Adobe-Indesign教程

1 Adobe Indesign 教程 目录 第一章 概述 1 1 新闻出版行业跨媒体出版的技术发展 1 2 中文 Adobe InDesign2 0 第二章 版面的设计与排版 2 1 版面的构成 2 2 排版规则 2 3 排版质量规范 第三章 中文化系统 3 1 跨媒体出版 3 2 中文化的主要特点 3 3 系统的安装与卸载 第四章 菜单说明 4 1 概述 4 2 文件 菜单 4 3 编辑 菜单 4 4 布局 菜单 4 5 文字 菜单 2 4 6 对象 菜单 4 7 表 菜单 4 8 显示 菜单 4 9 窗口 菜单 4 10 帮助 菜单 第五章 工具箱说明 5 1 概述 5 2 箭头选择工具 5 3 直接选择工具 5 4 钢笔工具 5 5 增加 删除节点钢笔工具 5 6 转换方向控制工具 5 7 剪刀工具 5 8 文字工具 5 9 铅笔工具 5 10 画线工具 5 11 图文框工具 5 12 椭圆形绘制工具 5 13 矩形绘制工具 5 14 多边形绘制工具 5 15 旋转工具 5 16 缩放工具 5 17 倾斜工具 3 5 18 自由变形工具 5 19 吸管工具 5 20 渐变工具 5 21 移动工具 5 22 放大镜工具 5 23 填充与线型控制工具 5 24 水平网格工具 5 25 垂直网格工具 5 26 横排右起文框工具 5 27 直排左起文框工具 5 28 格式影响外框工具 5 29 文字影响外框工具 第六章 系统环境参数配置 6 1 中文化 InDesign2 0 的启动 6 2 中文化 InDesign2 0 环境变量的类型 6 3 中文化 InDesign2 0 工作流程 第七章 文字与文字块处理 7 1 概述 7 2 文字采集 7 3 文字的选取 7 4 文字的编辑 7 5 文字属性的处理 4 7 6 文字排版格式 7 7 文字块的选取 7 8 灌文 7 9 文字块的编辑 7 10 文字块的属性 第八章 图形 图元与表的处理 8 1 概述 8 2 图元的种类与采集 8 3 图元的编辑 8 4 路径中置入内容 8 5 图形库的建立与管理 8 6 表格 第九章 图象处理 9 1 概述 9 2 图象的种类及采集 9 3 图象的置入与显示 9 4 图象的编辑 9 5 图文拓朴关系处理 第十章 页面描述及页面生成 10 1 页面基本操作 5 10 2 主页 10 3 页码的修改 第十一章 页面的输出控制与管理 11 1 打印文件的预检 11 2 打印文件的打包 11 3 文件的打印与输出 第十二章 典型样本的设计与制作 12 1 概述 12 2 报纸版面的设计与制作 12 3 杂志版面的设计与制作 12 4 书籍版面的设计与制作 第十三章 电子与网络出版的应用 13 1 电子出版物的制作 13 2 网络出版物的制作 附录 附录一 输出网点的计算 附录二 开本与纸张的规格 附录三 拼版工艺 6 随着人类步入以数字化为标志的 21 世纪 各种媒体基于现代的计算机技术以及网络技术 纷纷从传 统的模拟或模数混合作业方式向全新的数字化作业方式转变 新兴的电子媒体和网络媒体以其实 时 高 效 大容量 动态的优势开始向信息传播和新闻出版领域的纸质媒体发起挑战 并在社会信息容量的无限 膨胀中 共同形成了新型的信 息传播的新格局 一起引导市场的发展 但是社会与技术发展的规律总是 在继承传统精华的基础上 通过融合 优化而发展的 尽管信息传播 技术的表现方式在进步中不断演进 生产效率和产品质量不断地完善与提高 而信息传播中最关键 最基本的要素组合关系却始终如一 因此 21 世纪的信息传播必将是一个融合传统纸质媒体 现代电子媒体和网络媒体的跨媒体时代 即传统模拟 媒体与数字媒体融合的时代 从适应 用户需求到引导用户消费的时代 在新的跨媒体时代 解决纸质媒 体 电子媒体和网络媒体信息的表达与传播技术已成为各种媒体所关注的焦点 其中最为关键的技术是页 面排版与图文合一技术 因此寻找一种新兴的 并能解决页面要素配置与图文合一的解决方案已成为当今 世界信息传播行业的关注热点 选自 中文化 Adobe InDesign2 0 教程 下一页 Next 1 1 新闻出版行业跨媒体出版的技术发展 1 1 1 数码时代的媒体及作用 众所周知 人类的知识 思想和信息的传播与应用总是基于一定的技术手段和介质来进行的 千百年来 技术手段从远古的结绳记事 刻石拓印 竹木简书籍 到古代帛纸书 从雕版 泥活字 金属活字 到照 相排字 激光照排 从人工雕版印刷 凸版铅印 到近代的数码印刷不断发展变化 信息传播与表达的方 式 历经了从无到有 从单一到批量 再到个性化的按需印刷 从模拟到模数混合 再到数字 从人工到 机械 到自动化 智能化的演变 媒体的表达从传统的纸质媒体 现代的电子媒体 到近代的数字网络媒 体 从而共同开创和形成了纸质媒体 电子媒体 数字网络媒体的跨媒体新格局 新兴的跨媒体不论何 种形式 其内容的中心都是实现信息的采集 处理 传播 应用 存贮 保存 和再利用 可概述为如表 1 1 所示的信息采集与处理 信息表达与流通 信息应用与保存三个阶段 表 1 1 跨媒体信息的比较 媒 体类型 信息范围 表达方式 存储方式 应用方式 流通方式 纸质媒体 新闻评论 各种专业教育 文艺 小说 辞典 辞书 公务文件 事务文件 广告 私人信件商业票据 图象 报纸 杂志 书刊 政 7 务文件 报告 票据 书信 照片 纸书 阅读 传统物流 电子媒体 多媒体文件 CD FD CD ROM 计 算机屏幕显示 传统物流互联网 网络媒体 数字文件 HD IC CD R 网络化计算机屏幕显示 局域网互联 网 在纸质媒体中 其信息内容涵盖新闻行业的消息评论 各种专业 教育 文艺小说 辞典辞书 广告 公文 事务文件 物流票据 私信 图像 其信息的采集与处理既可采用人工撰写 照相排字 也可采用 计算机录入 排版 数码处理 其信息的表达采用的则是纸质上的文字 图像 图形信息 其信息的流通 则采用印刷而成的报纸 杂志 书籍 册子 票据的物流配送 信息的应用则为人工视觉阅读和归类分析 