PPT制作常用技巧

PPT 制作常用技巧 一 插入影片 Windows Media Player 控件法 如果想自由控制视频的播放进度 不妨采用 Windows Media Player 控件法 幻灯片中 会出现 Windows Media Player 的简易播放界面 利用播放器的控制栏 可自由控制视频的 进度 声音的大小等 双击还可自动切换到全屏播放状态 和用 Windows Media Player 观 看影片没什么区别 第一步 开启控件功能 默认 PowerPoint 2007 的控件功能处于隐藏状态 因此 用 该法前 先得开启控件功能 在 PowerPoint 2007 中点左上角 OFFICE 按钮 选择 PowerPoint 选项 打开 PowerPoint 选项 设置框 在 常用 项中勾选 在功能区 显示 开发工具 选项卡 点 确定 回到 PowerPoint 2007 编辑界面 则功能区多 出一新选项卡 即 开发工具 第二步 插入视频 单击激活 开发工具 选项卡 点 控件 项中的 其它控 件 弹出对话框 选中 Windows Media Player 点 确定 鼠标变成 状 拖 动 则 Windows Media Player 播放界面出现在幻灯片中 选中 点击右键 选择 属性 弹出对话框 在 URL 项中输入视频文件的路径和全名称 若视频文件和幻灯片文件在同 一文件夹中 则无需输入路径 关闭 属性 框 设置成功 二 插入数学表达式 在理科学科教学中 经常要用到数学表达式 PowerPoint 与 Word 一样 也可以用公 式编辑器 操作方法是 单击 插入 菜单 依次选择 对象 新建 MicroSoft 公 式 3 0 后再单击 确定 按钮 就可以编辑数学表达式了 完成数学表达式的编辑后 直接关闭 公示编辑器 窗口可以返回到幻灯片编辑窗口 可以通过调整表达式窗口的大 小来调整公式中文字的大小 遗憾的是 公式中的文字只能是黑色的 三 解决课文朗读配音难题 用 PowerPoint 制作英语课件时 要实现 听力配课文 的功能 如果课文很长 将课 文内容放在一张幻灯片上 学生根本看不到文字提示 如果放到多张幻灯片上 又必须把 声音文件按幻灯片内容进行截取 其实 我们可以将课文录音当作背景声音来处理 并结 合 排练计时 解决这个问题 实现方法如下 在课文听力部分插入录音 并设置为自 动播放 设置声音的自定义动画为 停止播放在 N 张幻灯片后 N 是课文文字内容的幻 灯片总数 从 幻灯片放映 菜单中选择 排练计时 使幻灯片的切换与录音相符 四 巧用绘图笔进行标注 在放映演示文稿时 PowerPoint 允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点 以增强 演示效果和直观性 方法是 在 幻灯片放映 视图中右击鼠标 在弹出的快捷菜单中指 向 指针选项 后选择圆珠笔 毡尖笔或荧光笔 就可以在屏幕上进行圈点和标注了 更 换 绘图笔 颜色的方法是 在 幻灯片放映 视图中右击鼠标 在弹出的快捷菜单中选 择 指针选项 中的 墨迹颜色 单击一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了 需 要擦除墨迹时 可以调出 橡皮擦 擦除指定的墨迹 或者单击键盘上的 E 键直接擦除 全部墨迹 五 演示时自动黑屏或白屏 在演示幻灯片时 有时需要学生看书 讨论或动手操作 为了避免屏幕影响学生的注 意力 我们可以临时屏蔽屏幕 按一下 B 键 此时屏幕黑屏 再按一下 B 键即可恢 复正常 按 W 键会产生类似的白屏效果 六 如何满张打印 9 张 PPT 1 设置 页面格式 打开 PPT 设计 最左边 页面设置 幻灯片大小 选择你用于打印的纸张 一般我选择 A4 纸打印 当然也可以自定义幻灯片大小 我一般是把宽度和高度定义成 A4 纸的尺寸 2 设置具体的打印格式 1 文件 打印 打印内容选 幻灯片 一定选这个 这直接影响后来的打印效果 我曾经试过 选 幻灯片 要比选 讲义 要好很多 我看过网上的说选 讲义 这直接 是误导大众 2 颜色选 灰度 或 纯黑白 这个就是要解决有的老师的 ppt 是用背景的 不然打印 出来的效果就是背景变成黑底了 3 右上角的打印机选项栏里的 属性 进去后找找那个 每页纸打印的页数 在 里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数 我选 9 张 我试过这是最佳效果 然后 确定 在打印页面再 确定 建议 1 在打印内容选项栏里一般不要选 幻灯片加边框 根据纸张调整大小可选 2 右上角的打印机选项栏里的 属性 每页纸打印的页数 旁边有个选项 加边框 这个选上 便于幻灯片之间的区别 七 幻灯片的链接 在黙认情况下 PowerPoint 幻灯片是 顺序型 的 但我们可以加入超链接来实现幻 灯片之间的任意跳转 使课件具有 树型 或 超媒体型 结构 根据不同需求介绍三种超链接 1 按钮型 如想从第二张 PPT 跳跃到第六张 插入 形状 选择所需形状 按住左键拖拉 调整大小 右键 单击 超链 接 选项 在跳出对话框的左侧选择 本文档中的位置 在中间位置选择所要链接 的 PPT 页面 确定 2 文字型 选择所要链接的文字 右键 单击 超链接 选项 在跳出对话框的 左侧选择 本文档中的位置 在中间位置选择所要链接的 PPT 页面 确定 3 图片型 选择所要链接的图片 右键 单击 超链接 选项 在跳出对话框的 左侧选择 本文档中的位置 在中间位置选择所要链接的 PPT 页面 确定 八 播放技巧 1 从当前页播放 在教学过程中 由于下课只能中断教 那么在下节课继续时 播放课件如何接着从上节课 的位置开始 打开 PPT 点击上方 幻灯片放映 在左侧选择所要继续播放的内容 左上方选 择 从当前页开始 常见故障处理 一 PPT 无法播放声音 视频 在自己家电脑能播放 一拿到学校电脑就不行了 一定要将所插入的声音 视频文件 和 PPT 文件放到一起 新建一个文件夹 将所插入的声音 视频文件和 PPT 文件放进文件夹 复制到 U 盘 二 PPT 播放时部分内容不显示 PPT 播放时部分内容不显示 是因为内容超出了 PPT 显示的页面 1 将超出部分到新的 PPT 页面 2 插入一个滚动文本框 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本 具体制作方法如下 开发工具 点击 文字框 选项 插入 文字框 控件 然后在幻灯片编辑区按 住鼠标左键拖拉出一个文本框 并根据版面来调整它的位置和大小 接着在 文字框 上 右击鼠标 选择快捷菜单中的 属性 命令 弹出 文字框 属性窗口 在属性窗口中对 文字框的一些属性进行相关的设置 设置好后右击 文字框 选择 文字框对象 中的 编辑 命令 这时就可以进行文字的输入 文本编辑完之后 在文字框外任意处单击鼠 标 即可退出编辑状态 一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了