word和excel知识点总结

1 Word 知识点 1 批注 选中需要设置批注的文字 选择 审阅 批注 组中的 新建批注 输入内容时 一定注意标点符号的输入 中文描述中的标点符号应该是中文的标点 2 字符间距 开始 字体 组的拓展按钮 打开 字体 窗体 高级 3 插入另一个文件中的内容 插入 文本 组 对象 对象 由文件创建 嵌入式 文件中的文字 1 链接到文件 表示插入文件后 该文件会和源文件建立链接 当源文件内容发生改变 时 该文件也会随之改变 2 显示为图标 表示插入文件后不显示文件内容 而显示为图标 双击该图标可打开该 文件 4 查找替换 开始 编辑 组 替换 更多 特殊字符 2 5 添加样式 开始 样式 组中的拓展按钮 管理样式 推荐 选 择样式 显示 6 着重符 字体 的拓展 7 考试题中出现 把英文设置为 使用中文字体 例如 将 Abcdef 设置为使用中文字体的操作是 选中该英文后 单击 开始 中 字体 组的 则打开 字体 对话框 如下图 1 1 图 1 1 在单击 西文字体 框的下拉按钮 从中选择 使用中文字体 即可 3 8 标题 1 标题 2 等样式的修改 在 开始 选项卡的 样式 组 右键点击 标题 1 在弹出的快捷菜单 中图 2 1 中选择 修改 打开标题 1 的修改窗口如图 2 2 点击图 2 2 左下 角的 格式 可以对字体 段落 边框 文字效果等进行设置修改 如图 2 3 图 2 1 图 2 2 修改窗口 4 图 2 3 9 彩虹出釉 文字效果的设置 选中需要设置文字效果的文字 在 开始 选项卡的 字体 组 点击拓 展按钮 打开如图 3 1 所示的字体设置窗口 图 3 1 在图 3 1 中点击 文字效果 打开图 3 2 所示的 文字效果 窗口 5 图 3 2 选择 文本填充 在文本填充右窗格中点击 渐变填充 之后点击 预设颜色 右面的下拉按钮 从中选择 彩虹出釉 如图 3 3 图 3 3 10 文件二级目录的添加 第一步 设置文章中作为一级目录的文本为标题 1 6 第二步 设置文章中作为二级目录的文本为标题 2 第三步 将光标放在需要插入目录的位置 第四步 选择 引用 选项卡 在 目录 组中 单击 目录 下面的下 拉按钮 在弹出的菜单中 选择插入目录的格式 即可完成 11 汉字按笔画排序 学号 姓名 性别 年龄 2015011001 张三 男 2015011002 王硕 女 2015011020 李一 男 第一步 选中表格内容 不包括标题栏 第二步 在 段落 组中选择 排序 第三步 选择 主关键字 选择 类型 中的 笔画 点击 确定 12 表格线 1 选中要设置边框线的行列 2 右键点击 在快捷菜单中选择 边框底纹 3 选择 边框 选项卡 4 先选中样式 然后点击边框线 13 文字转化为表格 7 商品型号 商品名称 商品单价 元 AX 3 影碟机 1245 KT 6 收录机 654 SR 7 电冰箱 2123 TC 4 洗衣机 2312 YA 8 彩电 4563 操作步骤 1 选中文本 2 打开 插入 选项卡 点击 表格 下面的下拉按钮 3 在列出的选项中选择 文本转化为表格 14 设置奇偶页的页眉页脚 1 插入 选项卡中的 页眉和页脚 组 单击 页眉 选择一种页眉格式 2 选中 页眉和页脚工具设计 选项卡 在 选项 组中选中 奇偶页不同 3 输入奇数页页眉和偶数页页眉 即可 15 删除页眉的下划线 1 选中页眉 2 在 开始 选项卡中的 段落 组中 选择 边框和底纹 3 在弹出的对话框中选择 边框 在设置中选择 无 8 Excel 知识点总结 1 在工作表中插入图片 操作方法 1 选择 插入 选项卡 点击窗口上方的 图片 图标 则 打开 插入图片 对话框 从中选择要插入的图片 2 设置图片的大小 选择 设置图片格式 中的 大小 取消 锁定纵横比 点击 高度 宽度 文本框 删去默认的数 值 输入要求的数值即可 单位 厘米 不动 3 可以用鼠标拖动图片到合适的位置 图 1 9 2 设置超链接 1 例如 给单元格 