word2003基础教程(适合初学者)

0 Word 文字处理 第一部分 Word 2003 的基本操作 1 启动 Word 2003 试采用三种不同的方式启动 Word 2003 单击 开始 程序 办公软件 Microsoft Word 命令 启动 Word 2003 双击桌面上的 Word 2003 的快捷方式图标 启动 Word 2003 单击 开始 运行 命令 在弹出的 运行 对话框中键入 Winword 单击 确定 按钮 或者按 Enter 键 启动 Word 2003 2 新建空白文档 除了以上面方法启动 Word 2003 后可以创建一个空白文档外 还可以在 Word 2003 窗口 中用以下方式新建文档 单击 文件 新建 命令 打开如图 2 1 2 所示的 新建 界面 单击 空白文 档 图标 单击 常用 工具栏上的 新建空白文档 按钮 利用模板和向导创建文档 单击 文件 菜单中的 新建 命令 单击下方 本机上 的模板 链接 打开 模板 对话框 单击一个文档类别选项卡 从中选择需要的模板样式 4 保存文档 将已录入文本的文档以文件名 练习 1 doc 保存在 D Word 练习 若此文件夹不存 在 请在 D 盘根目录下建立名为 Word 练习 的文件夹 中 操作方法如下 单击工具栏上的 保存 按钮 或者单击 文件 保存 命令 打开 另存为 对话框 在 文件名 框中输入文件名 练习 1 在 保存位置 框中选择文档的保存文件夹 D Word 练习 单击 保存 按钮 关闭 另存为 对话框 完成保存文件操作 提示 文档保存的几种方式提示 文档保存的几种方式提示 文档保存的几种方式 1 保存新建文档 如果新建的文档未经过保存 单击 文件 菜单中的 保存 命 令 或者单击 常用 工具栏上的 保存 按钮 系统会弹出 另存为 对话框 在对话框 1 中设定保存的位置和文件名及文件类型 然后单击对话框右下角的 保存 按钮 2 保存修改的旧文档 单击工具栏上的 保存 按钮或单击 文件 菜单中的 保 存 命令 不需要设定路径和文件名 以原路径和原文件名存盘 不再弹出 另存为 对话 框 3 另存文档 Word 2003 允许打开后的文件保存到其他位置 而原来位置的文件不 受影响 单击 文件 菜单中的 另存为 命令 在出现的 另存为 对话框中重新设定保 存的路径 文件名及类型即可 4 全部保存 在按下 Shift 键的同时单击 文件 菜单 文件 菜单下将增加一个 全部保存 命令 单击 全部保存 命令 可以将所有已经打开的 Word 文档逐一进行保 存 5 自动保存 Word 2003 提供了一种定时自动保存文档的功能 可以根据设定的时 间间隔定时自动地保存文档 这样可以避免因 死机 意外停电 意外关机造成文档的损 失 单击 工具 菜单中的 选项 命令 在弹出的对话框中单击 保存 选项卡 选中 自动保存时间间隔 复选框并设定自动保存时间间隔 就可以高枕无忧地编辑你的作品了 5 关闭文档 将文档 练习 1 关闭 操作方法如下 单击 练习 1 文档窗口 使其成为当前窗口 单击 练习 1 窗口右上方的关闭按钮 或者单击 文件 关闭 命令 如果在上一次保存 练习 1 后一直没有对 练习 1 进行任何修改 将不会有任何提示 就关闭该文档 否则 会弹出提示框 若保存对文档所做的修改 单击 是 按钮 放弃修 改单击 否 按钮 取消关闭操作单击 取消 按钮 提示 提示 提示 如果已经打开了多个文档窗口 要关闭全部打开的 Word 文档 可单击 文件 退出 命令 或者按下 Shift 键后 单击 文件 全部关闭 命令 如果不按下 Shift 键 则不会出现 全部关闭 命令 前者在关闭全部打开的文档同时退出 Word 后 者则只关闭所有打开的 Word 文档而不关闭 Word 6 打开文档 打开文档 练习 1 doc 可以采用如下几种方法 打开 我的电脑 窗口 并将当前文件夹定位到 D Word 练习 双击文档 练习 1 的图标 单击 开始 文档 命令 在弹出的级联菜单中单击 练习 1 doc 2 启动 Word 单击 文件 菜单 在菜单下方的文档列表中单击 练习 1 doc 提示 提示 提示 方法 和 仅在该文档关闭后 打开其他 Word 文档数目不太多的情况下才可以 使用 否则在菜单中不会找到该文档 7 选定文本 在文档 练习 1 doc 中进行选定文本的操作 被选定的文本将反向显示 选中文档中一个区间的文字 选定小标题 教育方面 这一部分所有文本 从 教育方面 到 安排学习进度 将鼠标定位到 教育方面 的左边 按下鼠标左键并拖动鼠标直到 安排学习进度 为 止 然后释放鼠标 若要选定的文本较长 可单击鼠标将光标定位到预选区间的起点 或终点 按住 Shift 键的同时 在预选区间的终点 或起点 