其信息的存储则为档案 藏书的库存方式 其信息的再利用采用编目检索和复制 而电子媒体则是在纸 质媒体信息内容优势的基础上 对其信息的组织与分析对比的优化 对其信息容量有限的扩展和对其保存 方式的简化 数字网络媒体则是在纸质媒体与电子媒体共同优势的基础上 对其信息地域性限制的突破 对其信息的实时性的增强和对其信息流通方式的变革 从而构建一个广域 实时 按需的信息传播 应用 与再利用格局 总之 不论传统纸质媒体 还是现代电子媒体 网络媒体 它们都是在一定条件下 以 不断满足人类对信息应用与扩展的需求而发展的 而其中最为关键的是如何将人们的文化思想通过一定技 术在有限二维平面内用文字 图像 图形的配合来艺术的再现 因而排版技术 方法 软件始终是媒体发 展的核心 1 2 新闻出版行业跨媒体出版解决方案 中文化 Adobe InDesign 2 0 新闻出版行业是人类社会以规范化方式传播各种信息的领域 为信息在人类社会成员之间传递 传播与 交流提供信息载体和信息表达 新闻出版行业所传播的信息 涵盖了消息 音像 新闻 资料 数据 情 报 命令 知识以及文字等内容 其目的是采用各种技术及媒体以最快速 最经济 最广泛地实现信息在 多种媒介中的转移 即纸质媒体 电子媒体和网络媒体的信息转移 从而使得新闻出版行业传播的信息内 容 涵盖了文字 图形 图像 声音 活动影像和图形动画 形成了跨媒体的信息表达技术与方法 构建 了 21 世纪信息社会新闻出版的跨媒体时代 新闻出版行业跨媒体出版的时代到来 标志着其必须具备实现 1 以纸介质为信息承载体 以文字 图形 图像为信息加工 复制和传递对象的传统新闻出版印刷 行业 既能解决人类信息加工 处理和转移到纸介质 又能解决人类信息电子化和数字化向纸质媒体转移 8 2 以光磁介质为信息载体 以数字化文字 图形 图像 音频为信息加工 复制和传递对象的现代 新闻出版行业 其重点解决人类信息的数字化 大容量数字化的存储 应用及其数字化信息向纸质媒体转 移 3 以 Internet 为基础 网络为信息载体 以数字化图 文 音 像为信息加工 复制 链接和传递 对象的当代新闻出版行业 其在保留传统媒介优势的基础上 重点解决信息之间的组织与关联 形成新型 的按信息的关联组织信息浏览等问题 实现各类信息跨时空互动 多种的传播与表达 新闻行业跨媒体时代的到来 正在重构新闻出版行业信息组织与生产方式 其不仅要保持纸质媒体在形 式与内容统一上的优势 还要解决信息传播的时效性 信息之间的关联及信息应用中的互动性 因此建立 一个新闻出版行业跨媒体出版的构架与方案是关键 新闻出版行业跨媒体出版解决方案分为两个不同层面 其一是基于 Internet 和计算机建立信息采 编 排 印 发的全数字化的生产流程 即解决不同地域 不 同作业方式 不同企业 不同软件采编的数据采集 出版数据库和资源库的建立 信息通讯和交换 解决 远程校对 远程预审 远程校样 建立一个虚拟的从设计到产品的新闻出版机构 使之成为引导信息消费 与增值的主体 其二是建立一个基于 HTML PDF XML 等适合于跨媒体出版的页面描述与表达的方法 和技术 解决信息高效率 低成本 互动的技术 最大限度降低跨媒体出版中重复性作业的冗余 中文化 Adobe InDesign 的面世标志着基于 20 世纪 90 年代计算机技术的新一代跨媒体排版软件全面进 入新闻出版行业 它充分吸收了传统文字 图形 图像处理软件的精粹 创造性地将图文处理相关技术有 机结合 适合于纸质媒体 电子媒体和网络媒体的数据格式要求 并能同新闻综合业务网 出版综合业务 网融合 构建一个新闻出版行业跨媒体出版的完整解决方案 中文化 Adobe InDesign 不仅为新闻出版行 业提供了强有力的跨媒体出版页面表达与构成方法 突破了跨媒体出版中的关键性技术难点 而且必将对 互联时代跨媒体出版发展起到极大的推动作用 版面是新闻出版信息表达的基本形式 是新闻出版的形象与思想 是新闻出版物的语言 而应用版面的 构成要素采用先进排版工具 艺术化创意地进行版面配置是使新闻出版物浓缩文化 渗透艺术 符合时代 的根本 因此在充分理解版面设计与构成基础上 正确地应用排版软件与工具 是高效 艺术 规范地生 产各种新闻出版物的关键 因此只有正确理解与掌握版面的构成和排版规则 才能有效使用排版软件的各 种工具 排出符合标准与规范的版面 9 2 1 版面的构成 2 1 1 版面与排版基础知识 版面与排版基础知识主要包括版面构成要素 排版技术术语 校对符号的作用及各种版式处理等 这些 知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分 一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握 排版语言 和一些排版工艺知识 才能达到高效率和高质量 1 书籍的组成 众所周知 一本书通常由封面 扉页 版权页 包括内容提要及版权 前言 目录 正文 后记 参考文 献 附录等部分构成 扉页又称内封 里封 内容与封面基本相同 常加上丛书名 副书名 全部著译者姓名 出版年份和地 点等 扉页一般没有图案 一般与正文一起排印 版权页又叫版本记录页和版本说明页 是一本书刊诞生以来历史的介绍 供读者了解这本书的出版情况 附印在扉页背面的下部 全书最末页的下部或封四的右下部 指横开本 它的上部多数印内容提要 版权 页上印有书名 作者 出版者 印刷厂 发行者 还有开本 版次 印次 印张 印数 字数 日期 定 期 书号等 其中印张是印刷厂用来计算一本书排版 印刷 纸张的基本单位 一般将一张全张纸印刷一 面叫一个印张 一张对开张双面也称一个印张 字数是以每个版面为计算单位的 每个版面字数等于每个 版面每行的字数乘以行数 全书字数等于每个版面字数乘以页码数 在版面上图 表 公式 空行都以满 版计算 因此 字数 并不是指全书的实际行字数 2 版面构成要素 10 图 2 1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊 