汕头市城市综合管理局

汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节期间及特区成立 30 周年典庆活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间 市区摆花采购项目 竞争性谈判文件 采购编号 PZH011A090 采购人 汕头市城市综合管理局 采购代理机构 广东平正招标采购服务有限公司 广东平正招标采购服务有限公司编制 发布日期 2011 年 9 月 16 日 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 1 目 录 第一部分 谈判邀请书 2 第二部分 采购项目内容 4 一 供应商资格 5 二 采购项目技术规格 参数及要求 5 三 采购项目商务要求 7 第三部分 报价须知 9 一 说 明 9 二 竞争性谈判响应文件 10 三 竞争性谈判响应文件的编制 11 四 报价要求 11 五 保证金 12 六 竞争性谈判文件的份数 封装和递交 13 七 报价的步骤 13 八 确定成交供应商办法 15 九 质疑 16 十 签订合同 16 十一 适用法律 16 第四部分 合同书格式 17 第五部分 竞争性谈判响应文件格式 18 第六章 技术响应 偏离说明表 33 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 2 第一部分 谈判邀请函 广东平正招标采购服务有限公司 下称 采购代理机构 受汕头市城市 综合管理局 下称 采购人 的委托 现对汕头市城市综合管理局 2011 年国 庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 进行竞争性谈判采 购 邀请符合资格条件的供应商参加 并提交密封报价 有关事项 事宜如下 一 采购项目编号 PZH011A090 二 项目名称 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典 活动期间市区摆花采购项目 三 采购内容 包 1 2011 年国庆节市区摆花 序号 时花名称 数量 规格 颜色 供货时间 1 丰花月季 1000 盆 50 40cm 红色 2 矮牵牛花 15000 盆 15 15cm 多色 3 一串红 12500 盆 15 15cm 红色 4 千日红 7500 盆 20 15cm 紫色 5 鸡冠花 5000 盆 20 20cm 红色 6 穗冠花 5000 盆 20 20cm 紫红色 7 万寿菊 2000 盆 20 20cm 黄色 8 角花 1000 盆 50 40cm 红色 9 波斯菊 1000 盆 20 20cm 黄色 10 塑料栏栅 含安装 配套材料 4000 块 长度 50cm 高度 20cm 白色 11 河沙 含塑料薄膜 垫底 80 立方米 中沙 摆放在人民广场 时代广场 包 1 时花必须在 9 月 28 日完 成摆设 12 人工费及其他配套 1 项 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 3 摆设地点和数量 数量 总共 5 万盆 摆设地点 摆花地点 海滨路 市委门口 迎宾馆 人民广场 跃进路 市政府门口 中山路等 时代广场南 侧 汕汾高速出口 渠化道 金环路分车绿带 中山路至金砂路 等 包 2 特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花 序号 时花名称 数量 规格 颜色 供货时间 1 丰花月季 1000 盆 50 40cm 红色 2 矮牵牛花 10000 盆 15 15cm 多色 3 一串红 10000 盆 15 15cm 红色 4 千日红 3000 盆 20 15cm 紫色 5 鸡冠花 3000 盆 20 20cm 红色 6 穗冠花 3000 盆 20 20cm 紫红色 7 万寿菊 2500 盆 20 20cm 黄色 8 角花 1500 盆 50 40cm 红色 9 凤仙花 4000 盆 20 20cm 粉红色 10 波斯菊 2000 盆 20 20cm 黄色 塑料栏栅 含 安装配套材料 2000 块 长度 50cm 高 度 20cm 白色 10 河沙 含塑料 薄膜垫底 10 立方米 中沙 摆放在人民广场 时代广场 包 2 时花在 10 月 10 日前 完成国庆节期间摆设时花 的部分更换 重点对会展 中心主会场进行摆设 11 人工费及其他 配套 1 项 摆设地点和数量 数量 总共 4 万盆 摆设地点 重点会展中心主会场周边 金砂东路 迎宾广场周边渠化道 汕汾高速出口 天山路交汕汾 路圆岛等城市主要出入口 同时对海滨路 市委门口 迎宾馆 渠化道 中间分车绿带 跃进路 市政 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 4 府门口 中山路等 时代广场南侧 渠化道 金环路分车绿带 中山路至金砂路 等国庆节期间摆设的 时花进行部分更换 四 参与本次报价的供应商应符合以下资质要求 1 具有相应经营范围的独立法人 其他组织或个体工商户 2 具有良好的信誉和相应产品的种植销售业绩 财务状况正常 3 在广东省内有合格的苗圃场 4 参加政府采购活动前的三年内 在经营活动中没有重大违法记录 六 符合资格的供应商可从 2011 年 9 月 16 日起至 2011 年 9 月 22 日止 在广 东平正招标采购服务有限公司 广东省汕头市天山路 19 号南航大厦二楼 每 天 9 00 至 12 00 14 30 至 17 00 购买竞争性谈判文件 本竞争性谈判 文件每套售价为 150 元人民币 售后不退 七 谈判响应文件递交截止时点 2011 年 9 月 23 日上午 10 时 00 分 八 谈判响应文件递交地点 广东省汕头市天山路 19 号南航大厦二楼 九 谈判时间 2011 年 9 月 23 日上午 10 时 00 分 十 谈判地点 广东省汕头市天山路 19 号南航大厦二楼 采购代理机构 广东平正招标采购服务有限公司 联系人 方小姐 电话 0754 88866333 传真 0754 88789738 联系地址 广东省汕头市天山路 19 号南航大厦二楼 开户行 工行汕头阳光支行 帐号 2003040819100014165 采购人 汕头市城市综合管理局 联系人 刘先生 电话 0754 88533611 传真 0754 