信息分类与编码

力DP上海亚东国际货运有限公司（企业标准）信息分类与编码（草案）日期：2011年10月目录1、前言2、范围3、规范性应用文件4、术语和定义5、分类6、编码7、分类对象表示8、分类编码表1、前言本标准由亚东总部办公会议提出，归口到亚东总部信息管理部。标准起草部门：总经办、办公室、人力资源部、信息管理部。标准起草人：劳渝声、张正良、孙海龙、沈锡鹤2、范围本标准规定了亚东物流信息的分类、编码及分类代码。本标准适用于总部各级管理部门、分子公司以及相关单位对于物流信息的管理及应用。3、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的国标文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，亚东总部鼓励各部门及子分公司根据本标准使用这些国标文件的最新版本。凡是不注日期的引用国标文件，其最新版本适用于本标准。GB/T10113-2003分类与编码通用术语GB/T23831-2009物流信息分类与代码4、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。4.1类category具有某种共同属性（或特征）的实物或概念的集合。【引自GB/T10113-2003，】4.2分类classification按照选定的属性（或特征）区分分类对象（3.4），将具有某种共同属性（或特征）的分类对象（3.4）集合在一起的过程。【引自GB/T10113-2003，】4.3信息分类informationclassifying把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起，把具有不同属性或特征的信息区别开来的过程。【引自GB/T】4.4分类对象objectsofclassification被分类（3.2）的事物或概念。【引自GB/T】4.5线分类法methodoflinearclassification将分类对象（3.4）按选定的若干属性（或特征），逐次地分为若干层级，每个层级又分为若干类目。同一分支的同层级类目之间构成并列关系，不同层级类目之间构成隶属关系。【引自GB/T10113-2003，】4.6层次码layercode能反映编码对象为隶属关系的代码。5.1 【引自GB/T10113-2003，】5、分类原则本标准按物流信息的业务管理及应用所反映的属性分类，遵循以下原则：5.1.1 科学性选择物流信息最稳定本质属性或特征作为分类的基础和依据。5.1.2 系统性将选定的物流信息的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，形成一个科学合理的分类体系。5.1.3 可扩延性设置收容类目，并且在建立物流信息分类体系和代码编码中充分考虑今后的信息分类与代码的扩充、延拓和细化。5.1.4 兼容性与相关标准的相关内容相兼容。实用性物流信息分类与代码适应物流信息管理与应用的实际需求。【引自GB/T23831-2009,441】5.2方法亚东公司物流信息分类采用线分类法。5.3结构按照亚东物流管理与业务的属性或特征逐次地分成相应的四个层级类目，即大类、中类、小类和细类。其中，第一层级设7个大类目（可增加到9个），第二层级有39个中类目（可增加到81个）。亚东物流信息分类的7个大类如下：客户管理信息；产品管理信息；单证条款信息；项目物流信息；成本管理信息；组织人员信息；资产管理信息；&编码6.1代码结构物流信息的分类代码采用层次码，分为四层，依次为大类、中类、小类和细类。代码结构见图2。XX_XXXXXXXXXX第四层：细类（6位码）第三层：小类（4码）第二层：中类（1位码）第一层：大类（1位码）图2代码结构大粪中类id鮭户L-肿飽99軸外毎供虚商内削供应商1-9991-OT99国內仓備1-M&9国内运输国內配送L-9999口圧常淹9汕勺国阳和溉国薛贸屡1-99?9L-%鮒誨吳单证1-991-999佶1-射的握行单证1-991-9999类1-OTMT财參血证2产品鹫理信息3草证荃獻佶惠5法定证书5代理再&保险翠证图1亚东借息分类结枸示意團6.2亚东信息分类结构示意图见图1。