再单击鼠标 则选定整个区间的文本 选中文档中的一行 选定一行文本 如选定第 1 行 将鼠标移动到第 1 行左侧 文本选定区 当鼠标指 针变成一个指向右上边的箭头 然后单击鼠标即可 选中文档中的一段 选定一个段落 如选定第 2 段 将鼠标移动到第 2 段的左侧 当鼠标指针变成一个指 向右上边的箭头 然后双击鼠标即可 或者在该段落中的任何一处三击鼠标 选中文档中的一个矩形区域 在按 Alt 键的同时按下鼠标左键从预选区间的左上角或右下角向下或向上拖动来选中所 需的矩形区域 选中整篇文档 将鼠标移动到文档正文的左侧 当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头 然后三击鼠 标即可 或单击 编辑 全选 命令 或按组合键 Ctrl A 提示 提示 提示 鼠标单击文档编辑区任一处则取消文本的选定 8 复制文本 将文档的第 2 段复制到一个空白文档中 并命名为 复件 1 操作方法如下 选中文本的第 2 段 单击工具栏上的 复制 按钮 或按组合键 Ctrl C 单击 常用 工具栏上的 新建空白文档 按钮 新建一个空白文档 单击工具栏上的 粘贴 按钮 或按组合键 Ctrl V 完成复制操作 单击 保存 按钮 将此文档保到 D Word 练习 中 文件命名为 复件 1 3 关闭文档 复件 1 将 练习 1 文档中的第 4 段复制到文档末尾变成最后一段 操作方法如下 选中第 4 段文本 单击工具栏上的 复制 按钮 或按组合键 Ctrl C 将插入点定位到文档末尾 按回车键在文档末尾插入一空行 单击工具栏上的 粘贴 按钮 或按组合键 Ctrl V 完成复制操作 9 移动文档 将文档 练习 1 中第 4 段移动到第 5 段后 操作方法如下 选中第 4 段 单击工具栏上的 剪切 按钮 或按组合键 Ctrl X 将插入点定位到第 5 段 原来的第 6 段 前 单击工具栏上的 粘贴 按钮 或按 组合键 Ctrl V 完成移动操作 提示 提示 提示 利用剪切和粘贴命令相结合可在任意范围内移动文本 选定文本后 单击 剪切 按钮 清除文本 将鼠标移到插入点 可以在不同的文档中 单击 粘贴 按钮完成移动 10 删除文本 将文档 练习 1 中的最后一段删除 操作方法如下 选定最后一段 按删除键 Delete 或按退格键 Backspace 或单击 剪切 按钮 提示 提示 提示 按空格键 Space 可以清除选定的文本 但被删除的文本所在行仍然存在 按 Delete 键可以删除插入点右边的字符 按退格键可删除插入点左边的字符 11 操作的撤消和恢复 撤消刚才的删除操作 可使用如下两种方法 方法一 单击 常用 工具栏上的撤消按钮 方法二 单击 编辑 撤消清除 命令 恢复刚才撤消的删除操作 可使用如下两种方法 方法一 单击 常用 工具栏上的恢复按钮 方法二 单击 编辑 恢复清除 命令 4 12 查找与替换文本 将 练习 1 文档中的文本 电脑 全部替换为 计算机 操作方法如下 单击 编辑 替换 命令 或使用快捷键 Ctrl F 打开 查找与替换 对话框 之 替换 选项卡 在 查找内容 下拉列表框中输入 电脑 在 替换为 下拉列表框中输入 计算 机 如图 2 1 5 所示 要逐个查找 可单击 查找下一处 按钮 找到匹配文本后如要替换 可单击 替换 按钮 如不替换 单击 查找下一处 按钮 要全部替换 则单击 全部替换 按钮 系统 会给出查找替换的结果 图 2 1 5 查找和替换 对话框 将 练习 1 文档中第 4 段中的文本 计算机 全部替换为 电脑 操作方法如下 选中文档的第 4 段 单击 编辑 替换 命令 打开 查找与替换 对话框之 替换 选项卡 在 查找内容 下拉列表框中输入 计算机 在 替换为 下拉列表框中输入 电 脑 单击 全部替换 按钮 弹出如图 2 1 6 所示的对话框 单击 否 按钮完成替换 保存并关闭此文档 图 2 1 6 单击 全部替换 按钮后弹出的对话框 5 第二部分 Word 2003 排版技术 一 实验目的 1 掌握字符格式和段落格式的设置方法 2 掌握分栏排版的基本方法 3 掌握页面设置方法 4 掌握页眉和页脚的设置方法 二 实验内容 1 设置中西文文字的字体 字形 字号 2 设置段落格式 设置段落的缩进和行距 设置段落的边框和底纹 添加项目符号和段落编号 3 页面设计 页面设置 页眉和页脚 文档分栏 插入页码 4 切换视图方式 三 实验步骤 1 设置中西文文字的字体 字形 字号 打开文档 D Word 练习 练习 1 doc 对文档内容按下面要求进行设置 第 1 段 黑体 四号 加粗 双线型下划线 红色 字符间距中缩放为 150 间距为加宽 3 磅 第 2 段和第 3 段 楷体 小四号 其余文字 中文字体为隶书 西文字体为 