杭州市西湖区古荡街道综合办公大楼办公家具采购项目招标文件

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编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第40页 共40页杭州市文一小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及舞台音响设备采购项目招标文件编号:XHZFCG-2010-Y-26 杭州市西湖区人民政府采购中心 二一年七月二十六日目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例第一部分招标公告杭州市西湖区政府采购中心作为采购机构,就“杭州市文一街小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及音响设备采购项目” 进行公开招标采购。具体如下:1、招标编号:XHZFCG-2010-Y-262、项目名称:杭州市文一街小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及音响设备采购项目。3、采购内容:杭州市文一街小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及音响设备的供货、安装调试以及提供不少于三年(含)的免费售后服务等内容。详见招标文件。4、合格的投标人应具备的资格要求:(1)在中华人民共和国境内注册的生产厂家,注册资本人民币500万元(含)以上或者由生产厂家针对本项目特别授权代理商作为其代理参加投标。投标人应具有国内独立法人资格,具有独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录;(2)具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力,具有类似项目成功实施经验(需提供合同复印件或用户验收报告实例证明),能提供主要设备生产厂家或中国总代理商针对本项目的特别授权书(也可在中标后七个工作日内提供),能提供质量管理体系认证证书;能提供专业舞台灯光、机械、音响建设三级(含)以上资质证书(至少符合上述专业资质内容的两项)或者建设厅颁发的建筑智能化工程专业承包资质三级(含)以上资质。承担本项目实施,并有良好的工作业绩和履约记录;(3)具有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在杭州有常驻服务和技术支持机构,并配有较强的技术队伍,对故障能在1小时内响应,4小时内到现场;(4)谢绝联合投标。5、采购方式:公开招标。6、领取标书时间:2010年7月26日起至2010年8月3日止(均为工作时间)。7、领取标书地点: 杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼政府采购办公室)。必须到西湖区政府采购中心登记备案后免费获取本项目招标文件(采购机构将拒绝接受未在本采购中心登记备案而获取本项目招标文件的响应文件)。8、领取标书时必须提供企业法人营业执照副本原件和复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件、法人委托书、代理商出具投标货物原厂商针对本项目的特别授权书、质量管理体系认证证书原件和复印件以及专业舞台机械、灯光、音响建设三级(含)以上资质证书(至少符合两项证书)或建设厅颁发的建筑智能化工程专业承包资质三级(含)以上资质证书原件和复印件(复印件均需加盖公章)。9、投标截止时间与地点:2010年8月17日上午9时整,地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼业务受理室)。10、开标时间与地点:2010年8月17日上午9时整 ,地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼会议室)。11、联系方式:杭州市西湖区政府采购中心:赵义明 ,联系电话:0571-88156329、传真:0571-88156329。杭州市文一街小学,联系人:杨佐军: 13606809601;周洪明: 13071851108杭州市西湖区政府采购中心二O一O年七月二十六日第二部分投标须知 前附表条款内容规定1项目说明项目名称:杭州市文一街小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及音响设备采购项目实施地点:三墩都市水乡水秀苑16号(秀月家园旁)杭州市文一街小学秀水校区要求质量标准:1、所供产品符合国家技术规范和质量标准,通过国家有关检测机构检测的合格产品,原包装未曾使用,满足采购单位的使用需求,具有先进性、科学性、可靠性、安全性,产品安装调试完毕后,能在其功能范围内安全、稳定的使用。2、根据国家现行规定及投标承诺,提供产品并负责安装调试、售后维护和保养。3、具有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在杭州有常驻服务和技术支持机构,并配有较强的技术队伍,对故障能在1小时内响应,4小时内到现场。性能要求:详见第三部分项目技术规范和服务要求。项目实施时间:合同签订之日起,20个日历日内完成所有专业设施设备的生产、安装调试工作,并通过验收。2合同名称:杭州市文一小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及音响设备采购项目合同。3投标有效期:自应标截止日起30天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过45天。