公司经营管理制度

1 经营管理制度 第一章 保密管理 为保守公司秘密 维护公司利益 特制订本制度 1 公司秘密是关系公司发展和利益 在一定时间内只限一定范围的员工知 悉的事项 全体员工都有保守公司秘密的义务 2 公司秘密包括下列秘密事项 1 公司经营发展决策中的秘密事项 2 人事决策中的秘密事项 3 专有技术 4 客户信息 产销渠道 产销策 略 营销计划 定价政策和重要的合同 单据 5 公司非向公众公开的财务 情况 银行帐户帐号 6 产品的具体材料成分 特殊制作工艺 产品的生产 成本 7 经理确定应当保守的公司其他秘密事项 3 公司秘密根据需要限于一定范围的员工接触 接触公司秘密的员工 未 经批准不准向他人泄露 非接触公司秘密的员工 不准打听公司秘密 在对外 交往和合作中 须特别注意不泄露公司秘密 更不准出卖公司秘密 4 属于公司秘密的文件 资料 非经批准 不准复印 摘抄秘密文件 资 料 5 记载有公司秘密事项的工作笔记 电子储存器 持有人必须妥善保管 原则上不准带出公司 如外出需携带须经理同意 并妥善保管 如有遗失必须 立即报告并采取补救措施 6 公司薪酬福利制度属于保密事项 公司员工在任何场合 任何情况下 对内 对外都不得泄露 打听 议论本人及他人的薪酬福利待遇的具体细节及 数额 7 对保守公司秘密或防止泄密有功的 予以表扬 奖励 违反本规定故意 或过失泄露公司秘密的 视情节及危害后果予以处罚 直至予以除名 公司保 留追究刑事责任的权力 2 第二章 行政管理 一 工作纪律 1 上班时间不准大声喧哗 不准打瞌睡 2 上班时着装整洁 坐姿端正 树立良好的公司形象和个人形象 3 工作时应注意提高工作效率 尽量减少私人电话及聊天 严禁看与工作 内容无关的书报杂志 视频 新闻 玩电子游戏 上网聊天等 营造良好的工 作氛围 4 员工应养成开源节流 节能降耗的良好工作习惯 下班时应注意能耗设 备 电脑 空调 灯等 是否关闭完好 下班时间 节假日等非工作时间 非 加班情况下 不在办公区域做与工作无关的事情 5 电话 灯光 复印机 空调机 电脑及其他电器应按规定使用 不做私 用 最后离开公司的员工应确保门 窗 灯 空调均关闭 6 危险物品严禁带入办公区域 7 工作文件作废时 需做撕毁处理 办公电脑及重要电子文档需设置密码 做好保密工作 8 做好保密工作 尊重别人隐私和公司制度 做到不听 不问 不传 二 考勤管理制度 1 公司实行大小周工作制 大周实行双休 小周实行单休 工作时间 上午 8 30 11 30 下午 13 30 17 30 晚上 19 00 22 30 注 后勤人员晚上不需出勤 2 公司实行打卡考勤 员工每天上班 下班 午休出入均需打卡 共计每 日 6 次 员工应亲自打卡 帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者 无论是否迟 到 均按迟到或旷工计算 忘记打卡的员工 需要报告经理签字批准补签 3 所有员工须按工作时间按时上下班 不能准时到岗或因公事外出时 需 事前报告经理同意并告知行政 否则按迟到或旷工处理 根据业务工作的特殊 性 业务员在晚上工作至凌晨 2 点之后时 次日早晨可适当推迟到岗时间 但 是否可推迟 可推迟时长必须报备经理批准同意 4 迟到 早退 旷工 迟于上班时间视为迟到 早于下班时间视为早退 无故离岗超过 3 小时视 为旷工 3 凡迟到 早退者处罚 10 元 小时 不到 1 小时作 1 小时计算 旷工者罚 50 元 小时 不到 1 小时作 1 小时计算 无故旷工 5 天及以上者公司可直接 辞退员工 特别条款 在一个自然月份里 允许迟到二次 不晚于 9 00 给员工应急 时使用 5 员工生病 有事可向公司请假 1 请假程序 按规定填写 请假条 经经理书面批准同意后方可按批示 休假 2 请假规定 员工可享有病假 事假 婚假 产假 丧假 工伤假 年休 假 其中婚假 产假 丧假 工伤假 年休假为全薪假 病假 员工因患病或非因公负伤可请病假 累计休假不得超过 3 个月 病 假期间不享受原有工资及福利待遇 事假 员工因事可请事假 但全年累计休假不得超过 