报纸的一面中图文部分和空白部分的总和 即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页 纸的幅面 通过版面可以看到版式的全部设计 版面构成要素如图 2 1 所示 版心 位于版面中央 排有正文文字的部分 书眉 排在版心上部的文字及符号统称为书眉 它包括页码 文字和书眉线 一般用于检索篇章 页码 书刊正文每一面都排有页码 一般页码排于书籍切口一侧 印刷行业中将一个页码称为一面 正 反面两个页码称为一页 注文 又称注释 注解 对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明 排在字行中的称夹注 排在 每面下端的称脚注或面后注 页后注 排在每篇文章之后的称篇后注 排在全书后面的称书后注 在正文 中标识注文的号码称注码 3 开本 版面的大小称为开本 开本以全张纸为计算单位 每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本 我国习 惯上对开本的命名是以几何级数来命名的 如图 2 2 所示 11 图 2 2 书刊开本示意图 国内生产的纸张常见大小主要有以下几种 787 1092 毫米平板原纸尺寸是我国当前文化用纸的主要尺寸 国内现有的造纸 印刷机械绝大部分都 是生产和适用此种尺寸的纸张 目前 东南亚各国还使用这种尺寸的纸张 其他地区已很少采用了 850 1168 毫米的尺寸是在 787 1092 毫米 25 开的基础上为适应较大开本需要生产的 这种尺寸的纸 张主要用于较大开本的需要 所谓大 32 开的书籍就是用的这种纸张 880 1230 毫米的纸张比其他同样开本的尺寸要大 因此印刷时纸的利用率较高 型式也比较美观大方 是国际上通用的一种规格 4 版心 书刊版心大小是由书籍的开本决定的 版心过小容字量减少 版心过大有损于版式的美观 一般字与字 间的空距要小于行与行间空距 行与行间的空距要小于段与段间的空距 段与段间的空距要小于四周空白 版心的宽度和高度的具体尺寸 要根据正文用字的大小 每面行数和每行字数来决定 而每面行数又受 行距的影响 印刷标准术语中将字行与字行之间的空白称为行间 行中心线与行中心线的距离称为行距 但方正 华光排版系统中将标准术语中的行间称为行距 书刊的行间一般空对开 1 2 也有 5 8 3 4 几种空法 表 2 1 列出了不同字号 不同行间 不同开本的版面字数及版心尺寸 表 2 1 主要开本尺寸及常见版式 12 注 如加书眉 每页行数应减少一行 字数 行数以汉字五号计算 5 常用排版术语 1 封面 又称封一 前封面 封皮 书面 封面印有书名 作者 译者姓名和出版社的名称 封 面起着美化书刊和保护书芯的作用 2 封里 又称封二 是指封面的背页 封里一般是空白的 但在期刊中常用它来印目录 或有关 的图片 3 封底里 又称封三 是指封底的里面一页 封底里一般为空白页 但期刊中常用它来印正文或 其他正文以外的文字 图片 4 封底 又称封四 底封 图书在封底的右下方印统一书号和定价 期刊在封底印版权页 或用来 印目录及其他非正文部分的文字 图片 5 书脊 又称封脊 书脊是指联接封面和封底的书脊部 书脊上一般印有书名 册次 卷 集 册 作者 译者姓名和出版社名 以便于查找 6 书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分 7 书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分 13 8 扉页 又称里封面或副封面 扉页是指在书籍封面或衬页之后 正文之前的一页 扉页上一般 印有书名 作者或译者姓名 出版社和出版的年月等 扉页也起装饰作用 增加书籍的美观 9 插页 插页是指凡版面超过开本范围的 单独印刷插装在书刊内 印有图或表的单页 有时也指 版面不超过开本 纸张与开本尺寸相同 但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页 10 篇章页 又称中扉页或隔页 篇章页是指在正文各篇 章起始前排的 印有篇 编或章名称的 一面单页 篇章页只能利用单码 双码留空白 篇章页插在双码之后 一般作暗码计算或不计页码 篇章 页有时用带色的纸印刷来显示区别 11 目录 目录是书刊中章 节标题的记录 起到主题索引的作用 便于读者查找 目录一般放在书 刊正文之前 期刊中因印张所限 常将目录放在封二 封三或封四上 12 版权页 版权页是指版本的记录页 版权页中 按有关规定记录有书名 作者或译者姓名 出版 社 发行者 印刷者 版次 印次 印数 开本 印张 字数 出版年月 定价 书号等项目 图书版权 页一般印在扉页背页的下端 版权页主要供读者了解图书的出版情况 常附印于书刊的正文前后 13 索引 索引分为主题索引 内容索引 名词索引 学名索引 人名索引等多种 索引属于正文以 外部分的文字记载 一般用较小字号双栏排于正文之后 索引中标有页码以便于读者查找 在科技书中索 引作用十分重要 它能使读者迅速找到需要查找的资料 14 版式 版式是指书刊正文部分的全部格式 包括正文和标题的字体 字号 版心大小 通栏 双 栏 每页的行数 每行字数 行距及表格 图片的排版位置等 15 版心 版心是指每面书页上的文字部分 包括章 节标题 正文以及图 表 公式等 16 版口 版口是指版心左右上下的极限 在某种意义上即指版心 严格地说 版心是以版面的面积 来计算范围的 版口则以左右上下的周边来计算范围 17 超版口 超版口是指超过左右或上下版口极限的版面 当一个图或一个表的左右或上下超过了版 口 则称为超版口图或超版口表 18 直 竖 排本 是指翻口在左 订口在右 文字从上至下 字行由右至左排印的版本 一般用于古 书 19 横排本 就是翻口在右 订口在左 文字从左至右 字行由上至下排印的版本 20 刊头 刊头又称 题头 头花 用于表示文章或版别的性质 也是一种点缀性的装饰 刊头一般排 在报刊 杂志 诗歌 散文的大标题的上边或左上角 21 