五珠中心校2011信息技术中考复习提要-操作题.doc

五珠中心校2011信息技术中考复习提要操作题（操作讲解）Word 部分一、在文档的页脚插入页码，居中排列。页眉处输入“中小学教师教育技术培训”，居中排列。步骤: 1.单击视图 /页眉和页脚2.在页眉处输入中小学教师教育技术培训3.选中中小学教师教育技术培训, 单击格式 /段落, 在对齐方式中选居中, 单击确定4、插入/页码 最后在文挡的中间双击鼠标左键.二、将要编辑的文本另起一页显示步骤: 1.定位光标: 将光标定在将要编辑的文本的开始处 2.单击插入 /分隔符选分页符确定三、将首行缩进两个字符步骤: 1.定位光标: 将光标定在首行 2.单击格式 /段落选特殊格式为首行缩进, 度量值为2字符确定（注：如果是要求将正文设置为首行缩进两个字符，则就“选中所有正文部分/单击格式 /段落选特殊格式为首行缩进, 度量值为2字符确定”）四、设置文档页面纸型为A4，左右页边距为3厘米，上下页边距为2厘米。步骤: 1. 单击文件 /页面设置单击纸型,选纸型为A4(16开) 单击页边距,调整左右页边距为3厘米，上下页边距为2厘米确定 注: 在页面设置中,可选择方向为 :纵向或横向注：纸型可按题目要求选择相应的纸张类型（比如说A4、16开、32开等）五、设定文本的标题为黑体二号粗体字，加下划线，居中排列,背景为蓝色。步骤:1. 选中标题 2. 单击格式 /字体-选中文字体为黑体,字形为粗体,字号为二号,选下划线-确定 3. 单击格式 /段落-选对齐方式为“居中”-确定 4.单击格式 /边框和底纹-单击底纹,选填充色为蓝色-确定注：也可以选中对象后在“格式工具栏”里进行设置，/字体/字号/加粗/倾斜/对齐方式/字体颜色，等都有。六、将文本正文内容设定为仿宋四号红色字 步骤:1.选中文本正文内容 2.单击格式 /字体-选中文字体为仿宋,字号为四号,字体颜色为红色-确定七、设置文档首行首字悬挂。步骤: 1.定位光标在首行首字前2.单击格式 /首字下沉-选中悬挂-确定八、设置文档字间距加宽2磅，行间距固定为20磅 步骤: 1.选中文档正文文字 2.单击格式 /字体-单击字符间距，选间距为加宽，磅值为2磅 3. 单击格式 /段落-单击“行距”中的“固定值” -设置值中输入“20磅” -单击“确定”九、将本文第二段加着重号 步骤: 1.选中文本第二段 2.单击格式 /字体-选着重号-确定十、把标题加上项目符号 步骤: 1.定位光标在标题前 2.单击格式 /项目符号和编号-任选一项目符号-确定十一、将本文最后一段再复制一遍。步骤: 1.选中本文最后一段 2.单击编辑 /复制 (或者在选中的文本上单击鼠标右键 /复制) 3.定位光标 4.单击编辑 /粘贴 (或者单击鼠标右键 /粘贴)十二、在文档下方插入文本框，内容为原文档内容，背景为雨后初晴。 步骤：1. 定位光标:将鼠标定位在文档下方 2. 单击插入 /文本框 /横排或竖排 3. 拖动鼠标,划出文本框 4. 选中文档内容,在选中的文档上右击/复制 5. 将光标定位在文本框内,右击 /粘贴6. 选中文本框-单击格式 /文本框-单击颜色和线条 /选填充颜色 /填充效果 /过渡 /预设,选预设颜色为雨后初晴-确定 7. 选中文本框,调整大小及位置 十三、 在文档中间插入一幅剪贴画，使周围的文字以四周型环绕。 步骤：1. 定位光标: 将鼠标在文档中单击 2. 单击插入 /图片 /剪贴画-任选一剪贴画 /单击插入剪辑-关闭剪贴画窗口 3. 选中剪贴画 -单击格式 /图片-单击版式/选四周型-确定 4. 选中剪贴画 ,调整大小; 拖动剪贴画,调整位置.十四、在文档中间插入一个五角星，颜色为红色，使周围的文字以紧密型环绕。 步骤:1.单击插入 /图片 /自选图形-选择五角星-关闭自选图形窗口 2.