88533611 联系地址 汕头市中山路 213 号八楼 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 5 广东平正招标采购服务有限公司 二 0 一一年九月十六日 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 6 第二部分 采购项目内容 一 供应商资格 1 具有相应经营范围的独立法人 其他组织或个体工商户 2 具有良好的信誉和相应产品的种植销售业绩 财务状况正常 3 在广东省内有合格的苗圃场 4 参加政府采购活动前的三年内 在经营活动中没有重大违法记录 二 采购项目技术规格及要求 1 采购项目需求一览表 包 1 2011 年国庆节市区摆花 序号 时花名称 数量 规格 颜色 供货时间 1 丰花月季 1000 盆 50 40cm 红色 2 矮牵牛花 15000 盆 15 15cm 多色 3 一串红 12500 盆 15 15cm 红色 4 千日红 7500 盆 20 15cm 紫色 5 鸡冠花 5000 盆 20 20cm 红色 6 穗冠花 5000 盆 20 20cm 紫红色 7 万寿菊 2000 盆 20 20cm 黄色 8 角花 1000 盆 50 40cm 红色 9 波斯菊 1000 盆 20 20cm 黄色 10 塑料栏栅 含安装 配套材料 4000 块 长度 50cm 高度 20cm 白色 11 河沙 含塑料薄膜 垫底 80 立方米 中沙 摆放在人民广场 时代广场 包 1 时花必须在 9 月 28 日完 成摆设 12 人工费及其他配套 1 项 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 7 摆设地点和数量 数量 总共 5 万盆 摆设地点 摆花地点 海滨路 市委门口 迎宾馆 人民广场 跃进路 市政府门口 中山路等 时代广场南 侧 汕汾高速出口 渠化道 金环路分车绿带 中山路至金砂路 等 包 2 特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花 序号 时花名称 数量 规格 颜色 供货时间 1 丰花月季 1000 盆 50 40cm 红色 2 矮牵牛花 10000 盆 15 15cm 多色 3 一串红 10000 盆 15 15cm 红色 4 千日红 3000 盆 20 15cm 紫色 5 鸡冠花 3000 盆 20 20cm 红色 6 穗冠花 3000 盆 20 20cm 紫红色 7 万寿菊 2500 盆 20 20cm 黄色 8 角花 1500 盆 50 40cm 红色 9 凤仙花 4000 盆 20 20cm 粉红色 10 波斯菊 2000 盆 20 20cm 黄色 塑料栏栅 含 安装配套材料 2000 块 长度 50cm 高 度 20cm 白色 10 河沙 含塑料 薄膜垫底 10 立方米 中沙 摆放在人民广场 时代广场 包 2 时花在 10 月 10 日前 完成国庆节期间摆设时花 的部分更换 重点对会展 中心主会场进行摆设 11 人工费及其他 配套 1 项 摆设地点和数量 数量 总共 4 万盆 摆设地点 重点会展中心主会场周边 金砂东路 迎宾广场周边渠化道 汕汾高速出口 天山路交汕汾 路圆岛等城市主要出入口 同时对海滨路 市委门口 迎宾馆 渠化道 中间分车绿带 跃进路 市政 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 8 府门口 中山路等 时代广场南侧 渠化道 金环路分车绿带 中山路至金砂路 等国庆节期间摆设的 时花进行部分更换 2 摆设要求 本次摆设分批次供货 包 1 在 9 月 28 日前按 2011 年国庆节期间市区摆花 计划表 数量提供 包 2 在 10 月 10 日前按 特区成立 30 周年庆活动期间 市区摆花计划表 数量提供 1 摆花项目包括 材料 花木及辅材 采保 详细方案编制 布设 管养 材料清场等内容 2 在人民广场前 会展中心主会场等地点布设盆花 需要采用河沙造波形 河沙下面应先用塑料薄膜垫底 3 本次包 1 摆花养护期 20 个日历日 即 2011 年 9 月 28 日完成对海滨路 市委门口 迎宾馆 人民广场 跃进路 市政府门口 中山路 时代广场 南侧 汕汾高速出口 渠化道 金环路分车绿带 中山路至金砂路 等路段 的国庆节 5 万盆时花的布设 初验后进入 20 天养护期 2011 年 10 月 10 日 清理部分长势较差盆花 并进入第二批摆花 4 包 2 摆花养护期 20 个日历日 即 2011 年 9 月 28 日完成国庆节时花摆设的 基础上 在 10 月 10 日再增加 4 万盆时花的布设 重点对会展中心主会场 金 砂东路 迎宾广场周边渠化道 汕汾高速出口 天山路交汕汾路圆岛等城市 主要出入口 同时对海滨路 市委门口 迎宾馆 渠化道 中间分车绿带 跃进路 市政府门口 中山路 时代广场南侧 渠化道 金环路分车绿带 中山路至金砂路 等国庆节期间摆设的时花进行部分更换 养护 20 天至 2011 年 10 月 30 日养护期满并验收后全部清场 5 时花布设具体图案根据现场情况商定 3 质量保证 1 成交人必须按需求保质保量提供时花 时花品种规格必须符合竞争性谈判 文件规定的标准 2 如果时花质量或规格与合同不符 采购人有权向成交人提出本保证下的索 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 9 赔 三 采购项目商务要求 1 供货要求 1 成交人必须在 9 月 28 日完成包 1 时花摆设在以下地点或采购人指定位置 海滨路 市委门口 迎宾馆 人民广场 跃进路 市政府门口 中山路等 时代广场南侧 汕汾高速出口 渠化道 金环路分车绿带 中山路至金砂 路 2 成交人必须在 10 月 10 日完成包 2 时花摆设在以下地点或采购人指定位置 重点会展中心主会场周边 金砂东路 迎宾广场周边渠化道 汕汾高速出口 天山路交汕汾路圆岛等城市主要出入口 同时对海滨路 市委门口 迎宾馆 渠化道 中间分车绿带 跃进路 市政府门口 中山路等 时代广场南侧 渠化道 金环路分车绿带 中山路至金砂路 等国庆节期间摆设的时花进 行部分更换 2 运输 2 1 成交人负责将时花运送到采购人指定地方并按要求进行摆设 3 验收 验收由采购人 成交人及相关人员依国家有关标准 合同及有关附件要求 进行 4 质量要求及成交人对质量负责条件 1 