MS office计算机二级考点

按照考试先易后难的做题顺序更新 PPT 难点重点汇总 ppt 总体难度不大 注意细节轻松满分 1 新建幻灯片 命名新幻灯片 包括之后的 word 也要注意新建文件和重命名 因为有人是因为没有 重命名导致单项零分 2 设置幻灯片版式 分节重命名节 3 文本转换为 SmartArt 图形 4 替换全部或章节字体 5 给不同对象插入超链接 6 插入日期时间 幻灯片编号 底部页码 设置标题幻灯片不显示 7 插入音频 在学校机房练习时可能会出现音频设备不可用 不能插入音频的问题 考试时基本不 会出现 要是不放心可以带一个耳机过去插着 会被算作弊么 emmmm 8 幻灯片页面布局 设置幻灯片大小 方向 9 应用幻灯片主题 设置背景样式 10 为不同对象设置动画 设置动画顺序 开始方式 11 设置幻灯片切换效果 自动换片时间 设置幻灯片放映 12 隐藏幻灯片 13 设置幻灯片 修改幻灯片母版 新建幻灯片母版 应用幻灯片母版 在视图菜单中点幻灯片母版 即可修改 以后如果经常做 ppt 的话 这个地方可以帮很大忙 14 添加备注 清除所有备注 点文件 信息 检查问题 开始检查 清除所有备注即可 word 难点重点汇总 也是基本功 但也需要认真学习 因为你们以后做论文会用到的 论文会单开一课 考试时注意审题找准相应菜单的位置基本上也是满分 1 新建 word 文件 命名 word 文件 别忘了 2 字体 字体 颜色 加粗 斜体 下划线 着重号 字符间距 字符位置的设置 如果给你一个图 片样张 让你设置字体字号颜色 颜色相近即可 字体的设置都能在字体的下选单中找到 3 段落 设置段落对齐方式 设置段落大纲级别 设置文本缩进 设置段落间距 行距 设置对齐到 网格线 插入项段前目符号和编号 设置分栏 分隔线 栏间距 表格和图表跨栏居中 段落设置基本 都在段落的下选单中找 分栏在页面布局中找 4 样式 新建样式 修改样式 选用样式 设置样式 这部分对以后做论文很重要 认真学 5 编辑 替换 查找 批量修改文字内容 批量删除内容 批量替换样式 字体 选择要注意 alt 键矩 形选择和选择格式相似的文本 替换和查找 如果显示找不到内容 就是你原文打错了 如 打成 X 这 里的原文可以直接复制 防止打错 格式刷的使用 6 页面设置 设置页边距 设置装订线 设置纸张方向 大小 页码范围 页眉页脚距边界的距离 指定行网络 设置行数 水印 文字水印 图片水印 水印可以被打印出来 页面颜色 将图片设置为页面背景 页面边框 艺术型边框 注意区别页面边框 段落边框 字符边框的不同 7 引用 超链接 链接到文件 链接到网址 链接到本文档中的位置 页眉页脚 奇偶页不同 首页不同 设置页码格式 每章节不同的页眉 脚注 插入脚注尾注 设置脚注格式 引文 插入引文 引文样式 插入引文目录 更新表格 题注 插入表目录 更新表格 自动插入题注 交叉引用 写论文时都会用到 索引 标记索引项 插入索引 批注 设置批注 所有修改内容都在引用菜单中可找到 8 目录 自动生成目录 目录格式的设置 更新目录 需提前在引用或段落菜单中设置好大纲级别 和页码 毕业论文也会用到 9 插入封面 10 表格 插入表格 插入 删除行 列 底纹的设置 合并单元格 拆分单元格 调整各行高 列宽 平均分布各行 各列 文本转表格 表格内容排序 逻辑公式 word 中这一块的题目比较少也简单 主 要在 excel 中考这一部分 11 图表 插入各种图表 图标边框 图标位置 自动换行 12 图片 插入图片 图片位置 自动换行 图片的样式 图片的压缩 图片的裁剪 图片艺术效果 13 形状 形状的绘制 形状的填充 图片的轮廓 颜色 阴影 14 Smartart 图形 添加 Smartart 图形 改变颜色 改变样式 15 文本框 插入文本框 绘制文本框 文本框格式的设置 16 文档部件 插入文档属性 插入域 将所选内容保存到文档部件库 域代码的修改 17 艺术字的插入 请注意艺术字文本效果的设置 上弯弧 首字下沉的设置 系统日期的插入 自动更新 符号的插入 对号的插入 18 应用一个主题 19 邮件合并 邮件分布向导 注意编辑收件人列表的设置 规则的设置 如果 那么 否则等 划 重点要认真复习 20 简体繁体的转换 在审阅里 设置文档保护 在文件里设置 21 大纲视图的使用 导航窗格的使用 这两处以后做论文会经常用 文档显示比例的调整 