会务接待方案3篇.docx

会务接待方案3篇会务接待方案范文1日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。活动目标：1、参会人数：*人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限*人规模较为理想)。2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35领导二讲话10：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10专家演讲：拥抱健康时代11：10-11：30演示产品11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾/授牌11：40-12：00受赠代表讲话(4位)12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”12：05-12：15代表入席午餐宴会12：15-12：20组委会领导：祝酒词12：20-13：30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13：30-14：00欢送嘉宾出场14：00会场清理会务接待方案范文2一、会议时间：20*年*月*日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。二、会议地点：城区政府第二会议室三、参加人员：(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。四、会议议程：主持人：何东就常务副区长(一)*月*日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20*年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20*年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20*年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)(二)*月*日下午分组讨论(具体见分组讨论安排)五、其他事项：(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20*年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20*年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20*年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20*年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20*年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于*月*日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。会务接待方案范文3一、检查时间：20*年*月*日(星期五)上午二、检查内容：家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。三、检查人员赵显人 供销总社党组成员、理事会副主任孔培聪 供销总社经济发展与改革部副部长费全发 商务部综合司政策协调处处长高建忠 国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长王 莉 国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长赵维全 供销总社经济发展与改革部主任科员姚超英 省政府办公厅副主任赵银玉 商务厅副厅长韩忠林 财政厅副厅长张宏斌 财政厅副巡视员刘孝奇 省供销社副主任四、陪同人员拟请市政府主管领导，市政府主管秘书长，市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。五、行程安排：08：15 西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合，并请市政府领导迎接检查组。08：30 西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。09：50 到达阎良区，由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。10:00 前往泰利家电有限公司检查。10：20 前往万汇(雪峰)家电商行检查。10：40 前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持，阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。11:40 在西飞酒店就餐六、工作分工：(一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排，通知相关部门，联系西安电视台、西安日报、西安晚报。(二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。(三)阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料，安排座谈会务工作和就餐。