公司档案管理工作计划

公司档案管理工作计划 1 确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料 以确保管理的 有效性 追溯的可行性 2 制定档案资料的管理流程及考核制度 3 相关资料 工程技术档案管理办法 化验室资料管理 考核办法 4 时间安排 已完成 二 实施 1 对档案室现存的档案资料进行分类整理 登记造册 时间安 排 3 月31 号前 2 依照 工程技术档案管理办法 对档案资料进行管理 时间 安排 全年 3 依照 工程技术档案管理办法 对各部门的档案资料管理情 况进行考核 时间安排 月份 三 完善 对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改 补充 完善 时间安排 全年 四 提高 通过学习和工作经验的积累 提高档案资料的管理水平 通过档 案资料的管理 提高公司的整体管理水平 公司档案 是指公司从事经营 管理以及其他各项活动直接形 成的对公司有保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史 记录 公司档案分为受控档案和非受控档案 为加强本公司档案工 作 充分发挥档案作用 全面提高档案管理水平 有效地保护及利 用档案 为公司发展服务 特制定本计划 计划如下 一 文件材料的收集管理 1 公司指定专人负责文件材料的管理 2 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理 交总经理审 阅后归档 3 一项工作由几个部门参与办理的 在工作中形成的文件材料 由主办部门或人员收集 交行政部备案 会议文件由行政部收集 二 归档范围 1 重要的会议材料 包括会议的通知 报告 决议 总结 典 型发言 会议记录等 2 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书 3 本公司的各种工作计划 总结 报告 请示 批复 会议记 录 统计报表及简报 4 本公司与有关单位签订的合同 协议书等文件材料 5 本公司职工的个人档案 劳动合同 工资 福利方面的文件 材料 6 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报 照片 录音 录像等 三 归档要求 1 档案质量总的要求是 遵循文件的形成规律和特点 保持文 件之间的有机联系 区别不同的价值 便于保管和利用 2 归档的文件材料种数 份数以及每份文件的页数均应齐全完 整 3 在归档的文件材料中 应将每份文件的正件与附件 印件与 定稿 请示与批复 转发文件与原件 分别立在一起 不得分开 文电应合一归档 4 不同年度的文件一般不得放在一起立卷 跨年度的总结放在 针对的最后一年立卷 跨年度的会议文件放在会议开幕年 5 档案文件材料应区别不同情况进行排列 密不可分的文件材 料应依序排列在一起 即批复在前 请示在后 正件在前 附件在后 其它文件材料依其形成规律或特点 应保持文件之间的密切联系并 进行系统的排列 6 案卷封面 应逐项按规定用钢笔书写 字迹要工整 清晰 四 档案管理人员职责 1 按照有关规定做好文件材料的收集 整理 分类 归档等工 作 2 按照归档范围 要求 将文件材料按时归档 3 工作人员应当遵纪守法 忠于职守 努力维护公司档案的完 整与安全 4 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 公文 上的各种附件一律不准抽存 5 结案后及时归档 工作变动或因故离职时应将经办的文件材 料向接办人员交接清楚 不得擅自带走或销毁 五 档案的利用 1 公司档案借阅 1 公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写 机密文件借阅单 报主管人员批准后 方可借阅 其中非受控文档的借阅要由部门 经理签字批准 受控文档的借阅要由总经理签字批准 2 外单位借阅档案时 应持有单位介绍信 经总经理批准后方 可借阅 且不得带离档案室 其摘抄内容也须总经理同意且审核后 方能带出 2 档案借阅的最长期限为一周 对借出档案 档案管理人员要 定期催还 发现损坏 丢失或逾期未还 应写出书面报告 报总经 理处理 3 公司档案只有公司内部人员可以复制 复制者都要填写 机 密文件复制单 报主管人员批准后 方可复制 其中非受控文档 的借阅要由部门经理签字批准 受控文档的借阅要由总经理签字批准 4 必须严格保密 不准泄露档案材料内容 如发现遗失必须及 时汇报 追究当事人责任 5 不准拆卷及任意抽 换卷内文件或剪贴涂改其字句等 不得 任意摘抄或复制案卷内容 如确有需要 必须经总经理批准才能摘 抄或复制 6 必须爱护档案 保持整洁 不准在档案材料中写字 划线或 作记号等 7 不准转借 必须专人专用 8 用毕按时归还 如需延长借阅时间 必须通知档案管理人员 另行办理续借手续 六 档案销毁管理 1 对已失效的档案 由档案管理员登记造册 经相关领导共同 鉴定 报总经理批准后 按规定销毁 2 经批准销毁的档案 可单独存放半年 经验证确无保留价值 时 再行销毁 以免误毁 3 销毁文件必须在指定地点进行 并指派专人监销 文件销毁 后 