4投标保证金数额:人民币叁仟元整,在投标截止时间前缴至杭州市西湖区人民政府采购中心(收款单位名称:杭州市西湖区国库集中支付中心,开户银行:杭州银行西湖支行,帐号:77088100000715-0047 )。 5投标文件份数:正本壹份、副本叁份和商务报价壹份。6投标截止时间:2010年8月17日上午9时整。7投标文件递交至单位:杭州市西湖区政府采购中心; 投标文件递交至地点:杭州市西湖区行政服务中心(杭州市竞舟路228号3楼业务受理室)。8开标时间:2010年8月17日上午9时整;开标地点:杭州竞舟路228号(西湖区行政办事服务中心三楼会议室)。9实地勘察时间:2010年8月4日上午9时整地点:三墩都市水乡水秀苑16号(秀月家园旁)杭州市文一街小学秀水校区联系人:杭州市文一小学周洪明: 13071851108,安排投标人察看现场,由采购单位介绍相关情况,请各投标人准时参加。10履约保证金: 合同总价的5%。一、总则1项目说明 项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。 采购单位杭州市文一街小学为本项目的采购人(合同中的甲方),杭州市西湖区政府采购中心为采购机构,自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标人,中标人在签订合同后为供应商(合同中的乙方)。2采购方式公开招标。3合格的投标人应具备的资格要求见本招标文件第一部分“招标公告”第4条。4投标费用投标人需自行承担涉及投标的一切费用。二、招标文件5招标文件的构成5.1 招标文件包括下列文件及附件l 第一部分 招标公告l 第二部分 编制和提交采购响应文件须知l 第三部分 项目技术规范和服务要求l 第四部分 采购合同的一般和特殊条款l 第五部分 应提交的有关格式范例5.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求,其投标文件将被采购机构拒绝。6. 招标文件的解释6.1 标前会时间、地点:详见“前附表”第9项所述。6.2 已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于2010年8月4 日下午 4时前,以书面形式送达采购单位(杭州市文一街小学塘北校区:政苑小区73-2幢 ),采购单位与采购机构研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。6.3招标文件发售截止时间之后获取招标文件的潜在供应商,如对招标文件有异议,应当在采购响应截止时间前3个工作日内书面(含传真等数据电文)向采购单位和采购机构提出,否则采购单位和采购机构将不予受理和答复。6.4 不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。7. 招标文件的修改7.1 从招标文件发出至投标截止日期,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给所有招标文件的收受人。7.2 若有必要,采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。8. 投标报价8.1 标的物及投标要求8.1.1杭州市文一街小学秀水校区舞台音响、灯光、机械、投影系统的采购,具体包括:杭州市文一街小学秀水校区舞台音响、灯光、机械、投影系统设备的供货、安装调试以及提供不少于三年(含)的免费售后服务及不少于五年的技术支持服务(要求投标单位对后二年的维保仅收取材料成本费)。本次招标采购共一个标项,推荐了三个品牌,投标人可以根据采购需求、经销品牌特点及服务优势对上述一个标项进行投标,同一标项不得拆标。投标人也可根据采购单位提出的采购需求,提出相应的配置和采购建议,并能满足本项目使用的需求。除招标文件明确的要求外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加投标。采购机构保留对部分直至全部设备另行组织采购的权利。详见第三部分项目技术规范和服务要求。8.1.2投标人应根据投标(开标)一览表填写相关内容。8.1.3投标人应明确交货期。交货期是指中标人在合同生效后,将所供设备(出厂原包装)按合同清单所列的采购单位、地址以及货物品种、数量等,运至指定地点拆箱,并负责安装、调试、验收,在设备正常运行后交付使用的期限。8.2 报价有关本项目实施所需的方案设计费、设备购置费、运输费、安装调试费、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。投标(开标)一览表是报价的唯一载体。8.3 其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。8.4 投标货币投标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的, 采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制9. 投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。10. 投标文件的组成投标文件一般应当包括以下主要内容:投标响应函及报价一览表,针对本项目的技术和服务响应方案,证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务和技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料(均需加盖公章)。