上海通用汽车采购管理系统手册

上海通用汽车 采购管理系统手册 Shanghai GM Manual of SGM E Procurement System 供应商用户使用 For Supplier Users Version 1 0 2007 01 20 SGM E Pro 项目 用户手册 当前版本 1 0 文档负责人 严建设 王瀚 最后更新日期 2007 01 20 更新者 E Pro 项目组 作者 E Pro 项目组 文档产生日期 2007 01 15 批准者 批准日期 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 3 of 61 文档修改历史 版本 更新日期 作者 变更描述 0 5 2007 1 15 E Pro 项目组 创建文档 1 0 2007 1 20 E Pro 项目组 完善文档 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 4 of 61 目 录 1 在线公告 5 1 1 业务说明与注意事项 5 1 2 菜单路径和权限要求 5 2 供应商质量 7 2 1 提交 GP9 报告 7 2 2 GP5 外协问题记录单 11 2 3 GP5 反馈 PRR 16 2 4 GP5 CS 反馈 20 2 5 不良品控制通知单反馈 24 2 6 反馈 CPA 28 2 7 反馈 MA 30 2 8 申请研讨会 32 2 9 研讨会反馈 34 2 10 在线培训资料查询 36 2 11 提交交样报告 37 2 12 反馈交样通知 40 2 13 处理 APQP 任务 42 2 14 培训项目报名 50 3 生产采购 53 3 1 供应商接受 RFQ 报价 53 3 2 LCR 变更反馈 60 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 5 of 61 1 在线公告 1 1 业务说明与注意事项 上海通用业务管理员根据业务需要 创建和发布面向供应商的在线公告 供应商可以在系统中 查看在线公告 上海通用业务管理员可以跟踪供应商的阅读情况 1 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商联系人 1 2 1 操作过程 1 2 1 1 在线公告的查询 供应商登录后 即进入 在线公告列表 即显示查询页面 默认显示 未阅读 状态的公告 列表 可分别按 公告号 标题 分类 重要级别 和日期区间来查询已经存在的公 告记录 其中红旗代表最紧急公告 黄旗代表紧急公告 绿旗代表一般公告 1 2 1 2 在线公告的阅读 公告号链接进入公告详细页面 进入公告明细后 查看公告内容以及附件内容 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 6 of 61 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 7 of 61 2 供应商质量 2 1 提交 GP9 报告 2 1 1 业务说明与注意事项 APQP 认为执行到 IQV 之后 如果创建 GP9 后 供应商可以在此提交 GP9 文档 2 1 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 1 3 操作过程 供应商提交 GP9 申请 只能对现生产状态的 APQP 任务提交 GP9 申请 1 GP9 记录的创建按钮 第一步 点击创建按钮 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 8 of 61 第二步 选择零件号 选择 APQP 任务 如果当前零件号存在现生产状态的 APQP 任务 系统自动检索出来 否则提示信息 不能检索到 APQP 任务 提示信息 第三步 选择 APQP 任务 点击确定按钮 第四步 点击 GP9 申请按钮 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 9 of 61 第五步 维护 GP9 的相关信息 并且提交 GP9 附件清单 其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护 包括增加 删除 导入 导出 GP9 附件清单 其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护 包括增加 删除 导入 导出 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 10 of 61 GP9 最终的状态为通过后就不能修改 否则需从新 GP9 申请 直到最终的状态为通过 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 11 of 61 2 2 GP5 外协问题记录单 2 2 1 业务说明与注意事项 供应商对外协问题纪录单进行查询 创建 编辑 2 2 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 外协供应商 