MingLiU 所有文字小四号 蓝色 操作方法如下 选定 练习 1 文档中的第 1 段文本 单击 格式 字体 命令 在打开的 字体 对话框中 单击 字体 选项卡 从字体 字形 字号 下划线区域中 分别选择字体为 黑体 字号为 四号 字形 6 为 加粗 颜色为 红色 下划线为 双线型 如图 2 1 7 所示 单击 字符间距 选项卡 在 缩放 下拉列表框中选择 150 在 间距 下拉列表框中选择 加宽 在其右边的 磅值 框中利用微调器选择磅值为 3 磅 或 直接 3 磅 如图 2 1 8 所示 用同样的方法设置其余文字的格式 最后保存对此文档所做的修改 图 2 1 7 字体 选项卡 图 2 1 8 字符间距 选项卡 提示 提示 提示 还可以利用 格式 工具栏设置文字的格式 如文字的字体 字号 字形 字 符缩放及颜色等 2 段落的格式化 设置段落的缩进和行距 操作要求 将文档第 1 段居中 段前 段后间距均为 0 5 行 第 2 3 段左右各缩进 2 个字符 其余段落首行缩进 2 个字符 行距为固定值 18 磅 操作方法如下 将插入点定位到第 1 段任意位置 单击格式工具栏上的 水平居中 按钮 单击 格式 段落 命令 打开 段落 对话框 单击对话框中的 缩进和 间距 选项卡 在 间距 栏中设置 段前 和 段后 为 0 5 行 如图 2 1 9 所示 单击 确定 按钮 第 1 段段落格式设置完成 选中第 2 3 段 单击 格式 段落 命令 打开 段落 对话框 在 缩 进 区域中分别为左 右缩进输入 2 字符 或利用微调器按钮 选择数值为 2 字符 7 单击 确定 按钮 第 2 3 段格式设置完成 选中除第 1 2 3 段外的其余文字 单击 格式 段落 命令 打开 段落 对话框 单击 特殊格式 下拉列表框 选择 首行缩进 右边的 度量值 微调框 中显示默认的缩进值 2 字符 如果设置的缩进值和默认值不同 可利用微调按钮设置 或者直接在微调框中输入 单击 行距 下拉列表框 选择 固定值 并在右边的 设置值 中设置行距为 18 磅 单击 确定 按钮 所选中的段落格式设置完成 单击 保存 按钮 保存设置 图 2 1 9 段落 格式设置对话框 提示 提示 提示 将插入点定位到某一段中 则所设置的格式仅应用于当前段落 如需要对 多个连续段落设置格式 应先选中多个段落 如需对不连续的段落设置格式 可先设置 一个段落的格式 然后双击 常用 工具栏上的 格式刷 按钮 在要设置格式的段 落文本上拖动即可 选中需要编辑的文档 单击鼠标右键 再出现的快捷菜单中也可 以选择 段落 进行设置 设置段落的边框和底纹 为第 1 段文本填充 灰色 15 底纹 第 2 3 段文本加上 1 5 磅粗红色实线边框 操作方法如下 8 选定 练习 1 文档第 1 段文本 单击 格式 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框 单击 底纹 选项卡 在 填充 区域的颜色列表中选择填充颜色 在这里选择 灰色 15 如图 2 1 10 所示 单击 确定 按钮 选定第 2 3 段 单击 格式 边框和底纹 命令 在打开的 边框和底纹 对话框中单击 边框 选项卡 在左边的 设置 栏中选择一种方式 如 方框 在 右边的 线型 列表中选择一种线型 如 单实线 在 颜色 下拉列表中选择 红 色 在 宽度 下拉列表中选择 1 5 磅 如图 2 1 11 所示 单击 确定 按钮关 设置完成 图 2 1 10 边框与底纹 之 底纹 选项卡 图 2 1 11 边框与底纹 之 边框 选项卡 添加项目符号和段落编号 操作要求 为文档第 4 至 7 段加上项目符号 选定 练习 1 文档中的第 4 7 段 单击 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 单击 项目符号 选项卡 双击对话框的第一行第四列 如图 2 1 12 所示 单击 保存 按钮 保存设置 9 图 2 2 12 项目符号与编号 对话框 提示 提示 提示 可以使用工具栏上的 项目符号 或 编号 按钮来快速的添加项目符号或 段落编号 但只能使用最近一次使用过的 项目符号 或 编号 3 页面设计 页面设置 操作要求 对文档 练习 1 设置页面格式 纸型 为 16 开 页边距 上 下 左 右均为 3 厘米 页眉 页脚 距边界均分别为 1 5 厘米和 1 75 厘米 操作方法如下 单击 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 单击 纸型 选 项卡 单击 纸型 下拉列表 在纸型列表中选择 16 开 18 4 26 厘米 如图 2 1 13 在 页面设置 对话框中单击 页边距 选项卡 设置 上 下 左 右 为 3 