2016年会员答谢活动策划方案

铭城健身中心 飞天圣诞 舞动青春 平安夜会员答谢化妆舞会 策 划 书 目 录 一 活动主题 1 二 策划背景 1 三 策划的目的及意义 1 四 活动时间及地点 1 五 活动宣传 1 六 活动流程 2 七 细节安排 3 1 活动前准备 3 2 活动奖项设置 3 3 会场布置 4 图 1 1 会场布置示意图 4 八 紧急事件应急预案及措施 4 1 停电应急措施 4 2 火灾应急措施 4 3 参会人员突发疾病应急措施 4 九 人员配备 5 十 活动预算 附表格 5 十一 活动后续安排 6 1 会员答谢活动策划方案 一 活动主题 飞天圣诞 舞动青春 平安夜会员答谢化妆舞会 二 策划背景 平安夜指 12 月 24 日晚 是圣诞夜的意思 在大部分基督教国 家是圣诞节节日之一 但现在 由于中西文化的融合 已成为世界 性的一个节日 英语叫 Christmas Eve 圣诞前夕 圣诞前夜 平安 夜也用来表示圣诞节前一天 2016 年度市场运作即将结束 公司借平安夜 圣诞前夜 佳节 真诚答谢所有新老会员的厚爱 同时采用化妆舞会形式 可以树立 公司企业形象 宣传经营优势 三 策划的目的及意义 1 公司为客户与公司之间提供一个双向交流的平台 2 本次活动为 2017 年市场更好运作起到承上启下的铺垫作用 3 改变以往答谢会活动主题与活动方式 务求给予客户一个新鲜 活力的企业形象 四 活动时间及地点 时间 2016 年 12 月 24 日 18 00 21 00 地点 铭城国际社区活动中心 五 活动宣传 1 通过海报 展板 及会员 QQ 群 微信公众号 以及前台工作人 员进行宣传 达到广而告知的目的 2 向会员发放邀请函 并以短信形式通知时间地点 3 宣传内容主要有 1 舞会简介 2 基本流程 2 3 相关细节 如服装要求 化妆风格 六 活动流程 1 签到入场后发放号码纸引导客人就座 并提供热饮 水果等 2 由两名工作人员扮演小丑手持小牌 上写 让我帮你化妆吧 征得同意后为到场的未化妆会员进行化妆 3 待参会人员基本到齐后由主持人宣布舞会开始 音乐响起 不 如跳舞 其余四名由工作人员扮演的 场带领大家围绕会场中央舞池开始慢跑 调动气氛并且作为热身环 节 3min 4 热身环节结束后由主持人配合领舞给大家讲解与教学简单单人舞 步 此时背景音乐要稍微调小 其他工作人员则在人群中邀请客人 跳舞 最好由女生邀请客人跳舞 此时小丑再次上场 在舞群里做 着各种搞怪动作 并时不时拉客人进入舞池跳舞 本环节待大家基 本学会的时候结束 15 20min 5 双人舞环节开始 有小丑边搞怪边 牵头 同时主持人说 男 士们抓起你心仪女生的手加入进来 之类的话 还是由主持人及领 舞为大家讲解教学 本环节时间 20min 左右 6 休息环节 由主持人根据签到箱抓起邀请函邀请 20 名客人分 4 组上台开始 请您再努力一点点 活动 本活动为 5 人排成直线努 力劈叉 右脚挨着身边伙伴的左脚 小丑在一旁用肢体动作为他们 加油打气 第五人动作完成后 由小丑测量五人组成的长度交给主 持人 待四只队伍比赛完成后 主持人对两只优胜队发放奖品 7 根据号码纸由主持人抓奖 8 肚皮舞表演 可由工作人员与舞蹈班的会员一起表演 9 联谊舞环节 慢三 慢四 需要准备三到五组领舞带领和烘托气 氛 30min 10 第二场休息 观看近景魔术表演及健美表演 11 根据号码纸第二次抽奖 3 12 集体舞 需要五名领舞带领大家一起跳兔子舞 期间节奏会越 来越快 直到大家跟不上节奏为止 变换音乐开始自由舞 20min 13 主持人宣布晚会结束 安全小组引导大家有序离场 由工作人 员扮演的圣诞老人在出口处向大家发平安果和圣诞小礼物 七 细节安排 1 活动前准备 1 邀请函应提前发放给所有会员 