2 2 3 操作过程 2 2 3 1 GP5 外协问题纪录单 2 2 3 1 1 外协问题查询 查询外协问题记录信息 不输入条件代表查询全部外协问题 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 12 of 61 2 2 3 1 2 外协问题创建 1 用户点击 创建 按钮进入创建页面 输入零件相关信息后点击 确定 2 页面跳转到外协问题其他信息填写页面 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 13 of 61 3 按保存按钮保存 注 1 以 标明处为必输项 制造基地与通知它厂不能为同一地点 2 零件列表中 主零件不允许删除 不能增加相同零件 不合格项不能大于检查项 检查 项不能大于可疑项 估计项会自动计算不需输入 2 2 3 1 3 外协问题参考创建 在查询页面选中一条 IR 记录按 参考创建 按钮 系统自动跳转到 外协问题创建 的第 2 步 注 只有发布状态的 IR 才能不 参考创建 2 2 3 1 4 外协问题编辑 1 用户在查询页面查询出相关记录 点击问题记录号上的联接可进入其编辑页面 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 14 of 61 2 在用户权限允许的情况下可以对此条记录进行提交 保存 关闭问题 取消问题操作 注 1 以 标明处为必输项 制造基地与通知它厂不能为同一地点 2 零件列表中 主零件不允许删除 不能增加相同零件 不合格项不能大于检查项 检查 项不能大于可疑项 估计项会自动计算不需输入 2 2 3 2 导入问题记录单 在查询页面按 Browse 按钮选择导入文件 按导入按钮 系统提示 正在导入 请稍候 导 入完成后会自动刷新页面 2 2 3 3 查阅相关 PRR 在查阅问题记录单页面点击 相关 PRR 标签可查阅相关 PRR SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 15 of 61 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 16 of 61 2 3 GP5 反馈 PRR 2 3 1 业务说明与注意事项 供应商对 PRR 做反馈的模块 2 3 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 3 3 操作过程 2 3 3 1 GP5 反馈 PRR 用户在反馈查询页面查询出相关纪录 点击 PRR 号上的联接可进入其反馈编辑页面 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 17 of 61 2 3 3 1 1 填写初步答复 点击 初步答复 标签 可对 初步答复 进行录入 保存并提交后即可等待 SQE 对此答复做出认 可或退回操作 点击初步答复处理历史旁的 打开 按钮可查看认可历史 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 18 of 61 2 3 3 1 2 填写最终答复 点击 最终答复 标签 可对 最终答复 进行录入 保存并提交 当 初步答复 被认可 后即可等待 SQE 对此答复做出认可或退回操作 点击初步答复处理历史旁的 打开 按钮可查看认可历史 2 3 3 2 相关 CS1 CS2 在查阅 PRR 页面点击 CS1 CS2 标签可查阅相关 CS1 CS2 记录信息 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 19 of 61 2 3 3 3 相关不良品控制 在查阅 PRR 页面点击 不良品控制 标签可查阅相关不良品控制记录信息 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 20 of 61 2 4 GP5 CS 反馈 2 4 1 业务说明与注意事项 供应商提交相应的整改措施报告和退出申请 当 CS 发行审批通过或整改措施被退回后 供 应商提交整改措施报告 整改报告经 SQE 认可或退出申请被退回 供应商要重新提交退出 申请 2 4 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 4 3 操作过程 1 提交整改措施报告 第一步 检索要提交报告的 CS 记录 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 21 of 61 注意 供应商只能检索到自己的相关 CS 记录 同一专业组只能提交同组的相关信息 第二步 点击整改措施报告 Tag 维护相关的报告信息 第三步 保存或提交 CS 相关的报告信息 保存 当前的整改措施报告作为草稿暂存 提交 把当前整改措施报告信息提交给 SQE 审批 2 提交退出申请 第一步 检索要提交退出申请的 CS 记录 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 22 of 61 注意 供应商只能检索到自己的相关 