厘米 在 版式 选项卡中设置 页眉 为 1 5 厘米 页脚 为 1 75 厘米 单击 确 定 按钮 如图 2 1 13 所示 10 图 2 1 13 页面设置 对话框中 纸型 和 页边距 选项卡 设置页眉和页脚 操作要求 在 练习 1 文档中 设置页眉为 家用电脑 黑体 小五 右对齐 在页脚处插入当前日期 居中 操作方法如下 单击 视图 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 工具栏 插入点定位 于页眉处 输入文字 家用电脑 选中输入的文本 设置其字符格式为黑体 小五 对齐 方式为右对齐 如图 2 1 14 所示 单击 页眉和页脚切换 按钮 切换到页脚处 单击插入页码按钮 当前日 期插入到页脚处 单击 格式 工具栏上的 居中 按钮 单击 页眉和页脚 工具栏上的 关闭 按钮 关闭 页眉和页脚 工具栏 单击 保存 按钮 保存设置 图 2 1 14 编辑页眉 页脚 提示 提示 提示 创建页眉和页脚后 只要双击页眉和页脚区域 就可以打开 页眉和页脚 工具栏重新编辑页眉和页脚 要删除页眉和页脚 只需要清除其内容即可 在 页面设 置 的 版式 选项卡中选中 奇偶页不同 和 首页不同 复选框 还可以对文档首 页及奇 偶页分别设置不同的页眉和页脚 文档分栏 操作要求 对文档 练习 1 进行分栏 将文档的第 4 段分为等宽的两栏 栏间距为 0 字符 栏间加分隔线 操作方法如下 11 选中文档的第 4 段 单击 格式 分栏 命令 打开 分栏 对话框 选中 预设 栏中的 两栏 样式 选中 分隔线 复选框 在 宽度和间距 栏中设置 间距 为 0 字符 如图 2 1 15 所示 单击 确定 按钮 完成分栏设置 单击 保存 按钮 保存设置 图 2 1 15 分栏 对话框 插入页码 为文档插入页码 位置 为 纵向内侧 对齐方式 为 右侧 起始页码为 10 操作方法如下 单击 插入 页码 命令 打开 页码 对话框 在 位置 下拉列表中选择 纵向内侧 对齐方式 下拉列表中选择 右侧 如图 2 1 16 所示 单击 格式 按钮 打开 页码格式 对话框 在 页码编排 区域选中 起始 页码 单选按钮 并在右边微调框输入 10 如图 2 1 17 所示 图 2 1 16 页码 对话框 图 2 1 17 页码格式 对话框 单击 确定 按钮两次 完成页码的插入 单击 保存 按钮 保存设置 12 提示 提示 提示 在设置页眉和页脚时单击 页眉和页脚 工具栏上的 插入页码 按钮 也 可以在文档中插入页码 4 用不同的视图方式查看文档 单击 视图 普通 命令 注意观察 在普通视图模式下 可以输入文字 并进行编辑和排版 分页标记为一条细线 页眉 页脚 脚注均不可见 图形编辑受到 限制 单击 视图 Web 版式 命令 注意观察 在 Web 版式视图模式下 可以 显示文档在浏览器下的显示效果 单击 视图 页面 命令 注意观察 在页面视图模式下 显示 所见即所 得 的打印效果 可以对文字进行输入 编辑和排版等操作 也可处理图形 页眉 页 脚等信息 单击 视图 大纲 命令 注意观察 在大纲视图模式下可看到文档的层次 结构 至此对文档 练习 1 的排版完成 排版后的文档如图 2 1 18 所示 最后关闭文档 练习 1 退出 Word 2003 图 2 2 18 排版后的文档 13 第三部分 表格制作与修饰 一 实验目的 1 掌握创建表格的基本方法 2 掌握设置表格格式的方法 3 掌握表格与文字之间的转换过程 二 实验内容 1 插入表格 2 设置表格的行高和列宽 3 合并及拆分单元格 4 在表格中输入文字并设置格式 5 设置表格的边框和底纹 6 表格与文本的互相转换方法 三 实验步骤 1 插入表格 操作要求 新建一空白文档 插入一个 5 行 6 列的表格 并将文档以 表格 doc 保存到 D Word 练习 中 操作方法如下 启动 Word 2003 新建一个空白文档 单击 表格 插入表格 命令 打开 插入表格 对话框 在 列数 和 行数 框中选择列数为 6 行数为 5 如图 2 1 19 所示 单击 确定 按钮 在 插入点插入一个 5 行 6 列的表格 图 2 1 19 插入表格 对话框 图 2 1 20 利用 插入表格 按钮绘制表格 或者单击常用工具栏中 插入表格 按钮 用鼠标左键直接拖动选中区域 待到 14 达需要的行列数 蓝色区域为 5 行 6 列 时 释放鼠标 如图 2 1 20 所示 即插入一 个 5 行 6 列的表格 如图 2 1 21 所示 图 3 1 21 创建的表格示例 单击 文件 保存 命令 打开 另存为 对话框 将文档保存到 D Word 练习 中 并命名为 表格 2 设置表格的行高与列宽 操作要求 将创建的表格的行高和列宽做如下设置 第 1 