成交人必须按需求保质保量提供时花 时花品种规格必须符合竞争性 谈判文件规定的标准 时花成活率保存率必须达到 95 2 如果时花质量或规格与合同不符 采购人有权向成交人提出本保证下 的索赔 3 免费管理养护 40 天 国庆节及庆典活动各 20 天 4 在保养期限内 如出现问题 接到用户电话通知后 成交人应在 0 5 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 10 个小时内响应 1 个小时内派技术人员到现场处理妥善或更换 修复 5 采购人配合条件 报价人应列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件 6 报价要求 6 1 报价人必须对本项目中全部时花及服务内容进行报价 不允许只对部 分内容进行投标 最高限价为包 1 人民币 25 万元 包 2 人民币 20 万 元 报价超过本限价的为无效投标 6 2 所有报价均以人民币为报价单位 6 3 报价应包括 时花价格 装卸运输 摆设 管养 清场 税费等一切 费用 6 4 除非另有规定 响应供应商在分类报价明细表上所填的价格在合同执 行过程中是固定不变的 除非另有规定 非固定的投标报价将被谈判小组 拒绝 6 5 合同项下 采购人需要的服务和附带服务所需的费用 如果响应供应 商是另外单独报价的 评审时计入投标报价总价 7 履约保证金 成交人在本合同签订之日起 3 天内向采购人缴纳合同价 5 的金额作为实 施本摆花项目的履约金 在养护期满并经验收合格后 3 天内本履约金予以 退还 无息 8 付款方式 成交人完成第一批的时花交货后 经验收合格并取得足额 合法 有效 的付款凭证后 由采购人在五个工作日内一次性支付合同款的 50 完成 第二批的时花交货后 经验收合格并取得足额 合法 有效的付款凭证后 由采购人在五个工作日内一次性支付合同款的 30 余款在养护期满并经 验收合格后五个工作日内一次性支付 9 违约责任与赔偿损失 9 1 成交人因非不可抗力因素未履行合同 应向采购人偿付本项目预算总 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 11 金额 10 的违约金 可以直接在成交人向采购人缴纳的履约金中划扣 9 2 若提供的货物的数量 规格及质量不符合采购文件 采购 PZH011A090 的要求 成交人应无条件予以更换 因此造成交货延误的 应 向采购人偿付每日违约部分金额 5 的违约金 9 3 保养期成交人无按竞争性谈判文件 投标文件规定或合同约定履行其 它义务的 应向采购人每日偿付违约部分金额 5 的违约金 第三部分 谈判须知 一 说 明 1 适用范围 1 1 本谈判文件适用于本竞争性谈判文件的政府采购项目 2 定义 2 1 采购人 是指 汕头市城市综合管理局 2 2 政府采购代理机构 是指 广东平正招标采购服务有限公司 2 3 监管部门 是指 汕头市政府采购管理办公室 2 4 响应供应商 是指响应本文件要求 参加谈判的法人或者其他组织 自然人 2 5 合格的 响应供应商 是指 1 符合 政府采购法 第二十二条规定的供应商 2 符合竞争性谈判文件规定的资格要求 3 符合本竞争性谈判文件采购项目的特殊条件要求 2 6 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的响应人 2 7 竞争性谈判文件 是指 供应商根据本文件要求 编制包含报价 技术 和服务等所有内容的实质性响应文件 3 合格的货物和服务 3 1 货物 是指响应供应商制造或组织符合竞争性谈判文件要求的货物等 竞争性谈判文件中没有提及采购货物来源地的 根据 政府采购法 的相 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 12 关规定均应是本国货物 且优先采购自主创新 节能 环保产品 货物必 须是合法生产 合法来源的符合国家有关标准要求的货物 并满足本竞争 性谈判文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3 2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 其中包括 响应供 应商须承担的运输 安装 技术支持 培训以及竞争性谈判文件规定的 其它服务 4 报价费用 4 1 响应供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用 不论谈判的结果如 何 政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 二 竞争性谈判文件 5 竞争性谈判文件的构成 5 1 竞争性谈判文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成 1 谈判邀请函 2 采购项目内容 3 报价须知 4 合同书格式 5 竞争性谈判响应文件格式 6 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5 2 响应供应商应认真阅读 并充分理解竞争性谈判响应文件的全部内容 包 括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要 求等 响应供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料 或者没 有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险 有 可能导致其报价响应被拒绝 或被认定为无效响应或被确定为响应无效 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 13 三 竞争性谈判响应文件的编制 6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6 1 响应供应商对竞争性谈判文件的编制应按要求装订和封装 6 2 响应供应商提交的竞争性谈判响应文件及其与广东平正招标采购服务有限 公司就有关报价的所有来往函电均应使用中文 响应供应商提交的支持文 件或印刷的资料可以用另一种语言 但相应内容应附有中文翻译本 在解 释竞争性谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异 