保险公司表彰大会策划方案.doc

保险公司表彰大会策划方案 一、活动简介 二、指导原则 三、颁奖内容 四、活动流程 五、现场布置 六、物料配备 七、职责分工 附件：时间进度表/费用预算表一、活动简介 活动名称 人保财险*省分公司“龙腾杯”先进表彰大会 活动时间 2006年3月30日13:5816：00 活动地点 香格里拉大饭店（二楼宴会厅） 活动规模 300-400人左右活动目的 表彰具有突出贡献的地市、县公司及个人，树典型、立榜样激励 员工士气 通过本次活动增强公司员工的凝聚力，调动员工的工作积极性 会议主持 聘请电视台专业主持人或选择公司内部具有主持能力的员工 与会人员 省公司领导及代表 地市公司领导及代表 县区支公司领导及代表 省公司方队 地市公司方队 县区支公司方队二、指导原则 不拘泥于普通 轻松、隆重、 会议的颁奖、 高雅，新颖别 充分煽情， 信息发布的 致，突出高品 感动每一位 简单流程， 位，渲染出盛 员工，调动 巧妙布置， 大颁奖典礼 员工热情。 别出心裁。 的庄重气氛。 三、颁奖内容： “龙腾杯”先进地市公司（3家） 龙腾人物颁奖（3个）县区支公司十佳标杆基层单位（10家） 十佳标杆人物（10个）颁奖： 颁奖分三部分 营销明星（10个）四、活动流程序 与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到，签名领取胸卡及小纪念品，前来的领导由工作人员引导至贵宾室休息。人保财险领导签到处由礼仪小姐为其佩戴胸花，并由工作人员引导入领导席就座获奖代表在签到处领取胸卡，并引导入嘉宾席就座调试麦克风，播放背景音乐2 茶歇 13:50-13:58 8 领导、获奖人员、其他员工在会场观看公司宣传片。13:58-14:10 12 主持人上台开场白，宣布大会正式开始 开场白 （配合效果：激昂音乐声起，会场两侧条幅20个同时落下，条幅内容：热烈庆祝“龙腾杯”人保财险表彰大会圆满成功等） 主持人介绍到场的领导、嘉宾，并致欢迎辞。 14:10-14:15 5 主持人宣布全体起立，合唱公司之歌，由省公司领导指挥 唱“人保 （配合效果：乐队进行配合，确定领唱人员） 财险公司之歌” 四、活动流程序14:15-14:20 5 员工配合热烈鼓掌声 领导致词14:20-14:40 20 主持人：下面请领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖人 物”、“龙腾 播放获奖单位、代表专题片 单位” 颁奖 获奖人依次从主席台左侧上台领奖 礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书进行颁 发 （乐队配合步步高） 领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台 （效果配合：主席台两侧安排专人放气体彩带 ） 获奖公司代表及个人代表依领奖次序到讲台发表获奖感言 每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花 （根据不同的领奖代表的性格特征不同而不同，例如：百 合、玫瑰、满天星等 ） 主持人邀请获奖个人家属或朋友上台谈谈感想，说说了解 到的感动故事以及祝福的话语（乐队配合感恩的心） 礼仪小姐为家属鲜花，代表及家属依次走下主席台 注：乐队在主持人、获奖代表发言的同时适当进行音乐背景 渲染14:40-14:45 5 歌曲、舞蹈、小品等形式，具体由人保财险自行安排 获奖代表进 穿插节目主要是为了调动场内气氛，使员工感到轻松、愉 行特长才艺 快，同时也为下一项目颁奖做准备 表演8 “十佳标杆 14:45-15:15 30 主持人：下面请领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖人 基本单位” 播放获奖单位、代表专题片 “十佳标杆 获奖单位及个人依次从主席台左侧上台领奖 人物”颁奖 礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书由领导进 行颁发 （乐队配合真心英雄） 领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台 （效果配合：主席台冷焰火，光芒四射；大功率彩色变光灯同 时开启） 获奖公司代表及个人代表依领奖次序到讲台发表获奖感言 每个代表发表感言后由礼仪小姐上台献花 主持人场外连线获奖个人家属，说说了解到的感动故事以及 祝福的话语（由于是地县公司，所以家属不能到现场，适合场 外连线） 礼仪小姐为家属献花，代表及家属依次走下主席台 四、活动流程序 活动项目 时间 时 活动内容及效果配合号 长9 公司员工或获 15:15-15:20 5 歌曲、舞蹈、小品等形式，具体由人保财险自行安排 奖代表进行特 长才艺表演10 “2006年度15:20-15:40 20 主持人：下面请领导宣布此奖项的获奖名单以及颁奖 大营销明星” 人 颁奖 获奖明星依次从主席台左侧上台领奖 礼仪小姐负责依次向颁奖领导递奖杯（牌）、证书由领导 进行颁发 （乐队配合飞的更高） 领奖后，转身面向观众作稍许停留，摄影，走下主席台 （效果配合：主席台冷焰火，光芒四射；大功率彩色变光 灯同时开启，充分渲染出众人瞩目的氛围 ，给予其明星级 的礼遇） 获奖人依领奖次序到讲台发表获奖感言 每个营销明星发表感言后由礼仪小姐上台献花15:40-15:45 5 代表全体员工表示决心，祝贺获奖人，向获奖代表学 读倡议书 习。