员工转正标准及流程

序目 1 制定目的 1 2 制定依据 1 3 适用范围 1 4 关于转正的标准以及适用期间的考核安排如下 1 5 转正流程 3 6 转正类别 4 7 关于提前转正的情况 4 8 推迟转正 5 9 转正时需提供的材料 5 10 转正手续办理流程 5 11 员工转正后续工作 7 12 申诉及监督 7 13 其他 7 新员工试用期月度报告 试用期员工转正面谈表 试用期员工转正审批表 试用期转正通知书 干部转正述职表 员工转正述职报告表 员工转正管理制度 一 制定目的 1 1 为加强对员工转正工作的管理 确保员工转正程序的透明性 公正性和公平性 特制 定本制度 1 2 转正是对员工的一次工作评估的机会 也是公司优化人员的一个重要组成部分 1 3 转正对员工来说是一种肯定与认可 转正考核流程的良好实施 可以为员工提供一次 重新认识自己及工作的机会 帮助员工自我提高 1 4 规范员工的转正程序 使员工转正有章可循 1 5 所有新入职的员工都有 2 个月的试用期 行政人事部会根据公司制度标准进行考核 考核通过 具备转正的资格 按转正程序进行 二 制定依据 绩效管理制度 公司员工手册 三 适用范围 本制度适用于总部及各分 子 公司员工 四 关于转正的标准以及试用期间的考核安排如下 4 1 转正条件 4 1 1 试用期间参加过公司级新员工培训 并取得培训合格证 4 1 2 试用期间参加过部门级新员工上岗辅导 并通过考核 4 1 3 试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作 4 1 4 试用期间未受到警告级以上的行政处罚 4 1 5 试用期满及满足以上条件 并经直接上级或分管高层同意转正 4 2 试用期时间 与入职时所签订劳动合同期限相匹配 劳动合同期限一年以上不满三年的 试用期不超过 二个月 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同 试用期不超过六个月 4 2 1 试用期间的安排 根据个人的表现及业务能力等分成三个时期即 融入期 提高期 完善期 如下是三个时期的具体考核安排 一 融入期 融入期分两个阶段 培训期 考核期 融入期是员工进入公司后一个月的时间 主要是适应公司的文化气氛和工作环境 培训期 每个员工进入公司都是被考察的对象 报到后有三天无薪培训期 在此期 间不仅要熟悉公司的规章制度 还要了解部门的性质与职能 岗位的性质 工作的内容等 第三天下午行政人事部会将整个人事管理制度 4 个 做统一的培训 随后进行书面考核 部门主管则根据该员工在三天培训期间的综合表现 给予一定的评价 行政人事部根据考 核结果评价决定该员工是否进入试用期 考核期 正式进入试用期的员工 行政人事部将会同部门主管及本部门员工 联合 对试用期的人员进行考核 周期为 30 天 每 10 天一评 具体的考核办法如下 考核将采取不规则调查问卷和实际工作能力考察的方式 具体考核标准为 工作的积极性 表现的稳定性 融入团队的时间等 考核选项分为 优 良 可 差 四个等级 分别对应 10 8 6 4 四个分数等级 考核结果 得分在 8 分以上 含 8 分 则直接进入下一个考核环节 若得分在 6 分以下 不含 6 分 给予劝退 考核结束 行政人事部对考核资料进行存档 二 提高期 融入期通过以后进入提高期 提高期是员工入职一个月 两个月之间 主要侧重的 是员工的工作质量和能力 结合本岗位的工作进行相关的考核 具体的考核为 1 结合公司与部门给个人下达的任务既定目标进行考评 本项可结合日常的月度的个人绩 效考核 会同公司及部门主管进行考核 2 临时性事项的安排处理 部门若有临时性的工作安排 考评的标准为本人在完成程度方 面的表现 考核结果 1 任务的完成程度及临时性的事项处理在 80 分以上 则可以通过该阶段的考核 直接进入 最后一个考核期 2 低于 80 60 分则继续在该阶段进行试用 并直接告知延长时间 个人不同意延长期决定 时 公司予以辞退 3 低于 60 分则直接予以辞退 三 完善期 完善期通过将具备转正的资格 完善期的时间在入职后的第二个月 第三个月 具体 考核的标准是 工作效率与执行力 具体考核 本考核需要会同公司及部门主管开展 关于工作效率会根据部门指派的工作任务的完 成情况 分为优 良 可 差 四个等级 提前完成为优 按时完成为良 另一项考核是执行力 执行力是本人对于部门安排的任务及其他事项执行程度 标 准是参与的积极程度 工作态度执行力度根据公司与部门领导及同事的意见进行考核 同 样分优良可 差四个等级 