办公室主任一周工作计划

办公室主任一周工作计划 一 办公室行政管理工作 办公室的工作千头万绪 资质申报 文书处理 档案管理 文 件批转 会议安排 迎来送往等 面对繁杂琐碎的大量事务性工作 自我强化工作意识 注意加快工作节奏 提高工作效率 统筹办 理各项事务 力求周全 准确 适度 避免疏漏和差错 基本做到 了事事有着落 1 建章立制 狠抓落实 促进办公室工作规范化 自我担任办 公室主任以来 我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度 认真执行有关车辆管理 维修 油卡使用 公务接待 收发文等各 项制度 使各项工作都能严格按规范落实 办公室的规范化建设上 了一个新的台阶 2 重配合 善协调 保障设计院整体工作有序开展 我充分发 挥协调作用 在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中 积 极汇报 沟通 争取支持 使院领导信息灵通 决策正确 同时 带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题 起到润滑剂 的作用 使各项工作有序 高效运行 3 狠抓行政事务及时办理 确保日常工作顺利进行 在办公室 工作期间 我十分重视档案 仓库管理 文件报刊收发及会议记录 等 二 办公室日常工作 1 文件收发 归档 还有一些电子文档的归类 具体要求 1 收文 收文及时归类 登记 传阅 及时传阅相关人员并跟踪传阅进度 无法当面送达的 应及时电话通知并回馈处理意见 存档 电子 邮件 QQ 信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导 电 子文件存档可采取 建立 电子文档文件夹 2 发文 发文由各部门负责起草 办公室统一编号 印制 并填制审批 单 报分管领导审核 并最终由项目经理审批签发 发文要及时送 达至相关部门单位 如驻地办 总监办 中心实验室 项目办 指挥 部 设计单位 西安公司 施工队伍等 签收 文件的字号 格式 字体等符合相关规范要求 2 熟练操作办公软件 WORD 字体大小设置 间距大小调整 页面布局 段落调整 页眉页脚的使用 插入表格 图片 艺术字体 日期 页码 特殊 符号的使用 查找替换功能使用 EXCEL 基本要求同上 注意单元格合并 拆分 删除 边框设置 自动换行 简单公式函数的使用 有时间进行CAD PHOTOSHOP的学习 3 打印机 复印机的熟练使用 4 会议纪要的整理 多看一些关于会议纪要的资料 学习项目办 总监办下发的会 议纪要 也可通过网络学习 每次会议要录音 同时做好会议记录笔记 简明扼要 抓住发言 人讲话重点 第二天整理初稿 由办公室主任校对后报相关领导审 核 于第三天形成正式会议纪要下发各部门 会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言 主要体现 各部门近期工作的完成情况 存在问题 解决方法 完成时间 责 任人等 5 合理规划工作安排 主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分 配 人员分配 外出采购时室内必须有人留守处理内业文件 尤其是网络QQ信 息的盯守 确保项目办 总监办相关工作指令的及时传达处理 具体外出采购有计划地归类 集中 统一处理 尽量固定采购 地点 实行送货上门 月底统一结算的方式 减少采购工作量 6 会议 周例会定在每周周一晚7 30分举行 办公室于当日上午提前通 知领导及各部门主管 并做好会议室的清洁工作 会前准备好会议签到表及录音笔 回顾这一年来的工作 我在公司领导及各位同事的支持与帮助 下 严格要求自己 按照公司的要求 较好地完成了自己的本职工 作 通过半年来的学习与工作 工作模式上有了新的突破 工作方 式有了较大的改变 现将半年来的工作情况总结如下 一 办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域 作为办公室的负责人 自己清醒地认识到 办公室是总经理室直接领导下的综合管理机 构 是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四面八方的枢纽 推 动各项工作朝着既定目标前进的中心 办公室的工作千头万绪 在 文件起草 提供调研资料 数量都要为决策提供一些有益的资料 数据 有文书处理 档案管理 文件批转 会议安排 迎来送往及 用车管理等 面对繁杂琐碎的大量事务性工作 自我强化工作意识 注意加快工作节奏 提高工作效率 冷静办理各项事务 力求周 全 准确 适度 避免疏漏和差错 至今基本做到了事事有着落 1 理顺关系 办理公司有关证件 公司成立伊始 各项工作几 乎都是从头开始 需要办理相关的手续及证件 我利用自己在xx部 门工作多年 部门熟 人际关系较融洽的优势 积极为公司办理各 类证件 通过多方努力 我只用了月余时间 办好了xxx证书 项目 立项手续xxxx 产权证产等 充分发挥综合部门的协调作用 2 及时了解xxxxx 情况 为领导决策提供依据 作为xxxxx企业 土地交付是重中之重 由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关 联 为了早日取得土地 公司成立土地交付工作小组 我作小组成 员之一 利用一切有利资源 采取有效措施 到xx xx拆迁办等单 位 积极和有关人员交流 