议的 以权威机构的译本为准 6 3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容 包括所有的补充通知及附 件进行编制 6 4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件 而给报价 造成困难的 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担 7 计量单位 7 1 除技术要求中另有规定外 本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定 的度 量 衡标准单位计量 四 谈判报价要求 8 对于本文件中未列明 而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价 在 合同实施时 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用 并认为 此项目的费用已包括在总报价中 9 成交供应商负责本项目所需货物的制造 运输 售后服务等全部工作 五 谈判保证金 10 1 报价保证金 每包人民币 3000 00 元整 10 2 响应供应商应按竞争性谈判文件规定的金额和期限交纳报价保证金 报 价保证金作为竞争性谈判响应文件的组成部分 10 3 报价保证金交纳形式以银行转帐或电汇方式及其他采购代理机构认可的 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 14 方式提交 支付人必须为该项目响应供应商 且必须注明响应供应商名称 所投项目名称及编号 并且确保于 2011 年 9 月 22 日 17 30 北京时间 前到达采购代理机构的银行帐户 以银行收到为准 户名 广东平正招标采购服务有限公司 开户行 工行汕头阳光支行 帐号 2003040819100014165 10 4 凡未按规定交纳保证金的 其竞争性谈判响应文件为无效报价 10 5 被确定为成交供应商的响应供应商保证金 在成交通知书发出后 5 个工 作日内不计利息原额退还 10 5 1 成交供应商的投标保证金 在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个 工作日内不计利息原额退还 10 6 有下列情形之一的 保证金将不予返还 10 6 1 递交了投标保证金不参与投标的投标单位 应在开标日 3 日前以书面 形式通知招标代理机构 否则 若该项目因不足三家投标而导致重新招标 未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格 该投标单位的投 标保证金将不予退还 10 6 2 投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标 10 6 3 成交人在规定期限内无正当理由不签订合同 10 6 4 成交人在规定期限内不按招标文件规定交纳中标服务费 10 6 5 成交人将本项目转让给他人 或者在投标文件中未说明 且未经采 购人同意 将中标项目分包给他人的 10 6 6 投标人相互串通投标的 10 6 7 投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假 骗取中标的 10 6 8 采取不正当手段诋毁 排挤其他供应商的 六 竞争性谈判文件的份数 封装和递交 11 竞争性谈判响应文件的份数和封装 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 15 11 1 响应供应商应将 报价一览表 一份单独密封提交 并在信封上清晰标 明 报价一览表 字样 同时提供竞争性谈判响应文件四份 其中竞争性 谈判响应文件分为正本一份和副本三份 竞争性谈判响应文件的副本可采 用正本的复印件 响应供应商应将竞争性谈判响应文件正本和所有的副本 分别密封包装 并在外包装上清晰标明 正本 副本 字样 11 2 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明 1 项目编号 2 项目名称 3 包 组 号及报价货物 服务名称 4 响应供应商名全称 5 日期 12 竞争性谈判响应文件的递交 12 1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分 报价邀请函 中规定的截止时 点前递交到广东平正招标采购服务有限公司 12 2 迟交的竞争性谈判响应文件 按 政府采购法 的规定 广东平正招标 采购服务有限公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止 时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件 七 谈判的步骤 13 谈判文件的澄清 13 1 谈判文件的答疑 13 1 供应商对谈判文件内容有疑问或认为谈判文件使自己的权益受到损害的 可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内 以书面形式向采购人提出 同时发送电子邮件到 boss 采购人应当在收到供应商的书 面文件后七个工作日内作出答复 并以书面形式通知该供应商和其他有关供应 商 供应商在收到上述通知后 应立即向采购代理机构回函确认 供应商未答 复的 代理机构将在 发布 视为送达 答复为谈判文件 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 16 的组成部分 供应商在规定的时间内未对谈判文件提出疑问的 将被视为无异 议 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方 评标委员会有权进行评判 但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商 13 2 答复不超过谈判文件的范围 不包括问题的来源 且内容不得涉及商业 秘密 14 谈判 14 1 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参 加谈判 对符合相应资格条件的供应商 应作为优先邀请谈判对象 14 