20 天 事假期间不 享受原有工资及福利待遇 婚假 3 天 实行晚婚的增加晚婚假 10 天 即 13 天 男满 25 周岁 女 满 23 周岁初次结婚即为晚婚 其中 婚假包含了公休假和法定假 同年里 婚假与年休假不可重复享受 产假 女性员工因生产可请产假 按国家政策生育的 女职工可享受 98 天产假 其中产前可以休假 15 天 非按国家政策生育的则不能享受本产假 丧假 员工因直系亲属离世可请丧假 假期 3 天 休假期间享受原有工资 及福利待遇 外地职工可按往返丧葬地实际路程时间延长休假 但延长期的工 资按事假标准计算 工伤假 员工因工负伤可请工伤假 享受原有工资及福利待遇 年休假 员工每年可享受 5 天年休假 本公司工龄每满一年可加休 2 天 休假期间享受原有工资福利待遇 年休假不跨年调休 特别条款 在一个自然月份里 允许请假 病假或事假 2 次 不扣工资 但每次不得超过 4 小时 三 会议 学习培训及接待管理制度 1 会议中 做好会议记录 及时整理会议内容 落实会议要求 2 凡公司安排的学习培训 学习者须按规定参加 不迟到不早退 遵守现 场纪律 无故缺席或迟到 早退者 一经发现 将处以 100 500 元 次的罚款 4 在学习过程中 参与人员应做好学习记录 学习完成后 及时整理学习笔记 积极分享学习心得给其他同事 3 在公司客户来访接待 参展接待中 员工应仪表整洁 举止大方 积极 主动 热情的做好接待及服务工作 严禁客户来访时置之不理 粗暴无理 四 档案管理制度 公司档案资料由行政负责收集 整理 归档 公司的档案资料包括 采购单 出货单 人事档案 各类合同等 公司档案资料除管理者外 其他员工不可随意拿动 翻阅 五 办公设备 设施 用品管理制度 1 公司办公设备 设施 用品等公物只能公物公用 不可作私用 2 公司办公设备 设施需集体爱惜维护 发现办公设备 设施 包括通讯 照明 影音 电脑 建筑等 损坏或发生故障时 员工应立即向行政报检 报 修 以便及时解决问题 3 公司办公用品实行统一管理 领用时需到行政处签写 办公用品领用登 记表 缺乏的必备办公用品可报行政处申请采购 六 费用开支管理及报账细则 1 产生办公费用开支前 经手人应向经理汇报 经理同意后方可开支 费 用产生后需开具发票或者收据 凭发票或收据报账 2 公司办公费用开支单据由行政进行统一汇总 整理 申请报账 七 仓储管理制度 1 公司设有货仓 由仓储管理人员 行政 专门管理 非仓储管理人员不 得随意进入仓库 未经批准更不得将仓库货品带出库 一经发现 根据事情严 重程度公司有权予以经济处罚 甚至开除当事人 追究其法律 经济责任 2 货品采购 入库 出库流程 a 由业务员制作 PI PI 经销售副总审核通过后方可发往客户 b 订单款项到帐后 业务员根据 PI 内容制作 采购申请表 c 采购申请表 经销售副总签字批准后交由采购专职人员进行采购 d 货品采购后 交行政进行入库登记 e 业务员填写 出库单 至行政处领货出库 交接双方须签字确认 f 货品出库后 由业务员全程负责出货事宜 3 需借用库存货品时 借用人应填写 库存货品借领表 并及时归还 5 4 货品出 入库由仓储管理人员负责 如出现出入数据不平衡 由仓储管 理人员负责解释 若因管理者原因出现货品丢失等问题 根据事情严重程度公 司有权予以经济处罚 甚至开除当事人 追究其法律 经济责任 5 根据货品出 入库数据情况 行政必须及时将数据异动登录金蝶系统 八 卫生 安全管理制度 1 爱护办公环境卫生 做好个人工作区内的卫生保洁工作 保持物品整齐 桌面清洁 2 公司公共区域卫生每周进行一次大扫除 时间定在每周最后一个工作日 下班前清扫 3 可在办公室内饮食 但餐盒需及时扔到室外垃圾桶 以减小办公室异味 4 树立 安全第一 预防为主 的安全防范意识 及时发现和消除安全隐 患并向上级或行政人员报告 5 注意信息安全 不得将公司软件及网络账户账号提供给他人或用于工作 以外的用途 不得选用未经公司认可的软件及网络账号账户 妥善保管个人办 公电脑 采取适当的保护措施以防止信息资料被篡改 6 注意交通安全 遵守车辆 交通管理规定 7 