考评结果 三个时期的考核均合格 由本人提出转正申请 部门主管出具意见 行政人事部将试用期 间的考核结果附上 并出具意见 行政经理签署意见 报总经理核准 行政人事部按照正 常的转正流程给于办理 考核不合格 则延续试用期 在完善期发现有不能胜任工作的情况 直接予以辞退 4 3 转正时间 4 3 1 从员工入职当日算起至试用期满的当日 4 4 转正前面谈 4 4 1 试用期员工的直接上级须在转正期满前三天与员工面谈 如该员工符合转正条件 员工的直接上级应提醒员工提交相关转正材料 4 4 2 如果员工在试用期因工作态度或工作能力较差 直接上级可做出不予转正或不胜任 岗位要求的建议 同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送人力资源管 理部 经人力资源管理部对其进行调查核实后 报分管高层审核 五 转正流程 5 1 人事手续办理人需办事项 5 1 1 新员工入职时 需向新员工发送两份 试用期员工月度报告表 5 1 2 试用期满前十天 通知员工办理转正审批手续 发放 试用期员工转正审批表 5 1 3 组织进行转正面谈 具体面谈分工如下 5 1 3 1 总部员工 副总经理级 含 以上员工 由主管负责人签署意见 人力资源总监审核 总裁审批 总监级员工 由直接上级主管签署意见 部门负责人审批 人力资源总监会签 经理级以下员工 由直接上级主管签署意见 部门负责人审批 人事运营高级经理会签 5 1 3 2 分子公司员工 副总经理级 含 以上员工 由直接上级主管签署意见 分子公司负责人审批 人力资源 总监会签 总监级以下员工 由直接上级主管签署意见 分子公司负责人审批 分子公司管理副总会 签 注 1 会签人对手续办理的合规性和合理性负责 没有决定权 但有否决权 2 没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责 注 转正面谈资料需与转正手续在规定日期内 一同报至人力资源中心 5 1 4 转正审批结果反馈 对转正审批通过的员工 即时发 试用期转正通知书 对转正审批未通过的员工 及时将审批处理意见反馈至相关人员 包括员工 员工所 在部门负责人等 5 2 员工需办理事项 5 2 1 根据 员工转正管理规定 要求 按时填写 试用期员工月度报告表 5 2 2 完成个人转正申请 含试用期工作总结 word 版 5 2 3 根据 试用期员工转正审批表 审批流程 办理转正审批 5 3 员工主管部门需办理事项 5 3 1 员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作 5 3 2 协助员工填写试用期员工月度报告表 5 3 3 填写 试用期员工转正审批表 前 需根据员工的试用期工作总结对员工进行转正 面谈 内容包括 在试用期阶段 员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评 对员 工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流 5 3 4 填写 试用期员工转正审批表 六 转正类别 6 1 正常转正 试用期满 通过公司转正考核 6 2 不予转正 6 3 员工在试用期因工作态度或工作能力较差 直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要 求的建议 同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送人力资源管理部 经人力资源管理部对其进行调查核实后 报分管高层审核 公司将与该员工解除劳动合同 6 4 试用期内 若员工参加转正补考一次仍未通过 补考成绩低于 60 分 或部门评估低于 60 分 公司将与该员工解除劳动合同 七 关于提前转正的情况 新员工试用期为两个月 特殊人员及表现突出者经总裁批准可缩短其试用期 审批程序同 转正流程 7 1 基本条件 7 1 1 对于业务部门 业绩是考核的主项 若能当月完成任务的 200 连续两个月完成任 务的 100 或者连续三个月平均在 90 以上 具备提前转正的条件 按照转正的流程给于 办理 7 1 2 其他部门员工提前转正的情况应符合如下 至少连续三个月的全勤 无请假 迟到 早退 矿工等 每月的绩效分数不得低于 85 分 任务完成情况 100 7 2 特殊条件 按照 员工守则奖惩规定 中符合奖金发放规定 在试用期间连续获得两次奖金发放的情 况 或四次全公司通报表扬的情况 八 推迟转正 8 1 