2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应 对未作出实质性响应 的供应商应实行现场告知 由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知 该供应商 以让其核证 澄清事实 14 3 谈判小组与供应商应围绕技术 商务 合同条款等内容分别进行一轮或 多轮的谈判 在谈判过程中 谈判小组应当严格遵循保密原则 未经响应供应 商同意不得向任何人透露当事人技术 价格和其他重要信息 14 4 谈判文件的修正 谈判小组调整或修改采购需求内容时 应取得谈判小组的一致同意 并以书面 形式通知所有参加谈判的供应商 但任何形式的决定须以符合公平 公正原则 和有利于项目的顺利实施为前提 14 5 最终报价 谈判结束后 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的 时间内集中密封提交最终报价 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容 否则采购人不接受高于前面 轮次谈判报价的最终报价 最终报价内容须现场公布 对成交供应商的价格出 现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时 谈判小组应当在评审意见中 详细说明推荐理由 14 6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时 谈判小组 可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中 随机选择补充 补充后仍不足 三家或者没有可供补充的合格供应商的 经同级人民政府财政部门审核同意 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 17 采购人可以按照符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选 供应商中确定成交供应商 14 7 在谈判过程中 响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件 由响应供 应商法人代表或授权代表签署后生效 响应供应商应受其约束 14 8 谈判小组进行综合评议 对提供时花质量 服务均能满足谈判文件规定 最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象 采购人依照候选供应商的报价 顺序 以有效报价最低者确定为成交供应商 八 确定成交供应商办法 15 确定成交供应商 15 1 谈判小组根据符合采购需求 符合竞争性谈判文件要求且质量和服务相 等及低于采购预算价且报价最低的原则确定成交供应商 如果出现两个或两个 以上相同的最低价 由谈判小组参照报价单位的服务承诺 供货时间 信誉程 度 择优确定成交单位 如果报价均最低 供货时间 服务承诺和信誉程度相 同的 当场由谈判小组投票确定成交者 如响应供应商所提供品种 样式不唯 一时 在评选时则应考虑花式 性价比 综合服务能力 供货时间 服务承诺 和信誉程度等 来进行评定 评选时如有不同意见 则有当场由谈判小组投票 确定成交者 谈判小组依据成交原则推荐前二名报价最低的响应供应商分别为第一成交候选 人 第二成交候选人 15 2 谈判小组将综合分析合格供应商的各项指标 而不是以单项指标的 优劣评选出成交人 谈判小组经评审 认为所有报价都不符合竞争性谈 判文件要求的 可以否决所有报价 所有报价被否决后 采购人报市政 府采购管理部门批准后 依法重新谈判或采用其它采购方式采购 15 3 成交人确定后 广东平正招标采购服务有限公司将在政府采购监督管理 部门指定的媒体上发布成交公告 并向成交人发出 成交通知书 成交 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 18 通知书 对成交人和采购人具有同等法律效力 16 替补候选人的设定与使用 成交人放弃成交或者成交资格被依法确认无效的 在采购人愿意采纳的前提下 可以按照排序从其他成交候选人中确定成交人 采购人不愿意采纳或没有其他 成交候选人的 重新组织采购活动 九 签订合同 17 成交供应商在收到成交通知书后 3 日内 按规定与采购人签订政府采购合 同 十 适用法律 18 采购人 政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用 政府采 购法 及其配套的法规 规章 政策 十一 采购代理服务 19 本次采购向成交供应商收取的成交服务费按定额计 包 1 人民币 3750 00 元 包 2 人民币 3000 00 元 元整 20 采购代理服务费不在报价中单列 21 采购代理服务一次性以银行汇票 电汇 支票或现金的形式支付 22 交纳采购代理服务费帐号 单位名称 广东平正招标采购服务有限公司 开户银行 工行汕头分行阳光支行 银行账号 2003040819100014165 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 19 第四部分 合同书格式 汕头市政府采购 合 同 书 采购编号 PZH011A090 项目名称 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成 立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 注 本合同仅为合同的参考文本 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修 订 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 20 甲 方 乙 方 根据 中华人民共和国政府采购法 合同法 等有关规定 依据汕头市 城市综合管理局 2011 年国庆节期间及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花 采购项目 采购编号 竞争性谈判结果 经双方一致同意签订本 合同如下 一 项目名称 1 项目名称 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年 庆典活动期间市区摆花采购项目 2 项目实施时间 