采购部月度工作计划表三篇

采购部月度工作计划表三篇 很多人把ISO当做一种应付 认为只要拿到一纸证书便万事大吉 而事实 这是一种极端的想法 ISO是一个持续改进质量管理体系 的有效性 以满足顾客需求 先前公司形成书面之质量手册 程序 文件 作业指导书亦不少 但是大多徒于形式 未并真正执行 且 大部份文件并不适宜公司目前状况 尚没有有效利用 而导致在产 品追溯时无依据可查 对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措 施 造成恶性循环 针对这些现象 只有从根本上解决 才能真正 实施ISO 发挥ISO 之有效功能 首先让公司全员明白ISO的精神 使公司各项作业有所依据 并能真正执行 二 201x年度管理层未制定有效 可量测之品质目标 工作和人生一样 在执行的时候都会朝着一个方向 而最终达 到一定的目标 就像管理的目标是人 管理的目的是事 在过去的 一年里 每个部门针对自己部门的业绩不明确 是否达到公司所要 求之境界无从查证 更谈不上改善措施 后续每一个部门所负责的 工作 都应该制定一个较为合理 有效之目标 并定期以数据统计 是否达到目标 甚至超过目标 并针对未达成部份提出原因分析 处理对策及预防再措施 三 计划执行度不力 造成等待浪费 由于生产原料供应中断 作业不平衡和生产计划安排不当等原 因造成的无事可做的等待 被称为等待的浪费 生产线上不同品种 之间的切换 事先准备工作不够充分 势必造成等待的浪费 每天的 工作量变动幅度过大 有时很忙 有时造成人员 设备闲置不用 上 游的工序出现问题 导致下游工序无事可做 此外 生产线劳逸不 均等现象的存在 也是造成等待浪费的重要原因 四 物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制 经常性的无单领料 补料或未经 办理入库便直接领用 导 致库存帐物卡不符 物料确认不准确 该申购的材料未申购 不该用的材料申购一大堆 恶性循环 造成库存积压 生产断线 严重影响生产进度 增加太多呆滞产品 给库存管理带来极大的困 扰 但在近一两个月内 已严格要求所有领料 补料必须凭领 补 料 单方可发料 且遵循 产品交付管理程序 办理 并严格按照陈总 所要求之以销定产执行材料申购 生产排产 以上改善 十一月份 在销售状况未减少的情况下 采购金额已明显降低100万人 币 由 此可见 控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用 五 制造过多 制造过多 过早 提前用掉了生产费用 失去了持续改善的机 会 因五金部门间断性空闲 为了不浪费生产能力而不中断生产 增加了在制品 使得制品周期变短 空间变大 还增加了搬运 堆 积的浪费 带来庞大的库存量 六 管理不当 常常问题发生以后 管理人员才采取相应的对策来进行补救而 产生的额外浪费 这些问题由于事先管理不到位而造 科学的管理 应该是具有相当的预见性 有合理的规划 并在事情的推进过程中 加强管理 控制和反馈 这样就可以在很大程度上减少管理浪费现 象的发生 七 内外沟通有待加强 每一个办公区 应该是充满温馨 和谐的气氛 随之才会有一 份好的工作心情 可是 公司部份人员却常常火气冲天 出言不逊 造成对同事 员工 供应商的不尊重 工作面前 人人平等 何 不是建立在一种平等 互助之基础上 一 2月份完成的主要工作 1 完成春节期间各部门备用物资的采购 2 完成六楼广告霓虹灯 废品和潲水回收的合同拟定及签订 3 召开供应商协调会 安排春节物资供应工作 保证不影响酒 店正常经营 4 经过市场调查 并通过三家废品收货商报价 确定酒店负一楼 废品收货商 5 完成2 月份餐饮餐料的市场询价 定价工作及3月份上半月 酒店餐饮餐料的市场询价工作 6 完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续 7 召开部门工作会议 传达酒店会议精神 学习A模针对采购 部的相关文件 并将其认真贯彻落实到实际工作中 8 分类别召开各供应商座谈会 着重听取供应商与酒店合作中 存在的问题 并与相关部门及领导协商 制订具体解决办法 9 初步完善物资价格库的信息 以熟悉掌握采购物资价格动态 10 完成部门20 xx年度目标责任书的草拟 人员岗位核编建议 以及05年1月份部门经营分析等工作 完成PA 保洁设备的市场调查及招标邀请 完成锅炉保养合同的谈判 督促各部门按时提交3月份采购计划 以利于降低 控制采购 成本 二 3月份工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 月份物资的市场询价 比价 定价工作按时完成3月 30日XX 2日常物资的询价及采购按时完成XX 3办公设备的开标及合同签订XX 4物资价格库 供应商档案的健全按时完成3 月30 日XX 5各部门月计划采购按时 按质完成XX 6领导交办的其他工作按时完成XX全体人员 一 降低成本 主要有以下几方面 A 针对大客户 与其洽谈建立长期战略合作伙伴 以期降点 B 针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点 a 单价降低b 数量增加c 增加服务d 附加值提升 C 继续寻找有实力口碑好的厂家 以期与现有厂家进行比价 产生竞争局面 达到我方降低成本之目标 D 加大对市场的市调频率 掌握各种产品的性价 争取能寻找 到性价比更高的产品 使得采购成本能进一步降低 E 继续寻找大宗产品生产源头 与现有供应商共享讯息 达到 降低成本的目的 二 增加收入 A 在增加公司收入方面 采购部计划与供应商洽谈作为长期合 作伙伴关系 要求其经常性购买本公司餐卷 支持本公司的发展 三 效率提升 A 针对各部门的物品采购申请 在得到总经理许可之后 旧品 采购时间为两天 新品采购时间为五天 四 物料回收 A 了解各部门及杂货库之物品 针对能使用的物品尽量利用 能维修的物品尽量维修利用 部门之间能共同使用的物品尽量配合 使用 作到搬有运无 防止重复采购和资源浪费 五 专业素养提升 A 在采购专业方面 要加强对各大批发市场的讯息掌控 经常 性的走访市场 加强对各项产品的性价了解 随时掌握产品动态 B 加强采购谈判技巧 经常性的学习新理念 新知识 给自己 充电 C 加强自身形象 注重仪容仪表 谈吐语气 采购人员在接触 各供应商的时候代表的不仅仅是自己 更代表着公司 所以要不断 提升自己各方面素养 树立良好形象 六 采购完全手册的建立 A 针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存 方便查询 七 规格化的建立 A 针对所有物品 进行规格化的统一 并入档留存 方便管理 八 团队协作 A 展望201x年 采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中 严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示 主动积极与各部 门进行沟通及合作 认真听取各部门提出的建议或意见 针对好的 意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢 及时的向使用部门提 供最新行业消息或时令产品 帮助和支持各部门降低使用成本 对于到来的201x年 采购部有太多的希望和期盼 希望公司前 期遗留之问题能尽快解决 以便采购部能更好的执行上述计划 也 期盼和祝愿公司明年生意越来越好