Excel 难点重点汇总 这部分对于很多同学来说难度很大 1 表格格式 修改行高 列宽 边框 底纹的颜色等设置 2 单元格格式 对齐方式 单元格类别如文本数字 合并居中 跨越合并 跨列居中 注意三者的区 别 自定义格式 小数点位数 3 数据的选择性粘贴 转置 只粘贴文本等 4 绝对引用 相对引用 混合引用 用于绝对引用 绝对引用是不管如何变换表格的位置所引用 的数据不会改变 相对引用会随着位置的改变而跟着改变 5 设置条件格式 6 为数据区域定义名称 将表格转换为区域 7 套用表格格式 8 自定义排序 按笔画降序排序 首字母排序 按自定义序列排序 按颜色排序数值大小排序 9 筛选 自动筛选和高级筛选 筛选 排序 排列有时需要混合使用 多做真题练习 10 插入不同图表 设置图表类型 11 页面设置 纸张大小 纸张方向 页边距 缩放打印 12 获取外部数据 自网站 自 word 文本 13 分列的使用 14 数据有效性的设置 整数 小数 日期 序列 文本长度 公式 15 合并计算 16 分类汇总 分类汇总前应该按分类字段进行排序 17 插入数据透视表 插入数据透视图 18 函数公式 考试时最后做函数部分 因为难度大 平时多可能考试时还是不会 所以考试时如果 时间充裕可以最后使用黑科技来做 平时在确保 ppt word 掌握了以后 把简单函数练习会 计算函数 sum 求和 average 求平均 max 求最大 min 求最小 count 求个数 条件判断函数 if 尤其注意多层嵌套的使用 多层嵌套时注意最后的括号不要多不要少 排名函数 rank 请注 意绝对引用问题 条件计算函数 sumif 单条件求和 sumifs 多条件求和 countif 单条件求个数 countifs 多条 件求个数 日期函数 date today datedif year month day weekday 数值函数 mod 求余数 int 求整 round 四舍五入函数 roundup rounddown large 文本函数 Left Right Mid Len Text 计算机与网络信息安全的概念和防控 7 因特网网络服务的概念 原理和应用 二 Word 的功能和使用 1 Microsoft Office 应用界面使用和功能设置 2 Word 的基本功能 文档的创建 编辑 保存 打印和保护等基本操作 3 设置字体和段落格式 应用文档样式和主题 调整页面布局等排版操作 4 文档中表格的制作与编辑 5 文档中图形 图像 片 对象的编辑和处理 文本框和文档部件的使用 符号与数学公式入与编辑 6 文档的分栏 分页和分节操作 文档页眉 页脚的设置 文档内容引用操作 7 文档审阅和修订 8 利用邮件合并功能批量制作和处理文档 9 多窗口和多文档的编辑 文档视图的使用 10 分析图文素材 并根据需求提取相关信息引用到 Word 文档中 三 Excel 的功能和使用 1 Excel 的基本功能 工作簿和工作表的基本操作 工作视图的控制 2 工作表数据的输入 编辑和修改 3 单元格格式化操作 数据格式的设置 4 工作簿和工作表的保护 共享及修订 5 单元格的引用 公式和函数的使用 6 多个工作表的联动操作 7 迷你图和图表的创建 编辑与修饰 8 数据的排序 筛选 分类汇总 分组显示和合并计算 9 数据透视表和数据透视图的使用 10 数据模拟分析和运算 11 宏功能的简单使用 12 获取外部数据并分析处理 13 分析数据素材 并根据需求提取相关信息引用到 Excel 文档中 四 PowerPoint 的功能和使用 1 PowerPoint 的基本功能和基本操作 演示文稿的视图模式和使用 2 演示文稿中幻灯片的主题设置 背景设置 母版制作和使用 3 幻灯片中文本 图形 SmartArt 图像 片 图表 音频 视频 艺术字等对象的编应用 4 幻灯片中对象动画 幻灯片切换效果 链接操作等交互设置 5 幻灯片放映设置 演示文稿的打包和输出 6 分析图文素材 并根据需求提取相关信息引用到 PowerPoint 文档中 考试方式 采用无纸化考试 上机操作 考试时间 120 分钟 软件环境 操作系统 Windows 7 办公软件 Microsoft Office2010 在指定时间内 完成下列各项操作 1 选择题 计算机基础知识 20 分 2 Word 操作 30 分 3 Excel 操作 30 分 4 PowerPoint 操作 20 分