8.对分包专业工程的配合、协调、管理、服务方案

我单位将站在工程全局的角度，积极主动高效地为业主服务，积极协调好本项目同设计、监理单位的关系，同时做好分包的管理工作，协调好业主分包的现场交叉作业，充分体现文明、高素质的施工企业形象。一、与建设单位的配合措施1、与甲方的配合措施1）对甲方的配合服务我公司将站在工程全局的角度配合甲方的管理工作，积极主动高效地为甲方服务，协助甲方落实重大施工事宜和施工条件，解决工程实施过程中的重大问题，协助甲方做好材料设备选型工作，充分体现文明、高素质的施工企业形象。我们将侧重以下几个方面的工作：（1）对工程项目实施过程的整体策划和建议在工程项目开工后，甲方往往急需理顺工程相关各方的责任关系和管理程序，为此在征得甲方同意的情况下，我方会以书面形式提出建议方案，包括甲方方、监理方、设计方、其他工程承包商的主要工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系以及我方的建议。关于工程进度计划，往往需要甲方、设计和相关各方密切配合，共同为工程创造配套条件，才能使工程在保证质量的前提下，按计划有序进行。我们不仅为自身的工作安排配套计划，而且为甲方方面编制配套的建议计划，包括本工程工程进度计划、设计进度计划、设备材料划分采购和加工计划，以及提示工程不同阶段要相关各方解决的重点问题等。这样让各方按统一的思路和配套计划去安排工作，对工程极为有利。（2）为甲方服务，使甲方从繁杂的事务中解脱出来作为专业承包商，我们会主动协助和配合甲方处理一些力所能及的事务性工作，为甲方节市时间和精力，必将有力的推进工程进程。（3）为甲方服务，体现在对甲方的尊重我们将认真贯彻公司的用户满意战略，对甲方的每一项要求，无论多么细小，也无论是那方面的需求，均要做出积极的响应，在不违背合同和偏离为甲方服务的原则的前提下，积极开展服务。对图纸与现场不符或因其它原因可能将来影响使用功能的部位，都给甲方、甲方以明确说明，并提供修改设想供甲方、甲方参考。项目部保持每日与设计和甲方、甲方工作联系。每周递交施工情况表、每月递交施工情况汇总表。施工现场由技术负责人专职与甲方技术人员配合并及时传递反馈甲方、甲方项目部意见，做到信息畅通。对于甲方、甲方提出有关工程施工的各项要求，项目部都以积极态度接受执行，并虚心听取甲方有关工程方面意见和建议，做到切实让甲方满意。提供给甲方、甲方不同部位不同阶段（时间）的数字图象资料。便于完工结算和甲方今后维修及功能改变之用。2、我方将严格遵守甲方的各项管理规定接受甲方的管理1）学习和发扬甲方公司的良好管理方法及工作作风，积极与其配合、协作服从甲方公司的整体安排。2）提交必要的技术方案和技术文件及施工做法，经审核通过后再组织施工。3）服从甲方的统一管理，有问题以书面呈文递交，书面解答，重大问题生产会共同协商，充分体现分承包方与甲方的合作精神，确保安全、质量、工期的实现。4）定期向甲方单位提交近期施工详细汇报和后续安排，使甲方方对我方施工情况有详细的了解。5）甲方的管理规章就是我们的管理规章，坚决的服从甲方的管理。3、施工过程中协调与配合1）样板化施工为避免大面积出现错误，施工在配合上的工作如未能具体明示，可以采用先做样板的办法。2）计划施工凡是要求其他单位协调的事情，要早作准备，杜绝“拍脑袋施工”现象。3）加强成品、半成品保护施工过程中要特别加强成品半成品保护，禁止野蛮施工，注意施工过程中对成品的保护。4）交接施工会签制为加强施工单位的责任感，减少返工损失，在我司的隐蔽工程验封板前，实施会签制，由我司印制隐蔽工程会签单，在我司封闭面层前，相关各单位检查自己的施工项目，确认全部完成，在会签单上签字确认。4、协调配合的具体管理措施交流书面化下达指令及协调事项一律以书面文件为准，减少施工单位相互间的争议。每周例会制由监理工程师主持，由甲方和施工单位参加，及时交流，发现问题及时解决。二、与监理单位的配合措施1、严格按照施工图纸及施工规范施工。2、严格按照资料要求和监理规程操作。3、在本工程全面执行工程建设监理规范GB50319-2000的要求，积极配合监理单位的进度控制、质量控制、造价控制工作，执行相关的控制程序。4、严格执行材料检验、报验程序；严格执行分部、分项、隐蔽工程检查验收手续，第一时间提供相关一手资料。5、认真负责编制切实可行的施工组织设计、专项施工技术方案，施工安全措施及施工进度计划，及时送交监理工程师审核批准。6、按照国家现行的施工技术规范、标准进行施工，在各分部分项工程施工前都要做出详尽的安排和计划，并书面报告监理工程师批准，便于监理工程师及时掌握工程的进度和质量的完成情况，利于对工程实施监理。在施工过程中对监理工程师发出的各项指令和决定都要坚决服从和执行。7、各种原材料的取样和送检，都要报告监理工程师，并在监理的监督下完成取样和送检工作。8、隐蔽工程在隐蔽前要及时报告监理工程师，认真做好分项工程和隐蔽工程的检查、验收和签字工作，未经检查、验收和签字下得进行下道工序施工。三、其它协调施工与配合1、由总包单位成立交叉作业协调小组，会同甲方和其它各专业公司共同制订施工顺序配合表，明确工序先后顺序，后一工序何时开始插入，我公司项目部安排专业工程师，专门现场跟踪专业协调工作。2、项目部在给下属各班组的施工交底文件中，要特别书面注明本工程与其他专业工程交叉作业时的配合关系，按确定的顺序实施推进交叉作业协调小组所订策略。