沟通 及时将所了解的拆迁信息 工作 进度 问题反馈到总经理室 公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx 及拆迁工作的进展 并在此基础上进一步安排交付工作 3 积极响应公司号召 深入开展市场调研工作 根据公司 0 x 号办公会议精神要求 我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售 价格 市场需求 发展趋势等做了详细的市场调查 先后到土地 建设 房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标 走访了一 些商业部门如xx xx又到xx花园 xx 花园 xx小区调查这些物业的 租售情况 就x号地块区位优势提出 商业为主 住宅为辅 凸现区 位 统筹兼顾 开发个人设想 4 认真做好公司的文字工作 草拟综合性文件和报告等文字工 作 负责办公会议的记录 整理和会议纪要提炼 并负责对会议有 关决议的实施 认真做好公司有关文件的收发 登记 分递 文印 和督办工作 公司所有的文件 审批表 协议书整理归档入册 做好 资料归档工作 配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充 完善各项规章制度 及时传达贯彻公司有关会议 文件 批示精 神 5 落实公司人事 劳资管理工作 组织落实公司的劳动 人事 工资管理和员工的考勤控制监督工作 根据人事管理制度与聘用 员工签订了劳动合同 按照有关规定 到劳动管理部门办好缴纳社 保 养老保险 失业保险 医疗保险 的各项手续 体现公司的规范性 解决员工的后顾之忧 6 切实抓好公司的福利 企业管理的日常工作 按照预算审批 制度 组织落实公司办公设施 宿舍用品 劳保福利等商品的采购 调配和实物管理工作 办公室装修完毕后 在x月份按照审批权限 完成了购置办公用品 通讯 复印机 电脑等设备的配置工作 切 实做好公司通讯费 招待费 水电费 车辆使用及馈赠品登记手续 严格按照程序核定使用标准 7 做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作 董事会在 xxxx召开期间 认真做好会场布置 食宿安排工作 落实好各种会 议的会前准备 会议资料等工作 二 加强自身学习 提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重 而自己的学识 能力和阅历与 其任职都有一定的距离 所以总不敢掉以轻心 总在学习 向书本 学习 向周围的领导学习 向同事学习 这样下来感觉自己半年来 还是有了一定的进步 经过不断学习 不断积累 已具备了办公室 工作经验 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题 在组 织管理能力 综合分析能力 协调办事能力和文字言语表达能力等 方面 经过半年的锻炼都有了很大的提高 保证了本岗位各项工作 的正常运行 能够以正确的态度对待各项工作任务 热爱本职工作 认真努力贯彻到实际工作中去 积极提高自身各项业务素质 争 取工作的主动性 具备较强的专业心 责任心 努力提高工作效率 和工作质量 三 存在的问题和今后努力方向 半年来 本人能敬业爱岗 创造性地开展工作 取得了一些成 绩 但也存在一些问题和不足 主要表现在 第一 办公室主任对 我而言是一个新的岗位 许多工作我都是边干边摸索 以致工作起 来不能游刃有余 工作效率有待进一步提高 第二 有些工作还不够 过细 一些工作协调的不是十分到位 第三 自己的理论水平还不太 适应公司工作的要求 一 20 xx年个人工作计划 1 在第一季度 以业务学习为主 由于我们公司正在开展新的 业务期间 部门的计划制定还未完成 节后 我会充分利用这段时 间补充相关业务知识 认真学习公司得规章制度 与公司人员充分 认识合作 2 在第二季度的时候 公司正处于发展期间 在对业务有了一 定了解熟悉得情况下 我会努力争取尽快掌握相关的业务知识 从 而更好的对公司做出贡献 并与领导一起培训新加入的员工 早日 让新员工成长起来 3 第三季度的 十一 中秋 双节 会给后半年带来一个良 好的开端 并且 随着我公司铺设数量的增加 一些问题也会逐步 出现 我会好充分的准备 同公司其他员工竭尽全力为公司进一步 发展做出努力 4 年底的工作是一年当中的非常重要时期 我们做了一年的努 力 我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展 二 制订学习计划 不断调整工作思路 学习对于业务人员来说至关重要 因为它 直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力 我 会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量 掌握各方面 知识 知己知彼 方能百战不殆 在这方面还希望公司给与我们业务 人员支持 三 加强自己思想建设 增强全局意识 增强责任感 增强服 务意识 增强团队意识 积极主动地把工作做到点上 落到实处 我将尽我的能力减轻领导的压力 以上 是我办公室个人工作计划的准备情况 可能还很不成熟 希望领导指正 火车跑的快还靠车头带 我希望得到公司领导 部门领导的正确引导和帮助 展望20 xx年 我会更加努力 认真负 责的去对待每一个业务 也相信自己会完成新的任务 能迎接新的 挑战