2020公司年会策划方案.docx

2020公司年会策划方案一、年会背景及目的为了总结回顾20*年度各项工作，对20*年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。二、年会主题：专心成长 超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20*年*月*日(周六)14：00-20:30 (为时半天)。(一)成员会议时间：14：0015：00地点：大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间：15：0017：00地点：大活小剧场(三)晚宴时间：18:00-20:30地点：二食三楼四、年会参会人员嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：(一)成员大会议程安排13：30 全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);14：0014：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞;14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;14：3014：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);14：5015：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;15:00-17:00 庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;17:00 主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好20*年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知;(二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝*就协20*年专心成长 超越自我主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：*就业发展协会，12米;红底黄字横幅一条：专心成长 超越自我主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会 落款：*发展协会，12米;(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(十)各项活动的工作安排：传古文化经理讲到，年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来八、年会经费预算篇二一、活动背景：略二、年会主题：追求完美，创造卓越(IDO公司年度年终总会以及公司新年的发展方向)三、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升IDO的竞争力;2、对20*年区域营销工作进行总，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间：20*年*月*日下午14点30分至22点00分会议时间：14:3018:00晚宴时间：18:3022:00六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅七、主办单位：IDO公司八、年终大会议程安排1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读20*年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项，总经理做总性发言。17:30大会，员工散会休息，酒店布置晚宴会场2、晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021：00娱乐时段：九、活动内容：1、文艺节目(*个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。2、游戏：游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针*个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：*个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑*个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。3、抽奖幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球*个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。十、菜单设计(可根据公司自身需要)十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20*年度年终总会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二)条幅的制作(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作十二、年会筹办任务1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、会议阶段主持人：主持公司会议4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛5、会场布置会场内：1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;4，、设置迎宾员进行引领十三、前期的准备工作1、20*年*月*日至20*年*月*日1)活动方案的申报办理2)活动请柬的设计寄发3)活动场所的设计落实布置4)活动节目的征集和申报5)有关新闻资料和新闻报道的编写6)物资采购2、活动现场工作20*年*月*日(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一，就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡，每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜，也有利于宴会的统一管理。宾客入场时，宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。宴会后，站在指定位置使用敬语，送客人。(2).活动全过程的监控和具体事物协调(3).现场摄像摄影及现场制度(4).现场各节目人员的落实(5).物资调配礼品和奖励的发放(6).现场的清理和保管十四、善后处理时间20*年*月*日至*月*日(1)活动全部文字和图片的整理(2)活动新闻报道的搜集整理(3)工作总和效果评估以上工作中，工作有主办单位落实篇三一、活动主题：我浴春风二月暖，爱沐瑞雪兆丰年，吉祥如意业绩显，象征来年辉煌宴。贝贝宝宝齐欢乐，儿童品牌数最强。二、活动宗旨：欢乐新年的家人，相亲相爱的一家人。三、活动时间及地点：1、时间：20*年*月(具体时间待定)2、地点：公司食堂四、活动主要项目：(一)、董事长致辞/总经理致辞。(二)、20*优秀员工表彰。(三)、20*优秀干部表彰。(四)、20*年迎春联欢晚会。(五)、20*感恩奖(由公司管理团队集资买的神秘礼物)(六)、20*年迎春幸运抽奖。(七)、20*年迎春团圆晚宴。五、本次活动筹备项目及执行(一)、晚会节目及抽奖主持人共2人：向公司征选主持人才。(二)、颁奖：杨董、白总。(三)、晚会组委会成员：1、晚会总指挥：白厂长2、执行组长：罗经理3、组员：车间管理人员(四)、后勤服务小组成员：办公室所属成员、其他协助人员(五)、安保小组：保安队(六)、20*年度优秀员工奖(评选方案及表单、通知)1、每组各选一名优秀员工;2、评选原则(1)优秀员工年度绩效在本部门(生产组)居于前*%范围内。(2)在公司服务满半年或以上，平时表现良好、工作能力强;(3)严格遵守考勤纪律，全年无迟到、早退情况，病、事假全年不超过10天，或次数不超过3次(不含3次);3、优秀员工奖：奖金*元+精美纪念品1份4、适当宣传：当选的年度优秀员工，由办公室统一照表彰并公布在企业文化宣传栏内。(七)、晚会节目征集：详见具体通知节目形式：以歌曲(合唱、独唱)、舞蹈(独舞、群舞、武术)、小品、相声、魔术、游戏等为主。提倡员工带小朋友参加晚会既符合企业性质，更体现公司文化。节目类型分配：公司自备节目总数*个左右，其中歌曲类*个左右、舞蹈类3个左右、小品相声类2个;以外请团队表演5个(如幼儿员)用于晚宴)节目筛选及时间安排由组委会决定。(八)、节目评选方法1、晚会评选出团体一、二、三名、个人一、二、三名、个人鼓励奖，奖金及名额见文娱表演奖项。2、外来单位的人员不参与节目评选。3、如报名参加的表演人员数不足时，则需外请表演节目，所有节目评选名额适当做调整。4、如亲朋好友有愿意参加节目亦可以报名，但需同我司人员共同表演，报名人员需到办公司备案;5、团体项目指三个含以上的舞蹈、小品、歌曲类及二人含以上的相声等。(九)、文娱表演奖1、团体项目表演奖团体表演奖团体一等奖1名800团体二等奖1名500团体三等奖1名300合计16002、 个人表演节目奖奖项名称奖项名次名额奖金合计备注个人一等奖1名500个人二等奖2名300个人三等奖3名100合计1400(十)、迎春幸运抽奖1、礼品购买、抽奖箱、抽奖券由办公室制定(可由微信红包代替)(十一)、感恩奖：注意保密工作;由晚会主持人设计好桥段，在晚会中间环节献上礼物，送上一份惊喜。六、关于化妆及服装费用：1、主持人服装及化妆费用办公室统筹。2、演员，礼仪化妆费用*元/人，不另计节目次数和场次。3、 演员服装租借费用为*元/人，按人头计，不另计节目次数和场次。演出完毕后需回收，否则将不予以报销。4、以上费用需凭收据或发票报销。