公司会计制度

第 1 页 共 3 页 公司财务会计制度 为了规范本公司的会计核算和财务管理 特制定本制度 一 库存现金管理 1 公司财务部库存现金控制在核定限额内 不得超限额存放现金 2 严格执行现金盘点制度 做到日清日结 保证现金的安全 现金遇 有短款 应及时查明原因 报告单位领导 并要追究责任者的责任 3 不准用 白条 入帐 4 不准私人挪用 占用和借用公款现金 5 到公司以外金融机构提取或送存现金 限额 1 万元以上 时 需由 两名人员乘坐公司汽车前往 6 现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙 7 现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金 私人财物不得存放入内 8 现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督 9 出纳员必须严格遵守执行上述各条规定 二 银行存款管理 1 公司必须遵守中国人民银行的规定 办理银行基本帐户和辅助帐户 的开户和公司各种银行结算业务 2 公司必须认真贯彻执行 中国人民银行法 中华人民共和国票据 法 等相关的结算管理制度 3 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记 妥善保存 第 2 页 共 3 页 4 银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式 支票 现金支 票 转帐支票 银行汇票 电汇 信汇 银行承兑汇票 委托收款 仅 限于水费 电费 电话费结算 除上述结算方式外 其他不予使用 5 从银行取回的各种结算凭证 要及时入帐 6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐 出纳员应及 时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对 于每季度末做出 银行核对余额调节明细表 7 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因 对 出现的差错通知责任人进行更正 对未达帐项要及时予以清理 造成的 帐帐不一致 应尽快解决 8 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管 由出纳员逐笔登记 记录 所签发支票的用途 使用单位 金额 支票号码等 三 往来帐款的管理 1 应收帐款的管理 公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开 据发货票后 由财务部作好帐务处理 编制会计记账凭证 登记有关收 入和与客户应收账款往来的会计账簿 同时要定期与销售部门进行核对 保证双方账账核对一致 2 其他应收款的管理 公司各部门形成的出差借款 采购借款 各部 门备用金应于业务发生后及时报销 每年 12 月中旬进行清理 各部门备 用金于每年 12 月份中旬清理 进行还旧借新 3 应付帐款的管理 公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐 务处理 登记相应的帐簿 定期与相关部门对帐 保证双方账账核对一 第 3 页 共 3 页 致 四 内部牵制 1 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度 2 非出纳人员不能办理现金 银行收付业务 3 库存现金和有价证券每季抽查一次 4 现金出纳员不得担当制证工作 只能由财务部指定的制单人制单 五 本制度自下发之日起执行 有限公司 0 年 01 月 01 日