办公室文员工作总结

2011 年上半年工作总结 不知不觉中半年的时光已悄然飞逝 自 2010 年 8 月进入公司以来 我学到了很多 也收获了许多 刚加入公司时 多亏了领导的耐心指导 和帮助 让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能 所在 点点滴滴都让我在工作中进步 受益匪浅 在过去的半年里 虽 没有轰轰烈烈的战果 但也算经历了一段时期的学习和考验 现就进入 公司以来的工作情况及上半年个人工作总结向领导作简要汇报 一 日常工作主要包括 1 负责接听公司电话和接内线 2 负责来访客户的接待 基本咨询和引见 保持良好的礼节礼貌 3 负责公司领导及办公室的卫生清洁及本办公室的卫生清洁 并保持 整洁干净 二 行政工作方面 行政工作是繁琐的 复印 传真 订餐 印制各类广告 文件的保 管 采购的办公用品 电子邮件的查收 办公室和卫生间的打扫及日常 维护 库存物品的保管 会议纪要的记录和整理以及下发上级领导指示 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验 如何化繁为简而又 能保证万无一失 如何以最小的成本换得最高的效率 这已经不单纯是 对企业从事业务工作人员的要求了 对行政工作人员也同时适用 三 人事管理方面 1 落实相关人事管理制度 由我负责公司的考勤统计工作 在执行过程中 我尽快适应公司的 政策安排 尽可能做到实事求是地统计考勤 每月底统计好数据报财务 2 人事相关资料 为了方便开展人事工作 规范管理人员情况 部 门根据工作需要 在上级的指导下应用好公司建立好的相关人事表格包 括 应聘登记表 进厂登记表 离厂登记表 等 也加强了各部门之 间工作的沟通与联系 3 档案的归档 每次会议记录 考勤表 在职人员档案 离职人员档案 各类通知 等档案的建立以及有效管理 有利于公司随时掌握在职人员以及人员流 动情况等 2011 年对我们来说意味着新的机遇与挑战 针对 2010 年后半年工作 中存在的不足 在这其间的工作中 我需要做好以下几个方面的工作 1 做好办公室内务工作 注意办公室内的清洁 注意复印机等办公 设备的保养 做好办公用品的费用控制 维护好各种办公设备的正常运 行 在努力做好为各部门服务保障工作的同时 还要做好协助性工作 2 在日常工作中注意收集信息 以备不时之需 3 需更加强与员工相互团结 协助领导加强团队建设 打造一个业 务全面 工作热情高涨的团队 和大家一起创造良好的工作氛围 提高 团队的整体素质 加强团队合作精神 增加部门员工的凝聚力 使公司 的发展和个人的发展相结合 4 处理好日常行政事务管理 做好重要活动和外出活动的安排 协 助公司领导不断完善各项规章管理制度 使公司趋于规范化的管理 5 协助领导制定行政工作计划 起草各项行政管理规章制度 依照 公司要求 建立健全完善公司管理制度 使公司的各项工作有章可循 有条不紊的进行 成功的企业源于卓越的管理 卓越的管理源于优异 完善的制度 随着公司的不断发展 搞好公司管理制度无疑是其持续发 展的根本 因此 有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度 实 现管理规范化 6 建立人才储备库 在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工 以公司的利益和需要为出发点 把好公司引进人才 择优录用的第一关 为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础 7 加强业务知识的学习 深入了解咱们公司业务需知 以便能更好 的协助领导及各部门业务人员的工作 作为一名行政工作人员 需要掌 握的知识还很多 在以后的工作中我会自觉加强理论 专业知识的学习 向身边的同事学习 进一步提高自己的理论水平和业务能力 全面提高 综合业务知识水平 在这进一年的工作中 我深切认识到自己知识面的不全面 很多实 际工作上理论与实践无法完全连接起来 在以后的工作中 我应该加强 学习 用知识指导实践 在实践中总结经验 不断进步 不断提升 通 过各种途径进行学习 利用网上资源学习与工作有关的知识 不断开阔 视野 丰富头脑 增强能力 以便跟上形势的发展 适应工作的需要 提高理论水平 业务素质和工作能力 作为行政办公室的工作人员 我充分认识到自己的工作虽然琐碎但 也有它的重要性 正所谓 天下难事始于易 天下大事始于细 要想协 调好一个团队 必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展 首先要抱以一个正确的心态 踏踏实实 其次 要不断提高自己 抓住 每一次让自己学习和成长的机会 在业余时间善于发现与工作有关的新 事物新知识 四 下半年工作计划 1 加强学习不断充实自己的专业 知识 2 在工作实践中不断总结经验 提高工作能力 3 在工作进一步增强服务意识 积极为职工 为企业服务 4 制订各部门相关规章制度 强化公司内部管理 一 主要工作情况 1 重视理论学习 明确服务宗旨 认真学习积极参各部门活动 能针对办公室工作特点 挤出时间学 习有关文件 报告和辅导材料 用以指导自己的工作 时刻牢记服务宗 旨 忠实地做好本职工作 2 加强业务学习 提高工作能力 做好本职工作 重视学习业务知识 紧紧围绕本职工作的重点 积极学习有关最新 知识 努力做到融汇贯通 联系实际 在实际工作中 把理论知识 业 务知识和其它新鲜知识结合起来 开阔视野 拓宽思路 丰富自己 努 力适应新形势 新任务对本职工作的要求 3 勤奋干事 积极进取 认真做好本职工作和日常事务性工作 做到腿勤 口勤 使票据及 时报销 账目清楚 协助领导建立健全各项制度 保持良好的工作秩序 和工作环境 使各项管理日趋正规化 规范化 完成办公日常用品购置 来人接待 上下沟通 内外联系 资料等日常事务 各类事项安排合理 有序 为办公室工作的正常开展提供了有效保证 最后 感谢领导能够提供给我这个工作平台 使我有机会和大家共 同提高 共同进步 感谢领导这快一年来对我工作的帮助和悉心关照 虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺 但我相信 勤能补拙 只要我们彼此多份理解 多份沟通 加上自己的不懈努力 相信公司明 天会更好 2011 年 6 月 9 日 行政办公室 冯 娜