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第一章 经济应用文写作概论第一节 经济应用文的含义和种类含义:从事经济管理和经济活动的人们,为 处理经济事务、传播经济信息、协调 经济关系,而制作的有明确目的和固 定格式的文书。天下文章分两类:文学作品:如诗歌、小说、散文、剧本等,是以 审美为标准,反映自然与社会的作品。应用文:是以实用为目的的文书。什么叫应用文?“应用”的内函是“应对”和“致用” O 应用文就是对应时间、空间、对象、状态、 目的与任务选用相应格式的实用文书。应用文分类:行政事务文书、经济文书、司法 文书、军事文书、外交文书、科技文 书等等。商务文书:工商文书、金融文书、财务文书、税务文书等等。每类又含多种文种。本课程主要是讲公文、经济新闻、经济管理三大类文书,重点是经济管理文书。第二节 学习经济应用文写作的重要意义1. 社会经济的发展对经济应用文写作越 来越重要,越来越迫切,经济应用文写作范 围越来越扩大。经济秩序、经济法规越来越 细,写作也就要求越来越具体、越深刻。写作是大学生素质教育的重要组成部分学生写作是培养学生创新能力的重要途径。 美国高校:“在写作中学习”。日本:在写作中开发学生的创造能力,培养 创造型人才。我国明确指出:把培养学生的语言文字表达 能力作为素质教育的重要内容。通过写作还要培养学生的科学精神和创新思 维习惯,培养学生收集处理信息的能力,获取新 知识的能力,分析和解决问题的能力。3.大学生学习写作是满足未来职业生崖的需 要,是大学生就业与创业的需要。二、U!五、六、七、八、第三节经济应用文的特征明确的目的性 实在的应用性 行为的合法性 内容的真实性 语言的准确性 体例格式的规范性 鲜明的时效性 定量的精确性第四节文稿书写规范请同学们阅读课文P811第四节文稿书写规范2.要加圆括号标明。4.1. 汉字的书写一律用公布的简化字,不自造字。人名地名在文中第一次出现要写全称,而后可省,计量单位、符号要按国家规定和国际标准,如155.米不写作1米5; 2(TC不写作摄氏20度。角度和温 度的起止写作10 -20、20aC-30Co引文用脚注,注码用写在引文的右上角, 与注脚照应,注脚与正文画一道占八格长的横线。使用阿拉伯数字的情况公文发文号,如“新华学院院发200916 号”。公文的份号、印数,如“份号006, “印們,不应写作数200份”。 公文附件序号,“附件:一” o公文中公历世纪、年代、年月日、时刻均 用阿拉伯数字,如“19世纪80年代”、“2009年9月14日”、“下午2点30分”。用汉字标写数字的情况1. 应用文成文时间,如“二00九年九月九日”2. 数字作为词组、惯用语、缩略语,如“一 贯”、“十月革命”、“二万五千里长征”、 “七上八下”、“四个现代化” O3. 邻近两个数字表示概数时,如“七八天”、 “十之八九”。特别注意“二”与“两”的用法:作序数时用“二”,如“第二”、“二 月”、“二次大战”:与量词连用时用 “两”,如“两个”、“两回” “两次大 战”。混合使用汉字和阿拉伯数字的情况选择题 下面18道书写是规范还是不规范,请选择:(D三米半(4)摄氏10度(7)共印一千份(10)十多天(13)三四天(16) 10月革命(2) 3米5(5) 5-8度(8)附件:一、(11) 3.141 59(14) 7、8天(17)兄弟二(3) 3.5米(6)下午二点五十分(9)十时二刻(12)3.14 159(15) 7上8下(18)先后两次考试学习商务写作课的几点要求:1. 认真阅读课文、例文;2. 认真听讲,争取在课堂上解决问题。3. 爱写作、多写作,包括文学作品。不断提 升自已的写作能力。“养不教,父之过,教不严,师之惰”, 我不做惰人。第二章 公文写作、报告与请示第一节公文的概念和种类概念:行政机关在行政管理过程中,使用的 具有法定效力和规范体式的文书。种类:命令(令)、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要共13种。第二节报告概念:下级对上级,群众对政府行政机关汇报工 作、反映情况的文书。特点:(1)应用广泛;(2)行文单向、上行文;(3)表达叙述性。种类:工作报告、情况报告.建议报告、答复报告、递送报告五种。报告的写作格式:由标题、主送单位、正文、附件 署名与日期组成。报告的格式模板标题主送单位或领导:开头(前言):写明报告的缘由。常用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。主体(以工作报告为例):1 基本情况(工作概况、主要措施和成绩)O2. 主要经验和体会 o3. 问JxS改j一一一 o 结尾:常用“特此报告”.“以上报告,请审阅”。署名: 日期:例文分析阅读例文P161o分析例文的结构和写法。这是专项工作报告,主送单位,开头说 明缘由,主体釆取条目式写法,介绍基本情 况和成绩,结尾用一句结束语,最后是成文 日期。署名在标题下方。按报告的格式,模拟写一篇班里学英语 的情况报告。第三节请示1. 概念 向上级请求帮助、指示、批准的文书。2. 