2011 年 月 日 地点 3 项目的主要内容 人民广场 跃进路 市政府门口 海滨路 市委门 口 迎宾馆门口 时代广场等摆设时花 9 万盆 其中国庆节 5 万元盆 庆典 活动 4 万盆 4 项目所需内容 包 1 2011 年国庆节活动期间市区摆花 时花品种 数量 规格 颜色 单价 合计 丰花月季 1000 盆 50 40cm 红色 矮牵牛花 15000 盆 15 15cm 多色 一串红 12500 盆 15 15cm 红色 千日红 7500 盆 20 15cm 紫色 鸡冠花 5000 盆 20 20cm 红色 穗冠花 5000 盆 20 20cm 紫红色 万寿菊 2000 盆 20 20cm 黄色 角花 1000 盆 50 40cm 红色 波斯菊 1000 盆 20 20cm 黄色 塑料栏栅 4000 块 长度 50cm 高度 白色 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 21 含安装 配套材料 20cm 河沙 含 塑料薄膜 垫底 80 立方米 中沙 摆放在人民广场 时代 广场 人工费及 其他配套 1 项 总计 人民总计币 金额 大写 小写 包 2 特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花 时花品种 数量 规格 颜色 单价 合计 丰花月季 1000 盆 50 40cm 红色 矮牵牛花 10000 盆 15 15cm 多色 一串红 10000 盆 15 15cm 红色 千日红 3000 盆 20 15cm 紫色 鸡冠花 3000 盆 20 20cm 红色 穗冠花 3000 盆 20 20cm 紫红色 万寿菊 2500 盆 20 20cm 黄色 角花 1500 盆 50 40cm 红色 凤仙花 4000 盆 20 20cm 粉红色 波斯菊 2000 盆 20 20cm 黄色 塑料栏栅 含安装 配套材料 2000 块 长度 50cm 高度 20cm 白色 河沙 含 10 立方米 中沙 摆放在人民广场 时代广场 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 22 塑料薄膜 垫底 人工费及 其他配套 1 项 总计 人民总计币 金额 大写 小写 二 乙方在本合同签订之日起 3 天内向甲方缴纳合同价 5 的金额作为实施本 摆花项目的履约金 在养护期满并经验收合格后 3 天内本履约金予以退还 无 息 三 质量要求及乙方对质量负责条件 1 乙方必须按需求保质保量提供时花 时花品种规格必须符合采购文件规定 的标准 时花成活率保存率必须达到规定要求 2 如果时花质量或规格与合同不符 甲方有权向乙方提出本保证下的索赔 3 免费保养期 40 天保养内容按竞争性谈判文件规定进行保养 4 在保养期限内 如出现问题 接到用户电话通知后 成交人应在 0 5 个小 时内响应 1 个小时内派技术人员到现场处理妥善或更换 修复 三 验收方式 时间和地点 1 验收方式 验收由甲方按照行业有关规定负责组织 甲方 乙方及有关部 门联合进行验收 乙方所交付时花的质量 及技术问题等由甲方和所邀请的专 业人员负责 2 验收时间 2011 年 月 日及 月 日 验收地点 摆花现场 四 付款方式 乙方完成第一批的时花交货后 经验收合格并取得足额 合法 有效的 付款凭证后 由采购人在五个工作日内一次性支付合同款的 50 完成第 二批的时花交货后 经验收合格并取得足额 合法 有效的付款凭证后 由采购人在五个工作日内一次性支付合同款的 30 余款在养护期满并经 验收合格后五个工作日内一次性支付 发票 客户名称直接开具甲方 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 23 五 根据合同规定的检验期和质量保证期 乙方对甲方提出的索赔和差异负有 责任 甲方应按照乙方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜 1 乙方同意重新更换时花 并承担由此发生的一切损失和费用 2 用符合合同规定的规格 质量要求的时花更换 乙方应承担一切费用和 风险并负担甲方所蒙受的全部直接经济损失 3 如果在甲方发出索赔通知后 2 天内 乙方未作答复 上述索赔应视为已 被乙方接受 如乙方未能在甲方发出索赔通知后 2 天内或甲方同意的更长时间 内 按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜 甲方将从乙方开具的履约 保证金中扣回索赔金额 或采用法律手段解决索赔事宜 六 违约责任 1 成交人因非不可抗力因素未履行合同的 应向采购人偿付本项目预算总金 额 10 的违约金 2 若提供的货物的数量 规格及质量不符合合同约定的要求 乙方应无条件 予以更换 因此造成交货延误的 应向甲方偿付每日违约部分金额5 的违约 金 3 保养期乙方无按合同约定履行其它义务的 应向甲方每日偿付违约部分金 额5 的违约金 六 争议的解决 本合同在履行过程中发生的争议 由双方当事人协商解决 协商不成的 可依法向人民法院起诉 七 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时 应在不可抗力事件发生后第 一时间向对方通报 以减轻可能给对方造成的损失 在取得有关机构的不可抗 力证明或甲方谅解确认后 并免于承担违约责任 双方损失自负 是否允许延 期履行或修订合同由甲方决定 八 其它 1 本合同组成部分及解释顺序 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 24 1 本合同 2 成交通知书 3 报价书及附件 4 竞争性谈判文件 书面答疑及竞争性谈判文件的其它补充 更正文件 双方有关的洽商 变更等书面协议或文件为合同的组成部分 2 如一方地址 电话 传真号码有变更 应在变更当日内书面通知对方 否 则 应承担相应责任 3 乙方不得转让全部合同义务或转让本合同主要的合同项下的义务 或未经 甲方事先书面同意 将本合同非主要部分义务转让他人 否则甲方有权单方解 除合同并追究乙方违约责任 九 合同生效 1 本合同在甲乙双方盖章及法人代表或其授权代表签字后生效 2 合同一式 份 甲乙双方各执 份 招标代理机构一份 本合同自甲 乙双方签字之日起生效 甲方 盖章 乙方 盖章 代表 代表 开户名称 开户名称 银行帐号 银行帐号 开 户 