10.1投标人的投标响应函及报价一览表至少应包括以下内容:(1)投标(开标)一览表;(2)投标报价明细清单;(3)投标响应函。10.2 投标人技术文件应至少包括:针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等以下内容:1)技术偏离表(如不填写,则视为完全响应招标文件的技术要求)2)产品清单,技术规格书3) 供应商提供的产品主要部件、零部件来源、产地、规格说明(自行生产的可注明自制)4) 产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述5) 技术规格书中须供应商提供的参数、承诺和保证6) 供货商提供设备的成套供货清单7) 产品制造、安装、验收标准8) 产品的技术服务和售后服务的内容、措施、承诺,包括质保期、距采购人最近的服务网点的详细介绍,资质资格、技术力量、成立时间。9)培训计划说明,要求提供厂商培训。提供针对本项目的详细培训计划。培训费用包含在总报价中。10)优惠条件供应商承诺给予采购人的各种优惠条件,包括付款条件、技术服务、售后服务、质量保证期等方面的优惠。11)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有);12)投标人认为需要的其他技术文件或说明。10.3投标人的商务文件至少应包括:证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等以下内容:1)法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件;2)原厂商针对本项目的特别授权证明(原件);3)通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证复印件;4)2010年2季度资产负债表、损益表复印件;5)投标人基本情况表;6)所有资质文件,包括投标人银行资信、政府部门(企业)信用等级证书或证明、质量管理体系认证证书、经国家有关部门认定的自主知识产权的产品证书等(复印件);与产品质量相关的证明文件复印件(如果有的话);7)投标人近三年与本项目相同或类似的项目记录,其中授权代理商应提供该授权代理商近三年与本项目相同或类似项目记录(合同复印件或采购单位验收报告实例证明);8)商务偏离说明表;9)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有的话);10)投标人认为需要的其他商务文件或说明。11. 投标有效期11.1投标文件合格投递后,自投标截止日期起,至前附表第3项所列的日期内有效。11.2在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。12. 投标保证金12.1 投标人应提供前附表中的投标保证金,作为投标文件的一个组成部分。12.2 投标保证金可以用支票、银行汇票,谢绝现金。12.3 采购机构将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的投标人。12.4中标人按要求与采购单位签署合同,缴纳5履约保证金后,将在五个工作日内全额无息退还其投标保证金。12.5未中标人的投标保证金将在采购单位与中标人签订合同后五个工作日内全额无息退还。12.6 如投标人有下列情况,将被没收投标保证金:12.6.1投标人在投标截止时间后撤销投标文件的;12.6.2投标人未按规定签订合同或转让中标的。13. 投标文件的编制和签署13.1投标人按本须知第9条规定的语言和前附表第5项规定的份数编制投标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。13.2投标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,投标(开标)一览表及反映企业资质和经营情况的资料必须加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。13.3全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购机构要求进行,或者是投标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。13.4 投标文件采用A4幅面,必须按顺序统一编目编码装订成册。四、投标文件的递交14. 投标文件的密封与标志14.1投标文件分正本和副本,其中技术服务方案(技术文件)、商务资格(商务文件)、商务报价投标响应函和投标(开标)一览表分别装订并密封包装。没有密封包装的投标文件,将被当场拒绝。14.2包装封面物的正面应写明项目名称、投标人全称与地址、邮政编码,封口处要密封并加盖投标人公章(或授权委托人签章)。不论投标人中标与否,投标文件均不退回。14.3 投标文件递交至前附表第7项所述的单位和地址。15. 投标截止期15.1投标人应按前附表第6、7两项规定的时间、地点将投标文件递交给采购机构,采购机构将拒绝接受逾期送达的投标文件。15.2采购机构可以按本须知第7条规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,采购机构与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长至新的投标截止期。16. 投标文件的修改16.1投标人递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式对投标文件进行补充、修改,修改文件须加盖单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章,在投标截止时间以后,不能修改、补充投标文件。