战略合作及长期采购协议

1 战略合作及长期采购协议 甲方 需方 乙方 供方 经甲乙双方协商一致 就甲方与乙方在某某项目上建立战略合 作关系达成本协议 并就甲方向乙方进行长期产品采购事宜进行了 明确的规定 以共同遵守 一 合作内容 1 乙方作为甲方某某项目 供应商 保证所供产品品质优良 价 格公平 优先供货 甲方享受的应是不高于任何第三方的优惠价格 乙方所供产品质量 名称 商标 知识产权等需符合相关法律法规 及行业标准 2 乙方为甲方提供完善的售前 售中和售后服务 并积极向乙 方提供技术支持 3 甲 乙双方共同完善信息反馈制度 积极改进产品技术及质 量水准 以利于产品的创新和发展 共创精品工程 4 甲 乙双方根据每次具体订单的产品另行签订 采购订单 二 质量要求及验收 1 在各订单采购过程中 甲乙双方针对每个系列的产品质量标 准和验收标准加以明确 各订单产品的质量标准为本战略合作协议 的附件 具备同等法律效力 2 质量标准及产品验收以各订单具体要求或以供方提供的样品 2 为准 各采购订单未明确约定的则按国家标准 国家没有制定相关 标准的 执行行业标准 如该类产品已有国家标准 行业标准的 乙 方提供的产品还必须同时符合国家标准 行业标准 3 对于产品数量 规格 包装 配件及完整无损的验收须在收 到货物后 3 天内完成 提出异议须书面或传真到乙方确认并回传后 生效 三 采购流程与订单管理 1 签订本 战略合作和长期采购协议 后 各采购项目甲乙双 方按 采购订单 执行采购流程 2 采购订单 主要明确具体产品需求的规格 型号 技术参 数 数量 价格 交货期 质保期等 四 付款与结算 1 经甲乙双方协商一致 供方同意如单批订单采购金额在元以 内 则可按月结 30 天方式予以结算 即供方发货之日起计算 30 天 内付款 2 针对元以上的订单结算方式 甲乙双方签订订单后 甲方向 乙方先支付 30 订金 在乙方发货前 甲方向乙方支付该订单总额 另外 40 货款 余下的 30 货款在甲方该项目灯光调试完毕并正常 运行 30 后 5 天内完成支付 3 特殊工程项目上需要在订单总额中暂扣质保金的 由甲乙双 方另行单独协商 五 交货及运输 3 1 交货时间 交货期根据具体订单的产品需求双方在采购订单 中加以确认 2 交货方式 交货地点在省内由乙方送货上门 省外由甲方指 定货运方式 费用甲方自行承担 六 售前与样品配合 1 乙方应全力配合甲方各个订单的前期产品技术 规格及安装 规范技术交底 并根据各个项目具体需求设计 制作样品 2 乙方在收到甲方打样申请后按甲方要求的打烊时间按时提供 样品 乙方给甲方所制作 提供的样品均不收取费用 但甲方在样 品使用完后 10 个工作日内归还给乙方 并保证样品完好无损 否则 甲方按制作成本支付乙方样品费 打样过程中 邮寄费用均由甲方 承担 七 售后服务与保修 1 灯具及控制器在正常使用情况下保修 2 年 质保时间从甲方 安装调试完毕 并由甲方出具质保确认单经乙方签字确认质保产品 品类 规格 数量 时间等 由于甲方人为损坏及未按产品说明书 和技术施工图纸要求使用或因自然灾害等不可抗拒因素造成的损坏 不在保修范围 保修范围内的产品损害 乙方负责免费提供产品或 配件 不负责产品更换的人工费用及其他间接费用 注 保修期内 正常使用情况下损坏的灯具发回厂家维修或更换所产生的材料费 运输费均由乙方承担 超过二年保修范围的产品维修 乙方仅收取 产品的成本费用 4 2 如单个工程项目中 乙方提供的产品出现大范围故障 累计 产品故障率 5 时 乙方承诺为甲方更换全部产品或退货 且乙方 必须安排工程技术人员至现场解决 相关人员全部费用 交通费 住宿费 伙食费等 由乙方承担 3 质保期满 由乙方负责产品维修或更换 不包括现场安装及 更换人工所产生的所有费用 期间发生的维修或更换的材料费及运 输费由甲方负责 如需乙方的技术人员进行现场指导安装或维护 所产生的车旅费 食宿费由甲方负责 4 产品交付使用后甲方要按乙方的要求运行 若因使用不当造 成设备损坏 其责任由甲方自负 八 产品安装技术支持及异议处理 1 乙方提供免费施工调试技术指导 乙方施工指导人员须在接 到甲方通知后 24 小时内到达现场 指导人员在施工现场的住宿由 甲方提供 其他费用乙方自理 2 乙方根据甲方提供的设计图纸 动画 灯具参数 光源及电 器品牌的具体要求 进行优化方案设计及技术指导 3 产品安装 使用技术交底 针对甲方各个项目 乙方须在甲 方进场安装前与甲方项目负责人做相关技术交底 并提供书面的技 术交底资料给甲方做安装 使用指导 若因乙方对于产品安装 使 用的指导有误所造成的工程故障或成品损坏的 则由乙方承担相关 故障的修复或产品更换 其中产生的人工费用及其它间接费用均由 乙方承担 5 4 甲方在货到现场后如发现产品规格 外观 质量 数量与采 购订单所描述的技术参数不相符的 应在妥善保管的情况下 在收 货之日起七日内向乙方提出书面异议 乙方应在接到书面异议后三 日内与甲方共同对产品进行检验 如确有质量问题 乙方应在双方 商定的时间内 对产品进行修复或更换 九 保守商业秘密 知识产权 1 乙方须保守甲方商业秘密 不得泄露给任何第三方 当甲方 需以乙方公司办公场所及厂房车间做客户接待或参观洽谈时 乙方 应全力配合甲方 乙方在未获得甲方书面同意的情况下不得以任何 方式与甲方客户单独联系 否则须赔偿甲方人民币 20 万元的信誉损 失及其它一切直接和间接的经济损失 2 乙方保证所提供的产品或包装不侵犯任何第三人的知识产权 如发生相关争议 乙方应负责处理并赔偿因此遭受的一切损失 十 违约责任及争议解决 1 采购订单签订生效后 甲方不得中途退货 甲乙双方不得中 途取消合同 否则按合同货款的双倍赔偿对方 以上情况不可抗力 因素除外 根据中华人民共和国合同法有关不可抗力之条款执行 2 如乙方未能按时完成生产 甲方有权要求乙方按照甲方已支 付金额的千分之三每天向甲方交纳滞纳金 3 甲方每延迟一天付款 乙方有权要求甲方按所欠合同款的千 分之三每天向乙方交纳滞纳金 4 本合同未尽事宜及因本合同发生的一切争议 双方应尽可能 6 通过友好协商解决 如协商解决未成 均提请仲裁委员会进行仲裁 仲裁裁决是终局的 对双方均有约束力 5 因不可抗力的原因造成合同不能履行时 应及时向对方通报 在取得有关机构证明以后 允许延期履行 具体根据实际情况而定 十一 本合同一式二份 自双方签字盖章之日起生效 双方各 执两份 具同等法律效力 甲方 委托代理人 联系电话 乙方 委托代理人 联系电话 日期 年月日