行 开 户 行 签定地点 签定地点 签定日期 年 月 日 签定日期 年 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 25 第五部分 竞争性谈判响应文件格式 汕 头 市 政 府 采 购 竞 争 性 谈 判 响 应 文 件 正本 副本 采购项目编号 PZH011A090 采购项目名称 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节期间及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 响应供应商名称 日期 年 月 日 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 26 竞争性谈判响应文件目录 提交情况 序号 文 件 名 称 有 无 页码 范围 备 注 1 报价函 2 法定代表人 负责人资格证明书及授权委托书 3 报价一览表 4 投标明细报价表 5 货物说明一览表 6 技术响应 偏离说明表 7 同类型项目业绩情况一览表 8 商务响应 偏离说明表 9 货物服务承诺 10 采购代理服务承诺书 11 工商营业执照副本 税务登记证副本 企业组织代码证书副本复印件 12 投标保证金递交证明文件 13 资格要求提供的资格证书和报价人认为有必要提交的其他资质文件 注 1 报价文件需按要求签名并且每一页均加盖报价人公章 2 请响应供应商按照以下文件的要求格式 内容 顺序制作响应文件 并请编制目录及页码 否 则可能将影响对响应文件的评价 3 报价人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目 4 报价一览表 另单独分装 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 27 第一章 报价函 广东平正招标采购服务有限公司 依据贵方采购项目名称 采购项目编号 项目谈判采购货物及服务的报 价邀请 我方代表 姓名 职务 经正式授权并代表 报价供应商名称 地 址 提交下述文件正本 份 副本 份 1 报价函 2 法定代表人 负责人资格证明书及授权委托书 3 报价一览表 4 分项报价表 5 货物说明一览表 6 技术响应 偏离说明表 7 商务响应 偏离说明表 在此 我方声明如下 1 同意并接受竞争性谈判文件的各项要求 遵守竞争性谈判文件中的各 项规定 按竞争性谈判文件的要求提供报价 2 报价有效期为递交竞争性谈判响应文件之日起90天 成交人报价有效 期延至合同验收之日 3 我方已经详细地阅读了全部竞争性谈判文件及其附件 包括澄清及参 考文件 如果有的话 我方已完全清晰理解竞争性谈判文件的要求 不存在 任何含糊不清和误解之处 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5 我方承诺在本次竞争性谈判响应文件中提供的一切文件 无论是原件 还是复印件均为真实和准确的 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份 否 则 愿承担相应的后果和法律责任 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 28 6 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果 同时清楚理解到报价最 低并非意味着必定获得成交资格 7 我方同意按竞争性谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费 报价供应商 地址 传真 电话 电子邮件 报价供应商 法定代表人授权代表 代表签字 报价供应商名称 公章 开户银行 帐号 日期 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 29 第二章 法定代表人 负责人资格证明书及授权委托书 1 法定代表人 负责人资格证明书 致 广东平正招标采购服务有限公司 同志 现任我单位 职务 为法定代表人 特此证 明 签发日期 单位 盖章 附 代表人性别 年龄 身份证号码 联系电话 营业执照号码 经济性质 主营 产 兼营 产 进口物品经营许可证号码 主营 兼营 说明 1 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2 内容必须填写真实 清楚 涂改无效 不得转让 买卖 3 将此证明书提交对方作为合同附件 为避免废标 请供应商务必提供本附件 法定代表人身份证复印件 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 30 2 法定代表人 负责人授权委托书 致 广东平正招标采购服务有限公司 兹授权 同志 为我方签订合同及办理其他事务代理人 代理事项及权限 1 2 3 代理人无转委托权 有效期自 年 月 日起至 年 月 日 提示 代理事项及权限应具体 不能填写 全权代表 否则有可能导 致授权无效 授权单位 盖章 法定代表人 签名 或盖私章 附 代理人性别 年龄 职务 身份证号码 联系电话 营业执照号码 经济性质 主营 产 兼营 产 进口物品经营许可证号码 主营 兼营 说明 1 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2 内容必须填写真实 清楚 涂改无效 不得转让 买卖 3 将此证明书提交对方作为合同附件 4 授权权限 全权代表本公司参与上述采购项目的投标 负责提供与签署 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 31 确认一切文书资料 以及向贵方递交的任何补充承诺 5 有效期限 与本公司竞争性谈判响应文件中标注的投标有效期相同 自 本单位盖公章之日起生效 6 报价签字代表为法定代表人 则本表不适用 第三章 报价一览表 代理人身份证复印件 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 32 第三章 报价一览表 包 1 首次报价 广东平正招标采购服务有限公司 我公司对贵司的竞争性谈判文件 PZH011A090 内容无任何异议 现附报价一览表和服 务承诺如下 一 投标报价表 人民币 元 时花品种 数量 规格 颜色 单价 合计 