需延长试用期的员工 延长试用期不可超过三个月 继续按月填写 试用期员工月度 报告表 延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批 8 2 试用期满 未按规定办理转正审批手续的 试用期自动延长至审批手续办理结束之日 九 转正时需提供的材料 9 1 中 高层级人员以上人员转正时需提交 员工转正审批表 管理人员转正述职表 9 2 部门副经理以下人员转正时需提交 员工转正审批表 新员工上岗学习指导表 十 转正手续办理程序 10 1 转正申请资料的提交 10 1 1 提交时间 凡符合转正条件的员工的申请表由直接上级签字后于当月 17 日前提交 或传真 到人力资 源管理部人资专员处 10 1 2 迟交处罚 如因上级无转正面谈 辅导 提醒造成下属员工迟交转正资料而影响转正考试 则给予其 上级相应处罚 10 2 转正名单通知 10 2 1 人力资源管理部根据各部门 各子公司所报的材料确定参加转正笔试人员的名单 并于 18 日前通知参加笔试人员考试时间 地点 10 2 2 凡直接上级不同意参加转正考核的 人力资源管理部应在每月 20 日前向该员工说 明不让其参加转正考核的原因 如该员工有疑问 可在 30 日前向人力资源管理部经理提出 复议申请 10 2 3 人力资源管理部经理在收到员工的复议申请后 须认真进行核实 若其所属直接上 级有失公正 则须对直接上级进行过失行为处罚 若直接上级处理得当 则通知该员工复 议结果 10 2 4 临时工 清洁工 装卸工等由于岗位特殊 均不参加人力资源管理部组织的笔试考 试 其由各直接上级进行评估 评估结果形成书面材料交人力资源管理部存档 以上人员 一般不作为正式员工录用 故不存在转正问题 少数表现特优者 需经用工部门推荐 人 力资源管理部考核 分管高层审批后作为正式员工录用 将转正材料 含评估材料 交人 力资源管理部备案 10 3 转正考核 10 3 1 中高层以上人员的考核程序 10 3 1 1 中高层以上人员由直接上级对其进行评估 使用 管理人员转正述职表 10 3 1 2 中高层以上人员转正评估结束后 由人力资源管理部将评估结果报分管领导审核 并由总经理审批转正工资 由人力资源管理部发布转正通知并在转正后一周之内发布任命 文件 并安排转正人员签订 绩效协议 10 3 2 中高层以下人员的考核程序 10 3 2 1 所有待转正员工于每月 20 日下午在公司参加由人力资源管理部组织的转正考试 考试时间 地点如有变更人力资源管理部将另行通知 10 3 3 特殊岗位的实作考核 实作考核的岗位由所在部门组织实施 按岗位技能要求进行实际操作考核 实作考核作为 转正否定性条件 需实作考核的岗位如下 水电工等 10 4 转正考核合格标准 评估 实作 笔试总分值为 100 分 60 分为合格 含 60 分 60 分以下为不合格 由本人 提出书面申请参加下月补考 10 5 转正审核评估及程序 10 5 1 未通过考核的员工 本月考试成绩 实作 部门评估低于 60 分 10 5 1 1 未通过考核的员工参照 10 2 1 执行 10 5 2 通过考核的员工 审批程序见下表 转正人员审批程序 岗位 审核人 审批人 备注 人力资源管理部意见 中高层以上人 员 分管高层 总经理 中高层以下人 员 部门负责人 人力资源管理 部经理 分管高层 10 5 3 部门负责人 分管高层收到人力资源管理部转交的员工转正的相关材料后须 2 天内 审批并交回人力资源管理部 10 5 4 授权签字 如签署意见的当事人因公出差或其它特殊原因不能按时签字的 则由人 力资源管理部经理和分管领导通过电话与意见签署人确认员工转正的定级情况 需注明电 话确认时间和内容 再由被授权人签字确认 并把书面委托证明交人力资源管理部备查 10 5 5 经审核后 人力资源管理部将于月底发布本月转正人员名单的通知 10 5 6 转正工资 10 5 7 员工转正工资按最终确定的岗位工资级别核发 10 5 8 员工转正工资从转正当日起核算计发转正工资 十一 申诉及监督 11 1 若员工对转正申请 转正后岗位工资的评定有疑问 可向人力资源管理部咨询或申诉 人力资源管理部负责向该员工上级 下级 平级员工征询并做出调查意见 报该员工所在 部门分管高层参考处理 如人力资源管理部认为该员工所在部门分管高层做出的决定不公 正 可向总经理提出异议 11 2 如公司总经理在核实后确认确有不公 则对该员工所在部门的负责人做出相应处罚 11 3 人力资源管理部人资专员负责对员工转正题库进行及时更新 其余人员转正试题库每 半年更新一次 