SCI(SSCI-)投稿过程总结

SCI 投稿过程总结 投稿状态解析 修稿处理 拒稿后对策及接受后总结等 一 投稿前准备工作和需要注意的事项 投稿过程相关经验总结 投稿前准备工作和需要注意的事项 总结提示语 1 第一作者和通信作者的区别 通信作者 Corresponding author 通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者 也常是稿件 所涉及研究工作的负责人 通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后 使用符号来标识说明是 Corresponding author 但其贡献不亚 于论文的第一作者 通讯作者往往指课题的总负责人 负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等 文章的成果是属于通讯作者的 说明思路是通讯作者的 而不是第一作者 第一作者仅代表是你做的 且是最主要的参与者 通信作者标注名称 Corresponding author To whom correspondence should be addressed 或 The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed 若两个以上的作者在地位上是相同的 可以采取 共同第一作者 joint first author 的署名方式 并说明 These authors contributed equally to the work 2 作者地址的标署 尽可能地给出详细通讯地址 邮政编码 有二位或多位作者 则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出 并以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系 如果第一作者不是通讯作者 作者应该按期刊的相关规定表达 并提前告诉编辑 期刊大部分以星号 脚注 或者致谢形式标注通讯联系人 3 挑选审稿人的几个途径 很多 SCI 杂志都需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人 比较常见的是三名左右 也有的杂志 要求 5 8 人 介绍几个方法 利用 SCI SSCI A HCI ISTP 检索和您研究相关的科学家 文章中的参考文献 相关期刊编委或学术会议的主席 委员 以前发表的类似文章的审稿人 询问比较熟识的一些专业人士 交叉审稿 邀请以前的作者 若是团队序贯研究 斟酌考虑自建期刊审稿人专家库 PS 如果有熟悉的同领域的专家 可以推荐一两位为宜 若你全部推荐熟人也无可厚非 但编辑基本不会全部考 虑 可能对你还有点特殊 眼色 了 考虑推荐自己文章的参考文献作者较为常用 当然 如果你是负面引用的话 务必慎重了 4 重视审稿人较为关注的问题 对照修改自己的稿件最后定稿 有的审稿人特别重视是否有比较明确的假说和意义凸显点存在 我之前投 shock 有位审稿人就是抓住这个不放 重投杯具原因之一就在于此 论证是否合乎逻辑 讨论和结论是否合理 参考文献引用是否妥当 内容是否新颖 重要 文字表达是否正确 简明 清楚 实验描述部分是否清楚并且能被读者重复 实验数据是否真实 可靠 论题是否适合于相应的期刊 图表的使用和设计是否必要 规范 清楚 摘要 引言 体例是否合适 5 合理应用一些小技巧 了解所投杂志刊登文章的主要方向 投其所好 阅读目标期刊的征稿说明 按要求逐一修改 参考文献要有 1 2 篇来自该期刊或者审稿人 请在该期刊发表过较多文章的同行或朋友修改一下文章 6 稿件及其相关材料准备 Manuscript doc Tables doc Figures 多大多数杂志要求 tiff 格式 少数可接受 jpg 等 Cover letter 有时还有 Title page Copyright agreement Conflicts of interest 等 以下是常见的稿件状态词汇 1 Awaiting administrative processing Awaiting AE assignment 属于第一阶段中 投稿不久 等待编辑做出 第一步处理 2 With Editor With Editorial Staff 编辑已经领到稿件 但尚未指定审稿人 3 Awaiting Reviewer Assignment Seeking Reviewers 表示正在寻找审稿人 4 Under Review In Review 表示稿件正在审稿人或者编辑手里审稿 5 Requierd Reviews Completed 表示审稿意见已经返回给编辑 6 Awaiting Chief Editor Decision Awaiting EIC Decision Awaiting AE Decision Decision in Process With Editor for Decision With Mini hanging Committee 表示审稿意见已经返回 正在等待主编做出最后决定 7 Decision Final Decision 表示最后的审稿决定出来了 二 SCI 期刊投稿各种状态详解及实例综合 学习各种投稿状态 投稿经历总结 1 Submitted to Journal 刚提交的状态 新手请看这里 一般的步骤是这样的 网上投稿 Submit a manuscript 先到每个杂志的首页 打开 submit paper 一栏 先以 通讯作者的身份 register 一个账号 然后以 author login 身份登录 按照提示依次完成 Select Article Type Enter Title