它何壌客户&合供合资）商7政府机枸2商檢用证吿运輪单证r细箕1-999991-999&991活99991-9WS991-9999991删汨91-9999991-99991-999991-9955991-999991-999S901-999W91-999991-9M9S91-999&901-55391-W9&991T99999N一仍泊日1-99999L-9汕91-99991-999999言理洁息6组织人贞信見2大客户顶目物iS1海运进口2滓运出口3空运进口4空运出口5陆上运輸6仓牒琶理1亚东总een2亚东分瓷司3亚科齐司4亚东办辜处1固定資产L-9999L-9599L-99991-99991-99991-9999IT9991-9%91-95991-9999L-99991-999999L-SI99S991-9999991-9999991-999999L7Q9gg1-9999591-9999991-9999991-9999991-9999997資产置理诗息3知识产权2品牌赍产L-汕射1-的舶991-9999S94不动资产L-99991-9999995負格证书6埜司丈件1-99991-99991-9999391-9999996.3编码方法亚东信息分类类目编码的各层级由1位或多位数字或字母码组成，第层级代码为19,第二层级代码为19,第三层级码为19999或字母，第四层级代码为1999999或字母，三四层级类目代码为递增的，同层级类目的代码要等长。亚东信息分类的各层级类目如果有收容类目时，其编码通常采用末位数字为“9”或后两位数字为“99”的代码。第三与第四层级的代码位数少于设定位数时，可使用“0”补充前位数。代码的每一层级的数字或字母表示所处的类目代码。如110ABC200003表示该信息是四层信息，为第1大类、第1中类、0ABC小类、200003细类。7、分类对象表示7.1客户管理信息XX_XXXXXXXXXX1第四层：邮政编码第三层：客户代码第二层：客户类别第一层：客户信息类目举例1:编码：110BSF2001371-客户管理，1-直接客户，OBSF-巴斯夫公司，200137-邮政编码举例2：编码：1-客户管理，7-政府机构，2200-上海海关，200002-邮政编码7.2产品管理信息XXXXXXXXXXXX1第四层：业务代码第三层：客户代码第二层：产品类别第一层：产品信息类目举例1:编码：120BSF0000041-产品管理，2-国内运输，0BSF-巴斯夫公司，000004-汽车运输举例2：编码：140ADN00HYJK1-产品管理，4-口岸物流，0ADN安东尼公司，00HYJK海运进口7.3单证条款信息XXXXXXXXXXXX1第四层：单证代码第三层：贸易交付条款代码第二层：单证类别第一层：单证条款类目举例1:编码：110FOB0008301-单证管理，1-海关单证，0FOB装运港船上交货，000830-出口货物报关单举例2：编码：150CIF0009111-单证管理，5-法定证书，0CIF-成本加保险费加运费，000911-进口许可证7.4项目物流信息XX_XXXXXXXXXX第四层：项目代码第三层：客户代码第二层：项目类别第一层：项目信息类目举例1:编码：11CFGG000CFP1-项目物流，1-工程项目，CFGG朝峰钢构公司，000CFP迪拜项目举例2：编码：12EXPO000HUB1-项目物流，2-大客户项目，EXPO西门子公司,0000FD-风电HUB项目7.5成本管理信息XXXXXXXXXXXX1第四层：费用代码第三层：业务代码第二层：业务类别第一层：成本信息类目举例1:编码：11KABG022MEF1-成本管理，1-海运进口，KABG口岸报关，022MEF舱单录入费举例2：编码：13KABJ032CIF1-成本管理，3-空运出口，KABJ-口岸报检，032CIF-报检费7.6组织人员信息XX_XXXXXXXXXX第四层：员工代码第三层：部门代码第二层：组织类别第一层：组织人员类目举例1:编码：110HRO0017251-组织人员，1-总部部门，0HRO人力资源部，001725-员工名单举例2：编码：120BJSBJS0011-组织人员,2-亚东分公司，0BJS-北京分公司，BJS001-员工名单7.7资产管理信息XXXXXXXXXXXX1第四层：资产代码第三层：资产项目代码第二层：资产类别第一层：资产管理类目举例1:编码：11XXSB0070571-资产管理,1-固定资产，XXSB信息设备，007057-台式显示器举例2：编码：120ADP0000SB1-资产管理，2-品牌资产，0ADP亚东公司，0000SB-商标估价，8、信息分类编码表信息分类:序号编码类目备注xxxxxxxxxxx；X（屮文描述）（英文描述）注：本编码表由公司信息管理部负责编写并归档