固定资产清查制度.doc

文秘知识/规章制度 固定资产清查制度 为规范我校固定资产管理，提高固定资产使用年限。防止资产流失，确保学校财产安全，特制定本制度：1、固定资产清查学校每年进行一次全面的固定资产清查，一级资产管理员负责牵头成立资产清查小组。清查的方法可分为自查和复查两个阶段，即首先由资产清查小组提供资产清查登记表，组织二级资产管理员和使用人员进行自查，之后资产清查小组对照自查表和实物进行复查。自查和复查阶段的所有清查记录均需装订成册，存档保留。学校各使用部门、各处室清查盘点时间为：每年的暑假期间。2、固定资产维护学校保修期内的固定资产，由供应商修理，保修范围外的固定资产，由总务处组织相关人员维修，或委托外单位修理。3、固定资产内部转移。固定资产在不同使用人、不同部门之间发生转移，须办理资产转移手续，填写内部资产转移表经过转移双方共同签字认可后，一级资产管理员才可办理内部资产转移手续。并将内部资产转移表存档。4、固定资产处置固定资产处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。确因技术落后、使用期满、损坏、已淘汰等设备，致使维修费用过高，无修复价值和使用效益低的固定资产，可申请报废、报损。对还能在教学、科研中正常使用的，有修理价值的仪器设备，不得轻易报废，要做到物尽其用。固定资产处置按以下程序办理：(1) 一般情况下，学校每年暑假期间组织相关人员对学校的固定资产盘亏、毁损、报废，一级资产管理员提前半个月在网上发布通知，二级资产管理员和使用人可根据实际情况填写资产盘亏、报废(毁损)凭单交一级资产管理员。(2总务处组织维修人员进行实地勘验，以确定该资产是否已达到报废标准，最后呈报校长批示。(3)校长批示之后，一级资产管理和财务部门分别冲减固定资产明细帐和总帐。二级资产管理员和使用人的帐也同时注销。*