Add Edit Remove Authors Submit Abstract Enter Keywords Select Classifications Enter Comments Request Editor Attach Files 最后下载 pdf 查看无误后 即可到投稿 主页 approve submission 或直接 submit it 总结提示语 对于投稿之前和提交确认投稿过程 这里还需要对投稿新手强调以下几点 因为这些小问题被编辑 评个低印象分不划算 被打回也浪费了时间和精力 一条条说来 1 大多数系统是要求 word 投稿正文内容的 pdf 多不为接受格式 但也有很少数要求用 pdf 格式的 务必注意 细看稿约 2 文献格式是否按拟投杂志标准要求核准 有的投稿系统是可以直接检查的 3 引用文献条数是否符合该杂志要求 有的杂志不特别要求 有的还是非常重视的 如我之前投 shock 杂志 编 辑和一位审稿人都提到参考文献不要超过 35 条 如果你文章写完后 能够适当精简文献条数 那么 请删减几条 吧 4 很多系统要求勾选同意一些如伦理道德的声明文件 5 提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做了初步审查 不合格的最好重新作图再上传 6 绝大多数投稿完成后需要 view submission 和最后确认 approve submission view submission 就是要 求你再整体看看投稿填写的这些资料信息 cover letter 正文 图片表格 所生成的 pdf 全文是否满意 合格 也 是你投稿完成前最后一次检查的机会了 PS 有的新手可能不注意这点 提交后就不管了 还开开心心以为自己投稿成功 殊不知结果邮箱里一直没有收 到投稿后的邮件回执和稿号 直到最后纳闷几天了才回去看系统状态 2 Manuscript received by Editorial Office 文章到了编辑手里了 证明投稿成功 3 With editor 若投稿时未要求选择编辑 则先到主编处 主编会分派给副主编或者其他编辑 这当中就会有另两 个状态 I Awaiting Editor Assignment 指派责任编辑 II Editor assigned 是把你的文章分给一个编辑处理了 III Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了 总结提示语 一般情况下 投稿 submit 状态后一个星期内会出现编辑处理稿件 with editor 这个状态 很 多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿 绝大多数情况下 他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁 大点修回意见 要适当给编辑一点时间处理 他们也很忙的 不要轻易催稿 也有人因为催稿而立马收到杯具消 息 不知是编辑不耐烦了 还是一种巧合 当然 如果 submit 四个星期后网上投稿系统还没出现 with editor 状态信息 就要询问主编了 要注意委婉用语 不过要注意 也有期刊没有 with editor 状态 4 with editor 后送审可能有的 2 种状态 Decision Letter Being Prepared 或 Reviewers invited 总结提示语 Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了 一般而言此时很危险 一 可能是英文太差 需要语言润色 二可能是内容太差 除非被大牛们直接接收 Reviewer s invited 找到审稿人了 就开始审稿 5 Under review 此过程的等待较为漫长 当然之前各步骤也可能很慢 要看编辑的处理情况 总结提示语 这个过程也不要轻易催稿 一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中 如果被邀请审稿人不想审 就会 decline 编辑会重新邀请别的审稿人 我之前一篇 SCI 投 inflammation research 初审就用了四个半月 而且还是中途催稿两次 之后小修两次 不符审稿人口味 8 个月杯具了 那时心情万分沉重难受 6 Required Reviews Completed 表示审稿意见已经返回给编辑 总结提示语 这个状态大多情况下不会持续太久 几小时到几天为多 基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数 量可以预测到这个过程的处理时间 稍安勿躁 安心等待吧 7 Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见 随后你将收到编辑给你的 decision 8 Decision in process 等待稿件处理意见 总结提示语 这时候应该全部审稿人意见回来了 编辑开始斟酌意见 处理稿件 有的稿子评价都很好 一般都 很快就决定 accept 或者小修 有的稿件审稿评价均很差 则无一例外会 reject 值得重视的是 相当一部分情况是等待时间一周以上的 多是由于审稿人意见不统一 有好有坏 这时候编辑可 能会自己决定此文章的命运 可能充分尊重审稿人意见而拒稿 这种情况处理也很快的 可能编委会讨论决定 是再修 major revision 可能性较大 否则就直接 Reject 也可能会找一位审稿人 这时要根据不同的状态而 出现等待时间不一了 9 Minor revision Major revision 小修或大修 至此问题一般不会太大 充分尊重审稿人和编辑的意见 总结提示语 