破栏 破栏又称跨栏 报刊杂志大多是用分栏排的 这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一 栏去而占多栏的排法称为破栏排 22 天头 天头是指每面书页的上端空白处 23 地脚 地脚是指每面书页的下端空白处 24 暗页码 又称暗码是指不排页码而又占页码的书页 一般用于超版心的插图 插表 空白页或 隔页等 25 页 页与张的意义相同 一页即两面 书页正 反两个印面 应注意另页和另面的概念不同 26 另页起 另页起是指一篇文章从单码起排 如论文集 如果第一篇文章以单页码结束 第二 篇文章也要求另页起 就必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面 即放一个空码 每篇文章要求另 页起的排法 多用于单印本印刷 14 27 另面起 另面起是指一篇文章可以从单 双码开始起排 但必须另起一面 不能与上篇文章接 排 28 表注 表注是指表格的注解和说明 一般排在表的下方 也有的排在表框之内 表注的行长一 般不要超过表的长度 29 图注 图注是指插图的注解和说明 一般排在图题下面 少数排在图题之上 图注的行长一般 不应超过图的长度 30 背题 背题是指排在一面的末尾 并且其后无正文相随的标题 排印规范中禁止背题出现 当出 现背题时应设法避免 解决的办法是在本页内加行 缩行或留下尾空而将标题移到下页 2 1 2 校对符号 校对符号是用来标明版面上某种错误的记号 是编辑 设计 排版 改版 校样 校对人员的共同语言 排版过程中错误是多种多样的 既有缺漏需要补入 多余需要删去 字体字号上有错误需要改正 又有文 字前后颠倒 侧转或倒放需要改正等等 根据不同情况规定不同的校对符号 使有关人员看到某种符号 就知道某种错误并作相应处理 能节约时间和提高工作质量 表 2 2 是根据国家标准 GB T14706 93 列出的常用校对符号的种类 样式以及用法 表 2 2 校对符号名称及用法举例 15 使用要求 1 校对校样 必须用彩色笔 墨水笔 圆珠笔等 书写校对符号和示意改正的字符 但是不能用灰色 铅笔书写 2 校样上改正的字符要书写清楚 校改外文 要用印刷体 3 校样中的校对引线要从行间画出 墨色相同的校对引线不可交叉 2 2 排版规则 2 2 1 正文排版规则 1 正文版式设计规则 16 一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版 而且要学会如何将版面排得美观 漂亮 要想达到这 一目标首先必须了解正文版式的设计 书刊正文必须按照书刊的内容进行设计 不同性质的刊物应该有不同的特点 政治性的刊物 要端庄大 方 文艺性的刊物 要清新高雅 生活消遣性的刊物 要活泼花梢 不同对象的刊物 也要在技术上作不 同的处理 给文化水平低的人看的书字体不妨大一点 例如 儿童看的书字体要字大行疏 即采用疏排的 方法 给青年人看的书可字小行密 杂志中不同的文章最好字体有所变化 尤其在设计版式及标题时更要 注意 比较重要的文章标题要排得十分醒目 2 正文的排版的类型 书刊正文排版基本上可以分为以下几类 1 横排和直排 横排的字序是自左而右 行序是自上而下 直排的字序是自上而下 行序是自右而 左 2 密排和疏排 密排是字与字之间没有空隙的排法 一般书刊正文多采用密排 疏排是字与写之间留 有一些空隙的排法 大多用于低年级教科书及通俗读物 排版时应放大行距 3 通栏排和分栏排 通栏就是以版心的整个宽度为每一行的长度 这是书籍的通常排版的方法 有些 书刊 特别是期刊和开本较大的书籍及工具书 版心宽度较大 为了缩短过长的字行 正文往往分栏排 有的分为两栏 双栏 有的三栏 甚至多栏 4 普通装 单面装 双面装 普通装是相对于单面装 双面装而言 横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装 至于直排书 标 点以及专名线等都排在字行右边的 叫单面装 在字行左 右或上下都排字的叫双面装 字行左右 上下 都不排字的叫普通装 3 正文的排版要求 正文排版必须以版式为标准 正文的排版要求如下 1 每段首行必须空两格 特殊的版式作特殊处理 2 每行之首不能是句号 分号 逗号 顿号 冒号 感叹号 引号 括号 模量号以及矩阵号等的后 半个 3 非成段落的行末必须与版口平齐 行末不能排引号 括号 模量号以及矩阵号等的前半个 4 双栏排的版面 如有通栏的图 表或公式时 则应以图 表或公式为界 其上方的左右两栏的文字 应排齐 其下方的文字再从左栏到右栏接续排 在章 节或每篇文章结束时 左右两栏应平行 行数成奇 数时 则右栏可比左栏少排一行字 5 在转行时 下列各项不能分拆 整个数码 连点 两字连点 波折线 数码前后附加的符号 如 95 r30 35 100 50 17 4 正文排版应注意的问题 在正文排版中应严格遵循忠实于原稿的原则 对于一些未经过编辑加工或编辑加工较粗的稿子中出现的 一些明显的上下文不统一的特殊情况就可以随手将其统一 例如 在 事件中 直接参与者占 34 得占百分之十 这句话中出现的 34 和 百分之十 的写法上的不统一 在科技文章中 应将其统一为 阿拉伯字 对大而简单的数可以采用两者结合的形式 也可采用指数形式 由于原稿一般为手写稿 因此某些符号难以分辨 例如 中文中的顿号 句号 小数点常常随手点上一 个含乎不清的黑点 这时就要求排版人员按照排版的规范来区分 在科技书籍中 汉字之后句号一般用圆圈 但有些书籍 如数学方面的 因圈点容易与下角标数码 0 或 英文小写字母 o 相混 为了有所分辨 常采用黑点作外文 数字及数学式的句号 中文序码后习惯用顿号 如 五 阿拉伯数码后习惯用黑脚点 如 5 不要用顿点 5 外国人名译名的间隔号处于中文后时用中圆点 如 弗 阿 左尔格 处于外文后时应用下脚点 如 弗 A 左尔格 当然 在全是外文的外国人名中自然要按照国际习惯用下脚点 F A Sorge 省略号在中文中用六个黑点 在外文和公式中用三个黑点 来表示 文字或数字 