王勤 加超链接 链接到网址 单击 王勤 单元格 然后单击 超链接 图标 如图 2 所示 打开 编辑超链接 对话框 如图 3 所示 设好超链接后 用鼠标单击则链接到该网站 图 2 图 3 2 给单元格 王海军 加超链接 链接到一个图片文件 设 10 置好后 单击该单元格则能显示图片 3 给单元格 黄华 加超链接 链接到一个歌曲文件 如 春天里 mp3 设置好后 单击该单元格则能播放该音频文件 3 设置单元格格式 如将单元格设置成浅蓝色底纹 红色 粗边框 4 自定义序列 如 北京 南京 西京 东京 并使用 该序列自动填充单元格 文件 选项 高级 编辑自定义列表 5 条件格式 参考教材第 188 页 6 设置单元格数据的有效性 参考教材第 185 186 页 7 设置工作组 例如 先设置工作组 将多个工作表同时选中即可 再向 Sheet1 中输入 一月份商品销售表 中标题 表头及第 A 列内容 则 使 Sheet1 Sheet2 Sheet3 具有相同格式及内容 然后单击工作表 名 则取消工作组 11 8 自动套用格式 例如 将表 A2 到 H11 区域采用表格自动套用格式 浅色中的 表样式浅色 10 图 9 9 冻结窗格 在 excel 中灵活冻结窗格 一般情况下 我们要冻结的是第一行和第一列 如何操作呢 先 是选中 B2 单元格 再选择 视图 冻结窗格 这样第一行和第一 列就被冻结了 要取消 则选择 视图 取消冻结窗格 即可 选 B2 则冻结 A 列和 1 行 选 B3 则冻结 A 列和 1 2 行 选 D4 则冻结 A B C 列和 1 2 3 行 依次类推 这样就可灵 活设置冻结的行数和列数了 12 10 自动筛选 例如 要按下图表格中 字段 4 进行自动筛选 筛选条件是 筛选出该列最大的两个值 其操作如下图所示 选择 最小 并修改中间文本框的值为 2 则筛选出最小的两个 值 13 11 修改工作表的名称 双击 sheet1 输入工作表的名称 12 跨列居中 选中操作的多列数据 设置单元格格式 对齐 水平对齐 13 数据透视表和数据透视图 详见 透视表概念讲解 docx 和 创建数据透视表 docx 文档 14 三维公式 考点 三维公式 课件中有 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示 工作表名称 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示 工作簿名称 工作表名称 单元格引用地址 Sale1 xlsx 销售统计 E 4 Sale2 xlsx 销售统计 E 4 Sale3 xlsx 销售统计 E 4 Sale4 xlsx 销售统计 E 4 14 单元格引用地址可以是绝对地址 也可以是相对地址 建议 在使用三维公式时 最好把参与计算的几个工作簿都打开 在输入公式时 直接到 工作簿的工作表中单击指定的单元格 单元格的三维地址就自动输入到表达式中 然后手 动输入运算符 构成合法的表达式 最后单击回车或者单击对勾 将表达式的计算结果添 加到单元格中 E3 xlsx 单价表 进货单价 销货单价 vcd 820 800 电视机 5600 6800 机器 9800 12000 E3a xlsx 销量表 一月 二月 三月 四月 合计 vcd 20 30 40 25 SUM B2 E2 电视机 90 100 80 90 SUM B3 E3 机器 12 20 24 20 SUM B4 E4 E3b xlsx 销售额表 该表的内容由前两个表计算得出 还需设 条件格式 一月 二月 三月 四月 销售利润 vc d e3 xlsx 单价 表 C2 e3a xlsx 销量表 B2 e3a xlsx 销量表 F2 e3 xlsx 单价表 C2 e3 xlsx 单价表 B2 电 视 机 e3 xlsx 单价 表 C3 e3a xlsx 销量表 B3 机 器 e3 xlsx 单价 表 C4 e3a xlsx 销量表 B4 E3c xlsx 15