工程施工项目部管理制度

1 工程部项目施工管理制度 目录 1 一 组织原则 2 1 项目经理岗位责任制 2 2 项目副经理岗位责任制 2 3 技术总负责岗位责任制 2 4 质量负责人岗位责任制 3 5 施工员岗位责任制 3 6 技术员岗位责任制 4 7 安全员岗位责任制 4 8 资料员岗位责任制 4 二 工程部工作内容 5 1 投标阶段 5 2 定标阶段 5 3 项目执行阶段 5 4 项目现场工作流程 5 三 工程项目现场质量 技术管理制度 6 四 工程项目现场质量检验制度 6 1 现场情况复核与预检 6 2 隐蔽工程检查 7 五 施工现场安全生产管理制度 7 六 项目资金管理办法 8 1 项目用资金使用原则 8 2 付款业务流程及控制要求 8 3 项目用付款审批权限及流程 9 七 施工现场档案管理制度 未明确何人负责 10 八 处罚规定 10 九 奖励制度 11 2 工程部属工程总监直接领导下的工程项目施工 管理部门 为明确本部门内各项职能 确保各项工作高效展开 在公平 公正的原则下 特制定实施本制度 一 组织原则 1 项目经理岗位责任制 1 主持本项目日常工作 履行项目部职责 接受公司上级领导和公司相关领导的业务 管理 指导和监督 2 确保项目完成的目标与制定的目标一致 贯彻实施公司质量方针和质量目标 领导 对工程项目进行策划 制定项目质量目标和项目经理部管理职责 确保质量目标的实现 3 合理的分配项目资源 4 对项目的施工质量 安全 进度全面负责 全权负责项目的计划 实施 监督与控 制 确保项目达到预期效果 5 按周 月 年制定生产计划及总结 协助工程部制定项目目标 协调内外关系 6 组织参与项目施工进度计划 材料供应计划 资金需求计划的制定和初步审查 7 协调处理好项目过程中出现的各种矛盾和问题 确保项目顺利进行 8 形成良好的项目团队合作的模式 并负责对项目小组成员进行绩效考评 9 定期以书面形式向工程主管副总 部门经理汇报项目进展情况 接受并积极配合项 目管理办公室的检查和监督 10 全权管理项目组成员 并对其进行一票否决的绩效考评 对表现不好的员工 有权 申请予以处罚甚至退回原部门 对表现较好的项目组成员 有权申请予以表彰及对其个人在 公司的发展提出合理化建议 11 有权对公司审批的项目资源 如 人员 资金 物品等 进行具体的分配和使用 12 有权根据项目进展情况向项目总监提出申请召开项目阶段性评审会和项目完成评审 会 13 有权根据项目需要 申请计划外资源的权利 2 项目副经理岗位责任制 1 项目副经理对项目经理负责 接受部门经理领导 2 负责组织本工程项目的施工生产 建立项目安全保证体系对施工过程质量负责 负责 项目施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施 3 全面负责项目部各分部分项工程的施工 严格按照施工规范 操作规范进行施工 合 理安排工序 确保施工质量 负责优化施工组织工作 领导安全文明施工 组织实施本质量 计划确保满足合同要求和实现质量目标 4 负责劳动力 机械 材料等资源的调配与供应 有计划的安排施工机械和材料的进出 场 5 负责纠正和预防措施的组织实施 6 协助项目经理负责项目部的安全生产活动 落实安全保证措施 7 协助项目经理做好与施工班组 建设单位 监理公司等单位的配合工作 3 技术总负责岗位责任制 1 负责组织本项目质量策划 组织编制质量计划并按规定报批 主持建立项目质量保证 体系 将项目质量管理目标分解到各部门 班组和岗位 并进行检查 实施监督 2 学习 宣传 贯彻执行国家的安全 技术 质量管理标准 促进施工现场综合管理水 平的全面提高 3 3 负责技术交底和质量计划的交底工作 参与定期的综合检查和专项检查 做好检查日 志记录 4 负责技术管理达标和文明施工管理 负责文件和资料的管理工作 确保现场使用的文 件均为有效版本 指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作 