12 省领导总结 15:45-15:50 5 乐队适当音乐渲染，激情、奋进 由人保财险准备领导讲话稿，讲话 15:50-15:55 5 由领导指挥，全体员工共同合唱 同演唱歌曲 乐队进行配合 团结就是 力量 15:55-16:00 5 主持人宣布会议结束结束语，感谢出席的领导， 会议结束 感谢与会的来宾 主持人、全体获奖代表和领导在台上集体合影 音乐配合：难忘今宵15 人员退场 共计2小时 五、现场布置 效果图 方案一 背景墙 主席台穿插表演节目采用此方案（方便 背投 背投领导看节目） 讲台 台阶 领导座 龙腾人物/龙腾单位座 标杆人物/标杆单位座 X展架 X展架 营销明星座 条幅 各公司方队 条幅 历届获奖先进集体及个人光荣榜 百人签名布幔 签到处 五、现场布置 效果图 背景墙 主席台方案二：不穿插表演节目 背投 领导座 背投采用此方案 讲台 台阶 龙腾人物/龙腾单位座 标杆人物/标杆单位座 X展架 X展架 营销明星领奖后座 各公司方队 营销明星领奖前座 条幅 条幅 历届获奖先进集体及个人光荣榜 百人签名布幔 签到处 入口 五、现场布置 会场外大堂布置区域：香格里拉二楼大堂 大堂设置指示牌（3个：二楼楼梯口、贵宾休息室、会议室） 大堂设置主题X宣传展架（4个） 大堂主题形像（1个） 大堂设置签到处（1处、礼仪小姐2人） 大堂设置茶歇区（1处、礼仪小姐1人）五、现场布置 会场内部布置区域：香格里拉大宴会厅 设置大型主题背景墙（1个） 设置星光大道：地毯、冷焰火、大功率变光灯（1组） 大宴会厅舞台右侧设置演讲台及鲜花（各1） 大宴会厅舞台左侧设置等离子电视播放宣传片（1个） 大宴会厅舞台上设置领导席（8个） 大宴会厅分别设置获奖代表席、各公司方队席 大宴会厅摆放X展架（6个） 音响设备（1套，香格里拉提供） 竖条幅（10个） 签名布幔（1个） 历届获奖光荣榜（1个） 五、现场布置 人员安排人保财险：会议主持 1人 现场指挥协调工作人员4人北方广告：3人（现场维持）礼仪小姐：26人（二楼电梯口2人、签到处2人、引领2人、拉条幅20人）香格里拉：协调 1人 迎宾 2人 会务服务：2人（会议中心） 宴会服务：若干摄 像 师：1人摄 影 师：2人 六、物料配备序号 物品 数量 提供方 备注 1 背景板 6块 北方制作 自备4套架体 2 签名墙 1块 北方制作 自备架体1套 3 X展架 10个 北方制作 4 冷焰火、变光灯 1组 北方租赁 5 历届获奖光荣榜 1个 北方制作 6 等离子电视及播放设备 2套 人保提供 7 固定电话 1部 人保提供 8 奖牌 大6个、小30个 北方制作 9 桌花 5盆 北方制作 包括演讲台鲜花1个10 桌牌 10个 北方制作11 桌子 10张 香格里拉提供12 椅子 300-400把 香格里拉提供13 签到本 1本 北方制作14 签到笔 4支 北方制作15 获奖代表胸卡 50 北方制作 橙红色16 工作人员胸卡 6 北方制作 蓝色17 获奖证书 36个 北方制作 六、物料配备序号 物品 数量 提供方 备注16 员工纪念品 400个 北方制作17 吊旗 50组 北方提供18 领导讲话稿 4份 人保提供19 主持人串场词 1份 北方提供20 穿插表演节目 1份 人保提供 节目提供21 宣传片 4套 人保提供22 资料袋 100份 人保提供23 气体彩带 20个 北方广告提供24 会议本、笔、水、纸巾 人保提供25 会议室音响 1套 香格里拉提供 MIC26 宴会厅灯光、音响 1套 北方广告提供 MIC27 讲演台 1个 香格里拉提供 MIC28 胸花 50支 北方广告29 休息厅门牌A4纸 2个 北方提供30 二楼电梯口指引牌 2个 香格里拉提供31 BETCOM带 10卷、2个 人保提供七、职责分工人保财险责任分工明细：前期准备：与会人员名单活动场地确定现场操控人员确定，礼仪小姐提供所有形象设计元素、内容提供领导发言稿，主持人确定、录象、摄像人员提供会议用水、本、笔、纸巾桌牌、胸卡、证书内容、光荣榜内容提供员工领取礼品400份等离子电视及播放设备2套、固定电话一部现场操控：领导接待工作与广告公司及香格里拉的沟通工作 七、职责分工香格里拉责任分工明细：前期准备： 会议前的清扫工作 舞台搭建 会议室、大厅及餐厅的桌椅摆放 电及电源的提供 会议室音响 茶歇物品准备 人员：停车场车位引领人员 一楼门口及电梯口接待人员 现场茶歇服务人员 与外对接人员现场操控： 停车场车位引领工作 一楼大厅的引领工作 茶歇现场服务 现场物品提供