2022档案管理职称试题(难点和易错点剖析）附答案33

2022档案管理职称试题(难点和易错点剖析）附答案1. 档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案正确答案：错误2. 档案管理系统具备哪些功能？正确答案： （1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）； （2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案； （3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构； (4)输出功能，提供档案信息，为社会服务； （5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。 3. （ ）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册正确答案： A 4. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ ）。A.缩短B.延长C.终止D.不变正确答案： B 5. 档案收集的意义是什么？正确答案： 档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。 6. 科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用（ ）正确答案：正确7. 案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位 （ ）正确答案：正确8. 案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（ ）目录。A.分类B.全引C.专题D.主题正确答案： B 9. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（ ）控制A.信息B.实体C.智能D.馆藏正确答案： B 10. 文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（ ）正确答案：错误11. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据正确答案：错误12. 国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行（ ）正确答案：错误13. 录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。（ ）正确答案：正确14. “青年作家”是由“青年”与“作家”进行（ ）组配得出的更为专指的概念A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结正确答案： A 15. 便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义（ ）正确答案：正确16. 书写档案材料时，应用有机染料墨水正确答案：错误17. （ ）是档案本源性的概括和反映。A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则正确答案： C 18. 档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（ ）A.全宗名册B.全宗单C.全宗卡片D.总登记簿正确答案： B 19. 凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目， 各级科技管理部门不予承认正确答案：正确20. 档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。（）正确答案：正确21. 案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（ ）正确答案：错误22. 档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而主要任务是管好档案。 （ ）正确答案：正确23. 在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序（ ）正确答案：正确24. 档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性A.输入B.输出C.存储D.流通正确答案： D 25. 检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次（ ）正确答案：错误26. 有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费，库房，设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费（）正确答案：正确27. 档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（ ）A.在字面形式上与文件主题完全一致B.与文件主题性质完全相同C.意义相同D.互相之间在概念上有某种逻辑关系正确答案： D 28. 制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。正确答案：错误29. 古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。正确答案：正确30. 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。（）正确答案：正确