符号之间的短线 应根据原稿的标注来确定短线的长短 在没有标注的情况下 范围号用 一字线 稿纸上占一格 例如 54 94 但也可用 破折号用 两字线 例如插语 机组 发电机和 电动机 连结号用 半字线 稿纸上不占格 写在两字之间 例如章节码 3 2 图表码 图 6 4 5 目录的排版要求 目录的繁简随正文而定 但也有正文章节较多 而目录较简单的情况 对于插图或表格较多的书籍 也 可加排插图目录或表格目录 目录字体 一般采用书宋 偶尔插入黑体 字号大小 一般为五号 小五号 六号 目录版式应注意以 下事项 1 目录中一级标题顶格排 回行及标明缩格的例外 2 目录常为通栏排 特殊的用双栏排 3 除期刊外目录题上不冠书名 4 篇 章 节名与页码之间 单篇论文集或期刊为篇名与作者名之间 加连点 如遇回行 行末留空三 格 学报留空六格 行首应比上行文字退一格或二格 5 目录中章节与页码或与作者名之间至少要有两个连点 否则应另起一行排 6 非正文部分页码可用罗马数码 而正文部分一般均用阿拉伯数码 章 节 目如用不同大小字号排 时 页码亦用不同大小字号排 6 页码 书眉的排版要求 1 页码 书页中的奇数页码叫单页码 偶数页码叫双页码 单双页在版式处理上的关系很大 详见后续有关章节 通常页码在版口居中或排在切口 一般在书页的下方 单页码放在靠版口的右边 双页码放在靠版口的左 18 边 期刊的页码可放在书页上方靠版口的左右两边 辞典之类书籍的页码 可居中排在版口的上方或下方 封面 扉页和版权页等不排页码 也不占页码 篇章页 超版口的整页图或表 整面的图版说明及每章 末的空白页也不排页码 但以暗码计算页码 2 暗码 篇章页 整面的超版口 未超开本的 的图 表及章末的空白页等都用暗码计算页码 空白页的页码也叫 空码 校对时暗码 包括空码 必须标明页码顺序 3 书眉 横排页的书眉一般位于书页上方 单码页上的书眉排节名 双码页排章名或书名 校对中双单码有变动 时 书眉亦应作相应的变动 未超过版口的插图 插表应排书眉 超过版口 不论横超 直超 则一律不排书眉 7 标点排版规则 目前 标点符号大约有以下几种排法 1 全角式 又称全身式 在全篇文章中除了两个符号连在一起时 前一符号用对开外 所有符号 都用全角 2 开明式 凡表示一句结束的符号 如句号 问号 叹号 冒号等 用全角外 其它标点符号全部用对 开 目前大多出版物用此法 3 行末对开式 这种排法要求凡排在行末的标点符号都用对开 以保证行末版口都在一条直线上 4 全部对开式 全部标点符号 破折号 省略号除外 都用对开版 这种排版多用于工具书 5 竖排式 在竖排中标点一般为全身 排在字的中心或右上角 6 自由式 一些标点符号不遵循排版禁则 一般在国外比较普遍 标点符号的排法 在某种程度上体现了一种排版物的版面风格 因此 排版时应仔细了解出版单位的工 艺要求 目前标点符号排版规则主要有 1 行首禁则 又称防止顶头点 在行首不允许出现句号 逗号 顿号 叹号 问号 冒号 后括号 后引号 后书名号 2 行末禁则 在行末不允许出现前引号 前括号 前书名号 3 破折号 和省略号 不能从中间分开排在行首和行末 一般采用伸排法和缩排法来解决标点符号的排版禁则 伸排法是将一行中的标点符号加开些 伸出一个 字排在下行的行首 避免行首出现禁排的标点符号 缩行法是将全角标点符号换成对开的 缩进一行位置 将行首禁排的标点符号排在上行行末 2 2 2 标题排版规则 1 标题的结构 19 标题是一篇文章核心和主题的概括 其特点是字句简明 层次分明 美观醒目 书籍中的标题层次比较多 有大 中 小之别 书籍中最大的标题称之为一级标题 其次是二级标题 三级标题等 如本书最大的标题是章 则一级标题从章开始 二级是节 三级是目 大小 标题的层次 表现出正文内容的逻辑结构 通常采用不同的字体 字号来加以区别 使全书章节分明 层 次清楚 便于阅读 2 标题的字体 字号 1 标题的字体应与正文的字体有所区别 既美观醒目 又与正文字体协调 标题字和正文字如为同 一字体 标题的字号应大于正文 2 标题的字体字号要根据书刊开本的大小来选用 一般说来 开本越大 字号也应越大 16 开版面 可选一号字或二号字作一级标题 32 开版面可选用二号字或三号字作一级标题 3 应根据一本书中标题分级的多少来选用字号 多级标题的字号 原则上应按部 篇 章 节的级 别逐渐缩小 常见的排法是 大标题用二号或三号 中标题用四号和小四号 小标题用与正文相同字号的 其他字体 3 标题的字距 占行和行距 在排版中 所有标题都必须是正文行的倍数 标题所占位置的大小 视具体情况而定 篇幅较多的经典著作 正文分为若干部或若干篇 部或篇的标 题常独占一页 一般书籍另面起排的一级标题 所占位置要大些 约占版心的四分之一 横排约占正文的 六至七行 上空三 四行 下空二 三行 接排的一级标题约占四 五行 二级标题约占二 三行 三级 标题约占一 二行 如一 二级标题或一 二 三级标题接连排在一起时 除上空不变外 标题和标题之 间的行距要适当缩小 标题在一行排不下需要回行时 题与题之间二号字回行行间加一个五号字的高度 三号字行间加一个六 号字的高度 四号字以下与正文相同 在标题排版中 标题占行和字间加空还没有统一标准 具体占行与加空办法可参见 表 2 3 表 2 4 4 标题排版的一般规则 1 题序和题文一般都排在同一行 题序和题文之间空一字 或一字半 2 题文的中间可以穿插标点符号 以用对开的为宜 题末除问号和叹号以外 一般不排标点符号 数 理化书刊的插题可题后加脚点 3 每一行标题不宜排得过长 最多不超过版心的五分之四 排不下时可以转行 下面一行比上面一 行应略短些 同时应照顾语气和词汇的结构 不要故意割裂 当因词句不能分割时 也可下行长于上行 有题序的标题在转行时 次行要与上行的题文对齐 超过两行的 行尾也要对齐 行末除外 4 节以下的小标题 一般不采用左右居中占几行的办法 改为插题 采用与正文同一号的黑体字排 在段的第一行行头 标题后空一字 标题前空两字 5 标题以不与正文相脱离为原则 标题禁止背题 