能有条件就尽量补实验 是在不行就认真考虑理由申辩 但谦虚谨慎的语气必不可少 毕竟大修的 也存在一定的拒稿率 而小修的绝大多数是能够最后搞定的 10 Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环 11 Accepted 接受 这是最开心的时候了 目前需要做的事有 1 享受 accept 后的小幸福和快乐 2 了解稿件接受后期的其他相关问题主要有 作者信息和地址的准确性 版权转让 校样 proof 单行本 版面 费等 注意了解本帖之 六 稿件接受后期的其他相关问题 内容 3 动态关注邮箱情况 注意查收邮件 编辑会要求尽快完善 copyright transfer agreement 的 后面的工作就 会转给出版商了 清样 proof 的时间不定 短的一两周 长的半年都有 但一般情况下都是 4 6 周左右 后面还 会陆续提及版面费 若你所投期刊免版面费除外 彩图费 单行本等问题 4 最最后重要的一件事 在论文版分享你进行课题设计 完成实验 以及写作与投稿中的经验收获 12 reject 将在后面推出专栏 专楼或另外专贴谈谈拒稿后如何处理的专题篇 总结提示语 这里就不必多说了 对于我们广大的硕士博士研究生而言 绝大多数人是有着杯具经历的 那种心 情大多体会过 一定要振奋精神 希望大家整理好心情 重新上路 13 其他相对少见的 or 细分的状态 期待大家补充 Initial QC Started QC quality control Initial QC Started 就是说编辑刚开始初审 还没有提交给审稿人 这个是编辑部会有个对文章格式 附图等的检查 等着就行了 如果有问题他们会联系你的 关注邮箱或系统吧 pending 如投稿后 editor assigment pending 等待责任编辑处理 审稿后 decision pending 目前已外审结束 等待编辑决定 写评论意见 ing 三 问答综合篇 是否催稿 如何撤稿 一稿两投及学术不端相关内容等 总结提示语 何时可询问状态 也即如何催稿 一般来说 根据这个杂志通常审稿周期来定 具体审稿周期不建议询问 但可以参考一些投稿系统和公司的 查询网页 当然最好的办法还是上 DXY 求助 写信一定要委婉 否则你的催稿信就可能成拒稿信了 关于撤稿 投稿本身就是一件很严肃的事情 撤稿则相当不严肃 实际上 撤稿 除非极特殊的原因 是很坏的行为 不能把稿子发现问题 要重新修 改等作为撤稿的借口 你每次投稿 以及相关的行为和结果 都是有记录的 撤稿会严重影响你们课题组的 credit 最后导致你们组的稿件会受到特殊 照顾 可能你以后不投那个杂志了 但可能对今后的师弟师妹投稿造成不良影响 四 如何处理审稿意见 补实验 语言润色 重整数据 回复 统计方法 生存率作图 申辩 版面费和彩图 费减免 及其他 如何回复审稿人意见 总结提示语 所有问题必须逐条回答 尽量满足意见中需要补充的实验 满足不了的也不要回避 说明不能做的合理理由 审稿人推荐的文献一定要引用 并讨论透彻 一般而言 审稿人提出要补充的实验 如果不是非做不可的 还是可以进行解释 有时审稿人即使想接受你的文 章 总还要提出一些不足之处 如果你真的不想补充实验或者补充很困难 可以合理的解释 一般没问题的 最 重要的是逐条回答 老实交代 绝大部分实验是不要真追加的 除非你受到启发 而想该投另外高档杂志 修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方 作者的一般信息和各种联系方式 标题 摘要 图片编号 数据值 cover letter 等 版权协议和利益冲突表格要谨慎填写 签名时尽量不要代签 对于要求增补实验的问题 总结提示语 1 审稿人要求用其他细胞 造模方式 实验技术进一步验证的问题 回复对策 1 如果实验难度不大 建议尽量补充 2 如果实验不可能重新再做一遍 不可能全部换个造模方式把动物再杀一道 经费和时间不允许重来 eg 1 指出你文章中所用的细胞是本研究所主要关注的 目前已研内容可基本证明研究目的和问题所在 说明 2 如果找到相关的文献依据 近年份 分数稍高于你所投杂志 也只是用了某一种细胞 会更好 3 务必十分感谢审稿人的意见 我们将遵从您的指导 在后继研究中继续探讨 用其他细胞进一步验证结论 并 与目前的研究进行对比 继续投稿 另外 需要注意的是 揣摩审稿人的态度强硬程度 其他审稿人的好评程度 编辑的倾向性 如果总体是好评 其他审稿人和编辑也倾向于修 那么尽量往小补实验 论辩思路走 倘若审稿人主要是刁难 编辑也不太看好本文 那么还是要尽全力补充实验 毕竟补了后发表机会会更大些 人 家审稿也会看你的修稿态度的 参考链接 交流 文章终于有结果了 但是一位审稿人要求在其他细胞中验证 文章终于有结果了 但是 丁香园论坛 关于版面费和彩图费 总结提示语 关于版面费 有的杂志可以在接收后申请减免 有的杂志必须在投稿时附信中即有希望能申请减免版面费的说明 如 EBM experimental biology and medicine 杂志 相当一部分杂志不收版面费 但是可能要收彩图费 文章投稿过程用的彩图 accept 后转给出版商处理 会有邮 件就发表相关事宜进行商量 如清样 proof 有无问题 彩图费多少及如何交付 是否需要将彩图转成黑白图 订 购单行本 offprint 的数量 是否开放获取 open access 由于诸多科研工作者获取全文都是通过在线阅读 pdf 文 献 而那些订阅纸质版的读者对你的文章图片十分感兴趣的话 也可以通过网上数据库获取 以进一步了解 由 于彩图的电子版免费 纸质版收费 故对于彩图费的问题 你完全可以跟出版商如是说明 我们选择电子版用彩图 纸质版用黑白图 此过程不影响文章接收和发表 不必担心 