在文档上拖动鼠标,划出五角星 3. 选中五角星-单击格式 /自选图形-单击版式 /选紧密型-单击颜色和线条 /选填充颜色为红色-确定 4. 选中五角星,调整大小; 拖动五角星,调整位置.十五、在文档中间插入艺术字，内容为文档标题，使浮于文字上方。 步骤:1.单击插入 /图片 /艺术字-选择艺术字式样-确定 2.在出现的对话框中,输入文档标题-确定 3. 选中艺术字,调整大小; 拖动艺术字,调整位置十六、查找替换。步骤：先选中要查找的内容，点击“编辑”菜单中的“替换”，在对话框里输入替换内容，把光标定位于“替换内容”框里，点击“高级”按钮下的“格式”按钮，“字体”，在字体对话框里进行设置（注意：设置的格式一定要在替换内容上，如设在查找内容上，要单击“不限定格式”）， 单击“全部替换”。 十七、分栏。步骤：选中文字，点击“格式”菜单下的“分栏”进行设置。十八、边框和底纹。步骤：选中文字（文字末尾的回车键不能选上），点击“格式”菜单下的“边框和底纹”进行设置。二九、插入图片、文件和页码。1、 插入图片：“插入”菜单-“图片”-“来自文件”，在考生文件夹中选择要插入的文件，按“确定”。2、 插入文件：“插入”菜单-“文件”，在考生文件夹中选择要插入的文件，按“确定”。3、 插入页码：从“插入”菜单选择“页码”，在对话框中选择对齐方式和页码格式，最后按“确定”。二十、图片环绕方式的设置。步骤：1.在图片上单击鼠标右键/设置图片格式/版式/单击选择题目要求的环绕方式类型/确定。附：一、 格式设置（字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体、颜色等）1、 方法一：“格式”菜单-“字体”，在对话框中按题目要求进行设置，最后按“确定”；2、 方法二：使用“格式”工具栏中相应选项设置（字体、字号，B：加粗，I：倾斜，U：下划线等）二、 替换文字1、 将文字或符号替换：“插入”菜单-“符号”，选择“字体类型”为题目中符号类型，并在对话框下面输入“字符代码”，最后单击“插入”按钮。2、 将文字替换文字：“编辑”菜单-“替换”，在对话框中分别在 “查找内容”、“替换为”框输入要替换的内容，最后单击“全部替换”。三、 删除、复制、移动文字1、 删除：选择要删除的文字，按“删除键”或“剪切”。2、 移动：选择要移动的文字，按鼠标右键选择“剪切”或按工具栏中“剪切”按钮，再把光标移至要移动的位置，按右键选择“粘贴”或按工具栏中的“粘贴”按钮。也可选择要移动的文字，按住左键拖动到要移至的位置放开左键。（快捷键：Ctrl+X为剪切，Ctrl+V为粘贴）。3、 复制：选择要复制的文字，按鼠标右键选择“复制”或按工具栏中“复制”按钮，再把光标移至要复制的位置，按右键选择“粘贴”或按工具栏中的“粘贴”按钮。也可选择要复制的文字，按住Ctrl键和左键拖动到要移至的位置放开Ctrl键和左键。（快捷键：Ctrl+C为复制，Ctrl+V为粘贴）四、 插入空行、段落调整1、插入空行：光标移至插入空行处，按回车键即可。2、段落合并（两段合一段）：光标移至第二段开始处，按（）退格删除键，直到两段合并。3、段落拆分：光标移至分段处，按回车键即可。五、 文字底纹、边框设置选择要设置的文字，从“格式”菜单中选择“边框与底纹”，在“边框”选项中设置为“方框”，在右边应用于设置为“文字”；在“底纹”选项中设置图案的样式为题目要求的值（如：20%），应用于也设置为“文字”，最后单击“确定”按钮。六、 表格设置1、绘制表格：从“表格”菜单中选择“插入”“表格”，要对话框中设置表格的行数和列数，最后按“确定”即可。2、插入行：光标定位到要求插入的行数位置，从“表格”菜单中选择“插入”-“行”（注意选择插入行的上下位置）。