单一来源采购文件范本

1 项目编号 采购项目名称 单一来源采购文件 采 购 人 采购执行机构 年 月 日 2 目 录 第一章 单一来源采购书 4 一 供应商须知前附表 4 二 供应商须知 5 三 合同条款前附表 14 四 合同条款 15 五 合同格式 16 六 供应商须知补充事项 17 七 合同特殊条款 18 八 货物服务需求一览表 19 九 技术要求 20 第二章 单一来源采购响应书 21 一 报价函格式 22 二 供货服务报价表 24 四 商务要求响应情况表 25 六 规格响应表 27 七 货物服务技术方案 28 八 资格证明文件 29 3 单一来源采购邀请书 项目编号 被邀请的供应商全称 单一来源项目的名称 已被政府采购管理部门批准采用 单一来源方式进行采购 由于贵公司为本项目的唯一供货商 我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动 按照本邀请书后所 附的有关要求 编写好单一来源采购响应文件 于 年 月 日 时 前往 洽谈地点 就本项目的商务 技术和 报价等有关问题 进行进一步的磋商 采购单位盖章 年 月 日 附件 项目名称 单一来源采购文件 4 第一章 单一来源采购书 一 供应商须知前附表 序 号 内 容 1 项目名称 项目编号 2 采购人 采购人地址 3 集中 代理 采购机构 集中 代理 采购机构地址 网址 http 4 采购响应保证金为 采购响应保证金有效期 采购响应保证金应在采购有效 期截止日后 天内保持有效 5 采购有效期 谈判开始后 天 6 谈判时间 年 月 日 时整 谈判地点 联系人 联系电话 传真 7 交货或服务提供地点 8 正本份数 份 副本份数 份 9 采购服务费 合同总额的 10 签订合同地点 11 采购响应保证金请汇至 户 名 开户行 账 号 5 二 供应商须知 一 总 则 1 适用范围 12 1本范本是根据 中华人民共和国政府采购法 等相关法 律 法规制订 12 2凡在我国境内从事货物服务竞争谈判政府采购项目 均 须使用本范本 2 定义 2 1 货物服务 既是指本范本适用于货物采购或服务采购 也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物 采购 2 2 采购单位 是指具体负责和从事采购业务的集中采购机 构 社会中介代理机构和采购人的总称 具体项目的采 购单位 在供应商须知前附表序号 2 3 中规定 3 供应商资质要求 3 1 根据政府采购法的规定 参与政府采购活动的供应商必 须是满足以下条件的法人 其他组织或者自然人 3 1 1 承担民事责任的能力 3 1 2 的商业信誉和健全的财务会计制度 3 1 3 合同所必需的设备和专业技术能力 3 1 4 纳税收和社会保障资金的良好记录 6 3 1 5 加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大 违法记录 3 1 6 法律 行政法规规定的其他条件 3 1 7 目的差异性 供应商在参与具体政府采购项目仔细 阅读该目 或包 的资质要求 3 2 政府采购的特点 供应商在部分地区参与政府采购活动 时 可能会被要求在其供应商库进行注册 只有成为供 应商库成员的供应商 才能参与采购活动 3 3 供应商必须确保自己在供应商库注册信息的真实 准确 并保证单一来源采购响应书中的有关信息与供应商库中 的信息相一致 如因信息错漏使供应商蒙受损失 采购 单位概不负责 4 供应商参与谈判活动的费用 4 1 供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费 用 不论结果如何 采购单位在任何情况下均无义务和 责任承担这些费用 二 单一来源采购文件 5 单一来源采购文件构成 5 1 单一来源采购文件包括 7 第一部分 单一来源采购书 一 供应商须知及前附表 二 供应商须知补充事项 三 合同条款及其前附表 四 合同特殊条款 五 合同格式及履约保证金格式 六 货物服务需求一览表 七 技术要求 第二部分 单一来源采购响应书 一 目录 二 供应商报价函格式及采购响应保证金格式 三 供货服务报价表 四 货物服务规格响应表 五 货物服务及项目技术方案 六 资信证明文件 5 2 供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有 的内容 如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源 采购文件的有关要求 其风险由供应商自行承担 6 单一来源采购文件的修改 6 1 在某些情况下 采购单位可能对单一来源采购文件进行 修改 采购单位会将这些修改在与供应商磋商 谈判之 前或之中以合适的方式告知供应商 8 三 单一来源采购响应书的编制 7 单一来源采购响应书的语言及度量衡单位 7 1 供应商的单一来源采购响应书 以及供应商与采购单位 就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文 7 2 除单一来源采购文件中另有规定外 单一来源采购响应 书所使用的度量衡均须采用法定计量单位 8 单一来源采购响应书构成 8 1 单一来源采购响应书必须按照 5 1 