车辆使用管理规定

文件编号 编制部门 综合管理部 版本编号 A 3 版 车辆使用管理规定 共 8 页 第 1 页 ISO TS16949 2009 作业指导书 文件名称 车辆使用管理规定 页 数 版 本 发行日期 文件编号 WHYX ZD ZG18 7 A 3 2013年 8月 13日 1 目的 2 适用范围 3 术语 定义 4 职责 5 工作流程及要求 6 附件 序号 版 本 生效日期 页 次 更改内容 依 据 备注 1 A 0 2011年 5月 17日 3 建立文件 2 A 1 2013年 1月 10日 5 编号 封面 质量体系管 理文件 3 A 2 2013年 8月 13日 6 管理流程及要求 实际情况 4 A 3 2015年 10月 12日 7 拆装管理 实际情况 5 6 7 修 改 记 录 8 编 制 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 文件编号 编制部门 综合管理部 版本编号 A 3 版 车辆使用管理规定 共 8 页 第 2 页 1 目的 为了提高工作效率 以适应本公司公务用车的需要 进一步加强车辆管理 及驾驶员管理 规范车辆使用程序 确保安全 特制定以下规定 2 适用范围 公司车辆 3 术语 定义 无 4 职责 无 5 工作流程及要求 5 1车辆的使用申请 5 1 1公司公务用车由综合部统一管理 调度 如需公务用车 需填写 派车单 附件 1 由部门负责人审核 综合部审批 本公司以外的人借用 需经总 经理审批 综合部根据工作轻重缓急协调安排 5 1 2驾驶人于驾驶车辆前需登记用车事由 地点 时间 然后领取钥匙 并对车辆做基本检查 如水箱 油量 机油 电瓶 轮胎 外观等 如发现故 障 配件失窃或损坏等现象 应立即报告 否则最后使用人要对由此引发的后 果负责 5 1 3各部门用车需提前一天向综合部报备 次日由综合部统一安排同一 方向的用车人一起出车 5 1 4如有未申请 未登记 未按规定出车的 按 100元 次处罚 5 2车辆的使用规范 文件编号 编制部门 综合管理部 版本编号 A 3 版 车辆使用管理规定 共 8 页 第 3 页 5 2 1各部门用车期间 驾驶人必须严守交通规则 严禁酒后驾车或允许 无证人员驾驶 如有按 200元 次处罚 如有违章 遗失等由个人承担责任 损 坏由个人照价赔偿外按每 50元 次处罚 如有保险赔付的 按赔付额的 10 对 驾驶人进行处罚 5 2 2车辆执行公务完成应及时返回公司 驾驶员完整填写 派车单 中 回程信息并上交车钥匙 5 2 3原则上不得公车私用 特殊情况下需用车的 必须经总经理批准 如有违章 用油 损坏 事故等由个人承担责任 5 2 4车辆使用完毕后 使用人应清理车内物品 并进行必要的清扫 清 洁 保持车内及后备箱的整洁 未及时清理者 按 10元 次处罚 车内禁止吸 烟 如有违反 还车时检查车内有烟灰为准 按 20元 次处罚 5 2 5车辆在下班后或节假日必须停放公司院内 下班后车辆因特殊原因 不能及时归还的 应打电话跟综合部说明原因 第二天上班及时将钥匙归还 放假期间需要用车的 放假前一天向综合部申请 完整填写派车单 经部门领 导批准之后方可借车 放假期间车钥匙由借车人代为保管 假期结束及时将车 钥匙交给综合部并填写回程信息 借车期间 造成违反交通法律法规或事故的 经济损失及责任由驾驶员负担 不提前申请的 综合部有权拒绝借车 5 2 6为提高工作效率返程后 1小时内必须还车 如半小时内需继续用车 的可连续用车 如有返程未登记 未及时归还钥匙 按 50元 次处罚 5 3车辆的用油管理 5 3 1车辆用油统一由综合部购买油卡并造册登记车辆加油人员 时间 数量 文件编号 编制部门 综合管理部 版本编号 A 3 版 车辆使用管理规定 共 8 页 第 4 页 5 3 2驾驶员不得以油卡给公务用车以外的车辆加油 违者赔付加油金额 并处以相应金额的 