3、插入列：光标定位到要求插入的行数位置，从“表格”菜单中选择“插入”-“行”（注意选择插入行的上下位置）。4、表格边框线设置：选中表格，从“格式”菜单中选择“边框与底纹”，在边框选项中选择“自定义”，选择内线宽度，在右边预览区中单击两次和即可设置内线，再选择外线宽度，在右边预览区中单击两次即可设置外线。如果内外线宽一样选择线宽度后直接单击全部即可。5、合计计算光标定位到计算结果位置，从“表格”菜单选择“公式”，在对话框中“公式”区中输入“=SUM(LEFT)” ，如果已经是这个公式就不要输入，否则进行修改，然后按“确定”。Excel 部分1、什么是工作簿？简单地说，一个工作簿就是Excel的一个表格存储文件。一个工作簿可以包含多个工作表。2、什么是工作表？Excel最多可以包含的工作表数？工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要文档。Excel最多可以包含255个工作表。打开工作簿工具选项常规新工作簿的工作表数3、在工作表中最多可包含多少列、多少行？一个表可以有256列 ，一个表可以有65536行 。4、什么是活动单元格？单元格的地址如何描述？工作表上边的字母A、B、C是列坐标，左边的数字1、2、3是行坐标，在行与列交叉的地方就是单元格。每一个单元格都是有自己的列坐标和行坐标，它们组成这个单元格的地址。被选中的单元格通常作为活动单元格，周围有黑色边框线，行号上的数字和列号上的字母也突出显示。选中单元格后，就可以进行数据的输入、修改和编辑操作了。5、如何在多个单元格中输入相同的内容？选中已输入的单元格,在该单元格右下角出现+标志时然后用鼠标向下拖动.一、电子表格的建立1、建立工作簿每次启动EXCEL时自动建立一个空工作簿，默认文件名为BOOK1，也可用“新建”工具或“文件”“新建”命令建立新工作表。2、保存工作簿利用“存盘”工具或“文件”“另存为”，通过应答“另存为”对话框，使保存为文件3、打开已有工作簿单击“打开”工具或“文件”“打开”，通过应答“打开”对话框，打开一个已存在的文件。二、工作表的编辑1、编辑单元格A、改变单元格的宽度和高度 将“”形光标指向要改变宽度/高度的那一列/行标右/下边线。当光标变成 状时，按住鼠标左键不放，左右/上下拖动鼠标，至到满足要求时松开。 B、编辑单元格中的数据输入数据、修改编辑数据、清除单元格内容 选择要输入数字或文字的单元格，使之成为当前单元格；输入有关数字或文字；按回车键确认，也可以按方向键来确认。C、单元格的复制复制粘贴D、单元格的移动注意鼠标的形状E、单元格的插入与删除插入或删除单元格、插入行、插入列2、选择单元格区域 A、连续单元格的选择按下鼠标左键不放，向某一方向拖曳或选中起点位置，移至待选区域的最后一个单元格，按SHIFT键同时，点鼠标左键B、不连续单元格的选择先选中第一个区域，再按CTRL同时选其它区域C、一行或多行、一列或多列的选择选择时，点击列标或行标。D、选择整张工作表三、工作表的操作A、工作表的改名。选中须改名的工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“重命名”，输入工作表名。B、插入新工作表选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“插入”，在对话框中选择“工作表”选项。新工作表插在当前工作表之前。C、删除工作表选中工作表标签，点鼠标右键，在快捷菜单中选“删除”。D、调整工作表次序选中工作表标签，点鼠标左键，并移动至新位置。注：设置单元格格式1、小数位数的设置：选中数据/在选中对象上单击鼠标右键/设置单元格格式/数字/数值/在窗口中按题目要求进行设置。