16.2 投标人的修改文件,应按本须知规定编制、密封、标志和递交,如果一份投标文件有几份函件时,应注明哪一份有效,否则所作修改视为无效。16.3投标人对投标文件的修改均要加以说明,否则其修改将被视为无效。16.4在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将不予退还。五、开标17. 开标17.12010年8月17日上午9时整,在杭州市西湖区行政服务中心三楼会议室(杭州市竞舟路228号)开标,投标人的法定代表人或授权委托人必须携带本人有效证件准时参加,授权委托人还须携带授权委托书,并在投标文件中按要求提供授权委托书。17.2 开标时投标文件中的投标(开标)一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标(开标)一览表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。17.3 投标文件有下列情况之一者将视为无效。17.3.1 投标文件没有密封包装。17.3.2 投标文件正本未加盖法人单位公章、未由法定代表人或授权委托人签字盖章。17.3.3 授权委托人与投标文件中授权委托书所载内容有异。17.3.4 投标文件未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足,内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清。18. 投标文件鉴定18.1开标时,投标文件被确认为无效,采购机构将及时通知该投标人。18.2在评标前,采购机构可组织审标小组对每份投标文件进行符合性等方面的预审。18.3实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的规定要求、条件、条款和规范相符,无显著差异或保留。18.4如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,采购机构将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。18.5 经开标后递交至评标委员会的投标文件,仍需接受相关符合性的检查,并有可能在评标过程中被判断为无效。六、评标19. 评标组织采购机构依法组建由5人以上(含)奇数的人员组成的评标委员会,负责对投标文件进行审查、质询、评审和比较等。评标委员会由政府采购咨询专家组成,其中政府采购咨询专家人数不少于成员总数的三分之二。20. 评标原则20.1 竞争优选;20.2 坚持公开、公平、公正、科学合理的原则;20.3对投标人的技术综合实力、公司诚信、设备配置和技术方案、是否具备完善的管理制度和质量保证制度、相关的项目实施业绩、以及服务承诺,价格等方面进行综合评价; 20.4 反对不正当竞争。21. 评标办法21.1 本项目评标将采取综合评分法确定中标品牌和供应商,根据上述评标原则,分值安排如下:21.2评标将对各投标品牌按价格、技术服务和综合实力三部份进行评审,由各评委独立记名打分。经统计,得出各投标人的最终评审分,按最终评审分由高到低顺序排列,评分考虑的主要因素如下:投标价格(A=50分):投标价格的合理性:分析投标价格是否合理,投标价格范围是否完整,有否重大错漏项。投标价格分计算方法:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为50分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价投标报价)价格权值100(精确到小数点后二位,由采购机构当场统一计算)。技术服务方案(B=B1+B2+B3+B4+B5+B6=40分):设备的技术指标(B1:12分),投标设备的技术指标与需求的吻合程度和偏差情况等,主要技术指标(如音箱、功放、灯具、硅箱、调光台、换色器、机械系统设备等)情况,是否满足或超过基本配置要求;设备质量与性能(B2:12分):投标产品的品牌、规格型号、设备性能是否具有先进性、成熟性、安全性、可靠性、可维护性,产品的知名度及信誉等,产品的技术配置优势情况,用户使用情况反馈、其他特殊要求因素等,投标人可提供相关的有效证明材料;自主产品、节能、环保产品情况(B3:6分):是否列入“节能产品政府采购清单”、环境标志认证产品、经国家有关部门认定的自主知识产权的产品证书等情况,投标人可提供相关的有效证明材料;附件及备品备件情况(B4:3分);投标设备的配件、附件、备品备件及其它有关资料和材料的完整性、合理性和可操作性等。交货和竣工情况(B5:2分):是否符合招标文件和采购单位要求完成设备到货、安装调试、验收,确保按时交付、正常运行的措施情况以及对支付方式的响应程度等;售后服务方案(B6:5分):投标人提供的售后服务方案、维护人员和机构等情况,质保期限的长短以及服务承诺的可行性、完整性以及服务承诺落实的保障措施,质保期内外的后续技术支持和维护能力情况等。投标人的综合实力(C=C1+C2+C3=10分):投标人基本情况,企业的生产能力、规模、供货能力,企业的资质和企业财务状况(D1:2分);投标品牌和产品近三年在相关行业中的成功应用案例,以及项目管理、技术服务和类似项目组织实施的成功应用案例(需提供合同复印件或用户证明等)(D2:6分);投标人取得银行资信、政府部门(企业)信用等级证书,质量管理体系认证证书等情况(D3:2分)。 评标委员会根据投标人提供的有效证明材料和采购机构提供的相关数据进行打分。总分=A+B+C21.2报价是中标的一个重要因素,但最低报价不是中标的唯一依据。22. 