监销人应在销毁注册上签字 为加强档案管理基础工作 推进制度化 规范化 信息化建设 提高档案工作整体水平 更好地为今后的各项工作服务 依据集 团公司有关文件精神 宿松风电20 xx年档案工作计划要点以下 一 提高认识 加强档案管理的组织建设工作 认真学习贯彻国资委 国家档案局 国电集团有关文件精神 切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设 明确项目 筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人 综 合管理部为档案管理工作机构 在岗位配置 职责 经费 设备设 施等方面予以落实和保证 根据岗位情况有计划的选送人员进行业 务技能培训 满足岗位工作要求 二 做好档案管理的体系建设基础工作 认真贯彻国家档案局 企业档案工作规范 和集团关于档案管 理的要求和标准 以档案的完整 齐全 安全和利用为目标 制定 和完善各项档案管规章制度 构建科学 合理 配套的档案管理制 度体系 规范档案编目 台帐资料分类等基础性工作 确保归档资 料账实相符 同时按要求建立档案管理评价办法 三 加强对档案管理人员的业务培训 根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训 满足岗位 工作要求 积极参加集团内部及档案协助组的工作 业务交流和培 训学习活动 四 加强硬件配备和信息化建设 根据档案管理和集团公司相关要求 针对目前实际情况及时添 置档案柜及相关设施 做好档案资料的防盗 防光 防尘 防潮 防鼠 防火 防腐 防高温 同时根据项目工作进度将档案管理信 息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划 五 规范管理操作程序 依法科学管理 做好档案资料整理 收集工作 认真做好日常的档案管理工作 保证档案资料的齐全 完整 依据档案管理工作要求 制定符合 风电项目建设和管理的科学分类办法 根据分类方案和保管期限类 切实做好平时的立卷工作 一 指导思想 依据教育改革 学校发展 教师专业成长对优质档案管理的需 求 本着学校 以发展为本 与时俱进 提高办学水平 的精神 继续强化档案日常管理 进一步提高档案的开发 利用工作 为提 炼学校特色 强化学校发展服务 二 主要工作 1 加强领导 做到档案工作组织 机构 人员三落实 完善档 案工作岗位责任制 2 加强档案工作的领导 学校档案工作成立档案工作领导小组 校长挂帅为组长 分管领导为副组长 档案管理人员 各科室负 责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员 3 学校办公室负责档案日常工作 由办公室主任负责 档案员 具体处理档案工作日常事务 4 健全档案工作岗位工作责任制 分管领导给档案工作人员提 出具体要求 明确工作职责 落实工作任务 拟订档案工作考核办 法 5 定期对档案工作进行检查 督办 使档案工作进一步规范化 6 认真做好档案工作规范管理 及时申请等级评定 验收工作 力争档案工作规范化管理达到A 三 具体工作措施 1 投资80000 00元左右构置档案管理设施 使档案管理的硬 件设备达到A 要求 2 聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理 使我校 档案管理进一步制度化 规范化 达到事业单位档案工作规范管理A 水平 2 完善数据库建设 将20 xx 年以前的档案资料的文件级条目 输入计算机 完善多个专题数据库的内容 如干部任免 职称索引 和教师档案等 规范数据库字段 对各类档案数据库进行质检和校 对 3 完善档案管理制度 继续执行国家档案行业标准DAT 20XX 归档文件整理规则 使档案材料更加安全和标准化 制订和完 善专门的档案信息化管理制度 4 做好档案信息资源的开发利用 利用是档案的生命所在 使 档案的利用服务更具有针对性和实用性 努力实现 为档案信息找 利用者 为利用者找档案信息 开展档案编研工作 编研出质量较 高 层次较深 信息量大 能满足多层次 多角度需要的材料 5 提高档案管理队伍素质 一是要加强宣传 利用网站 黑板 报 专题会等形式 提高广大教师的档案认识 二是培训教育 派档 案员参加培训班等形式加强学习 更新知识 提高档案员及兼职档 案员的专业素质 三是推动档案信息的主动开发和有效利用 主动撰 写档案论文 创作编研材料 以提高档案员的多种技能和专业素质 四是 走出去 请进来 组织专 兼职档案员赴兄弟学校先进 档案室参观交流 请上级档案局 教育局领导学者来校指导业务工 作 6 完善档案借阅制度 加强档案工作管理 必须从档案基础工 作做起 必须做到文件收发有专人登记 保存 既方便年终归档 又方便借阅 要完善文件 档案 各种资料的借阅制度 做到借出 有依据 收回有注销 特别是借阅那些有密级的档案 要及时催收 妥善保存 整卷档案资料一律不得借阅 7 加强对档案管理工作的考核 科室的业务档案不按期交的 该科室年度不评文明科室 质量不保证 必须返工重整 凡返工拖 延了移交时间 一律按迟交办法处理 档案人员负责整理的档案没 有按时进入档案柜的 办公室不能评为文明科室 档案工作人员不 能评优秀