行行高为最小值 1 厘米 第四行行高为固定值 0 2 厘米 其余行行高为固定值 0 8 厘米 第 1 列列宽为 3 厘米 其余列列宽为 2 厘米 操作方法如下 将插入点定位到表格第 1 行 单击 表格 表格属性 命令 打开 表格属 性 对话框 单击 行 选项卡 设置第一行行高 选中 指定高度 复选框 并在右边微调框中设置为 1 厘米 在下方的 行高值是 下拉列表框中选择 最小值 如图 2 1 22 所示 单击 下一行 按钮 设置第二行行高为固定值 0 8 厘米 用同样的方法设置其他行的行高 单击 确定 按钮 再次将插入点定位到第 1 列 单击 表格 表格属性 命令 在 表格属性 对话框中单击 列 选项卡 设置第 1 列列宽 选中 指定宽度 复选框 在右边输入 3 厘米 如图 2 1 23 所 示 单击 下一列 按钮 设置第 2 列列宽为 2 厘米 用同样的方法设置其余列的列宽 提示 提示 提示 如果将连续的行或者列设置为相同的高度或宽度 还可以先选中要设置的行 或列 单击 表格 表格属性 命令 在 表格属性 对话框中的 行 或者 列 选项卡中一次设置所选行或列的宽度和高度 15 图 2 1 22 表格属性 对话框之 行 选项卡 图 2 1 23 表格属性 对话框之 列 选项卡 3 编辑表格 插入与删除行或列 操作要求 在第 5 行位置处插入 1 行 在最后一列处插入一列 然后删除最后一列 操作方法如下 将插入点定位到第 5 行 单击 表格 插入 行 在上方 命令或者 单击 表格 插入 行 在下方 命令 插入一行 此行行高值与第 5 行行 高值相同 将光标定位到最后一列 单击 表格 插入 列 在左侧 命令或者 单击 表格 插入 列 在右方 命令 插入一列 此行行高值与最后一列 列宽相同 将插入点定位到最后一列的任意单元格中 单击 表格 选定 列 命 令 选定最后一列 单击 表格 删除 列 命令 或者按组合键 Ctrl X 最后一列被删除 提示 提示 提示 如果要删除一行 将插入点定位到要删除的行中 单击 表格 选定 行 命令选中该行 然后单击 表格 删除 行 命令 或者按组合键 Ctrl X 在表格中绘制斜线 操作要求 在表格第 1 单元格中绘制一条斜线 操作方法如下 16 单击 表格 绘制表格 命令 鼠标指针变成铅笔形状 用鼠标指针从第 1 单元格的左上角开始拖动到右下角 直至出现一虚线的对角线 释放鼠标 单元格中的斜线绘制完成 合并及拆分单元格 操作要求 按图 2 1 24 所示合并及拆分单元格 操作方法如下 选中表格的第 1 列的第 2 6 个单元格 单击 表格 拆分单元格 命令或者单击 表格和边框 工具栏上的 拆分 单元格 按钮 打开如图 2 1 25 所示的 拆分单元格 对话框 在对话框中将 列数 设置为 2 行数 设置为 5 选中第四行 单击 表格 合并单元格 命令或者单击 表格和边框 工具 栏上的 合并单元格 按钮 第四行被的 7 个单元格合并为 1 个单元格 用同样的方法合并其他单元格 单击 保存 按钮 保存对文档的修改 图 2 1 24 合并及拆分单元格后的表格 图 2 1 25 拆分单元格 对话框 4 输入文字并设置对齐方式 操作要求 在表格中输入文字 并设置文字在单元格中的对齐方式 第 1 单元格中 第一行文字水平右对齐 第二行水平两端对齐 且将此单元格上下左右边距均设置为 0 其余单元格中的文字均设置为水平垂直居中 如图 2 1 26 所示 图 2 1 26 输入文字后的表格 17 操作方法如下 将插入点定位在第 1 单元格内 输入文字 星期 单击 格式 工具栏上的 右对齐 按钮 按回车键到下一行 输入文字 节次 单击 格式 工具栏上的 两端对齐 按钮 单击 表格 表格属性 命令 打开 表格属性 对话框 单击 单元格 选项卡 如图 2 1 27 所示 单击 选项 按钮 打开 单元格选项 对话框 如图 2 1 28 所示 单击 与整张表格相同 复选框 取消其选中状态 并在 上 下 左 右 框分别输入 0 厘米 在其他单元格中输入所要求的文字 选中第 1 行中除第 1 单元格以外的其他单元格 单击 表格和边框 工具栏上的 按钮 右侧的下拉箭头 并在弹出的 单元格对齐方式 列表中选择 中部居中 按 钮 如图 2 1 29 所示 用同样的方法设置其余单元格的对齐方式 单击 保存 按钮 保存对文档的设置 图 2 1 27 表格属性 之 单元格 选项卡 18 图 2 1 28 单元格选项 对话框图 2 1 29 设置单元格对齐方式 5 设置表格边框和底纹 操作要求 将表格外框设置为 1 5 磅红色粗实线 第二行表格线设置为 1 5 磅粉红 色粗实线 第一行填充底纹 灰色 25 第四行填充底纹 黄色 操作方法一 利用 边框和底纹 对话框设置 将插入点定位到表格内 