办公室行为规范

办公室行为规范 为树立公司对外形象 营造一个整洁 舒适 安全的办公环境 根据公司实际情况 特制定该行为规范 本行为规范须公司全体员工共同遵守 一 着装方面 1 1 公司员工着装须干净整洁 不得穿着有异味 褶皱不堪的服装 不得穿着奇装异服 1 2 上班期间不得穿着拖鞋 鞋拖等 在个人工作区域工作期间可穿着 但须确保脚部不散发异味 离开 个人工作区域不可穿着拖鞋 鞋拖 1 3 男性员工上班期间不得穿着背心 1 4 女性员工上班期间不得穿着透视装 低胸 吊带 露脐及其他暴露成份之衣着 1 5 原则上男性员工上班期间不得穿着短裤 但考虑到工作性质不同 予以酌情放宽 在公司工作期间可 穿着短裤 但须外出见相关合作伙伴 无论是甲方还是第三方供应商 均需着长裤 若有约至公司 面谈 相关接待人也须着长裤 其他穿着短裤的同事尽量不要在办公区域内随意走动 二 仪容仪表 2 1 头发 2 1 1 公司所有员工的头发须保持干净整洁 无异味 无头屑 不油腻 2 1 2 男性员工头发不宜过短 不得剃光头 2 1 3 女性员工头发不得染过于特殊的颜色 2 2 指甲 2 2 1 公司所有员工的指甲均需经常修剪 保持清洁 不得出现异物 2 2 2 男性员工不得留长指甲 2 2 3 女性员工指甲油的颜色不得过于鲜艳 特殊 2 3 口腔 2 3 1 上班期间 需注意口腔卫生 保持口气清新 不得使用有异味的食物 牙齿上无食物残留 2 4 妆容 2 4 1 女性员工妆容清新淡雅 禁止浓妆艳抹 不得使用气味浓烈的香水或同时使用两种以上气味的香水 2 4 2 男性员工须保持面部清洁不油腻 不得使用气味浓烈的香水或同时使用两种以上气味的香水 2 4 3 原则上男性员工不得蓄须 但为维护员工个人审美 蓄须员工须保持胡须清爽干净 2 5 皮肤 2 5 1 公司所有员工原则上严禁纹身 若已有纹身的员工 不得将纹身露出 三 行为规范 3 1 公司开会或有公司以外人员在场的环境下 公司全体员工不得腿部任意抖动 不得翘起二郎腿 3 2 出入其他人员办公室 无论房门是否关闭 均需先敲门 得到许可后方可进入 3 3 会议室内有人开会 需临时进入会议室或参会人员临时离开会议室再次进入时 须先行敲门 得到许可 后方可进入 3 4 任何非公司人员至公司后 公司员工应主动与其接触 询问来意 若已跟公司其他同事约好 则须将来 宾引至会客室 会议室 或预约人员办公室并倒好温水 后须立即通知同事 3 5 公司电话响起 较近人员须立即接听电话 接听电话语言 喂 您好 这里是 XXX公司 若是无关 电话 则须婉拒 若找公司同事的 应立即通知同事接听电话 接电话人须立即接听 严禁将电话放下让对 方久等 若公司同事不在办公区域 则须通知对方 稍后公司同事会给对方回复电话 同时留下对方姓名及 联系电话 同事回归办公区域后立即通知同事给对方及时回复 接听完电话 应先等对方挂断电话后 再将 话筒轻放回原处 3 6 未曾预约的陌生拜访 需询问其来意并及时反馈给相关负责人 若是推销类的 则须婉拒 相关负责人 不在的可请对方留下姓名及联系方式 有需要与其联系 3 7 严禁擅自将公司相关负责人 老板及公司管理层的联系方式随意泄漏给外部人员 3 8 不得随意带与公司不相关的人进入公司办公区域 3 9 未经许可 不得擅自将公司财务带离公司 3 10 不得带宠物进入公司办公区域 3 11 公司员工在公司工作期间 应佩戴公司工作证 外出见客户或第三方供应商期间 提倡佩戴工作证 但不做硬性要求 3 12 工作证应正确佩戴于胸前 不得随意挂于手臂 腰部等位置 不得随意甩动工作证 3 13 工作期间不得使用公司电脑玩游戏 看视频及通过电脑散布 发布现行法规 法律所禁止的言论等 3 14 用公司电脑下载文件前 应先进行病毒检查 确认无害后方可下载 3 15 公司员工不得私自拆装办公电脑 3 16 离开公司须保证个人工作电脑处于关闭状态 3 17 最后一个离开公司的员工应确保关闭照明设备 复印设备 饮水设备等办公设备 确认锁好门窗 做 好防火 防盗 防泄密工作 3 18 公司员工在工作日午餐时不得饮酒 3 19 公司员工之间不得传播 扩散负面信息及负面言论 3 20 公司员工发现办公区域有垃圾 所有人员均有及时清理的责任和义务 3 21 未经允许 不得随意翻阅其他员工桌面文件及电脑文档 3 22 公司员工须确保个人办公区域的干净整洁 离开公司后须保证个人办公区域办公桌整洁 不得将办公 用品及个人用品随意摆放 3 23 公司员工在下班离开办公区域前 须确保所负责的垃圾桶清倒干净 不得有垃圾在办公区域内过夜 3 24 公司员工须确保个人垃圾准确丢入垃圾桶 不得随意丢弃 3 25 用完的一次性用品 例如杯子 饭盒 要及时清理 员工自备水杯不得 使用公司一次性水杯 3 26 员工在工作时间不得在办公区内大声喧哗 笑闹 交流工作尽量低声讨 论 办公时间拨打电话严禁使用免提 以免影响他人办公 3 27 除按规定须上墙的制度 条例及牌匾奖旗外 办公室墙壁 门 窗上不 得悬挂张贴其他物品 3 28 提倡内部文件沟通无纸化 所有须文档类传递沟通的 均须使用电子文档 提倡双面打印 复印 四 监督考核 4 1 本规范的检查 监督工作由公司行政部执行 若有员工违反 行政部有权对违反本规范的员工进行处罚 每违反本规范一项 则相关员工须乐捐人民币 20元 严重及屡教不改者 公司将予以警告 记过等行政处 罚 严重者将予以降职 降薪甚至解除劳动关系的处罚 4 2 检查 监督工作执行不力 有员工违规未能及时发现 劝导的 则相关检查 监督工作具体执行人须乐 捐人民币 10元 次 4 3 各部门主管负责本部门日常管理 有监督 管理职责 本部门员工违规 未能及时发现 劝导的 部门 主管须乐捐人民币 10元 次 4 4 各项处罚除按上述项目进行处罚外 均计入当月绩效考核 4 5 累计违规次数达到 5次者 将不参与公司季度优秀员工评选 累计违规次数达到 15次者 将不参与公 司年度优秀员工评选 本规范自发布之日起实施