50 罚款 5 3 3车辆加油需打印一份加油回单 并将油卡和加油回单先送回综合部 再办其他事情 若遇紧急情况或者半小时以内可以返回的 可考虑还车时交油 卡 不履行者 按 50元 次处罚 5 4车辆维修管理 5 4 1车辆实行定点维修 综合部填写维修申请单经部门领导同意后 需 维修的内容由驾驶员报综合部 填写 维修申请单 附件 2 交于修理厂 取 车时驾驶员应对车辆当面验收 确认没有问题方可取车 并随车带回修理厂开 具的维修结算清单交综合部 综合部做好维修登记 5 4 2驾驶员应爱惜公司车辆 平时注意车辆的保养 经常检查车辆主要 机件 发现有故障应及时上报综合部 由综合部进行维修 5 4 3由个人原因造成公司车辆损坏的 个人承担责任 5 4 4公司办有洗车卡 借车人有定期洗车的义务 原则上安排在周五下 班前 5 5车辆违规与事故处理 5 5 1借车期间 有下列情况造成违反交通法律法规或事故的经济损失及 责任由驾驶员负担 5 5 1 1无证驾驶 5 5 1 2酒后驾驶 5 5 1 3未经许可将车借予他人使用 5 5 1 4违反交通法律法规引起的违章或交通事故 文件编号 编制部门 综合管理部 版本编号 A 3 版 车辆使用管理规定 共 8 页 第 5 页 5 5 2意外事故 不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理 5 5 3综合部每月底进行一次车辆违规查询 及时通知责任人在次月 15日 之前进行处理 如不按规定按时处理者 按交管部门罚款金额的 200 进行处罚 并不得再借用公司车辆 5 6车辆拆装管理 5 6 1因车辆空调型号为我司研发生产 针对我司车辆固有资产方便研发 部提高技术研究及实际操作 研发人员可对车辆进行拆装实验 研发人员需要 拆卸前 填写车辆拆装申请表副总签字同意后于综合部报备 整个拆装过程必 须在技术总负责人 或技术总授权人 的监督下进行 过程中不得损坏原有正 常使用的部件 若因操作不当损坏部件费用 500元以下的则由操作人员照价赔 偿 超出 500元以上大件超出部分按照 10 的费用赔偿 试验完毕后需按正确 流程安装恢复 技术总负责人确认后方可归还钥匙 5 6 2拆卸前车辆完全无故障情况下 装车后车辆需保证无因拆卸操作造 成使用风险 若后期使用因拆卸操作造成的事故 技术总负责人承担主要责任 操作人员承担事故部分责任 5 6 3拆卸前车辆有故障情况下 拆卸前必须充分排查检测故障原因 不 得因拆卸操作增加故障项目 出现故障项目增加需操作人员及技术总负责人负 责维修装车 6 附件 6 1附则 6 1 1本办法由综合部负责制定与解释 经批准后实施 增删修改亦同 6 1 2本办法自下发之日起生效 管理制度中有不完善的地方 将在运行 文件编号 编制部门 综合管理部 版本编号 A 3 版 车辆使用管理规定 共 8 页 第 6 页 过程中逐步补充和完善 6 1 3本管理制度的归口管理为综合部 执行过程中的一切解释权归综合 部 6 2附件 附件 1 派车单 附件 2 车辆维修申请单 附件 3 车辆拆卸申请单 XX有限公司 二 0一五年十月十三日 文件编号 编制部门 综合管理部 版本编号 A 3 版 车辆使用管理规定 共 8 页 第 7 页 附件 1 派 车 单 车牌号 年 月 日 部 门 驾 驶 员 出车时间 出发公里数 返回公里数 返回时间 出车事由 目的地 备注 造成违反交通法规或事故的经济损失及责任由驾驶员负全责 部门负责人 综合部经办人 附件 2 车辆维修申请单 单位 车牌号 日期 维修厂家 申请人 车辆故障维 修原因 计划维修保 养项目 备注 管理员签字 部门领导确认 文件编号 编制部门 综合管理部 版本编号 A 3 版 车辆使用管理规定 共 8 页 第 8 页 附件 3 车辆拆卸申请单 单位 车牌号 日期 操作人员 车辆已有故 障 计划拆卸研 究项目 备注 管理员签字 领导确认 技术总