确保质量记录 的完整性 准确性和可追溯性 5 负责组织有关技术人员参加图纸会审 为预算 材料 财务提供会审资料 组织编制 施工组织设计 审批分包单位小型单位工程的施工方案 编制季节性的施工方案和措施并组 织实施 编制重要质量和安全技术措施 并密切结合施工现场处理技术问题 6 参加现场生产例会 在会上报告施工情况和施工组织设计落实情况 7 负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核 认真制定纠正和预防措施 8 组织研究解决施工中的较大技术问题 组织编制工程技术总结 9 领导本项目质量评定和竣工交验工作 4 质量负责人岗位责任制 1 对工程项目的质量全面负责 并负责质量问题纠正和预防措施的落实 负责制定项目 质量工作计划 并协助领导组织实施 负责工程质量管理工作的实施 验证和改进 建立健 全质检相关制度 2 负责质量目标的分解和落实 制订公司的年度工程质量创优目标和质量计划 参与制 订质量的年 季 月质量技术措施计划 3 根据施工阶段 施工分部 季节等变化 对本部门的环境管理运行工作进行自查 发 现不符合或不符合趋势的立即采取纠正预防措施 4 收集保管好本项目的质量档案 如会议既要 质量整改通知单 不合格品审理单及废 品材料通知单等 保证项目质量活动的各种原始纪录的完整性和可追溯性 5 组织质量专业会议 总结推广质量管理方面的先进技术 5 定期汇总质量目标的实现情况 质量动态和趋势 对可能发生的偏离制定预防措施 并予以纠正 6 参与特殊技术 特殊工艺 特殊材料和创新开发的项目工程施工组织设计编制 7 做好质量信息的反馈工作 预防质量事故的隐患出现不及格品的控制 行使项目质量 否决权 5 施工员岗位责任制 1 在项目经理的直接领导下开展工作 组织工程施工的生产管理 确保工程进度 质量 和安全 2 认真熟悉施工图纸 编制各项施工组织设计方案和施工安全 质量 技术方案 编制 各单项工程进度计划及人力 物力计划和机具 用具 设备计划 按照图纸核实施工现场水 电源点位 3 指导相关施工单位按照图纸及工艺要求施工 确保设备的安装及相关配套设施完善 4 按照项目制定的月施工计划编制周计划 确保月计划的顺利完工 5 编制文明工地实施方案 根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图 安排 实施 创建文明工地 合理规范施工现场场地卫生 现场材料堆放 协调施工队交叉施工的配合工 作 6 认真做好 三检 和隐蔽验收等签证及记录 7 参加工程竣工交验 负责工程完好保护 6 技术员岗位责任制 4 1 在项目负责人的带领下 负责所承担作业范围内的施工组织安排和施工管理工作 制 定保证安全技术的措施计划 监督作业人员安全技术教育 安全技术书面交底 安全技术的 监督检查及措施落实 对施工生产中的安全负技术上的责任 2 熟悉设计图纸 参与设计技术交底及图纸会审 作好交底及会审记录 检查 督促施 工班组按各级技术交底要求进行施工工作 3 制定保证工程质量控制计划 深入现场督促指导操作工艺 发现问题及时解决 严把 质量检查验收关 对施工生产中的工程质量负指挥责任 3 认真执行施工组织设计 负责施工图纸的审查和技术交底 对重点部位和隐蔽工程检 查 核对和验收 防止发生错误 4 严格执行各项技术规程 操作工艺验收规范及质量检验标准 指导各专业班组按图纸 设计要求进行施工 记录好施工日志 监理技术档案 保存全部原始资料和写好施工技术总 结 5 做好施工现场的安全生产 文明施工 负责对现场存在事故隐患和问题进行检验和整改 落实 6 参与安全事故调查和处理 做好工伤事故的统计 分析和上报工作 会同有关人员提 出防止事故的措施 并监督检查实施 7 定期向上 项目经理 汇报施工中的技术质量状况 7 安全员岗位责任制 1 在项目经理的领导下 制定落实项目安全防范措施 调查研究生产中的不安全因素 