3、其它施工协调1）在同一施工现场同时有几个施工单位同时施工时，应服从甲方及监理的统一安排。2）组织管理现场的安全生产工作时，必须服从甲方的领导和指导，并接受甲方的监督检查。3）与其他施工单位交叉配合施工时，提前向甲方提出下步施工中需要协作的项目内容，以保证施工顺利进行。4）接受和服从监理工程师对工程项目质量、进度、安全及费用的监控。5）细阅读施工图纸，深刻领会设计意图，认真做好甲方组织的施工图纸会审工作并做好详细的记录。四、重视施工扰民与民扰干扰问题1、扰民与民扰一直是围绕施工企业的一个难题，处理好该问题对保证施工顺利进行是至关重要的，根据我公司长期在城区施工的经验，民扰与扰民是一对矛盾，民扰是因扰民而引起，为解决该矛盾，我公司将从解决扰民入手，取得居民的理解和支持，扰民问题主要体现在以下两个方面：1）施工过程中产生的各种噪音振动对居民的影响；2）粉尘污染、垃圾堆积等给周围卫生环境的影响。2、解决扰民针对性措施：1）成立项目经理为首的具有较强的沟通、协调能力的工作小组，开工前对施工现场周围环境进行了解，并将了解到的情况加以记录，同时通过与业主有关部门展开座谈，充分听取业主对于该工程的意见，并向业主解释我们防止扰民的具体做法，表明我公司要把扰民降到最低限度的诚意。2）最大限度地降低噪声，认真执行文明施工管理规定，杜绝人为噪声，除特殊情况外尽量不安排夜间施工。3）加强现场管理，禁止乱扔、乱堆垃圾，现场及道路派专人清扫，保证市容、场容整洁。五、专业分包管理协调1、专业分包策划项目经理组织各个部门，由合约预算部牵头制定分包方案，确定专业分包项目、分包合同内容、分包商选择方法、分包方式及候选分包商名单。在分包方案策划时，应注意对于性质相同或相近的分包工作，原则上只设定一个分包项目。2、分包商资格预审合约预算部负责组织对分包商的资格预审，编制并发放分包商名单资格预审表。合约预算部应查对供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料(如企业简介、营业执照复印件、授权委托书、代理权资格证书、资质证书复印件、业绩报告等)。3、分包商考察对重要分项工程的除资格预审外，在采购前还应对其进行考察。考察由合约预算部牵头，负责该分项工程的工程部门应参加，必要时可邀请其它有关部门的人员参加。对分包商考察的主要内容为资格预审未包括的项目如对分包商已完成或在施工工程的考察、分包商提供的样板房或样板间、对分包商质量保证能力的审核、对分包商支付能力和提供保函能力的调查等。分包商的资格预审考察结果，是判定分包商是否可以入选的重要依据。4、分包商选择本项目的分包商选择采用招标和非招标两种方式。招标形式的分包商选择，应经过以下几个环节：制定招标计划，编制招标文件并向侯选分包商进行发放，对分包商进行预先评价，评标及定标。非招标形式的分包商选择，应经过以下几个环节：邀请分包商报价和提交施工方案，对分包商进行预先评价，比价及确定分包商。对分包商的选择，原则上至少邀请3家分包商参加投标或报价，特殊情况下可采取独家议标(但事先应获取项目经理的批准)。分包商选择的全部记录资料由合约预算部负责保存。5、分包合同签署分包合同的内容,应以与建设单位签订的合同的相关条款为基础，相应内容中不应有所抵触或遗漏。在分包合同中要体现质量体系的要求，明确应达到的质量目标及开展质量保证工作的要求。同时与分包商签订安全、消防、治保、成品保护协议书。分包合同的签订，由合约预算部组织，负责该分项工程的工程部等有关部门参加，与中标分包商进行合同谈判。合约预算部负责拟定分包合同文本，并将文本交有关部门会审后，再报项目经理批准。合约预算部按照批准的合同文本与分包商签署正式合同文本。6、专业分包现场管理在分包商进场前将中标的分包商名称、资质副本、代理权证书、市场准入许可证和施工现场负责人以及管理人员名单，深化设计及专项施工方案报工程监理审查。分包商进场后，我方立即组织监理工程师、总承包单位有关部门与专业分包商现场全部管理人员的首次联系会议。根据专业分包合同规定为分包创造必要的施工条件，无偿提供水、电、垂直运输、仓库、标高和定位轴线等。项目部下属各部各抽出一名工程管理人员组成分包管理专门小组对分包工程的质量、工期、安全、消防保卫和成品保护等方面实施动态管理，建立协调会制度，每星期召开一次，会议纪要发总承包单位和各有关单位，及时解决分包商提出的各种问题。各分包商材料或半成品管理。成品进场后须向项目部提供材质合格证等有关技术资料，经向监理工程师申报确认后，书面通知分包商，方可进行组装或安装施工。施工时一律先做样板，经总包、监理工程师、建设单位、设计联合验收、确认签证后方可大面积施工。分包商每月20日及时向项目部提供月度计划，每月25日报统计和质量等有关资料，项目部负责对分包商每月完成的工程量审定并汇总报监理工程师、建设单位审定签认返回后，项目部以书面形式通知分包商待建设单位工程进度款收回后付给分包商。7、专业分包质量验收专业分包项目施工完毕后，由专业分包商向项目部提交验收报告，项目部组织总包、监理工程师、建设单位、设计联合预验收，对不合格项及时整改。待内装工程整体竣工验收时，专业分包项目一并正式验收。8、专业分包的保修工程完工结算后，按工程施工合同保修维修条款中的有关约定预留保修金及履行相关维修职责。6