Response to review 修稿回信套话 1 外审专家对于表 1 中 xxx 所提出 的问题现已改正 而后面的一些小改动则不会影响文章对结果的解释 One minor point raised by the referee concerns of the extra composition of the reaction mixture in Figure 1 has now been corrected Further minor changes had been made on page 3 paragraph 1 line 3 8 and 2 line 6 11 These do not affect our interpretation of the result 2 我非常仔细地阅读了外审专家的意见 而且我认为文章仅仅因为缺少 xxx 而被拒绝刊 登的 我承认本应在 文中包含 xx x 然后这仅是 出于对文章简洁的考量 没有提供相关数据 而非疏忽 I have read the referee s comments very carefully and conclude that the paper has been rejected on the sole grounds that it lacked toxicity data I admit that I did not include a toxicity table in my article although perhaps I should have done This was for the sake of brevity rather than an error or omission 3 谢谢您对于我文章 XXX 的回复以及 外审专家的意见 我们已经仔细研究了他们的 意见 并做了相应的改 正 希望获得他们的认可 Thank you for your letter of and for the referee s comments concerning our manuscript entitled We have studied their comments carefully and have made correction which we hope meet with their approval 4 我随信附上修过的文章 其中增添了在 外审专家建议下新做的实验报告 可进一步证 实原有结论 I enclosed a revised manuscript which includes a report of additional experiments done at the referee s suggestion You will see that our original findings are confirmed 5 我们附上依照审稿专家的意见修改的原稿 其中修改部分用红色划线标注 We are sending the revised manuscript according to the comments of the reviewers Revised portion are underlined in red 6 外审专家的意见对我们很有帮助 我们已经按照这些意见对原稿做了修改 We found the referee s comments most helpful and have revised the manuscript 7 很高兴得知审稿专家对文章的好评 We are pleased to note the favorable comments of reviewers in their opening sentence 8 感谢你的来信 我很高兴稿件经修改后可在 XXX 杂志发表 Thank you for your letter I am very pleased to learn that our manuscript is acceptable for publication in Cancer Research with minor revision 9 为此 我们进行了一系列进一步的实 验 结果见表 5 的总结 由此我们得出结论内在的因素起不到什么作用 We have therefore completed a further series of experiments the result of which are summarized in Table 5 From this we conclude that intrinsic factor does not account 10 我们删除了对文章不重要的段落 We deleted the relevant passage since they are not essential to the contents of the paper 11 我觉得外审专家对于 xxx 的评论有些误解 I feel that the reviewer s comments concerning Figures 1 and 2 result from a misinterpretation of the data 12 如果在我们的系统中有非蛋白抑制剂 我们就会将其设为控制组 We would have include a non protein inhibitor in our system as a control if one had been available 13 我们希望保留表 4 在结果部分新加入的一段话帮助解释了其存在的意义 We prefer to retain the use of Table 4 for reasons that it