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中单击 边框和底纹 命令或者单击 格式 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框 参见图 2 1 10 和图 2 1 11 注意 此时对话框右下角的 应用范围 已经变成 表格 单击 边框 选项卡 在对话框的 设置 区域中单击 自定义 在 线型 列表中选择第一种线型 在 颜色 下拉列表中选择 红色 在 宽度 下拉列表中 选择 1 5 磅 在对话框右边的 预览 区域中设置边框的应用范围 单击图示中的上 下 左 右边框 或者分别单击图示左边和下边的按钮 可以看到图示中的表格 边框变为指定的颜色和粗细 单击 确定 按钮 选定表格的第一行 再次打开 边框和底纹 对话框 单击 边框 选项卡 按照步骤 的方法在 设置 区域中选择 自定义 并设置线型为第一种 颜 色为 粉红色 粗细为 1 5 磅 在 预览 区域中单击图示的下方的边框 或者单击图示左边的 按钮 单击 底纹 选项卡 在左边的 填充 颜色列表中选择 灰色 25 单击 确定 按钮 选中表格第四行 用同样的方法设置其底纹为 黄色 操作方法二 利用 表格和边框 工具栏 如图 2 1 30 所示 设置 19 绘 制 表 格 擦 除 线 型 粗 细 边 框 颜 色 应 用 范 围 底 纹 颜 色 图 2 1 30 表格和边框 工具栏 单击 线型 下拉列表 单击第一种线型 单击 粗细 下拉列表 单击 1 5 磅 单击 边框颜色 列表 单击 红色 单击 应用范围 按钮右边的箭头 在列表中分别单击 按钮 或 者单击 绘制表格 按钮 当鼠标变成铅笔形状 后 分别在表格的上 下 左 右边 框上分别拖动鼠标 描边 使用同样的方法将表格的第一行下方的表格线设置为 1 5 磅 粉红色单实线 选中表格第一行 单击 底纹颜色 按钮右边的下拉箭头 在弹出的颜色列表中 选择 灰色 25 用同样的方法将表格的第四行的底纹设置为 黄色 设置了边框和底纹的表格如图 2 1 31 所示 图 2 1 31 设置边框和底纹后的表格 6 表格和文字的转换 表格转换为文字 操作要求 新建一空白文档 在文档中创建表格 如图 2 1 32 所示 并将其转换为 文字 各单元格之间用逗号分隔 图 2 1 32 表格示例 20 操作方法如下 单击工具栏上的 新建 按钮 建立一空白文档 在文档中创建图 2 1 32 所示的表格 并输入文字 选定整个表格 单击 表格 转换 表格转换为文字 命令 打开 将表格转换成文字 对话框 如图 2 1 33 所示 在 文字分隔符 下单击 逗号 单选钮 如图 2 1 33 所示 单击 确定 按钮 表格转换为文字 且各单元格之间用逗号分隔 如图 2 1 34 所示 图 2 1 33 将表格转换成文字 对话框 图 2 1 34 表格转换成文字 将文字转换为表格 操作要求 将上例中由表格转换的文字再次转换为表格 操作方法如下 选中所有文字 单击 表格 转换 文字转换成表格 命令 打开 将文字转换成表格 对话框 如图 2 1 35 所示 在 表格尺寸 栏中 取默认的列数 其中行数不可更改 在 文字分隔符位置 处单击 逗号 单选按钮 单击 确定 按钮 文字转换成一个 4 4 表格 21 图 2 1 35 将文字转换成表格 对话框 22 第四部分 绘制图形与图文混排 一 实验目的 1 掌握在文档中插入艺术字的方法 2 掌握在文档中插入图片或自选图形等对象的方法 3 掌握图形编辑及修饰方法和图文混排的技巧 4 掌握在文档中使用文本框的方法 二 实验内容 在 D Word 练习 练习 1 doc 中做如下操作 1 将标题文字设置为艺术字 2 插入剪贴画 并设置为水印效果 3 插入自选图形和文本框 并将它们组合成一个整体 三 实验步骤 首先将文档 练习 1 doc 打开 然后进行下面的操作 1 插入艺术字 插入艺术字 操作要求 在标题处插入艺术字 内容为 家用电脑与计算机 样式为艺术字库 的第一行 第四列 楷体 32 磅 操作方法如下 选中文档第一行标题中的文字 家用电脑与计算机 单击 插入 图片 艺术字 命令 打开如图 2 1 36 所示的 艺术字 库对话框 也可以单击绘图工具栏中的 插入艺术字 按钮 双击 艺术字 库中所需艺术字样式 第一行 第四列 打开如图 2 1 37 所示 编辑艺术字文字 对话框 输入 家用电脑与计算机 文字 若在步骤 中选中文本 则不用输入 设置 字型为 楷体 GB2312 字号为 32 磅 如图 2 1 37 所示 单击 确定 按钮完成插入 操作 23 图 2 1 36 艺术字 库对话框 图 2 1 37 编辑 艺术字 文字 对话框 设置艺术字格式 操作要求 