使用的几种情况(1)(2)(3)(4)(5)规定必须请示的; 对政策、法规不明的; 出现新情况,无章可循的; 事关重大,防止失误的; 无法克服困难,请求帮助的。3.特点:(1) 请示的事情要清楚,请上级明确表态和批复;(2) 事前请示,不能先崭后奏;(3) 一事一请示。4. 写作的格式:由标题、主送单位、正文、附件、署名与日期 组成。例文分析先速读例文P164。分析例文的结构,正 文的写法为:叙述式,写明缘由、购买物件 名称、数量、价钱,结尾是一句结束语。请示与报告的区别(1)行文的目的不同:请示要求领导批复;报告只报告情况和意见,不要求批复,有的 要求转发。(2) 行文的时间不同:请示必须在事前,/ 报告可在事前、事中和事后。(3) 内容含量不同。请示必须一文一事, 报告可一文一事,也可一文多事。第三章计划与总结第一节:计划的概念、特点概念:在工作或行动前,先拟定的目标、特点:目的性:何时完成什么任务,要获得什么效益?目的明确。预见性:充分估计到可能出现的新情况.新问题,分析利弊,提出相应措施。协调性:把各方面的人力.物力.财力组织起来,加以合理 安排、使用,互相协调行动。可行性:计划要具体明确、切实可行,目标不过高不偏低, 步骤、措施.要求.时限具体细致,便于检査督促,对照落 实。可变性:在实施过程中,因时.因地.因人、因事制宜,调整修订,确 保合理、可行。第二节计划种类规划、纲要、要点、意见、安排、打 算、设想、方案等。不同种类有不同特点。按性质分:综合计划、专题计划。按范围分:国家、部门、单位.个人计划等。 按内容分:工作、生产、学习.科研计划等。 按时间分:长中短期如年季月计划。按形式分:条文式、表格式、文表混合式等。 按功能分:指令性计划、指导性计划。第三节:计划的结构与写法计划的结构:由标题、正文、落款组成。正文:由前言、主体、结尾组成。主体包含:目标、措施、步骤要求三要素。计划的格式模板标题前言:写明缘由-主体:1 目标任务,2措施3. 步骤要求结尾:o第四节总结总结的含义和特点:含义:对过去的工作、经营情况回顾、分析和评价,找出成绩和不足、经验和 教训,揭示规律性的认识,指导今后工作。特点:1. 真实性 原本的反映客观事实,数据材料真实,分析评价实事求是,有成绩也有不足。2. 指导性 通过总结正确认识和把握客观事物 的发展规律,发杨成绩,克服缺点,指导今后工作,这是总结的出发点和归宿点。3. 针对性 抓住实践中最具突出性.创新性的 问题总结出有指导实践意义的新经验。总结的结构和写法标题开头:概括总貌主体:1 基本情况(成绩和作法) O2经验和体会3. 问题和教训4. 今后的打算结尾:总结的写作要求:1. 明确的目的和要求;2. 实事求是,反映客观事物的本质;3. 选择典型,写出个性特色;4. 观点材料要统一;5. 文字准确、简明、生动。要根据不同的要求.不同的层次,写出适用、有特色、有价值的总结。第四章新闻大概念:新闻产生-新闻传播-新闻受体-新闻效 应第五章经济消息与评论第一节 经济消息的含义和特点消息含义,是对新近发生或发现的事件所做 的简要的报道。消息是新闻报道中最重 要、最常用的体裁。经济消息:是对经济领域内新近发生或发现的具有经济价值的事件所做的简要的报经济消息的特点新一最新发生或正在发生的新鲜事; 真一一内容真实,新闻五要素准确报导无 误。短短小精悍,三五百字,主题集中, 一事一报。快一抢时间,早发表。活一生动活泼,群众喜闻乐见。第二节经济消息的结构和写法经济消息的结构:由标题、导语、主体、背景、结尾五部分构成。倒金字塔结构模式:“先重后轻”一 先叙述最重要的新闻事实,后叙述次要的事 实,依此类推。将最重要的新闻事实最先告 诉读者。:1单行标丿标题的写法:要求准确、精练、生动,常用于内容简短、单纯的经济消息。如:今日当铺“当”之无亏2.双行标题项庄舞剑意在沛公明传人民币贬值实为投机牟暴利为什么害虫多于益鸟,老鼠多于猫漫话生态金字塔l=Jnr;3.二彳丁标题征地造房为啥等煞人一道公文背着三十九颗印章旅行该舍繁就简,加快住房建设步伐了知否?知否?应是贱“肥”贵“瘦”爱吃瘦肉者,请你多付钱全省调整猪肉各品种的差价导语的地位和作用:1. 叙述式 用简练的文字把经济消息中最主 要、最新鲜的内容概括地叙述出来。2. 描写式 用形象生动的笔法把经济消息的 主要内容、场面或细节简明地描写出来,给人生动 具体的印象。又叫见闻式导语。3. 议论式 通过极有节制、极有分寸的评论, 引出消息报道的事实。提问式 用提出问题方式把消息的事实告 诉读者,引起人们的关注和深思。主体的写法主体是对导语作具体全面的阐述,把完整的事 实给读者。1. 按重要性递减的顺序组织材料写作;2. 按时间顺序组织材料写作;按逻辑顺序组织材料写作。背景材料的写法是对消息的历史背景、现实环境及客观 条件的介绍。充实内容,深化主题。1. 对比性材料;2. 说明性材料;3. 注释性材料。结尾含义:针对当前经济活动中的热点问题和事件发表议论的文章。特点:1新闻性 及时对新近发生的事件进行评议;2. 群众性 针对群众关心的热点问题;3. 论理性 有鲜明的论点论据,以理服人。
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