提出改进意见 参与审查安全技术措施 计划 并对贯彻执行情况进行督促检查 2 每项工程必须按公司规定 组织安全教育 安全技术交底以及安全措施的培训等 3 做好安全宣传教育和管理工作 协助制定安全技术培训工作 参与有关施工安全组织 设计和各种施工机械的安装 施工验收督促和指导电器线路和个人防护用品的正确使用 4 认真做好安全台账 组织安全生产检查 5 对工程重点部位要制定书面安全措施 发现重大安全隐患 应立即采取有效补救措施 并及时汇报 将隐患消灭在萌芽状态 6 阻止违章作业和违章指挥 发生重大隐患时 当安全与进度发生矛盾 必须把安全放 在首位 7 每周对施工队召开安全生产早会 8 资料员岗位责任制 1 负责本项目部各项工程技术资料的收集 整理和归档工作 2 负责收集和整理公司质量体系认证需要的资料 3 及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理 并督促相关施工人员及 时做好资料的记录 4 负责对上级单位和其他有关单位来往的文件进行整理分类以及分发 5 维护项目工程资料的完善与安全 对违反本制度或不正确使用的行为 拒绝提供使用 6 负责项目部工程竣工资料的收集整理归档 并向相关单位报检 5 二 工程部工作内容 1 投标阶段 1 参与新投标项目方案的审查 审查内容包括平面布置 系统设备配置及方案与招标要 求的响应等 2 编制与施工组织设计相关文件 3 参与新投标项目成本核算 审核报价文件 2 定标阶段 1 配合销售部参与项目合同的谈判及合同签订工作 2 合同签订后 初设阶段的图纸递交业主 组织图纸审查工作 并及时将相关审查意见 返回技术部 以便技术部修改图纸完成初设阶段的相关设计工作 尽快展开施工阶段的设计 工作 3 项目执行阶段 项目执行阶段以工程部为项目执行责任部门 项目经理为项目责任人 具体执行以项目 经理牵头组织实施 1 依据技术部提供的施工用技术资料 含技术方案 图纸及系统设备配置清单等 准 备项目土建 若有 安装 防腐等工程的合同文本 进行合同谈判和合同签订工作 2 依据现场状况及土建 若有 安装 防腐工程合同 协调相关施工方向业主报送 施工组织设计 协调业主与土建施工方 确定进场开工的时间 3 依据批准的 施工组织设计 与系统设备配置清单 编制设备及材料进场计划提供给 采购部 以便于采购部控制设备 材料的进场时间 4 依据技术部提供的施工用技术资料 组织 协调现场的施工管理工作 若施工中技术 部进行相关设计修改应及时将修改后的资料提供给工程部 若现场施工无法与设计一致或因 现场条件限制需要进行设计修改时 技术部及工程部共同备案后方可实施 5 项目现场施工工程完工后 项目部整理相关资料 编制竣工文件 技术部依据相关技 术资料 结合相关系统设备说明书 编制项目系统用户手册的初稿 工程部结合项目现场调 试的实际状况与技术部协商 进行修改完善后 形成完整的项目系统用户手册 技术部汇总 相关设计修改及现场反馈信息完成竣工图 并交由工程部与其它竣工资料一并提供给项目业 主 6 与财务部协作 按工程进展 进行施工工程的付款工作 并配合销售部进行项目收款 工作 4 项目现场工作流程 建议按公司文件 工程部工作流程 执行 1 准备阶段 1 1 认真阅读项目施工图纸 及时与甲方沟通 确保项目进场时间及安排 1 2 与施工队伍及时沟通联系 确保项目按照既定目标的完成 1 3 报送 施工组织设计 安全技术措施吊装方案 吊装方案 用电方案 安全应急预案 安全技术交底 特种作业人员证件 电焊工 电工 起重工 架子 管工等 项目组织机构及联系方式等工程前期资料 1 4 会同设计和用户进行图纸会审并形成会议纪要 1 5 设备 材料到货验收 钢材 管材等材料到货进行验收 对数量 规格 材质 外观等进行验收 并收集相关 材质证明资料 由供货方随机提供 报送用户进行验收 只有经过用户或者监理验收签字后 的材料才能进行使用 到货验收后及时移交安装单位 1 6 