将插入的艺术字设置格式 填充颜色为 红色 版式为 浮于文字上 方 水平距页边距左侧 1 厘米 垂直距页边距下侧 0 厘米 操作方法如下 选定插入的艺术字 单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中 单击 设置艺术字格 式 命令 或者单击 格式 艺术字 命令 打开 设置艺术字格式 对话框 单击 颜色和线条 选项卡 在 填充 区域中的 颜色 下拉列表中选择 红 色 如图 2 1 38 所示 单击 版式 选项卡 在 环绕方式 区域中单击 浮于文字上方 方式 如 图 2 1 39 所示 单击 高级 按钮 弹出 高级版式 对话框 单击 图片位置 选项卡 在 水平对齐 栏中单击 绝对位置 单选钮 并在左侧的下拉列表中单击 页边距 在 左侧 右边的微调框中输入 1 厘米 在 垂直对齐 栏中设置为 绝对位置 距页边距下侧 0 厘米 如图 2 1 40 所示 单击 确定 按钮两次 退出 设置艺术字格式 对话框 将原来的标题文字 家用电脑与计算机 删除 24 图 2 1 38 设置艺术字格式 之 颜色和线条 选项卡 图 2 1 39 版式 选项卡 图 3 2 40 设置艺术字格式 之 高级版式 对话框 2 插入剪贴画 操作要求 在文档中插入一幅剪贴画 并设置其格式为 高度 10 厘米 锁定纵横 比 衬于文字下方 水印效果 水平垂直距页边距均为 1 厘米 操作方法如下 将插入点定位到文档任意位置 单击 插入 图片 剪贴画 命令 打 开如图 2 1 41 所示 插入剪贴画 对话框 选取所需要的剪贴画后 单击 插入剪辑 按钮 如图 2 1 42 所示 完成剪贴 画插入 选定剪贴画 单击鼠标右键弹出快捷菜单 单击 设置图片格式 命令 打开 设置图片格式 对话框 参见图 2 1 38 单击 大小 选项卡 如图 2 1 43 所示 选中 锁定纵横比 复选框 在 尺寸 25 和旋转 栏中设置高度为 10CM 单击 版式 选项卡 设置剪贴画的环绕方式为 衬于文字下方 单击 高级 按钮 打开 高级版式 对话框 将剪贴画 水平对齐 设置为 绝对位置 且距页边距 1 厘米 垂直对齐 设置为 绝对位置 距页边距 1 厘米 参见图 2 1 40 单击 确定 按钮 单击 图片 选项卡 单击 图像控制 区域中的 颜色 下拉列表中的 水 印 如图 2 1 44 所示 单击 确定 按钮 完成剪贴画格式的设置 图 2 1 41 插入剪贴画 对话框 图 2 1 42 选定的剪贴画 图 2 1 43 大小 选项卡 图 2 1 44 图片 选项卡 3 绘制自选图形 在绘制图形前首先应打开 绘图 工具栏 方法是 单击 视图 工具栏 绘图 命令 或者单击 常用 工具栏上的 绘图 按钮 绘图 工具栏显 示在状态栏的上方 绘制图形 26 在文档中绘制一图形 类型为 星与旗帜 中的 波形 并设置其大小为 高度 2 5 厘米 宽度 6 5 厘米 填充颜色为 黄色 操作方法如下 单击绘图工具栏中的 自选图形 按钮 从弹出的菜单中选择 星与旗帜 菜单 在级联菜单中选取 波形 图形 如图 2 1 45 所示 文档中鼠标指针形状变为 型 图 2 1 45 自选图形 菜单 拖动鼠标至合适的大小和位置后释放 即可画出 波形 形状的图形 选中该图形 单击鼠标右键弹出快捷菜单 选择 设置自选图形格式 命令 或 双击该图形 打开 设置自选图形格式 对话框 参见图 2 1 38 单击 颜色和线条 选项卡 从中设置其填充颜色为黄色 单击 大小 选项卡 单击 锁定纵横比 复选框 取消选中状态 然后设置自 选图形的尺寸 高度 2 5 厘米 宽度 6 5 厘米 单击 确定 按钮 完成对自选图形格式的设置 4 插入文本框 操作要求 在文档中插入一个文本框 在文本框中输入文字 家用电脑的作用 黑体 四号 红色 居中 并设置文本框格式 高度 1 厘米 宽度 4 厘米 无填充色 无线条色 文本框内部边距上下左右均为 0 厘米 操作方法如下 单击 绘图 工具栏中的 文本框 按钮 或者单击 插入 文本框 横排 命令 将插入点定位到合适位置 拖动鼠标画出一个适当大小的文本框 鼠标右击文本框的边框 选择快捷菜单中的 设置文本框格式 命令 或者单击 格式 文本框 命令 打开 设置文本框格式 对话框 参见图 2 1 38 27 单击 颜色和线条 选项卡 设置 填充 为 无填充色 线条 为 无线 条色 单击 文本框 选项卡 设置文本框内部文字的边距 将所有 内部边距 的 上 下 左 右均设置为 0cm 单击 大小 选项卡 设置文本框的高度为 1 厘米 宽度为 4 厘米 将插入点定位到文本框内 输入文字 家用电脑的作用 按要求设置文字的格 式 5 对齐 组合自选图形与文本框 操作要求 将插入的自选图形和文本框相对水平和垂直居中 