新岗位的试题在新员工转正前一周内准备完毕 十二 员工转正后续工作 12 1 总部人事手续办理人需办事项 12 1 1 检查各分子公司提交的转正手续是否齐全 包括 2 份 试用期员工月度报告表 员工转正申请 试用期工作总结 试用期员工转正面谈表 试用期员工转正审批表 12 1 2 调整人事信息库 将转正员工信息录入员工个人信息库 12 1 3 转正手续入档 12 2 分子公司人事手续办理人需办事项 12 2 1 调整本公司人事信息库 将转正员工信息录入员工个人信息库 12 2 2 在转正当月的 30 号将员工转正手续提交至人力资源中心 每月 10 号前提交符合规定的转正人员信息给薪酬专员以做调整员工薪资用 十三 其他 13 1 试用期间 严格遵守公司章程及各种规章制度的 方可转正 13 2 试用期间 员工病事假一周以上及迟到早退达 5 次以上者 不予转正 13 3 新入职员工须完成岗前培训之后才能转正 13 4 本制度由人力资源管理部负责解释 13 5 本制度从总经理审批之日开始执行 附 考核表格 签发人 有限公司 干部转正述职表 申请日期 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 学 历 毕业院校 专 业 入职时间 年 月 日 试用职务 计划试用 期 个月 申请人述职 可另附页 申请人签字 日期 员工转正述职报告表 姓 名 部 门 岗 位 直接上级 入司时间 年 月 日 述职报告 一 近期关键工作 二 分析优点与不足 三 自我绩效分析 四 困扰问题或合理化建议 五 下一步计划要点 员工本人签字 年 月 日 新员工试用期月度报告 报告期间 年 月 日至 年 月 日 姓名 专业 实习单位 实习岗位 直接上级 辅导师 月度情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 评估人员 评价 以下每个评价指标满分 10 分 沟 通 交 流 人 际 交 往 学习 发展 自我 管理 责任心 进取心 执行力 结果 导向 组织 认同 团队协作 成绩与优势 需改进之处 直接主管 下阶段工作计划与期望 直接主管 意见 试用期员工转正面谈表 注 试用期员工转正面谈表 需与转正手续一同报至人力资源中心 员工签字 访谈人签字 日 期 日 期 试用期员工转正审批表 姓 名 入司时间 员工姓名 部 门及岗位 沟通时间 年 月 日 时 分至 时 分止 沟通 地点 企业文化认 知度 团队氛围 对公司的意 见和建议 单位 部门 岗 位 部门经理 上级主管填写 评鉴项目 优秀 10 分 良好 9 8 分 符合标准 7 6 分 尚需改进 5 4 分 不可接受 3 2 分 岗位职责 流程及制度的掌控程度 指对本岗位工作职责 工作流程及制度的了解和应用程度 工作规划 指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标 工作效率 进度和质量 指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况 专业知识与技能 指本职位的专业技能掌握程度 学习能力及发展潜力 指员工个人学习意识和创新思维能力 人际沟通 协调能力 指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力 及倾听 并清楚了解他人观点 有说服力地表达自身观点的能力 执行力 指是否能准确 及时的执行领导交给的工作 对公司文化的认同 指对公司经营理念的认同度 及对公司规章制度的了解 把握 和严格遵守的情况 团队合作 指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神 自我管理 指了解自己的长短 并能听从别人的建议或指导 谋求改善 不断学习 促使自我发展 总 分 综合评鉴等级 91 100 分 优 秀 80 90 分 良 好 60 79 分 符合标准 50 59 分 尚需改进 40 49 分 不可接受 部门意见 正式聘用原岗位 改聘其它岗位 延长试用 月 解聘 直接上级主管 日期 人事部意见 是否参加过 是 新员工入职培训 否 负责人 日期 总部职能部门负责人 分 子 公司负 责人意见 总裁意见 附 附个人转正申请及试用期工作总结 未参加新员工入职培训的试用期员工 将不予办理转正 试用期转正通知书 您好 很高兴地通知您 经过试用期间的综合考评 您已经顺利地通 过了公司的转正审核 自 年 月 日起成为公司的一名正式 员工 特此通知并表示祝贺 总部人力资源中心 年 月 日