设备的验收 设备验收分为到货验收和开箱验收 设备到货验收 主要验收设备的规格 数量 型号 包装方式 外观 随机发货的文件 6 资料等 箱装设备如果具备条件立即进行开箱验收 对照货物清单进行开箱验收 对箱装的货物 进行详细清点 设备验收后及时报送资料给用户 未经用户验收合格的设备不得安装 设备 材料到货验收或者开箱验收的各个环节应该有相应的照片 若发现有质量缺陷等 应该有详细的照片 并及时汇报公司 由公司与供货商进行协商 2 实施阶 5 运行阶段 6 竣工验收 7 移交阶段 三 工程项目现场质量 技术管理制度 1 项目部设置质量管理机构 制定本工程质量管理目标 落实岗位责任制 按照质量环境 保证体系要求 切实做好工程全过程的质量控制各项工作 2 严格按图纸施工 施工质量符合国家现行有关标准 对图纸上有异义的第一时间报送主 管领导和技术部门 必须由技术部作出变更才能现场更改 3 材料的品种 规格 质量应符合设计要求和国家现行有关标准规定 材料进场应有合格 证 检验报告等有效证明 4 施工前必须复检基础标高 施工过程中重点监控塔体垂直度 挫边量 检验轴线 焊接 质量确保符合设计要求和满足施工要求 5 施工前 必须做好质量技术交底 相同作业内容 其施工方法应 尽量统一 避免各施各 法 6 隐蔽工程未验收 不能进行下道工序施工作业 7 防腐作业过程中必须对每一道工序进行测厚 扫漏等检查 8 加强施工过程质量控制 及时发现质量问题 定出可行的预防措施 及时整改 避免出 现重大 严重质量事故 9 严格质量检查制度 做好自检 互检 巡检 上工序质量不符合要求 不应进行下道工 序施工作业 10 做好质量保证资料归档工作 认真做好施工日记 原材料检验 各种检查记录和验收记 录 四 工程项目现场质量检验制度 1 现场情况复核与预检 现场情况复核与预检由项目经理负责 项目技术员主持 进入施工现场后的首要工作 主要工作内容如下 1 1 轴线 中心线检查 1 2 土建标高 浇筑质量 二次灌浆检查 1 3 检查后应将所测数据标明在备用图纸上 并填写相应现场验收记录 1 4 挫边量 垂直度检查 1 5 焊接质量 焊缝高度检查 7 1 6 所有螺栓 喷头等螺栓连接件的检查 2 隐蔽工程检查 主要检查项目有 2 1 除锈作业检查 2 2 喷砂作业质量检查 2 3 防腐厚度及漏点检查 2 4 设备安装是垫铁 水平 联轴器检查 3 工程检查验收制度 3 1 每道工序施工完成后各班组首先应进行自检在其自检合格的基础上由项目质量检查员 组织检查评定 自评合格后报监理单位进行检验批的验收 3 2 对工程检查 验收中所提出的质量问题由工程项目主管工程师负责监督完成处置 项 目质量检查员负责检查验证 经项目经理签字确认后方可报回执 3 3 必须建立健全的工程质量检查验收机构并配备专职人员 有效制止违章作业 对不合 格部分项 工程质检人员有权拒绝签证并责令整改 3 4 工程及进场材料未经检验合格一律不得放行 因情况紧急确需放行时除应满足法律 法 规 标准要求外 还需经顾客批准并办理相关手续并及时在隐蔽工程验收记录及施工记录中 标注清楚 五 施工现场安全生产管理制度 1 建立健全安全生产文明施工保证体系 详见安全保证体系框图 公司安全部门全面监 督指导 并进行经常性的监督检查 以项目经理为首抓好项目的安全生产文明施工 设专职 安全员进行巡回检查 突出重点部位的防范 各专业工程师负责本专业安全生产文明施工 班组安全员指导检查本班组安全文明施工 全体职工自觉遵守有关规定 将安全生产文明施 工措施条条落实到人 并同经济利益挂钩 2 加强安全生产文明施工教育 加强工人进场前的三级教育 另外 职工上岗前要学习安 全操作规程及文明施工的管理规定 牢固树立 安全第一 预防为主 的思想 自觉遵守各 项规章制度 严格作息时间 避免工人过度疲劳引发安全事故 3 加强组织纪律性 严格遵守企业的规章制度 杜绝违犯规事情发生 树立良好企业形象 自觉维护我市建筑行业的良好精神风貌 