评标内容的保密22.1 公开开标后,直到宣布中标单位止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。22.2 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标人过程中,投标人对采购机构和评标机构施加影响的任何行为,都将导致取消资格。23. 投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以个别地要求投标人澄清其投标文件。有关澄清的要求和答复,应以书面形式进行。24. 废标根据中华人民共和国政府采购法第三十六条之规定,在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的; (4)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购机构应当将废标理由通知所有投标人。七、定标25. 定标评标委员会将根据招标文件和有关规定,履行评标工作职责,以评标原则和评标办法为标准,全面衡量各投标人对招标文件的响应情况。对实质上响应招标文件的投标人,以打分的方法,排出推荐中标的投标人的先后顺序,并按顺序提出授标建议。评标结果报经批准,最终确定成交供应商。八、合同签订及其他26中标书26.1确定成交供应商后,采购机构将在发布招标公告的网站上公布评标结果。26.2 成交供应商全部接受合同条件并签订合同后,中标通知书亦成为合同的组成部分。26.3如成交供应商拒绝承担中标的项目,或提出采购机构不能接受的条件,致使合同无法签订,采购机构将取消其中标资格,并不再退还其投标保证金,考虑与下一次序中标候选人进行谈判或另行组织采购。26.4成交供应商签订合同并生效后即为供应商,采购机构及时将未中标的结果通知其他投标人。26.5 如签订合同并生效后,供应商无故拒绝或延期,除按照合同条款处罚外,列入不良行为记录一次,并给予通报。27合同的签订中标人按规定的日期、时间、地点,由法定代表人或授权委托人与采购单位代表签订合同,缴纳5%履约保证金,经采购机构鉴证后生效。28履约保证金28.1签订合同后3个工作日内,供应商须向采购单位交纳相当于合同总额5%的履约保证金。项目验收合格后满一年,售后服务良好,无质量和服务问题,原额(无息)归还履约保证金。28.2 供应商如未按时交纳履约保证金,采购机构有权撤销其中标资格,并根据评标委员会确定的中标候选人名单与下一顺序单位商谈合同,或报请批准后另行采购。28.3 履约保证金可以用支票、银行汇票的形式交纳。29. 供货方式、交货时间及验收方式29.1供应商在合同规定期限内,将所供货物(出厂原包装)按合同清单所列的采购单位名称、地址,运至指定地点拆箱,并负责安装调试和使用培训,经采购单位验收合格后交付使用。29.2供应商必须在所供货物说明书上粘贴填写完整的西湖区政府采购售后服务联系单,向采购单位提供货物发票、货物说明书、质量保证书、“三包凭证”等相关资料和原配的附件,并对采购单位作使用和维护培训。29.3采购单位对所供设施设备进行最终验收。如果发现与合同中要求不符,供应商须承担由此发生的一切损失和费用,并接受相应的处罚。验收合格后,采购单位、供应商共同签署西湖区政府采购验收回复单、西湖区政府采购质量反馈表或验收报告,一式二份,一份交采购单位留存,一份由供应商用作结算凭证,该单与该项目运行期内采购单位的反馈意见,都将作为考核供应商售后服务和质量的依据。30. 货款结算方式合同生效后7个工作日内供应商向采购单位办理合同总价40%的预付款;项目验收完毕后供应商凭采购单位签字盖章的发票复印件、西湖区政府采购验收回复单、西湖区政府采购质量反馈表或验收报告向采购单位办理余款结算。31.售后服务考核采购机构将按照政府采购货物和服务采购投标管理办法(财政部第18号部长令)和杭州市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法(杭政采办20044号),对供应商进行合同的履约等方面的考核,发现弄虚作假,偷工减料,以次充好,达不到国家、行业有关标准和招标文件规定的,一经查实,采购机构将视情况没收履约保证金,终止合同,并提请有关监督管理部门给予相应处罚。32. 采购方式改变在符合资格的投标人不足规定数量或投标人提供的关于本项目的报价、售后服务承诺等不能满足采购人要求,以及招标过程中出现其他不正常情况时,经批准,采购机构将根据中华人民共和国财政部第18号令政府采购货物和服务招标应标管理办法第四十三条之规定,重新选择合适的方式进行采购。33.质疑与投诉根据中华人民共和国政府法和财政部财库20071号文件财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知的规定,投标人对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购机构提出询问,采购机构应当及时作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。33.1投标人认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购机构提出质疑。33.2采购机构应当在收到投标人的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人,但答复的内容不得涉及商业秘密。33.3质疑投标人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向西湖区政府采购办提出投诉。34. 解释权凡涉及本次招标文件的解释权均属于西湖区政府采购中心。