2、单元格的合并：选中要合并的格/在选中对象上单击鼠标右键/设置单元格格式/对齐/文本控制里勾选合并单元格。3、边框的相关设置：选中单元格/在选中对象上单击鼠标右键/设置单元格格式/边框/设置内外边框，线条的样式，线条的颜色等。4、行高和列宽的设置：选中行或列/格式菜单/选择行或列来按要求进行调整。数据处理操作题综合练习打开考生文件夹下的Excel文档“招聘教师成绩统计表.xls”（如下图），完成下列操作：1、 把空白的第7行删除，在第1行上方插人一行，调整行高度为30；2、 在“Al”单元格中输人标题“招聘教师成绩统计表”，设置字体为“黑体”，18，加粗；3、 将标题在单元格区域“Al:Hl”合并及居中；4、 将单元格区域“A2:H12”的所有边框线设置为蓝色、细实线；5、 将准考证号补充完整；6、 将“出生年月”中金星（1983年12月29日）数据补充完整，日期显示为“1983年12月29日”；7、 将数据表中性别一列的所有“男生”改为“男”；8、 使用公式计算出每位考生的综合成绩（综合成绩=笔试成绩*50%面试成绩*50%)，并将计算结果（保留2位小数）放在相应的单元格中；9、 利用AVERAGE函数在B14单元格中计算出所有人员的平均成绩（保留1位小数）；利用MAX函数在D14单元格中计算出所有人员的最高成绩（保留1位小数）；利用MIN函数在F14单元格中计算出所有人员的最低成绩（保留1位小数）；10、 按“综合成绩”降序排序及 将“综合成绩排名”数据补充完整；11、 使用“B3:B12”和“G3:G12”单元格区域的数据创建“簇状柱形图”，图表标题为“招聘教师成绩统计图”，分类(X)轴为“姓名”，分类(Y)轴为“分数”；12、 将综合成绩及格（大于或等于60分）的同学显示出来；13、 操作完成后，以原文件保存在考生文件夹内。（操作结果如下图）考点题号题目输入数据数据的输入与修改2.1在“Al”单元格中输人标题“招聘教师成绩统计表”，6.1将“出生年月”中金星（1983年12月29日）数据补充完整，序列数据的输入5将准考证号补充完整；格式设置设置单元格格式数据格式6.2日期显示为“1983年12月29日”；小数点8、9（保留2位小数）（保留1位小数）对齐3将标题在单元格区域“Al:Hl”合并及居中；字体2.2设置字体为“黑体”,18；边框4将单元格区域“A2:G12”的所有边框线设置为蓝色、细实线；调整行高/列宽1.2调整行高度为30；编辑数据插入、删除行/列1.1把空白的第7行删除，在第1行上方插人一行，数据的替换7将数据表中性别一列的所有“男生”改为“男”；数据的分析统计公式8使用公式计算出每位考生的综合成绩（综合成绩=笔试成绩*50%面试成绩*50%)，并将计算结果（保留2位小数）放在相应的单元格中；函数(SUM、AVERAGE、MAX、MIN)9利用AVERAGE函数在B14单元格中计算出所有人员的平均成绩（保留1位小数）；排序10按“综合成绩”降序排序及 将“综合成绩排名”数据补充完整；自动筛选12将综合成绩及格的同学显示出来；图表11使用“B3:B12”和“G3:G12”单元格区域的数据创建“簇状柱形图”，图表标题为“招聘人员成绩统计图”，分类(X)轴为“分数”，分类(Y)轴为“姓名”；保存13操作完成后，以原文件保存在考生文件夹内。（操作结果如下图）注：设置单元格格式小数位数的设置：选中数据/在选中对象上单击鼠标右键/设置单元格格式/数字/数值/在窗口中按题目要求进行设置。单元格的合并：选中要合并的格/在选中对象上单击鼠标右键/设置单元格格式/对齐/文本控制里勾选合并单元格。边框的相关设置：选中单元格/在选中对象上单击鼠标右键/设置单元格格式/边框/设置内外边框，线条的样式，线条的颜色等。行高和列宽的设置：选中行或列/格式菜单/选择行或列来按要求进行调整。