丰花月季 1000 盆 50 40cm 红色 矮牵牛花 15000 盆 15 15cm 多色 一串红 12500 盆 15 15cm 红色 千日红 7500 盆 20 15cm 紫色 鸡冠花 5000 盆 20 20cm 红色 穗冠花 5000 盆 20 20cm 紫红色 万寿菊 2000 盆 20 20cm 黄色 角花 1000 盆 50 40cm 红色 波斯菊 1000 盆 20 20cm 黄色 塑料栏栅 含安装 配套材料 4000 块 长度 50cm 高度 20cm 白色 河沙 含 塑料薄膜 垫底 80 立方米 中沙 摆放在人民广场 时代 广场 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 33 人工费及 其他配套 1 项 总计 人民总计币 金额 大写 小写 交货期 注 1 报价应包括 苗种价格 装卸运输 摆设 管养 税费等一切费用 2 此表须附在正 副本的报价文件中 并另封装一份于小信封中 所有文件封口处须密封盖公章 3 请严格以此报价一览表格式填写相关内容 4 所有价格为含税价格均以人民币作为货币单位填写及计算 报价详见所有价格为含税价格均以 人民币作为货币单位填写及计算 报价详见谈判报价要求的规定 5 报价人投标的项目如有国家相关部门或企业对其资助 资助金额应在报价一览表备注内注明 需提交国家相关部门或企业对其资金资助证明及资金到位情况复印件加盖报价人公章 并计入其相 应的投标报价内 以全部金额数作为投标价格 且采购人不支付上述资助金额 6 此表投标报价栏填写以本次最高限价为基准进行投标价格录入 包含采购人要求报价人赞助 的部分或采购人不需要支付给报价人的部分金额 报价供应商法定代表人 或法定代表人授权代表 签字 报价供应商名称 签章 日期 年 月 日 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 34 包 2 首次报价 广东平正招标采购服务有限公司 我公司对贵司的竞争性谈判文件 PZH011A090 内容无任何异议 现附报价一览表和服 务承诺如下 二 投标报价表 人民币 元 时花品种 数量 规格 颜色 单价 合计 丰花月季 1000 盆 50 40cm 红色 矮牵牛花 10000 盆 15 15cm 多色 一串红 10000 盆 15 15cm 红色 千日红 3000 盆 20 15cm 紫色 鸡冠花 3000 盆 20 20cm 红色 穗冠花 3000 盆 20 20cm 紫红色 万寿菊 2500 盆 20 20cm 黄色 角花 1500 盆 50 40cm 红色 凤仙花 4000 盆 20 20cm 粉红色 波斯菊 2000 盆 20 20cm 黄色 塑料栏栅 含安装 配套材料 2000 块 长度 50cm 高度 20cm 白色 河沙 含 塑料薄膜 10 立方米 中沙 摆放在人民广场 时代广场 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 35 垫底 人工费及 其他配套 1 项 总计 人民总计币 金额 大写 小写 交货期 注 1 报价应包括 苗种价格 装卸运输 摆设 管养 税费等一切费用 2 此表须附在正 副本的报价文件中 并另封装一份于小信封中 所有文件封口处须密封盖公章 3 请严格以此报价一览表格式填写相关内容 4 所有价格为含税价格均以人民币作为货币单位填写及计算 报价详见所有价格为含税价格均以 人民币作为货币单位填写及计算 报价详见谈判报价要求的规定 5 报价人投标的项目如有国家相关部门或企业对其资助 资助金额应在报价一览表备注内注明 需提交国家相关部门或企业对其资金资助证明及资金到位情况复印件加盖报价人公章 并计入其相 应的投标报价内 以全部金额数作为投标价格 且采购人不支付上述资助金额 6 此表投标报价栏填写以本次最高限价为基准进行投标价格录入 包含采购人要求报价人赞助 的部分或采购人不需要支付给报价人的部分金额 报价供应商法定代表人 或法定代表人授权代表 签字 报价供应商名称 签章 日期 年 月 日 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 36 第四章 货物说明一览表 采购项目名称 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 采购项目编号 PZH011A090 时花名称 规格 数量 交货期 备注 报价供应商法定代表人 或法定代表人授权代表 签字 报价供应商名称 签章 日期 年 月 日 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 37 第五章 技术响应 偏离说明表 采购项目名称 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 采购项目编号 PZH011A090 货物 1 实质性响应技术条款 项 响应表 序号 谈判规格 要求 报价实际规格要求 报价供应商应按报价货物 服务 实际数据填写 不能照抄谈判要 求 是否偏离 无偏 离 正偏离 负偏 离 偏离简述 1 2 3 4 5 6 注 1 报价供应商必须对应竞争性谈判响应文件 采购项目技术规格 参数及要求 的 项内容逐条响应 如有缺漏 缺漏项视同 不符合谈判要求 打 项为不可负偏离 劣于 的重要项 2 报价供应商响应采购需求应具体 明确 含糊不清 不确切或 伪造 变造证明材料的 按照不完全响应或者完全不响应处理 构成提供虚假材料的 移送监管部门查处 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆花采购项目 PZH011A090 38 3 本表内容不得擅自修改 报价供应商法定代表人 或法定代表人授权代表 签字 报价供应商名称 签章 日期 年 月 日 2 一般技术条款响应表 序号 谈判规格 要求 报价实际规格要求 报价供应商应按报价货物 服务 实际数据填写 不能照抄谈判要 求 是否偏离 无偏 离 正偏离 负偏 离 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 注 1 报价供应商必须对应竞争性谈判文件 采购项目技术规格 参 数及要求 的内容逐条响应 如有缺漏 缺漏项视同不符合报价 要求 汕头市城市综合管理局 2011 年国庆节及特区成立 30 周年庆典活动期间市区摆