注意办公用电安全 不私接电源 改换电路 不私用大功率电器设备 8 落实防盗措施 办公区域无人时应及时锁好门窗 桌柜 个人贵重物品 不存放于工作场所 9 不得携带违禁品 易燃易爆等危险物品进入工作区域 6 第三章 人力资源管理 一 入职 转正 辞职 辞退管理制度 1 员工接到公司入职通知后 须按规定时间报到 并按规定提交入职资料 签订 员工商业秘密保密协议 办理入职手续 2 员工入职后进入试用期 后勤人员 包括行政 美工 网站优化员 采 购 工程师 试用期为 1 3 个月 业务人员试用期长短根据个人业绩情况决定 3 员工经公司考核合格后转正 后勤人员转正标准 工作表现 工作结果情况 勤假情况 业务人员转正标准 工作表现 销售额达 10 万元人民币 4 员工辞职须向经理递交 辞职申请书 试用期内辞职 需提前 3 天 报告 转正后辞职 需提前 1 个位月报告 办理好离职交接 行政出具 离职 交接表 手续后方可离职 不按公司规定私自离职 公司有权扣发工资 或 追究其经济责任 法律责任 5 公司不得随意辞退员工 但公司有权辞退员工 对于存在以下情况之一的 公司有权直接辞退 无须提前通知被辞退者 1 在试用期间被证明不符合录用条件的 2 严重违反劳动纪律或者公司规章 制度的 3 严重失职 营私舞弊 对公司造成重大损害的 4 被依法追究 刑事责任的 对于存在以下情况之一的 公司有权辞退但必须提前 30 天通知被辞退者 1 员工患病或非因工负伤 医疗期满后 不能从事原工作也不能从事公司另行 安排的工作 2 经过培训或者调整工作岗位 仍不能胜任工作 3 劳动合同 订立依据发生重大客观变化 致使劳动合同无法履行 经双方协商不能就变更 劳动合同达成协议的 二 薪酬福利管理制度 1 薪酬的组成 基本工资 补助工资 提成 奖金 其中提成只有业务员 享受 2 福利 社保 年度旅游 聚餐 员工生日派对 社保 按最低缴纳基数参保 试用期员工不享受社保 7 年度旅游 年度旅游为公司集体活动 由公司统一安排 组织 未参与者 公司将不另行单独安排或补贴 聚餐 原则上每月 1 2 次 具体根据实际情况由公司统一安排 员工生日派对 原则上每月 1 次 3 工资计算 日工资 月基本工资 补助工资 24 天 小时工资 日工资 日工作时长 4 工资发放 公司支付的工资为税前工资 员工的个人所得税由本人依法 缴纳 每月 15 日支付工资 如遇节假日或休息日 则提前或推迟到最近的工 作日支付 三 激励制度 为奖励和表彰表现优秀的员工 公司特设置五个奖项 每月评选一次 a 销售之星 b 最佳成长 c 小蜜蜂 d 服务之星 e 最佳拍档 1 各奖项评选规则 以上五个奖项考核时间均为一个自然月 每个奖项只设立一个名额 a 销售之星 评选标准 本月业务成交总额 以到款数为准 最高者 b 最佳成长 评选标准 本月业务成交额与以往月份最高业务成交额之比 以到款数为 准 最高者 c 小蜜蜂 评选标准 本月新发布产品量最多者 d 服务之星 评选标准 对团队建设 团队文化 工作氛围调动 团队服务等的综合评 判 e 最佳拍档 评选模块 新发产品数量 客户开发 成交 数量 业绩情况 8 评选标准 每周评选一次 每个模块根据成绩依次按 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分进行评分 各模块分数之和即为本周最佳拍档评选总分 每月各周总 分之和最高者即为最佳拍档 2 各奖项奖励标准 a 销售之星 300 元 人 b 最佳成长 200 元 人 c 小蜜蜂 200 元 人 d 服务之星 200 元 人 e 最佳拍档 200 元 组 100 元 人 第四章 附 则 一 本制度是根据国家劳动法及相关法律法规 结合公司实际情况而制定 的 用以明确员工入职后的权利与义务 行为规范等管理细节 同时也是公司 员工必须遵守的 二 本制度在执行过程中如有问题 可及时反馈公司 反馈意见由公司行 政负责收集 公司原则上每年对本制度组织一次意见反馈和修改 三 本制度由 XXXX 经理监督实施 四 本制度解释权归 XXXX 公司所有 公司有权对本制度作出调整及修改