CS 记录 同一专业组只能提交同组的相关信息 第二步 点击供应商退出 Tag 维护相关的申请信息 第三步 保存或提交 CS 相关的申请信息 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 23 of 61 保存 当前的申请信息作为草稿暂存 提交 把当前申请信息提交给 SQE 审批 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 24 of 61 2 5 不良品控制通知单反馈 2 5 1 业务说明与注意事项 业务说明 返修供应商根据消息提示 查询到已经提交的通知单信息 根据通知单的内容及相关的筛选返修结 果记录 填写并提交相关的作业指导书 通知并等待 SGM 的 SQE 认可 如果认可不通过 返修 供应商还须再次修改并提交作业指导书 直到 SQE 认可为止 注意事项 A 返修供应商在接收并查看到通知单时 要单击页上的 签收 按钮 以示已查看到该通知单 B 返修供应商可以根据该通知单附带的 筛选返修结果 记录 填写作业指导书 确认无误后 可单击 提交 给 SGM 的 SQE 提交后 不能再做任何修改 除非 SQE 退回该作业指导书 C 在 SQE 填写并截止该通知单后 该通知单相关的所有内容都不能修改 也不能再提交作业指 导书 2 5 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 返修供应商 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 25 of 61 2 5 3 操作过程 2 5 3 1 查询反馈通知单 查询条件 通知单号 处理方式 零件号 零件描述 通知单状态 供应商 SQE 专业组 车型 制造基地 申请来源 SQE 返修地点 返修供应商 创建人 创建日期 查询结果 通知单号 零件号 零件描述 申请单号 供应商 车型 SQE 申请来源 缺陷描述 通知单状 态 创建人与创建时间 2 5 3 2 保存作业指导书 通过查询页面上的 通知单号 链接 进入到 作业指导书 页面 输入相关数据后 单击 保存 按钮 即可将作业指导书保存为草稿 用户注意 如果该通知单已经截止 则不能再修改保存作业指导书 2 5 3 3 提交作业指导书 通过查询页面上的 通知单号 链接 进入到 作业指导书 页面 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 26 of 61 输入相关数据后 如果能确认该作业指导书已经完成 可直接单击 提交 铵钮 将该作业指导书 提交给 SQE 进行认可 用户注意 1 如果该通知单已经截止 则不能再提交作业指导书 2 如果作业指导书已经提交 且还未认可或已经认可通过 则不能再提交 2 5 3 4 查看通知单明细及签收通知单 通过查询页面上的 通知单号 链接 进入到 作业指导书 页面 然后单击 通知单信息 即可 查询通知单的详细内容 用户在此页面上可查看该通知单的详细内容 然后单击 签收 即可签收该通知单 2 5 3 5 查看筛选返修结果记录 通过查询页面上的 通知单号 链接 进入到 作业指导书 页面 然后单击 筛选返修结果 即 可查询通知单相关的筛选返修记录 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 27 of 61 2 5 3 6 查看通知单截止信息 通过查询页面上的 通知单号 链接 进入到 作业指导书 页面 然后单击 截止信息 即可查 询通知单的截止信息详细内容 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 28 of 61 2 6 反馈 CPA 2 6 1 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 6 2 操作过程 1 点击菜单上的 反馈 CPA 链接进入查询 CPA 报告的查询页面 2 输入应的查询条件后 点击 查询 按钮 查询出相应的 CPA 报告 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 29 of 61 3 点击所查询出的 CPA 报告号上的链接 打开详细信息页面 4 进入这相页面后 A 点击 CPA 内容 Tab 页中查看关于 CPA 报告的详细信息 点击点击 附件 按 钮 可以下载相关的文件资料 B 点击 整改报告 Tab 页中可以查看关于该 CPA 记录相关的整改报告信息 你可 以在这个页面 你可以查看 SGM 对你的上次提交的整改报告的审批意见 可以使 用附件功能 另外 你在这个页面 你还可以查看与当前 CPA 记录相关的 控制 计划审核表 以及查看整改报告的审批历史 C 点击 评分 Tab 页中可以查看 SGM 对于你的一些评分信息 D 点击 问题描述 Tab 页中 你可以查看 SGM 对你提出的问题 同时在这里你也 可以向 SGM 提出你的问题 修改以前的问题信息 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 30 