即必须避免标题排在页末与正文分排在两面上的 20 情况 各种出版物对背题的要求也有所不同 有的出版要求二级标题下不少于三行正文 三级标题不少于 一行正文 没有特殊要求的出版物 二 三级标题下应不少于一行正文 避免背题的方法是把上一面 或几面 的正文缩去一行 同时把下一面的正文移一行上来 或者把标题移 到下一面的上端 同时把上一面 或几面 的正文伸出几行补足空白的地位 如实在不能补足 上一面的末 端有一行空白是允许的 5 标题的排版方法 标题的排版要求排出的标题层次分明 美观醒目 标题所用的字号 应大于正文 如采用同号字 则以 字体来区别 但绝不能采用小于正文的字号 为了使标题醒目 往往采用空行 在标题上下加大空距 和占行 采用大于正文字号 多占一些位置 的排版方法 期刊上除了正标题外 有时还有副标题 标题 的常用版式的排版方法 竖排标题 双跨单标题从略 如下 1 居中标题 这种标题用得最多 既可有序数或篇章序数 也可没有序数或篇章序数 它的版式有以 下几种 无序数或无篇章序数 如图 2 3 所示 有章节序数 转行居中 如图 2 4 所示 有章节序数 转行齐题名 如图 2 5 所示 21 2 边题 边题通常有两种排法 其一是顶格排 边题占正文二行位置 其二是缩进两格排 只占一行 位置 3 段首标题 标题与正文一样缩进两格排 题后加排名号 空一格接排正文 若题后不加句号 则空 两格或一格接排正文 4 提示标题 提示标题亦称窗式标题 其特点是如同在文中开一个窗户 如图 2 6 所示 2 2 3 插图的排版规则 以文字为主的书刊版面中的图称为插图 书刊中的插图是书刊版面的重要组成部分 是为了弥补文字的 不足 能够直观 形象地说明问题 使读者能够获得更深刻的印象 在激光照排的排版工艺中 插图有两 种排法 一种是留图空人工拼图 另一种是图片 文字同时排版图文合一后输出 1 插图的分类 按插图的性质 可将其分为线条图和照片等 在书刊中一般图和照片采用统一编号的方式 按插图相对位置来分 插图可分为串文图 卧文图 和非串文图 非卧文图 按插图所占的版面来分 插图可分为 1 单面图即可排在一面的版心内的插图 2 跨页图又称 为合页图即采用双码跨单码的方法分排在同一视面的两面内的插图 3 插页图即超出开本尺寸而须用 大于开本的纸印刷 并且作为插页的插图 按版心尺寸来分 插图可分为版内图 不超过版心 超版心图 超过版心尺寸但小于开本的图 和出血图 出血图多用于美化版面的书刊 文艺画册 少儿读物等 图版的一边或双边超出开本 经裁切后不留白边 这种图称为出血图 按插图颜色来分 可分为黑白图和彩色图 一般书刊采用黑白图 而画册和科技书刊中某些有特殊要求 的插图则采用彩色图 按插图跨栏与否来分 插图可分为短栏图 通栏图 穿堂式图 以及跨栏图 破栏图 2 插图的文字说明 插图的文字说明包括字符 图序 图名和图注四部分 1 字符是注解文字和标识符号的简称 如果图中的字符太多 以致图中容纳不下时或虽容纳得下却 22 有碍雅观时 可以把有关字符数字予以编码 然后把有关字符按顺序移到图注的位置上 2 图序又称图号 图码 图序是对插图按顺序进行编码的一种序号 书刊插图必须有图序 正文中 的图统一用阿拉伯数字表示 并且分别称为图 1 图 2 英文版的图序用 Fig 1 Fig 2 表示 对 于科技图书 如果每一篇 章 的插图较多 可按每一篇 章 独立编码 编码方法是在图序的数字前加上某 篇 章 的序码 篇 章 号与图号用一个二分下脚点或短线隔开 如图 3 5 图 3 5 Fig3 5 图序的末尾一 律不加标点符号 即使图序的后面有图名 也只能在图序与图名之间加一个空格隔开 3 图名即图的名称 习惯上把图序和图名总称为图题 一般情况下 插图应有图名 图名置于图序 之后 两者之间空一格 图名应简洁而准确地表达图的主题 一般以不超过 15 字为宜 图名较长时 其 间允许有逗号 顿号等标点符号 但图名末尾一律不加标点符号 4 图注又称图说 它是图名意有未尽时所加的一种注释性说明 图注常用来说明图形中字符含义 图注应与图序和图名分排在图题的下方 图注的末尾也不加标点符号 3 图序 图名和图注及其版式 图序 图名和图注必须排在图形的正下方 如果正文排五号字 图形 图序和图名之间应加一个五号对 开条 图名或图注需要转行时 图名行间或图注行间用五号四分条隔开 对于通栏排的图 图左 图右至 少各加一个五号全身空 对于串文图 图与文字之间加一个五号全身空隔开 图序 图名和图注必须采用比正文小的字号排版 一般是图序 图名用小五号 图注用六号字 如果两 者用同种字号 则图序与图名用黑体 图注用宋体 以求醒目 图序 图名和图注都应如图 2 7 所示左右 居中排 因版面关系 有的短栏图或跨栏图的图序 图名和图注也可以排在图的右方 4 插图与正文的关系 通常正文中的插图应排在与其有关的文字附近 并按照先看文字后见图的原则处理 文图应紧紧相连 如有困难 可稍前后移动 但不能离正文太远 只限于在本节内移动 不能超越节题 图与图之间要适当 23 排三行以上的文字 以做间隔 插图上下避免空行 版面开头宜先排三至五行文字后再排图 若两图比较 接近可以并排 不必硬性错开而造成版面零乱 总之 插图排版的关键是在版面位置上合理安排插图 插 图排版既要使版面美观 又要便于阅读 常用插图排版的基本原则和图文处理办法如下 1 先文后图的处理原则 图随正文的原则是插图通常排在一段文字结束之后 不要插在一段文字的中间 而使文章中间切断影 响读者阅读 一般在各种科技书籍中都有各种大小不同的插图 在安排插图时 必须遵循图随文走 先 见文 后见图 图文紧排在一起的原则 图不能跨章 节排 通栏图一定要排在一段文字的结束之后 不 要插在一段文字的中间使文章中间切断 而影响阅读 当插图宽度超过版心的三分之二时 应把插图左右居中排 两边要留出均匀一致的空白位置 并且不 排文字 即当插图的宽度超过版心的 2 3 一般 32 开串文在 8 个五号字以下 16 开版串文在 10 个五号字 以下 时 插图不串文字且居中排通栏 在特殊情况下 如有些出版物 版面要求有较大的空间 