杜绝扰民等事件发生 4 做好现场宣传工作 现场悬挂安全标志和安全文明施工措施 危险地带及夜间施工设警 示灯 警示牌 交叉作业实行监护 5 针对分部分项工程特点 制定有针对性的安全技术措施或专门的安全文明施工方案 层 层做好安全技术交底工作 6 现场各种机械设备有专人操作并严格执行安全操作规程 特殊工种持证上岗 杜绝违章 指挥 7 加强用电管理 严格执行 三相五线制 和 一机一闸一保护 一开关箱 制度 配电电缆整齐有序 机电设备专人管理 严禁私自乱扯乱动机电设备 按规定设避雷装置 8 对工作面进行严格验收 机械 脚手架 安全网 施工用电等施工设施安装完毕 需按 规定经验收合格方可使用 并进行经常性跟踪检查 及时消除隐患 9 充分利用 三宝 进入现场必须符合规定 钢管脚手架 平面铺满架板 严密防范 8 防止事故发生 10 突出抓好阶段性的安全工作重点 在全面抓好安全生产的同时 应针对不同阶段工程特 点重点防范 基础施工阶段重点抓好支护及围挡 主体施工阶段重点抓好防护 脚手架的稳 定 防高处坠落 抓好防火工作 全过程必须抓好安全用电 11 严格执行本公司安全防火制度和工程项目防火责任制 贯彻预防为主 消防结合的方针 建立安全防火领导小组 对全员进行防火安全教育 配备足够的消防器材 现场用火须经项 目经理批准 采取严密措施 重点防止用电和火种管理不当 引发火灾 每周组织一次安全 防火检查 主要是重点防火部位 如仓库 宿舍 木工棚等 12 备足防雨器材 用电设施要遮盖防雨 定期检查垂直运输机械的锚固 采取一切必要措 施 防止风雨天气造成的危害 13 加强检查突出重点部位的防范 发生隐患 定人定措施 立即进行整改 并监督执行 做好记录 实行安全第一 一票否决 一票罚款 不符合生产规定决不允许施工 对整改不 力的进行经济处罚 六 项目资金管理办法 1 项目用资金使用原则 1 1 工程部各个项目部资金的支付必须依据有效合同 合法有效的票据 并办理相关审批 流程 零星材料和工程用仪器设备采购 备用金借用 出差及招待实行报告制 向项目部主 管副总经理报告 杜绝白条或不规范凭证 票据支取资金 由于特殊原因暂时未能取得合 法有效票据的 应做好相应台账记录 并明确用途 时间和经手人 土建 安装 防腐等合同的付款 由项目经理依据相关合同的约定 按付款业务流程及 控制要求执行 土建 安装 防腐等合同以外增加的款项付款 经过公司总经理核准后 按付款业务流 程及控制要求执行 零星材料和工程用仪器设备采购 300 元以下的可由项目经理向项目部主管副总经理报 告 获得批准后可进行现场采购 项目经理应做好相关记录并保存相关票据 超过 300 元的 由项目经理告知公司本部工程部相关管理人员 工程部相关管理人员填写 采购 申请表 按 采购申请表 格式要求审批后 交由采购部进行采购 各个项目申请备用金的总额不得超过该项目总价的 0 25 项目经理提出申请项目用备 用金 应向项目部主管副总经理报告 获得批准后 按公司相关财务规定填写 借款单 申请项目备用金 项目经理不在公司本部时 可由公司本部工程部相关管理人员代为办 理 项目经理申请项目用备用金前 应提供前一次备用金使用情况的汇总表给主管副总 经理与公司本部工程部相关管理人员 项目经理使用项目费用 300 元以上的业务招待费用 应获得项目部主管副总经理批准后 才能使用 项目经理应保存相关票据并作好记录 项目上使用项目费用 300 元以下的业 务招待费用 由项目经理同意 1 2 任何一项经济业务必须有两人以上参与 不应有脱离监管的经济行为 1 3 各项目部的资金原则上不得外借给其他单位或个人 员工因办理业务需要预先借支资 金的 必须按照规定在授权范围内审批办理借支手续 并在相关业务办妥后及时报销 销账 或退还所借支的资金 2 付款业务流程及控制要求 9 2 1 工程项目上 土建 安装 防腐等合同的付款由工程部填写 付款申请单 并按 付款流程图表 进行审批后 交由财务部门处理 付款流程图表 申请人 审批人 财务部门 