of 61 2 7 反馈 MA 2 7 1 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 7 2 操作过程 1 点击菜单上的 反馈 A 链接进入查询 MA 报告的查询页面 2 输入应的查询条件后 点击 查询 按钮 查询出相应的 MA 报告 3 点击所查询出的 MA 报告号上的链接 打开详细信息页面 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 31 of 61 4 进入这相页面后 A 点击 MA 内容 Tab 页中查看关于 MA 报告的详细信息 点击 附件 按钮可以 下载相关的文件资料 B 点击 整改报告 Tab 页中可以查看关于该 MA 记录相关的整改报告信息 你可以 在这个页面 你可以查看 SGM 对你的上次提交的整改报告的审批意见 可以使用附 件功能 以及查看整改报告的审批历史 C 点击 评分 Tab 页中可以查看 SGM 对于你的一些评分信息 D 点击 问题描述 Tab 页中 你可以查看 SGM 对你提出的问题 同时在这里你也可 以向 SGM 提出你的问题 修改以前的问题信息 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 32 of 61 2 8 申请研讨会 2 8 1 业务说明与注意事项 研讨会是 SGM 组织召开的讨论会议 供应商可以在满足一定条件的前提下向 SGM 提 出招开研讨会 以增进合作关系 在这个模块中 可以查询以有的研讨会记录 也可以申请新的研讨会 供应商可在这个模块中申请研讨会 当完成研讨会的申请后 交由 SGM 进行审批 由 SGM 决定是否可以招开 如果 SGM 退回了申请 你可以在这个模块中再进行修改 后再次提交给 SGM 审批 如果已是被 SGM 接受的申请 你将不能再次修改 注 在你申请研讨会时 默认你也会参加这个研讨会 2 8 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 8 3 操作过程 点击菜单上的 申请研讨会 链接进入申请研讨会的查询页面 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 33 of 61 输入相关的查询条件后 点击 查询 按钮进行相关研讨会的查询 点击所查询出的研讨会编号上的链接 打开详细信息页面 在研讨会的详细信息显示页面中 你可以看到研讨会的详细信息和这个研讨会的所 有将要参加供应商 如果你的研讨会申请被 SGM 退回 或是你的研讨会状态处于 草稿 提交 时 你可以在这里再次进行修改 如果要申请新的研讨 请点击菜单上的 申请研讨会 链接进入申请研讨会的查询 页面后 单击 新建 按钮 打开新建页面 在这个页面中输入相关的研讨会信息 当然默认你也是这个研讨会的参加者 再点击页下方的 保存 或 提交 按钮 注 对于保存操作的研讨会申请 SGM 将不会去审批 只有是你确认提交后的研 讨申请 SGM 才会去审批 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 34 of 61 2 9 研讨会反馈 2 9 1 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 9 2 操作过程 点击菜单上的 研讨会反馈 链接进入研讨会反馈的查询页面 输入相关的查询条件 查询出相应的研讨会结果 点击查询出的研讨会编号链接 进入研讨会的详细信息页面 在这个页面中 点击 增加 按钮 可以增加相关的问题 点击问题编号链接 可 以修改或查询问题的详细信息 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 35 of 61 点击 提交 按钮 来提交研讨会改善报告的修改 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 36 of 61 2 10在线培训资料查询 2 10 1 业务说明与注意事项 在线培训资料查询页面为按 资料类别 分类的查询列表 2 10 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 10 3 操作过程 2 10 3 1 在线培训资料查询 点击菜单 在线培训资料查询 显示按资料类别分类的信息 显示如下 点击 资料编号 可弹出该资料的详细信息显示 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 37 of 61 2 11 提交交样报告 2 11 1 业务说明与注意事项 供应商对已经发送了交样通知的交样零件 提交相关的交样报告并向 SQE 申请 供应商只能提交交样报告状态为 待提交 和 已拒绝 的交样报告 对于其他的状态 供应商只能查看报告的详细信息 不能做提交操作 2 11 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 11 3 操作过程 2 11 3 1 交样报告查询 供应商查询交样报告 点击菜单 提交交样报告 