合同管理制度.doc

文秘知识/规章制度 合同管理制度 合同管理制度（草案）1目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。2适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。3职责31公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。本条所指重大合同是指（主要是按合同标的数额来确定）一般合同是指32公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：321负责组织宣传、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法及其他有关法律、法规和规章；322负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；324负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理；325负责本制度的监督执行。33合同管理部（合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是：331负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；332负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见；333负责公司内部承包合同的洽谈；334负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况；335负责公司各类合同备案工作；336参与公司各类合同纠纷的调查。34公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。35公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。36项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作37项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是：371负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；372履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；373监督材料、设备的验收；374负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室；375收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告；376监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司办公室报告。4合同的签订41合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经同意。