即使图 较小 也要排通栏 而多数期刊则要求充分使用版面 4 个字以上即可串文 辞典等工具书 为了节约 篇幅 一般不留出空白边 图旁要尽量串文 当插图宽度小于三分之二时 一般的排版原则是插图应靠边排 图旁排有正文文字 故称卧文图 串 文图或盘文图 如果在一面上只有一个图 图名应放在切口的一边 如果有两个图 图名应对角交叉排 上图排在切口 下图排在订口 上下两图之间必须排有两行以上的通栏文字 如果有三个图 则应作三角 交叉排 即将第一图及第三图排在切口 第二图排在订口 也可将一 二图并列排通栏 第三图排在切口 除了一般的排法外 有些书有特殊的要求 则应按照出版社规定的版面设计的要求来排 例如 有些书要 求不论单 双面一律将图靠版右侧排 如果不受版面空间的限制 应尽量避免把插图排在版头和版尾上 也不要把串文图排在版心的四角处 尽 量做到版头版尾各有两行通栏长文 再排插图 这样 不仅版心四边整齐不秃 光 头 而且也便于版面 的改动 串文图的三面都有文字 当排串文图时 图与正文之间的留空应不小于一个正文字的宽度 最少不得 少于正文行距的宽度 分栏排版插图在版心中置放的一般原则是小插图应排在栏内 大插图则可以破栏排 即在分栏式的版 面中 小插图可排在每栏的左边或右边 若同一面上有两个小插图时 应交叉排 若图幅超过一栏而不够 通栏时 则应跨栏排 若 如 图 2 8 图 2 9 所示 排中间插图 天窗式 或通栏图时 最好是居中偏上 一些 这样比较美观 出血图 即图版的一边或几边超出成品尺寸 印刷成书时 在插图图版的切口处要切去 2 3mm 见 图 2 10 排出血图的目的是为了美化版面 同时还可使画面适当放大 便于欣赏 这种版面在期刊 画 册及儿童读物中使用较多 可避免呆板单调 提高阅读兴趣 排出血图时 应当了解该书的成品尺寸 一 般以超过切口 3mm 为宜 超版口图 超版口图是指边沿超出版心宽度而又小于成品尺寸的图版 如 图 2 11 所示 超版口可以 24 是一边超出 也可以是两边 三边或四边超出 超版口图在成品裁切时 以不切去图为标准 因此 为保 证图面的完整 图的边沿距离切口应不小于 5mm 超版口图如果占去书眉和页码的位置时 该版可不排 书眉和页码 使用超版口图有两种情况 一种是为了美化版面而有意设计成超版口图 另一种是由于图幅较大 而 不得不采用超版口的方法来解决 有意设计的超版口图 多排在切口一边的上角或下角 较大插图图版的处理方法 当插图幅面较大 而采用超版口图又不能解决时 还可采用以下方法 a 卧排法 将图按顺时针方向旋转 90 排于版心 b 跨版法 将图分两部分 跨排在两版上 但应对齐 c 图注转版法 如果图本身能排在一个版面内 而无图注位置时 可将注文排在下一面上 2 先图后文的灵活处理 一般正文从上一面转到下一面 按照先文后图的原则 图应排在下一面这一段文字结束之后 但如 果造成插图与正文脱节时 就必须灵活处理 把图排在有关文字之前 如 图 2 12 即图排在上一面行末 文排在下一面之首 在实际排版中图和相应的正文难于靠近时 可采取以下方法灵活处理 a 当正文排到版下角 恰巧遇到插图 同一面上已没有空间 则会出现若先排图 正文会排到下一面 先排正文 图就要排到下一面 在这种情况下 如果这两版是对照版 双码跨向单码 即不需要翻页就可 看到图和正文 则可以接排 当从单码跨向双码时 就应尽量避免图文分离过远 b 插图一般不能跨节排 出现插图跨节排时 应设法调整 比较难处理的情况有两种 其一是本面版 末图排不下时 如果将图排在下页 就可能出现跨节现象 这时应将图排在本面版末 而将本节的几行正 文排到下一面上 其二是当串文图较长时 在串文部分出现节题 这种情况一般很难用其他方法调整解决 而只能将节题排在串文处 一段正文若有很多插图时 必须严格按照图的次序排版 几个图最好排在同一面上 如果一面排不下 而必须转面 则可以使部分图放在正文前 部分图排放在正文后及下一面 如果插图很多 又比较集中 而且图的宽度已超过版心的 1 2 无法拼排时 图最好居中排 转面时应该先排正文 后排图 如果两个图在一版上正排放不下时 可以将两图卧排 5 图题和图注的排法 1 图题 包括图序和图名两个部分 图序和图名一般用比正文小一号的字排版 如果正文为五宋 图题用小五宋 图注用六宋 有时图题用小五黑 图注用小五宋 2 图注 图的文字说明部分 图注一般有两种 一种是当图由几个小图组成时 图注的目的是分别 说明几个小图的名称或内容 另一种是为了说明一个图的各个构成部分 一般是在图上用数字或字母表示 而在注文中 排上数字 或字母 和相应的注文 3 图题和图注的排法 在图题和图版之间以及在图题和图注之间留空的多少 以力求美观为主 各地规定不一 如 有的 25 单位规定 图题和图版 图题与图注之间 一般都各空五号对开 若图题或图注过长 必须转行时 图题 行间空六号对开 图注行间空五号四分行距 图题和图注在图下居中排 图题与图注的长度 一般应不超过图的宽度 当图注过多或由于版面位置有限时 图题和图注的宽 度可以超过图宽 图题如果较长 必须转行时 第二行可根据设计要求采用题文对齐排或居中排 上下两 行的字数长短要分均匀 不宜相差过多 最好是第二行短于第一行 图注转行在两行上 第二行起可齐头 排 最后一行可采用齐头排和居中排两种形式 字数最好也要分均匀 不能太短 图注有时也采用分栏排 但每栏的序码必须对齐 2 2 4 外文排版规则 1 外文大 小写字母的使用 一般情况下 外文字母常用小写表示 但在下列情况下应予大写 1 每个段落的段首字母 每句话的句首字母均用大写字母 人称代词 I 永远是大写 例如 That is a best song that I have ever heard 那是我所听到的最好的一首歌 2 人名中的姓 名 父名的首字母应大写 其中 复姓应连写 其首字母大写 双名可连写或用连字 符连接 其第一个字的首字母大写 例如 Hongbing Li 李红兵 3 地名 建筑物名称 朝代名称中属专有名词部分 其实词的首字母应大写 例如 Shanghai 上 海 4 国家 