should be clear from the new paragraph inserted at the end of the Results section 14 尽量审稿专家并不认为有必要测量细 胞的温度 我们却不这样认为 Although reviewer does not consider it is important to measure the temperature of the cells we consider it essential 15 页眉标题已改为 The running title has been changed to 16 在材料与方法段中已包括了 xxx 的细节 The Materials and Methods section now includes details for measuring uptake of isotope and assaying hexokinase 17 原稿中对于 xxx 的描述不正确 现已纠正 很感谢外审专家的指正 The concentration of HAT media page12 paragraph 2 was incorrectly stated in the original manuscript This has been rectified The authors are grateful to the referees for pointing out their error 18 依照两位外审专家的建议 现增添了对于 XXX 的讨论 As suggested by both referees a discussion of the possibility of laser action on chromosome has been included page16 paragraph 2 19 较原来的图片 我们在新的一组图片 中增加了对比例尺的定义 We included a new set of photographs with better definition than those originally submitted and to which a scale has been added 20 根据外审专家的意见 我们已重新绘制了图 3 和 4 Following the suggestion of the referees we have redraw Figure 3 and 4 21 我在文章的正文和参考文献中增加了 对投稿后发表的另外两篇文章的引用 这两篇文章是 Two further papers published since our original submission have been added to the text and Reference section These are 22 很感谢外审专家的宝贵意见 希望修改后的文章更公平的 完整地记录了我们的研 究工作 我们相信修订后 的稿件可以达到出版要求 We should like to thank the referees for their helpful comments and hope that we have now produced a more balance and better account of our work We trust that the revised manuscript is acceptable for blication 23 我非常感谢您和外审专家对于文章修改方面给予的帮助 希望修后稿件可以在贵刊发表 I greatly appreciate both your help and that of the referees concerning improvement to this paper I hope that the revised manuscript is now suitable for publication 24 很感谢您和外审专家对于稿件修改方面的建议 I should like to express my appreciation to you and the referees for suggesting how to improve our paper 25 很抱歉由于额外新做实验而导致返修稿件时间上的延误 I apologize for the delay in revising the manuscript This was due to our doing an additional experiment as suggested by referees 五 Reject 或者 reject resubmit 后的对策和处理 审稿人直接给出意见 或者几位审稿人意见不统一 编辑可能直接拒稿 reject 或者处理为拒稿可重投 Reject and resubmit 总结提示语 如果是 reject 了 那么就只能改投别的杂志了 当然也不能盲目投稿 如果还期待投个 IF 比较合意 的杂志 那么还是要认真考虑审稿人的拒稿意见 针对修改 而如果是 reject resubmit 相当于是给了次机会再修改投稿 务必珍惜 一定要充分考虑是否能达到全部审稿人的所有要求 尤其是对待那个别持反对 尖锐意见的审稿人 要根据意见逐一修改所有问题 否则此番再投 审稿人还是会觉得没有达到其期望值和满意度 文章必然凶多吉 少 我先前投过 shock 五年来 IF 在 2 87 3 5 之间 经历有些坎坷 是重投后三位审稿人通过两位 有位审 稿人纠缠初投时提出的两点意见不放 认为我的回答和修改不满意 编辑拒掉了 当然 如果觉得难度较大 初投被拒可重投时就果断地另外考虑其他杂志投算了 被拒稿后如何应对处理