第三部分项目技术规范和服务要求一、项目概况 本项目为杭州市文一小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及舞台音响设备采购项目的供货、安装调试以及不少于5年(含)的免费售后现场技术支持服务等内容。本次采购共一个标项,不指定品牌,投标人可以根据采购需求、经销品牌特点及服务优势对上述项目进行投标,同一标项不得拆标。 项目实施地址:三墩都市水乡水秀苑16号(秀月家园旁)。项目实施时间:请投标人按照采购单位要求的交货时间,完成所有设施设备的生产、安装、调试工作,并通过验收。投标人应具有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在杭州有常驻服务和技术支持机构,并配有较强的技术队伍,对故障能在1小时内响应,4小时内到现场。二、技术要求 1、概述杭州市文一街小学秀水校区体育馆集体育活动、演出和会议多功能于一身,是文一街小学重要的公共活动场所。根据其功能要求,体育馆舞台必须具有舞台灯光、音响、机械和幕布等系统,所以,设计该场所方案时必须满足多功能的要求;同时,由于该场所是学校内部的活动场所,自筹资金,所以,系统要求经济实用,性价比高。设计依据的相关技术标准:剧场建筑设计规范JGJ57-2000建筑设计防火规范GBJ16-87舞台机械行业标准 2、建筑条件:体育馆主要部分为长方形结构,宽25米,深33.6米,观众厅为体育馆篮球场,舞台高约0.6米。舞台尺寸为深7米,宽18.5米,舞台两侧有暴露的上人阶梯,舞台两侧有控制室,可作为灯光、机械和音响的控制室。舞台上空据业主提供为网架结构,所以比较方便安装设备。本舞台方案预定舞台台口高度为6.5米,建议校方在舞台台口上空用装修隔出。3、舞台幕布系统要求,舞台有足够的幕布分割舞台,遮挡灯具、候场演员和制造演出效果。本舞台分为三个区:两个表演区和天幕背景区。本招标中,舞台台口有一道可电动升降的前檐幕(会标幕),便于在各种会议中悬挂会标;会标幕后就是一道电动对开的舞台大幕,舞台大幕是整个舞台的门面;在两个表演区和天幕区之间各设置一道沿条幕,分割三个区域,天幕区最后端设置一道对开底幕和一道天幕,作为舞台的会议背景和演出背景。所有幕布均需要阻燃处理,达到国家消防要求,主要由前沿幕、对开大幕、沿条幕、对开底幕和天幕组成。在天幕后预留了跑场道,供演出是演员跑场使用,但是鉴于小学学生年龄小,建议舞台后墙内翻的柱子采用软包装修,避免学生跑场时撞伤。舞台机械为舞台灯光、布景和幕布服务的,台上机械主要是电动会标吊杆、电动对开大幕机、电动灯杆和电动幕景吊杆等,由于舞台高度有67米,所以在更换灯具和布景幕布时需要有电动吊杆。舞台灯光考虑为演出和会议两种功能,即满足一般小型演出需要,又能满足会议功能。舞台音响系统我们根据观众厅的形状,采用左、右声道扩声技术,即在台口两侧上空设计主扬声器负责全场扩声,同时,在场中一定的位置设置了2只辅助扬声器,增加场内的声场均匀度,目的是使系统具有良好的声像一致性。机械及幕布系统:一、舞台机械及幕布产品设计技术指标:产品设计寿命:25年;设备平均无故障时间:800010000小时;设备的安全系数:通用零部件的设计安全系数n6;起重用钢丝绳 n10;承重钢结构刚度系数大于1/1000;设备噪音:不参与演出的设备不大于60dB,参与演出的设备不大于50dB;舞台幕布防火要求达到B1级;幕布色彩无色差,做工考究,打折比例均匀,垂感好;舞台幕布满足吸声要求,满足遮光要求。二、设计宗旨机械设备主要为灯光和幕布以及布景服务的,鉴于本设计为文一街小学内部舞台,所以对于机械较为实用,只配置台上机械,设备简单实用。三、舞台机械配置要点:舞台机械配置应能够满足一般歌舞晚会演出的需要,同时也可使用一般会议和庆典活动。舞台机械配置的种类重点参考国内相当规模的现有水平,综合完善。舞台机械控制系统采用模拟控制,操作方便,易于控制。台上设备由面光灯光吊杆,电动会标幕吊杆、对开大幕机、电动灯杆和固定幕杆组成。大幕机采用电动收缩开幕方式,会标吊杆系统采用多层缠绕电动吊机,灯杆也采用电动升降的方式。台上机械配置为:大幕机1道,面光灯光吊杆1道,会标幕吊杆1道,电动灯光吊杆4道,固定幕吊杆3道。舞台机械平面示意图设备用电量:台上设备用电总负荷为15KW。三相五线制舞台机械设备配置表:序号品牌设备名称及型号产品规格及技术参数数量单位产地机械幕布系统1雨华、金舞台、大丰舞台机械控制系统6路控制1套杭州2雨华、金舞台、大丰电动对开大幕机电动对开,对开速度:0.4m/s,电机功率:0.37KW1套杭州3雨华、金舞台、大丰电动会标幕吊杆杆体长:14米48钢管,速度:0.35m/s,4吊点普通吊机,电机:1.5KW制动电机,载荷:4.0KN,上下行程保护,冲顶保护。1套杭州4雨华、金舞台、大丰固定幕吊杆杆体长:14米48钢管2套杭州5雨华、金舞台、大丰电动灯光吊杆杆体长:14米48钢管,速度:0.15m/s,4吊点普通吊机,电机:1.5KW制动电机,载荷:6.0KN,复式卷扬,上下行程保护,冲顶保护。4套杭州7雨华、金舞台、大丰固定天幕杆杆体长:14米48钢管1套杭州8定做舞台钢结构栅顶施工方深化设计1套杭州9定做舞台机械管线及附件1批杭州10雨华、金舞台、大丰金丝绒会标幕枣红、3:1、阻燃1421、阻燃处理84平米杭州11雨华、金舞台、大丰金丝绒大幕枣红、3:1、阻燃7.872、阻燃处理327.6平米杭州12雨华、金舞台、大丰白帆布天幕白色、1:1、阻燃147.51、阻燃处理105平米杭州13雨华、金舞台、大丰金丝绒沿幕墨绿、3:1、阻燃1422、阻燃处理168平米杭州14雨华、金舞台、大丰金丝绒条幕墨绿、3:1、阻燃 274、阻燃处理168平米杭州注:除招标文件明确的要求外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加投标。