二级Office公式和函数

公式和函数 一 公式 注意事项 1 必须以 作为开头 2 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算 关系运算 3 运算符必须在英文输入法下输入 相对引用 相对于某一个单元格 使用的对象 绝对引用 不管单元格如何变化 所引用的对象不变 一般情况下 区域使用绝对引用 单元格使用相对引用 例 SUMIF 授课信息表 D 3 D 72 课时费统计表 E22 授 课信息表 F 3 F 72 使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象 按 F4 即可 二 函数 1 sum 函数 作用 求和 使用方法 1 SUM B1 B2 B3 B4 SUM B1 B2 B3 B4 5 TRUE 2 SUM B1 B4 SUM B1 B4 5 注意事项 1 参数可以是单元格或数值或逻辑值 2 参数可以点选或框选或混合参数 3 参数间用逗号隔开 并且逗号在英文输入法下输入 2 sumif 函数 作用 条件求和 使用方法 1 有两个参数的情况 SUMIF L2 L19 90 第一个 参数为实际求和区域 第二个参数为条件 2 有三个参数的情况 SUMIF C2 C19 3 班 D2 D19 第一个参数为条件区域 第二个参数为条件 第三 个参数为实际求和区域 注意事项 1 明确参数的个数 根据条件和求和区域的位置 2 条件可以是等式 不等式 文本等合法字符串或单 元格引用 但是必须用双引号括起来 3 不等于 4 SUMIF 授课信息表 D3 D72 课时费统计表 E3 授课 信息表 F3 F72 当使用函数过程中出现跨工作表引 用时 注意工作表的名称 5 注意相对引用和绝对引用 3 sumifs 函数 作用 多条件求和 使用方法 SUMIFS E2 E19 C2 C19 C4 D2 D19 D4 第一个参数为求 和区域 第二个和第三个参数限定一个条件 以此类推 注意事项 1 sumifs 函数的参数个数肯定是奇数个 2 参数的条件区域不能共用 3 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型 4 条件顺序可以调换 4 Vlookup 函数 作用 垂直查询函数 使用方法 第一个参数为查询依据 第二个参数为查询区 域 第三个参数为查询要得到的值所在的列数 第四个参 数为逻辑值 其中 True 代表近似匹配 FALSE 代表精确匹 配 注意事项 1 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第 一列找得到 2 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列 数 而并非第二个参数查询区域的总列数 3 若非特殊或规定情况下 第四个参数为 FALSE 即 精确匹配 4 一句话 根据什么 去哪里 得到什么 5 相对引用和绝对引用 6 可以使用定义名称 5 If 函数 作用 条件求值 使用方法 if 表达式 1 表达式 2 表达式 3 首先判断 表达式 1 的值 若表达式 1 的值为非 0 则取表达式 2 的 值 否则 取表达式 3 的值 注意事项 1 表达式 1 可以是关系表达式 算术表达式或单纯的 数值等合法表达式 2 注意 if 函数的嵌套使用 6 Mid 函数 作用 截取字符串 使用方法 mid 字符串 参数 1 参数 2 字符串是指将 要被截取的对象 参数 1 是指截取的起始位置 参数 2 是 指截取的字符串的长度 7 Rank 函数 作用 排位函数 Rank AVG 平均排位 Rank EQ 并列排位 使用方法 rank EQ 参数 1 参数 2 参数 3 参数是指要 排位的对象 参数 2 是指要排位的区域 参数 3 是指升序 或降序 注意事项 1 注意第二个参数的绝对引用 2 注意升序还是降序 8 Count 函数 作用 统计数值型单元格的个数 使用方法 count 一片区域 9 Counta 函数 作用 统计非空单元格的个数 使用方法 counta 区域 10 Countif 函数 作用 条件统计函数 使用方法 countif 参数 1 参数 2 参数 1 是指要统计的区域 参 数 2 是指条件 11 Countifs 函数 作用 多条件统计函数 使用方法 countifs 参数 1 条件 1 参数 2 条件 2 参数 n 条件 n 12 Today 函数 作用 返回当前的日期 13 Now 函数 作用 返回当前的日期和时间 14 Year 函数 作用 提取当前日期的年份 使用方法 year 参数 参数必须是日期型 15 Weekday 函数 作用 根据日期 返回星期几 使用方法 weekday 日期 星期排序方式 1 1 周日 2 周一 3 周二 2 1 周一 2 周二 3 周三 16 Max 函数 最大值函数 求一组数据中的最大值 17 Min 函数 最小值函数 求一组数据中的最小值 18 Average 函数 求平均值函数 用法同 sum 函数 19 Averageif 函数 条件求平均值函数 用法同 sumif 函数 20 Averageifs 函数 多条件求平均值函数 用法同 sumifs 函数 21 CONCATENATE 函数 字符串连接函数 参数可以是多个字符串 将各参数链接起来 22 Left 函数 左侧截取字符串函数 使用方法 left 截取的对象 截取的长度 23 Right 函数 右侧截取字符串函数 使用方法 right 截取的对象 截取的长度 24 Abs 函数 求绝对值函数 使用方法 abs 数值 25 Int 函数 向下取整函数 使用方法 int 小数 7 8 7 7 8 8 26 Round 函数 四舍五入函数 使用方法 round 要四舍五入的数据 保留的小数位数 保留位数 源数据 四舍五入后数据 2 123 456 123 46 0 123 456 123 2 123 456 100 27 Trunc 函数 取整函数 只保留整数部分 7 8 7 7 8 7 28 Trim 函数 作用 删除字符串中多余的空格 29 Len 函数 作用 测字符串的长度