公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程 建立规范的信息 采集 审核 发布和更新机制 做好公司的信息发布工作 依据国家 地方和集团公司的法律法规 结合本公司实际 情况 加强公司信息发布的监管 特制定本信息发布管理 制度 一 公司信息的定义 信息平台指公司对外宣传的窗口 包括公司网站 各 类广告宣传 新闻发布 经营资料及照片 信息群发 微 信群发 邮件群发 论坛发帖 以及任何网站的发布与更 新等所涉及的内容 二 管理目的 为了规范和监管部门 职工在公司网络平台的信息发 布和对外宣传的重视程度 保守公司的机密 避免无序 无审核和审批发布带来的不良后果等 三 信息发布规定 1 公司的所有对外的信息发布 由办公室按照本规定 流程执行 信息发布的口径 文字内容 图片和内容必须 经过相关部门审核 2 未经允许 任何部门 员工不得以个人和公司名义 对外宣传 发布与公司相关的各类信息 3 除指定发布信息的部门外 各部门需要以公司名义 对外发布宣传信息时 含短信 邮件推广中的图片 影视 文字等内容 必须填写 信息发布管理表 详细列明发 布信息的主题 内容 数量 对象及发布方式等 4 信息发布平台由技术部负责管理与监督 所有发布 内容须办公室负责人审核并批准 5 发布信息内容要求以简单 表述清晰为原则 杜绝 过多的修饰语句 避免使用夸大性宣传语和广告语 6 信息的起草 审核 信息撰写人按照规定格式起草 信息后 应填写 信息发布管理表 并附信息内容 由本 部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字 以确保信息 的内容真实 符合法律 法规的规定 7 信息发布的审批流程 见流程图 由本门员工发 起填写 OA 信息发布流程中的 信息发布管理表 表单 部 门负责人审核 到办公室负责人审核后 转发起部门分管 领导和办公室分管领导审核审批 报公司领导进行审批签 字后 由办公室信息发布员对外予以发布 8 信息的删除与更改 因各种原因需要删除或更改的 信息 由信息起草部门填写 信息发布管理表 由本部门 和办公室负责人审核并签字 报主管领导审批签字后 报 办公室信息发布员 给予删除或更改信息 9 所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准 性和一致性 不得有明显性差异 10 对需要注册的网站 统一使用公司名称作为用户名 需要上传头像的 以公司 logo 作为头像 对于登陆密码尽 量使用统一密码 密码要做到妥善保管 不得对外泄露或 遗失 需要添加联系方式的 须留有公司的联系方式 11 下列信息不得在网上发布 1 违反国家 地方和公司法律 法规的信息 2 危害国家安全 泄露国家秘密的信息 3 损害公司的荣誉和利益的信息 4 煽动民族仇恨 民族歧视 破坏民族团结的信息 5 破坏宗教政策 宣扬邪教 宣扬封建迷信的信息 6 散布谣言 编造和传播假新闻 扰乱社会秩序 破坏社会稳定的信息 7 散布淫秽 色情 赌博 暴力 恐怖或者教唆犯 罪的信息 8 侮辱或者诽谤他人 侵害他人合法权益的信息 9 法律 法规禁止的其他内容 12 公司发布的信息 需信息发布员随时跟踪查看信息 的状态 如发现问题要及时报告和处理 并做好记录 13 信息发布员对所发布的信息要及时跟踪 对反馈与 回复的信息要做好登记 并及时传递给相关部门 并做好 记录 14 每天至少登陆信息发布平台一次 保持对相关信息 进行刷新与更新 以保证信息的效果和作用 附件一 信息发布管理登记表 申请人姓名 所在部门 信息名称 发 布 修 改 撤 销 发布途径 或平台 微 信 QQ 群等 微 博 短信平台 网站论坛 注明 内部系统 其它方式 注明 发布信息内容 及简介 可用 附件 负责人 年 月 日 修改或撤销 原因 负责人 年 月 日 部门领导审核 负责人 年 月 日 办公室意见及 审核 负责人 年 月 日 分管领导审核 负责人 年 月 日 重大信息审核 总经理意见 负责人 年 月 日 发布操作人 发布日期 附件二 注册管理登记表 网站 通讯工具名称 网址 用户名 密码 附件三 信息发布审批流程 否 是 部门填写信息发 布管理登记表 发起部门分 管领导审核 办公室分管 领导审核 部门负责人 审核 办公室负责人 审核及发布 在相应的平台发 布已审批的信息 总经理审核 审批