显示属于该供应商的所有交样报告的交样 零件信息 输入查询条件 零件号 零件名称 交样通知号 交样项目名称 交样项目类型 交样 报告状态 点击 查询 按钮 查出满足条件的交样报告信息 列表显示 零件号 零件描述 交 样项目名称 交样项目类型 交样报告状态 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 38 of 61 2 11 3 2 供应商提交交样报告 点击交样报告查询列表中的 交样报告状态 为待提交的 零件号 弹出交样报告提交的页 面 页面显示相关信息 交样项目名称 交样项目类型 零件号 零件名称 要求数量 要求日期 交样地点 页面的最下方的列表为 交样认可文件 提交日期 提交人 操作 这个列表信息根据 交样项目类型的不同显示不同的列表 供供应商提交相应的报告文件 供应商上载报告后 输入 申请描述 和 预计认可时间 后点击 申请 提交该交样报告 给 SQE 2 11 3 3 交样报告详细信息查看 点击交样报告查询列表中的 交样报告状态 为除 待提交 和 已拒绝 的 零件号 弹出交 样报告详细信息查看的页面 如下 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 39 of 61 点击交样报告详细信息查看页面的 认可历史 显示该交样报告的认可记录 如下 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 40 of 61 2 12反馈交样通知 2 12 1 业务说明与注意事项 交样负责人提交后的交样通知会在反馈交样通知中显示 不同的供应商会看到属于自己的 交样通知 供应商输入预计日期 预计数量 反馈内容后反馈该交样通知 2 12 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 12 3 操作过程 2 12 3 1 反馈交样通知查询 点击菜单的 反馈交样通知 显示反馈交样通知查询信息 默认显示交样通知状态为 待反馈 的交样通知 供应商只能看到自己的交样通知 输入交样项目名称 交样通知号 交样通知状态 待反馈 已反馈 点击 查询 按钮 显 示相应的交样通知信息 交样通知号 供应商名称 交样项目名称 创建日期 创建人 交样通知 状态 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 41 of 61 2 12 3 2 交样通知反馈 反馈交样通知查询页面 设置交样通知状态为 待反馈 并查询 点击列表中的交样通知号弹出交 样通知反馈页面 供应商输入预计日期 预计数量 反馈内容后 点击 提交 反馈该交样通知 反馈后 交样通知状态为 已反馈 2 12 3 3 已反馈交样通知明细查看 反馈交样通知查询页面 设置交样通知状态为 待反馈 并查询 点击列表中的交样通知号弹出已 反馈交样通知明细显示页面 如下 2 13处理 APQP 任务 2 13 1 业务说明与注意事项 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 42 of 61 供应商提交子流程报告 PPAP 申请及 GP9 申请 2 13 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 13 3 操作过程 2 13 3 1 子流程操作 第一步 检索要提交报告的 APQP 任务 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 43 of 61 注意 每个供应商只能检索到自己的 APQP 任务 只能检索到开发状态的 APQP 任务 第二步 点击 APQP 节点 Tag 打开子流程操作页面 注意 只有节点状态为待申请或待审批时 交付件才能维护 其它状态只能只读 第二步 附件操作 也可以先下载模板 在模板文件中编辑数据后在上载 从 APQP 交付件里面也可以直接上载附件 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 44 of 61 控制计划电子表单的上载 对控制计划表单的增加 删除 导入 导出 PFMEA 电子表单的上载 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 45 of 61 对 FMEA 电子表单的维护 包括增加 删除 导入 导出 PPAP 试验大纲的上载 对 PPAP 试验大纲的维护 包括增加 删除 导入 第三步 申请审批 申请审批后 不能再次申请 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 46 of 61 2 13 3 2 PPAP 操作 1 PPAP 申请 前提条件 所有的子流程都必须审批通过 才能提交 PPAP 申请 第一步 检索要提交 PPAP 申请的 APQP 任务 第二步 点击 PPAP 标签 第三步 点击申请按钮 提交申请 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 47 of 61 注意 