节第二部分规定的内 容和顺序进行编写 标明页码 装订牢固 但供应商在 谈判中形成的补充文件除外 8 2 供应商所提供的单一来源采购响应书 应在其封面上清 楚地标明 正本 或 副本 字样 正本与副本内容应一致 若正本与副本不一致 以正本为准 8 3 单一来源采购响应书的正 副本的正文 均应使用微软 视窗系统小三号字体打印 手工书写的单一来源采购响 应书将不被接受 但在谈判中形成的补充文件除外 8 4 供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性 负责 供应商一旦成为成交人 其单一来源采购响应书 将作为合同的重要组成部分 8 5 供应商不得在未征得采购单位许可的情况下 擅自对单 一来源采购文件的格式 条款和技术要求进行修改 9 单一来源采购报价 9 9 1 单一来源采购响应书的货物服务报价表上应清楚地标明 供应商拟提供货物的名称 型号 数量 单价和总价等 要求的内容 9 2 货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格 其 总价即为履行合同的固定价格 9 3 单一来源采购文件中规定的安装 调试和培训的费用应 包括在货物服务报价中 10 报价的货币 10 1 供应商谈判报价须以人民币报价 11 证明供应商合格的资格文件 11 1供应商在其单一来源采购响应书中 应包括证明其有资 格参加采购活动 以及后有能力履行合同的所必需的生 产 技术 服务和财务管理等方面能力的证明文件 11 2供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货 物 如果不是自己制造的 应得到货物制造厂家正式授 权 允许其提供该货物 并对产品质量和售后服务进行 承诺 11 3供应商就 12 2 节要求的授权 如果不是直接从生产厂商 获得的 则必须提供系列完整的授权文件 以证明其提 供货物的合法性 并对产品质量和售后服务进行承诺 12 证明货物符合单一来源采购文件规定的文件 12 1供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物 服务 10 的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件 并作为其单一来源采购响应书的一部分 12 2如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料 必 须把这些外文资料翻译成中文 对于关键性的证明文件 供应商应该提供与英文内容相同 且由同一人签署 或 盖章 的中文原件 或经国内公证部门公证的中文翻译 件 13 单一来源采购响应书签署 13 1 单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授 权代表正确签署 授权代表须将以书面形式出具的 法定 代表人授权证书 附在单一来源采购响应书上 13 2 单一来源采购响应书正本的每一页 都应由供应商或 其授权代表用姓签字 13 3 单一来源采购响应书不得行间插字 涂改或增删 如 有修改错漏处 必须由供应商的法定代表人或其授权代 表签字 四 磋商 谈判 14 磋商 谈判 14 1 单一来源采购响应书应由供应商现场递交 14 2 采购单位将在 供应商须知前附表 规定的时间和地点组 织磋商 谈判 供应商应由其法定代表人或授权代表 11 以及专业技术人员参与磋商 谈判 14 3 采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审 人员组成 14 4 谈判开始前 谈判小组将首先认真审查供应商提 14 5 交的单一来源采购响应书 了解其与单一来源采购文 件的要求是否有偏离 包括但不限于以下内容 14 5 2 是否满足第 3 1 节的要求 14 5 2 单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制 装订和签署 14 5 2 所提交的各种资格证明文件是否真实 完整 合法 有效 14 5 2 所投产品是否有缺少 14 5 2 根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否 完整 可行 14 5 2 单一来源采购响应书对法律 法规和单一来源采购 文件其他明确要求的符合性 14 6 在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后 谈判小组将与供应商进行磋商 谈判 14 7 谈判小组在第一轮谈判中 首先会要求供应商就单一 来源采购响应书中含糊不清 错漏的地方进行澄清 并提出问题 然后与供应商就其价格构成与高低进行 谈判 在其后的谈判中 谈判小组将要求供应商就之 12 前提出的问题进行确认 然后报出自己能承受的最终 价格 14 8 谈判中 采购单位的采购文件如果有实质性变动的 谈判小组应以书面形式通知供应商 供应商也可以对 自己响应文件中有关技术配置 售后服务和报价等方 面的问题进行修改 以符合单一来源采购文件的要求 15 评审 15 1 谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的 