2 2 业务流程控制要求 业务操作 操作人 控制要求 备注 项目经理 明确告知用款经办人需要支付款项的相关信息 按相关合同要求提供付款凭据 督促收款方提供票据 并明确告知用款经办人票据提供 的方式 支付申请 用款经办 人 填写付款申请单 注明款项的用途 金额 预算 支付 方式等 附相关附件 收据 发票以及相关凭据等 项目管理人员应提前告知经办人所属项目支付申请相关 事项 并按相关文件要求提供相关凭据 对于合同文件以外的支付款项 项目管理人员应提前告 知经办人 支付审批 总经理或 主管财务 的副总经 理 核实付款事宜的真实性 合理性 对有涂改现象的票据一律不审核 对不真实的付款事项拒绝审核 3 项目用付款审批权限及流程 项目用付款审批权限及流程 按 项目用资金管理审批权限一览表 项目用资金管理审批权限一览表 工作事项 资金额度 工程项目经 理 工程部负责 人 主管副总经 理 主管财务副总经理 总经理 土建 安 装 防腐 等合同的 付款 合同要求 或经过公 司总经理 核准增加 的额度 申请 核准 审批 审批 审批 付款申 请单 审批 审核 按相关财务 规定处理 10 零星材料 采购 300 元以下 申请 核准 审批 工程用仪 器设备采 购 300 元以下 申请 核准 审批 业务招待 费 300 元以下 申请 核准 审批 5000 元以 下 申请 核准 审批项目备用 金借款 5000 元以 上 申请 核准 审批 审批 审批 七 施工现场档案管理制度 1 项目应严格按档案管理要求负责工程资料的收集 整理 编号 装订 做好资料档案工 作 2 做好施工现场每周例会记录 每月例会记录 临时现场会议记录 3 现场工作人员登记造册 施工班组人员身份证复印件整理归档 4 工程中工程量签证单 工程任务书 设计变更单 施工图纸 工程自检资料的整理归档 5 工程中其他文件 资料 文书往来整理归档 6 各类档案资料分类保管 做好备份 不得遗失 同时建立相关电子文档 便于查阅 7 工程的竣工资料原则上要求项目部要求随工程进度制作 最迟不能超过完工日期半个月 确因人员配置原因而无法独立完成时 可向技术部申请协助 八 处罚规定 1 损害公司利益或因渎职造成经济损失 利用工作便利贪污 受贿 盗窃及用不正当手段 诈骗财物者 公司将视情况给予经济处罚或辞退 情况严重者报公安机关处理 2 不服从项目部领导工作安排 调配的将给予辞退处罚 3 有下列情形之一者 项目部有权对违规者处以 50 1000 元不等的经济处罚 并在被处 罚人薪资或项目奖金中扣除 3 1 不遵守岗位职责 不按时上班者 3 2 施工员及有关专职人员在管辖的工段内 如因管理和监督不力出现质量问题 造成返 工及材料严重损失的 11 3 3 施工班组出现安全事故 造成公司经济损失的 3 4 属于管理协调不当造成某段工作停滞及妨碍下道工序进行而影响整个工程进度的 3 5 由于收集和整理资料不及时或工作不力而影响工程结算的 3 6 管理人员没有充分理由迟迟不能完成领导交办工作任务的 3 7 人为造成设备损坏 物料 用具丢失的 九 奖励制度 1 嘉奖 A 类 奖励个人 50 元至 200 元 项目奖金一并发放 1 1 对改善部门管理 提高业务水平提出合理化建议的 1 2 工作中表现突出 创造优良成绩的 1 3 工程施工过程中为公司树立良好形象 提高知名度的 2 记功 B 类 记功类奖励奖个人 200 元至 500 元 与项目奖金一并发放 全公司通报表彰 以下三项节约成本均在 5000 10000 元以内者 2 1 提出合理化建议 节约建设成本成效显著者 2 2 杜绝浪费 发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的 2 3 提出建议 改进施工工艺 流程 经实际验证成果显著的 3 记大功 C 类 节约成本均在 10000 元以上者 记大功奖励奖个人 1000 元以上 视具体情况由工程总监和公司领导研究决定 公司员 工大会表彰