灯光系统:一、舞台灯光设计技术指标:灯光系统包括灯光控制系统、回路分布、舞台灯光配置、灯具种类和型号、附件以及工程的施工和相关施工设计等。灯光系统设计指标:1)、数字调光硅箱,调光回路为24回路,直放回路8路;2)、单路最大输出功率KW;3)、调光通道数512个;4)、有DMX接口5)、照度指标:主要表演区最大白光照度不小于2000LUX;6)、显色指数:Ra92;7)、配备专门的会议灯具;8)、舞台灯光系统用电量为90KW。二、灯光布置、回路分布及系统构成(一)灯光调光、直放系统构成舞台灯光系统主要由舞台灯具,调光设备两大部分组成。舞台灯具涉及到灯位的分布、灯具的选型和数量。调光设备是配合会议要求及演出剧情变化控制灯具启闭与灯具亮度和颜色变化的一种电子设备,通过它对照明灯具的编程,预选亮度,存储等功能,可实现对舞台灯具工作的控制。有总控、集控和单控等方式。舞台灯具的个数与调光回路数及输出功率是成正比的,一般情况下尽可能实现一灯一回路,即小功率多回路的控制方式,便于灯光设计师灵活控制。舞台灯光配置的技术要求,应适当考虑演出和会议等不同功能的使用要求。调光系统选用先进的数字调光设备。(二) 舞台灯具的布置及回路分布 1)、24回路灯具分配表:灯具直通调光2K舞台2K舞台4*55W2K天幕灯具部位回路回路聚光灯回光灯会议灯散光灯数量面 光2866一顶光266612二顶光2666天排光2444合计8241266428注:具体分布请参照灯具平面分布图。2)、灯光系统设备清单:序号品牌设备名称及型号产品规格及技术参数数量单位产地一、灯光系统控制部分1TGL、金舞台、方达24路数字灯光控台24个控制回路,每路有单控杆,DMX-512控制信号1台强电输出部分2TGL、金舞台、方达12路数字调光硅箱12回路,4KW/路,可控硅控制,回路保护,DMX-512控制信号2台3TGL、金舞台、方达直通12回路开关箱含12路直通开关,4KW/路1台灯具、灯泡部分4大享、明和、光耀2KW电影回光灯按12点位布线,2KW/220V12只5国产2KW石英泡按16点位布线,2KW/220V,G1516只6大享、明和、光耀2KW电影聚光灯按24点位布线,2KW/220V24只7国产2KW石英泡按25点位布线,2KW/220V,G1525只8大享、明和、光耀2KW天排灯按8点位布线,2KW/220V8只9国产2KW灯管按10点位布线,2KW/220V10只10大享、明和、光耀4*55W三基色灯按12点位布线,55W三基色会议灯、进口镇流器12只11GE、飞利浦、55W灯管按48点位布线,55W48只12大享、明和、光耀灯钩、保险绳按56点位布线56套13国产灯光管线和接线盒等附件灯光管线和接线盒等附件1批14国产投影仪支架及布线按2点位布线2套15国产投影幕支架及布线按2点位布线2套注:除招标文件明确的要求外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加投标。舞台音响系统:文一街小学体育馆舞台是集会议、文艺表演为一体的多功能舞台,要求配置的系统在应用方面具有良好的稳定性、多功能性和灵活性,我们在定位时考虑该舞台的实际应用和投资方的意见后,采用左、右声道扩声技术,即在台口两侧方立柱上设计主扬声器负责全场扩声,在体育场四周辅助扬声器,使体育场声场均匀。一、系统功能扩声系统能覆盖全场,对各扩声系统实现定点、定向、定区域独立扩声和全区域扩声;以会议和演出为主的多用途的扩声系统;多用途扩声接口预设,能完成快速功能切换。二、设计依据民用建设电气设计规范(JGJ/T 16-92)厅堂扩声系统声学特性指标(GYJ25-86)厅堂扩声系统的声学特性指标与测量方法(WH0301-93)会议系统电及音频的性能要求(GB/T15381-94)声系统设备互连用连接器的应用(GB/T 14197-93)视听系统设备互连用连接器的应用(GB/T 15644-95)低压配电设计规范GB500541995三、设计指标该系统考虑要满足今后各类使用功能的扩声要求,系统做到:1、观众席体育场上有足够的响度;2、扬声器的布置应覆盖整个观众席,尽量使声场均匀、不应出现死区;3、具有清晰的听闻条件,良好的方向感和节目的保真度;4、系统应具有足够的稳定性和功率余量。为达到上述各项要求,参照原广播电影电视部部颁标准厅堂扩声系统设计声学特性指标规定的“语言和音乐兼用的扩声系统”一级标准,该厅扩声系统按下列技术指标设计:最大声压级(空场稳态准峰值声压级)100Hz-6.3KHz平均声压级大于或等于98dB;传输频率特性,在100Hz-6.3KHz的平均声压级为0dB,在此频带内允许大于或等于+/-4dB;传声增益,100Hz-6.3KHz的平均值大于或等于-4dB;声场不均匀度,100Hz小于或等于dB ,1KHz,6.3KHz时小于或等于8dB;总噪声级:小于或等于NR25。四、设备清单序号品牌设备名称产品型号数量单位控制部分1Soundcraft调音台16路4编组调音台;16路话筒线路输入;4段均衡,中频二段可以选择;高素质的ULTRAMIC话筒前置放大器; 60dB的增益控制; 8或16组的直接输出(输入回路输出);独立话筒和线路输入插口; 4组立体声输入:2组立体声输入,2组立体声返回; 6组辅助输出:2组推子后,4组推子前/后; 7组独立母线,4组编组,左/右立体声,单声道; 100mm推拉电位器;+48V幻象供电;哑音控制;内置式电源器1台2REALTRONIX、RANE、DBX音频处理器DP-261台音箱功放部分3YAMAHA、JBL、CAH主音箱额定功率:1000W,频率范围:40HZ-20kHz(-10dB),阻抗:4orms,最大声压级:131dB,灵敏度:98dB,辐射角:90H*40V