PPAP 的审批结论为 A 后 才不用提交申请 2 13 3 3 GP9 操作 1 GP9 申请 前提条件 PPAP 审批结论为 A 且高级经理审批通过 第一步 检索要提交申请的 GP9 申请的 APQP 任务 第二步 点击 GP9 标签 点击申请按钮 打开 GP9 记录维护页面 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 48 of 61 第三步 维护 GP9 记录 信息 并提交 GP9 附件清单 其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护 包括增加 删除 导入 导出 GP9 附件清单 其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护 包括增加 删除 导入 导出 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 49 of 61 2 14培训项目报名 2 14 1 业务说明与注意事项 注意 如果要参加 SGM 的培训项目 你必须首先要被 SGM 将你加入到相应培训项 目中 才可以在这里看到相应的培训项目 在培训项目中 如果有你还没参加的 但已被 SGM 邀请的培训项目 将会显示在 可参加培训 Tab 页中 如果已被 SGM 邀请 且已经有人报名参加 则会显示在 已参加培训 Tab 页看到 对于供应商的可以参加培训项目的名额数量 是由 SGM 进行决定的 具体的可参加 的人数 将会在相应的培训项目的人员信息页面中显示 在填写或修改参加培训项目的人员信息时 如果人员的名字置为空 则将会删除该人 员在培训项目的报名信息 如果你在规定的时间内还未报名参加相关的培训项目 将不能再行报名 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 50 of 61 2 14 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商 2 14 3 操作过程 点击菜单上的 培训项目报名 链接进入培训项目显示页面 这个页面上有两个 Tab 页 可参加培训 已参加培训 点击 可参加培训 Tab 页 将会显示已被 SGM 邀请但还没有参加的培训项目 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 51 of 61 点击 可参加培训 Tab 页中的相关培训项目号链接 打开未参加的培训项目信息显示 页面 在这里你可以点击 报名参加 按钮报名参加培训项目 或是 点击 不参加 按 钮不参加培训项目 在前一步中点击 报名参加 按钮 进入报名页面 填入相应的参加人员信息 后点击 提交 按钮提交修改 在第三步中点击 不参加 按键 进入拒绝报名页面 填入相应 不参加原因 和 培训建议 后 点击 提交 按钮提交修改 点击 已参加培训 Tab 页 将会显示已被 SGM 邀请且已经参加的培训项目 点击 已参加培训 Tab 页中的相关培训项目号链接 打开已经参加的培训项目信息显 示页面 在这里可以修改以前的参加培训项目的人员信息 如果你将人员的姓名置为空 这将会删除这个人员的信息 或是在空白的名额中输入新的人员信息 来为这个培训项目 增加一名新的人员 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 52 of 61 3 生产采购 3 1 供应商接受 RFQ 报价 3 1 1 业务说明与注意事项 上海通用采购员在发出生产采购 RFQ 后 供应商可以通过系统查询接收 RFQ RFQ 根据项目不同主要分为五类 整车 RFQ 动力总称 RFQ 零星 紧急 RFQ 售后附 件 RFQ 售后配件 RFQ 其中前四类 RFQ 都是采购生产件 其 RFQ 内容与报价要求基 本相同 而售后配件 RFQ 是针对售后配件进行采购 其 RFQ 内容与报价要求与前四种 不同 供应商在系统中只进行接收查询 RFQ 不进行网上报价操作 报价是通过下载报价模板 Excel 格式 并根据要求填写完整后 线下发给相应采购员 对于整车 RFQ 动力总称 RFQ 零星 紧急 RFQ 售后附件 RFQ 的报价 需要格外注意 RFQ 中的报价模板 1 模具费用分为 分摊 与 一次性支付 两种 根据 RFQ 模板而定 2 ED D 费用是否需要报价 根据 RFQ 模板而定 3 样件费用是否需要报价 根据 RFQ 模板而定 售后配件 RFQ 只需要对零件多年度价格与物流费用进行报价 报价模板在 RFQ 零件标 签页中下载 3 1 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商销售联系人 3 1 3 操作过程 1 供应商查询接收 RFQ 根据 RFQ 编号 RFQ 的分类 整车 动力总成 零星 紧急 售后附件 售后配件 RFQ 轮次 RFQ 轮次状态 报价截止日期等条件进行查询 其中轮次状态正式版指当前报价轮次 历 史版为历史报价轮次 点击查询按钮 可查询到符合条件的 RFQ SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 