团支部工作常用应用文.doc

文秘知识/写作指导 团支部工作常用应用文 一、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式：（一）普通介绍信。用公文纸书写：1在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。2联系单位或个人的称呼。3被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“等人”）。4接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。5本单位名称和写信日期，加盖公章。（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。1存根部分简填，以便日后查考。2*部分要填写详细些。3派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。4重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。5除*部分需加盖公章外，存根与*的虚线正中亦要加盖公章。二、证明信证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。三、表扬信、感谢信表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。1在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。2表扬或感谢对象的称呼。3正文写表扬或感谢的内容：（1）交代表扬或感谢的原因。（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。4最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。四、慰问信慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。1第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成致慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。2写被慰问对象的称呼。3正文：（1）说明写慰问信的背景、原因。（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。五、申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。1在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。2写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。