国际组织 国际会议 条例 文件 机关 党派 团体以及学校等名称中 其首字母应大写 例如 the People s Republic of China 中华人民共和国 5 参考文献表中的篇名的首词首字母应大写 其余字母一律小写 但其中的专有名词的首字母应大写 例如 R A Ulichney Digital Halftone The MIT Press 6 报纸 书刊名称中的实词首字母应大写 缩写词亦同 例如 the People s Daily 人民日报 7 为了突出主题 有时 书刊的标题 章节名称等也可全部用大写字母表示 8 缩写字母一般用大写 例如 ISO International Standardization Organization 国际标准化组织 9 月份的首字母应大写 例如 October 十月 May 五月 10 在外文书籍中 一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示 例如 VOCABULARY 词汇表 QING ZHANG 张青 2 外文字体的应用 1 白正体的应用 26 属于化学元素符号 应排成正体 并注意大小写的区分 例如 H2O CO Fe 温度符号应排成大写正体 例如 用拉丁字母表示的物理量单位 例如 m dm cm kg 代表形状的符号应用大写正体 例如 T 形 U 形 V 形 计算机程序和指令 例如 If value 0 Then 国际标准代号 如 ISO 国际标准 ISO R 国际推荐标准 例如 ISO 9002 国家标准代号 GB 国 家专业标准代号 ZB 部颁 行业 标准代号 例如 JY WH KY 等 企业标准代号 Q 国名 地名 人名 例如 China 中国 New York 纽约 Einstein 爱因斯坦 等 仪器 元件 样品等的型号 例如 X Y 记录仪 8mmGUNN 振荡器 1LSM 15 催化剂等 实验编号 试样编号 例如 1 2 等 外文书名 篇名 例如 Digital halftone 2 白斜体的应用 用外文字母代表的物理量 例如 m 质量 F 力 p 压力 W 功 v 速度 Q 热量 E 电场强 度 等 无量纲参数 例如 M 马赫数 Re 雷诺数 等 正文中用于表示重点句的用斜体 3 黑正体的应用 用于表示书名或突出主题之用 在没有等线体的情况下 也有用黑正体代表张量的 但属于非规范情形 例如 S T 等 4 黑斜体的应用 矢量的印刷形式用黑斜体 手写的原稿一般在字母上方加上一个箭头 张量的印刷形式用方头黑斜体 即一种等粗笔画且没有棱角的黑斜体 表示 手写原稿一般在字母上方 加两个箭头 3 外文回行的基本规则 一个外文单词在上行末尾排不下 需分拆一部分移至下一行行头 叫外文回行 或称 断句 而掌握以 下外文的元辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件 外文中有 5 个元音 a e i o u 有 1 个半元音 y 辅音共 20 个 b c d f g h j k l m n p q r s t v w x z 双元音 au ou io oy ee oo 双辅音 ch ck dr ds gh gk ng nk ph sh sp st tr ts ss 回行的基本规则如下 1 两个元音中有一个辅音 把辅音分到后边 例如 pupil 可分成 Pu pil peking 可分成 pe king 等 27 2 两个元音中间有两个辅音 要从两个辅音中间分开 例如 office 可分成 of fice morning 可分成 mor ning 等 3 两个元音在一起 不要分开 例如 book door 等 4 两个相同的辅音相连时 移行一般应分开 例如 tallow 可分成 tal low success 可分成 suc cess 等 5 双辅音两个字母不能分开 例如 ch th sh ng nk 等 6 元音的 e 不发音 不能作一个音节来移行 7 对于合成词 只能在两词交接处转行 例如 classroom 只能转排成 class 上行行末 和 room 下行行首 有些合成词本身就带有连字符 这时 只能在原有的连字符处转行 并保持原词的一定 含义 例如 editor in chief 总编辑 一词 虽可分解为 ed tor in chief 但只能转为 editor 上行 行末 和 in chief 下行行首 而不能转排为 editor inchief 或 edi 和 tor in chief 或 editorin 和 chief 等 例如 drinking water 等 在回行时还应注意 1 单音节的词不可断句回行 例如 have light am 2 英语单词的转行 只能在同一面内的某一段落中进行 而不能以转行词作为段落的结尾 即每一段 落的最后一个词是不能转行的 也不允许把一个词转排在两个版面上 若出现以上情况 则一律采用整词 转行 3 排版时 若上行行末和下行行首仅有一 二个字母 则应通过统行把这一 二个字母移到下行去 变为整词转行或者把这一 二个字母都挤排在同一行内 形成不转行的版面 必要时 也可在上行的行末 或下行的行首处增加一个音节 例如 u ni ver si ty 一词 不能排为 u 和 niversity 或 universi 和 ty 而可排为 university 或排为 uni 和 versity 或 univer 和 sity 4 避免缩写专用名词断句回行 5 被拆开的词必须放置连接符 回行连接符一般使用 3 分 并应放置在上行的行末 不可放置在 回行的行首 2 2 5 表格排版规则 表格的排版尤其是系统表 是排版技术中一项比较复杂的工作 操作时必须有熟练的技巧 才能使排出 的表格美观 醒目 1 表格的分类及组成 表格简称为表 它是试验数据结果的一种有效表达形式 表格的种类很多 从不同角度可有多种分类法 28 按其排版方式划分 表格可分为书刊表格和零件表格两大类 书刊表格如数据表 统计表以及流程表等 零件表格如考勤表 工资表