C.D4台4YAMAHA、JBL、CAH返听音箱额定功率:500W,频率范围:50Hz-20kHz(-10dB),阻抗:8orms,最大声压级:126dB,灵敏度:98dB2台5YAMAHA、JBL、CAH辅助音箱额定功率:400W,频率范围:50HZ-20kHz(-10dB),阻抗:8orms,最大声压级:126dB,灵敏度:97dB,辐射角:90H*40V C.D4台6REALTRONIX、YAMAHA、CAH主音箱功放2台7REALTRONIX、YAMAHA、CAH返听辅助功放3台周边器材部分8REALTRONIX、YAMAHA、CAH均衡器EQ-20311台8TC、YAMAHA、DSP效果器M3001台8REALTRONIX、CAH、BOKE电源时序器ADC081台9先锋、TASCAM、JVCDVD机DV4201台10REALTRONIX、CAH、舒尔手持无线话筒WX-2882台11HAM、A&T、JTS会议话筒AT46E4只12国产话筒立架2只13森海塞尔、AKG、SONY监听耳机HD2011只14国产豪华玻璃机柜1台管线附件部分15国产音箱线2.5平方1500米16国产话筒线128网400米17国产连接附件1批18国产音箱吊装件8套19国产PV管1000米注:除招标文件明确的要求外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加投标。4、工作范围:根据招标文件,各供应商须按国家有关标准及规范完成下列工作:1. 提供完整成套的设备2. 设备及相关附件的提供、运输、装卸、就位、安装、调试、检验、通过验收;3. 完成各项调试、检验、测试工作,并在买方的配合下通过的验收;提供各种数据资料;直至通过验收。4. 对业主的操作人员及维修人员进行技术培训;5. 质保期内系统的维保及维修及质保期后终身维修;6. 售后服务的措施及承诺。以上工作内容的费用均包含在总价中。四、工程质量目标本工程质量要求为优良等级。投标人应根据自身的技术力量和管理水平,在投标书中明确保证工程质量目标的措施,中标人必须对工程施工质量负责。中标人必须严格按照合同的条款、施工图以及设计说明文件、审定的施工组织设计及有关施工验收规范、规程等精心组织施工,严格把好各道工序的质量关,杜绝工程质量事故,并确保本工程采用优质材料、设备。采购人和工程监理公司将派驻现场代表,监督和管理施工质量、进度等,确保本工程达到优良等级。五、施工进度要求本项目必须在合同签定之日起20个日历日完工,投标人需密切配合采购人的要求,同时完全响应装修进度。六、设备、材料供应要求 本工程所有设备和材料由中标方采购。所有设备、材料必须和投标文件上承诺的相一致,并符合国家相关质量标准,具有合格证和质保书,经监理单位审核,采购人认可。 第四部分 采购合同的一般和特殊条款1、合同将由杭州市文一街小学(以下简称甲方)与经评审最终确定的中标人(以下简称乙方)结合本项目具体情况协商后签订。以下为采购单位提出的涉及乙方的主要条款,投标人在投标文件中应对其进行确认或拒绝。如投标人在其投标文件中未做拒绝或提出修改要求的,采购人将视作认同。2、项目名称:杭州市文一小学秀水校区风雨操场舞台灯光、机械及音响设备采购项目。3、设施设备品牌、规格型号、数量、价格及其它设备名称品牌规格材质数量单位单价(元)总价(元)产地备注 合同总价(人民币小写)合同总价(人民币大写):注:(1)以上设备在安装过程中如发生缺项,由乙方无偿补足;验收的所有设施设备及附件如少于合同总数的,将按实调减合同总价。(2)合同总价为本项目包干价,含所有必配的附件、资料等,包括验收合格前的所有费用、操作维修培训费用及质保期内的维修保养费用等。(3)本项目所投总价为投标人按项目技术规范和服务要求完成相应设备的设计、制造、运输、安装、调试、售后服务和税金等全部的费用。投标人按上述要求应列入而未列入的费用,均认为已包括在单价及汇总总价中。 4、质量保证(1)乙方保证本合同所供设施设备及附件是符合我国技术规范和质量标准的合格产品。在质量、规格型号等方面与乙方提供的生产厂家产品说明书、质量保证书与本合同相符合。设备到达甲方时内外包装完好无损。(2)安装所需辅助材料选用的品牌与投标文件相一致。(3)所有设施设备在质保期内如发现质量问题,实行包修、包换、包退,直至产品符合质量要求,由此所产生的一切费用和直接经济损失由乙方承担。5、履约保证金乙方必须在本合同生效前向甲方缴纳合同总价5%的履约保证金(取整数到百位),作为合同生效的必要条件。履约保证金在项目验收合格满一年后,售后服务良好,无质量问题,5个工作日内无息退还。6、交付期限本项目最终验收合格期限不超过2010年9月9日。7、验收所有设施设备调试合格后,由甲方组织验收。(1)确认设施设备布局合理,安装是否正确。(2)规格及材质等是否符合合同要求。8、货款的支付合同生效后7个工作日内供应商向采购单位办理合同总价40%的预付款;项目验收完毕后供应商凭采购单位签字盖章的发票复印件、西湖区政府采购验收回复单、西湖区政府采购质量反馈表或验收报告向采购单位办理余款结算。9、售后服务(1)设施设备质保期为最终验收合格之日起 36个月。在质保期内发生的乙方责任范围内的一切部件更换及设备维修费用由乙方承担。(2)乙方在质保期内的工作应包括对所有的设施设备常规检查、调整等。(3)无论在质保期内还是质保期满后,一旦有设备发生故障,乙方在接到通知之时起 4小时内赶赴现场处理问题。一般故障8小时内解决,重大故障48小时内解决。10、安装责任(1)甲方责任:及时协调安装过程中所涉及到的各种关系。(2)乙方责任:严格执行按图安装和按合同实行制度;安装现场的工具、材料、人身安全由乙方负责。11、违约责任 乙方的违约责任:(1)乙方逾期交付办公家具应向甲方每日偿付合同总价万分之五的违约金。
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