并以短信通知 2 活动会场需布置冷餐台 需要提前联系餐饮公司进行配送 3 活动所需服装如小丑服等需提前租赁 4 提前购买假面 圣诞树 彩带装饰物品 5 提前一天告知顾客会员因为需要布置会场 故 24 日当天下午 暂停营业 6 活动互动环节各工作人员需注意与客人沟通的方式方法 7 音响设备需提前租赁与布置 扩音设备需租赁双源型号 并提 前调试租赁设备 8 应急药品需提前购买 如退烧药 降压药等药品 2 活动奖项设置 1 请您再努力一点点活动 第一名 每人一张铭城健身季卡 第二名 每人两张铭城游泳票 2 随机抽奖环节 奖品将从以下奖品中随机抽取 小米 5s Plus 手机 1 台 华为 HUAWEI WATCH 智能手表两个 九阳豆浆机 4 台 美的 WJS1241E 榨汁机 4 台 美的 KJ20FE NH2 空气净化器 3 台 4 游泳季券 6 张 3 圣诞礼物袋 内装 印有健身中心 LOGO 的钥匙扣 1 个 棉质护腕一副 圣诞糖果若干 3 会场布置 六人圆桌共 17 张 102 把椅子 绕会场中央 U 形环绕 正前方 布置舞台 冷餐台布置于会场左右两侧 详见下方 图 1 1 示意图 图 1 1 会场布置示意图 八 紧急事件应急预案及措施 1 停电应急措施 1 当活动进行时发生停电状况 主持人当即呼吁大家不要慌乱 安全小组立即介入和控制各出入口 疏导大家有序离开现场 2 当活动进行前发生停电状况 立即与物业联系 确认恢复供电 时间 如有冲突 则活动延时开始 如当天无法恢复供电 则活动 延期择日举办 并立即通知所有参会人员和致以诚挚的歉意 2 火灾应急措施 当活动进行中发生火灾状况 主持人当即呼吁大家不要慌乱 安全小组立即组织人员弯腰低头迅速跟随安全小组离开现场 同时 拨打 119 火警电话 3 参会人员突发疾病应急措施 安全小组立即疏散患者周围人群 采取初步救治措施 并同时 舞台 后台 后台 入口 冷餐台 冷餐台舞池 就座区 就座区 5 拨打 120 急救电话 九 人员配备 1 主持人两人 一男一女 2 小丑 6 人 3 迎宾人员 6 人 4 领舞 10 人 5 安全小组 20 人 活动结束后发放礼品故需两名圣诞老人扮演者 小精灵扮演者 4 人 共计 44 人 十 活动预算 附表格 项目 单价 元 数量 金额 元 邀请函 4 100 份 400 X 展板 50 2 个 100 宣传海报 10 4 张 40 宣传彩页 1 200 张 200 冷餐台 7 000 1 个 7 000 圣诞树 100 2 个 200 圣诞树装饰物 20 2 包 40 彩带拉花 5 10 包 50 气球 15 2 包 30 主持人服装租赁 100 2 套 200 小丑服租赁 100 6 套 600 圣诞老人服租赁 100 2 套 200 小精灵服租赁 100 4 套 400 假面 10 100 个 1 000 音响设备租赁 500 1 套 500 音响设备押金 1 000 1 套 1 000 药品 50 2 盒 100 化妆品 50 4 套 200 演出服租赁 100 10 套 1 000 6 华为智能手表 1899 2 个 3798 项目 单价 元 数量 金额 元 九阳豆浆机 399 4 台 1596 小米 5s Plus 2299 1 台 2299 美的榨汁机 599 4 台 2396 美的空气净化器 769 3 台 2307 圣诞靴形礼物袋 2 45 100 个 245 钥匙扣 3 100 个 300 糖果 55 10 袋 550 棉质护腕 9 88 100 副 988 合计 元 27 739 十一 活动后续安排 1 活动结束后 所有工作人员留下打扫会场 桌椅等物品归位 2 所有租赁物品检查后妥善保管 翌日归还租赁单位 并上交押金 至财务部门