审查 如满足单一来源采购文件的要求 价格合理 则推荐其为成交供应商 否则 重新组织采购或终止 采购 五 授予合同 16 合同的签订 16 1 成交供应确定后 采购人可立即与成交供应商签订合 同 16 2 采购人在签订合同时 可以在不改变合同其他条款的 前提下变更采购数量 但变更的金额不得超过成交供 应商原来总价的 10 17 履约保证金 17 1 成交供应商在签订合同前必须按单一来源采购文件的 13 规定 及时 足额向采购单位交纳履约保证金 17 2 履约保证金是督促成交供应商按时 按质 按量履行 合同的一个经济制约手段 当采购单位因成交供应商 违约而造成损失时 可在无须征得供应商同意的情况 下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿 六 供应商须知的补充与修改 18 未尽事宜 18 1 如以上供应商须知不能满足项目的要求 其具体的补 充与修改内容见 六 供应商须知补充事项 14 三 合同条款前附表 略 15 四 合同条款 略 16 五 合同格式 略 17 六 供应商须知补充事项 供应商除必须认真阅读供应商须知外还必须认真阅读本补 充事项 如供应商须知与本补充事项有抵触 以本补充事项为 准 18 七 合同特殊条款 略 19 八 货物服务需求一览表 序 号 名称 主要技术参数 单 位 数量 20 九 技术要求 21 第二章 单一来源采购响应书 单一来源采购响应书 项目编号 项目名称 供应商 年 月 日 22 一 报价函格式 公司注册代码与简称 致 采购单位的名称 1 根据贵方 号采购公告 我们决定参加贵方组织的 项目的采购活动 我方授权 姓名和职务 代表我方 供应商的名称 全权处理本项目采购的有关事宜 2 我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求 向采购 人提供所需的货物与服务 总报价为人民币 大写 3 一旦我方成为成交供应商 我方将严格履行合同规定的责 任和义务 保证于合同签字生效后 日内完成项目的施工 安装 调试 并交付采购人验收 使用 向贵方支付成交金额 的采购 服务费 4 我方同意按照单一来源采购文件的要求 向贵方递交金额 为人民币 大写 的采购响应保证金 并且承诺 在 采购有效期内如果我方撤回单一来源采购响应书或成交后拒绝签订 合同 我方将放弃要求贵方退还该采购响应保证金的权力 5 我方为本项目提交的单一来源采购响应书一式伍份 其中 正本一份 副本四份 6 我方愿意提供贵方可能另外要求的 与采购有关的文件资 料 并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的 准确的 23 7 我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商 供应商名称 公 章 供应商授权代表姓名 签字 日 期 通讯地址 邮政编码 电 话 传 真 供应商开户行 账 号 24 二 供货服务报价表 序 号 货物名称 与型号 制造商 单 位 单价 元 数 量 金额 元 交货 期 合 计 供应商签字 25 四 商务要求响应情况表 单一来源采购响应书 序 号 采购要求 响应情况 证明文 件页码 偏离及影响 26 五 供应商服务本项目人员一览表 证件复印件 类别 姓名 职务 职称 手机号 名称 号码 管理人员 技术人员 其他 27 六 规格响应表 采购人填写部分 供应商填写部分序 号 货物名称 技术参数 数 量 技术参数 数量 响应 情况 注意 1 供货商必须将自己所投产品或服务真实 准确地填入 供应商填写部分 中 2 根据自己所投产品与 采购人填写部分 的差异情况 实事求是地填写 响应情况 优于 满足 不满足 并将这些差异内容用加粗的字体 显示出来 3 如果供应商没有按前述要求去做 在项目评审中有可能被认为未对谈判 文件作出实质上的响应 或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的 评审 28 七 货物服务技术方案 一 供应商简介 不超过 1000 字 二 方案的基本考虑 详细说明 三 培训及售后服务 详细说明 29 八 资格证明文件 格式一 企业法人营业执照 复印件 30 格式二 法定代表人授权书 致 采购单位名称 本授权书声明 供应商名称 的 法人 代表姓名 职务 授权 被授权人的姓名 职务 为我方就 号 项目采购活动的合法代理人 以我方名义全权处理 与该项目采购 签订合同以及合同执行有关的一切事务 特此声明 法定代表人签字盖章 职 务 单位名称 代理人 被授权人 签字盖章 职 务 单位名称 供应商名称 公章 日 期 31 格式三 制造厂家授权书 致 采购单位名称 制造厂家名称 是在 国名 依法登记注册的 其厂址是在 被授权公司的名称 是在 国名 依法登记注 册的 其主要营业地点在 兹授予 被授权公司的名称 代表我方提供第 号 项目谈判文件要求由我方制造的 产品的合法代理人 全权处理与该货物有关的一切事宜 被授权公司名称 出具授权书制造厂家名称 公 章 公 章 姓 名 姓 名 职 务 职 务 日 期 32 格式四 银行出具的资信证明 格式由银行自定 33 格式五 其他有关资格证书