组合为一个图形 并 设置组合后的图形的格式 环绕方式为 四周型 相对于页边距水平居中 垂直居中 操作方法如下 先单击自选图形 双波形 按住 Shift 键 再单击文本框 单击绘图工具栏中的 绘图 按钮 在弹出的菜单中选择 对齐或分布 菜单 如图 2 1 46 所示 从其级联菜单中分别选择 水平居中 和 垂直居中 进行对齐操作 图 2 1 46 绘图 菜单中的 对齐或分布 级联菜单 单击绘图工具栏中的 绘图 按钮 从弹出的菜单中选择 组合 命令 参见图 2 1 46 选中组合后的图形 单击 格式 对象 命令 打开 设置对象格式 对话 框 单击 版式 选项卡 设置图形格式为 四周型 单击 高级 按钮 在 高级版式 对话框中单击 图片位置 选项卡 设置图 28 形的位置 在 水平对齐 中选中 对齐方式 单选钮 并在右边的下拉列表框中选择 居中 在 度量依据 列表框中选择 页边距 在 垂直对齐 中选中 对齐方 式 单选钮 并在右边的下拉列表框中选择 居中 在 度量依据 列表框中选择 页边距 单击 确定 按钮 完成对图形格式的设置 插入以上对象并设置格式后的文档如图 2 1 47 所示 不包括边框 图 2 1 47 插入各种对象后的文档示例 29 综合练习题 1 排版 绘图操作 在 Word 2003 中新建一个空白文档 在文档中输入下列文字 MPEG 6 多媒体内容描述接口 MPEG 6 的工作于 1996 年启动 名称叫做多媒体内容描述接口 Multimedia Content Description Interface 目的是制定一套描述符标准 用来描述各种类型的多媒体信息 及它们之间的关系 以便更快更有效地检索信息 这些媒体材料可包括静态图像 图形 3D 模型 声音 话音 电视以及在多媒体演示中它们之间的组合关系 在某些情况下 数据类型还可包括面部特性和个人特性的表达 与其他的 MPEG 标准一样 MPEG 6 是为满足特定需求而制定的视听信息标准 MPEG 6 标准也是建筑在其他的标准之上的 例如 PCM MPEG 1 MPEG 2 和 MPEG 4 等等 在 MPEG 7 中 例如 MPEG 4 中使用的形状描述符 MPEG 1 和 MPEG 2 中使用的移动矢量 motion vector 等都可能在 MPEG 7 中用到 图 1 表示了 MPEG 6 的处理链 processing chain 这是高度抽象的方框图 在这个 处理链中包含有三个方框 特征抽取 feature extraction 标准描述 standard description 和检索工具 search engine 特征的自动分析和抽取对 MPEG 6 是至关重要的 抽象程度 越高 自动抽取也越困难 而且不是都能够自动抽取的 因此开发自动的和交互式半自 动抽取的算法和工具都是很有用的 尽管如此 特征抽取和检索工具都不包含在 MPEG 6 标准中 而是留给大家去竞争 以便得到最好的算法和工具 MPEG 6 的应用 领域包括 数字图书馆 Digital library 例如图像目录 音乐词典等 多媒体目录服务 multimedia directory services 例如黄页 yellow pages 广播媒体的选择 例如无线电 频道 TV 频道等 多媒体编辑 例如个人电子新闻服务 多媒体创作等等 潜在应用 的应用领域包括 教育 娱乐 新闻 旅游 医疗 购物等等 在文档中做如下操作 文字编辑排版 将文档中所有的 MPEG 6 替换为 MPEG 7 设置第 1 段的格式 楷体 四号 红色 居中 段前和段后间距均为 0 5 行 其 余段落的格式 宋体 五号 首行缩进 2 字符 行距为固定值 16 磅 30 将第 2 段分成等宽的两栏 栏间加分隔线 页面设置 页边距上 下 左 右均为 2 厘米 纸张页面大小 16 开 在页眉处输入 多媒体描述 楷体 小五 右对齐 在第 3 段和第 4 段之间绘制如下图形 包括图注 特 征 提 取 标 准 描 述 检 索 工 具 图 1 MPEG 7的 处 理 过 程 要求 椭圆的高 2 厘米 宽 5 厘米 填充黄色 线条为红色 1 5 磅 矩形框的高 0 8 厘米 宽 3 厘米 字体为宋体 5 号 居中 将图形组合 并相对于页面居中 排版完成后的文档如图 A 所示 将此文档保存在 D Word 练习 中 文件名为 练习 2 DOC 图 A 排版样文 2 表格操作 在 Word 2003 中新建一空白文档 插入一个 4 6 的表格 并按如下要求设置 所有行行高为固定值 1 5 厘米 第 1 列列宽为 3 厘米 其余列列宽 2 厘米 按图 B 样式合并单元格 在左上角的单元格中绘制斜线 并按样图输入文字 31 表格外边框的为 1 5 磅绿色双实线 第一行底纹为黄色 图 B 表格样文