53 of 61 2 RFQ 基本信息与零件信息 点击上图 RFQ 链接 系统弹出 RFQ 的详细信息页面 其中头部为该 RFQ 的详细信息 如下 图所示 RFQ 包含的零件信息 参考产量 物流要求等信息 可点击每一个标签页进行查看 第 一个标签页为 RFQ 的零件信息 包括零件号 零件描述 单位 报价目标区域以及各年度的报价 产量 如下图所示 注零件信息仅供参考 具体信息已 SOR 为准 3 RFQ 零件参考产量 点击 参考产量 标签页 可以查看零件未来几年的参考产量 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 54 of 61 4 RFQ 零件物流要求 点击 物流要求 标签 即可查询该 RFQ 所含零件的物流要求 包括内 外包装类型 所有者 运输要求等等 5 RFQ 附件 包括上海通用对供应商的某些通用性条款 可选性条款以及本 RFQ 特定的附件信息 在此还 可以下载 RFQ 的报价模板 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 55 of 61 6 报价模板 RFQ 报价模版不同 相应 RFQ 的报价内容也会有所不同 供应商在报价时需要注意 模具费用分为 分摊 与 一次性支付 两种 ED D 费用是否需要报价 根据 RFQ 模板而定 样件费用是否需要报价 根据 RFQ 模板而定 7 RFQ 目标价 如果上海通用对该 RFQ 有目标价 则供应商可以通过点击 RFQ 目标价 查看相应零件的目 标价 对于目标价有两种情况 一是每个零件有一个目标价格 另一种情况是对该包 SOR 的零件 有一个总的目标价 请注意 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 56 of 61 8 项目计划 在 项目计划 标签页下可以查看该 RFQ 所属项目的项目计划节点要求完成时间 实际完成 时间等信息 9 SOR 信息 SOR 信息标签页包含了该 RFQ 对应的 SOR 的基本信息以及 SOR 的附件内容 供应商可以 打开附件内容下载 SOR 文件 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 57 of 61 10 修改说明 在 RFQ 进行到第二轮之后 如果 RFQ 头部 本轮是否有修改 为 是 供应商则可以点 击 修改说明 详细查看本轮 RFQ 相对于上轮有哪些信息进行了修改 11 售后配件类 RFQ 相对于其他类型的 RFQ 售后配件类 RFQ 要相应简单一些 主要包括 RFQ 基本信息与零件 信息 物流要求以及 RFQ 附件 其中每一项的内容与上述基本相同 如下图所示 1 RFQ 基本信息与零件信息 注 在售后配件类 RFQ 的 RFQ 零件 标签页 点击 报价模版导出 按钮 可将售后配件的报 价模版导出 其中包含了该 RFQ 的相应零件 供应商可以对该包零件的多年度价格与物流费用集 中进行报价 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 58 of 61 2 物流要求 3 RFQ 附件 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 59 of 61 3 2 LCR 变更反馈 3 2 1 业务说明与注意事项 如果上海通用对于某个零件的 LCR Lean Capacity Requirement 发生变更 则会先提出 LCR 变更请求 供应商销售人员需要通过系统反馈该变更对零件价格 模具价格的影响 以 及估计实施周期等 在供应商销售提交影响分析后 上海通用的采购员会对此进行审核 是否接收供应商提交的影 响分析结果 如果不接收 上海通用的采购员将驳回 供应商则需要重新分析 直至双方达成 一致意见 3 2 2 菜单路径和权限要求 菜单路径 权限要求 供应商联系人 3 2 3 操作过程 3 2 3 1 LCR 变更申请反馈 在 LCR 反馈 查询页面中 申请单状态为 提交给供应商 和 供应商反馈 点击 编号 打开明细页面 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 60 of 61 在明细页面的 影响分析 分页中 选择货币类型 输入分析数据 Tooling 影响 单价影响 实 施周期及相关说明 输入完毕后 可点击 保存 按钮保存数据 亦可直接点击 发送采购员 在供应商完成影响分析 提交给采购员后 该 LCR 变更申请单状态显示为 供应商反馈 如下 图所示 进入 审核历史 分页查看审核历史列表 如果审核意见为 OK 即意味着采购员已经接收供 应商提出的影响分析 如果审核意见为 Reject 则意味着采购员不能接受供应商提出的影响分 析 同时该 LCR 变更申请单的状态变为 提交给供应商 对于这种情况 供应商需要重新进行 影响分析 再提交给采购员 直至双方达成一致意见 采购员同意供应商提出的影响分析 如下图 所示 SGM eProcurement 项目 用户手册 V1 0 Page 61 of 61