《学生管理信息系统》使用说明书

-系统简介人类已进入21世纪，科学技术突飞猛进，知识经济和信息产业初见端倪，特别是信息技术和网络技术的讯速发展和广泛应用，对社会的政治、经济、军事、文化等领域产生越来越深刻的变化。在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍。计算机管理学校的信息不但可以提高工作效率，而且还可以提升管理质量，减少工作失误，最终达到优化管理,增强了学校资料的安全性，降低成本的目标。为此，用计算机来管理学校的信息，已成为学校规范管理、优化管理的必然途径。学生管理信息系统是学校管理不可缺少的部分,它的有关信息对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。使用计算机对学生信息进行管理,有着笔纸资料管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校科学化、规范化管理的重要条件。本系统的用户界面简洁、实用，系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性，对于不是计算机专业的人员来说，只要阅读了操作说明书（本系统“帮助”模块中也有操作说明了），也可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。学生管理信息系统可以在各种Windows操作系统下运行，如Windows2000、WindowsXP、WindowsVista、Windows7等，建议用户在windowsXP下进行。本软件可在局域网内实行多用户同时使用。学生管理信息系统主要功能：一是“学生学籍管理”，二是“学生考试成绩管理”。本软件安装必须及时注册才能正常使用，否则只能使用15次。注册方法：用户第一次进行时会弹出注册提示窗体，用户只要将提示窗体中的“机器码”告诉作者，作者可根据用户的机器码算出一个16位的注册码，用户输入了正确的注册码后就能正常使用。-学生管理信息系统流程图系统功能学籍管理系统流程成绩管理信息编辑帮助重新登录修改个人密码权限控制数据备份查看其它学期信息创建新学年数据库数据初始化退出系统学生信息录入学额统计表打印学生学籍卡打印学生花名册打印办理学生转学入学通知书打印考试成绩录入学校成绩汇总表打印学生成绩浏览打印毕业生成绩登记表打印平时成绩记载表体质健康记载表学校代码编辑系统基础信息设置系统日志浏览使用说明计算器查看共享计算机开通局域网共享编辑下级用户设置用户权限浏览用户权限办理学生转出办理学生转入历史记录维护-1、系统功能1.1重新登录本软件可以不同的用户名登录，各登录用户登录后的使用权限各不相同，用户权限有“系统管理员”发放。1.2修改个人密码各用户登录后可修改各自的个人密码。1.3权限控制本系统中所有功能都具有可控性，系统管理可根据不同的部门、不同的用户，设置不同的权限。1.3.1编辑下级用户此功能可设置部门、用户名及用户登录密码。“编辑下级用户”如图1.3.1-1所示。图1.3.1-1“编辑下级用户”1.3.2设置用户权限本系统中所有功能都具有可控性，此功能只有系统管理员有权置各部门用户的使用权限。“设置用户权限”如图1.3.2-1所示。-图1.3.2-1“设置用户权限”1.3.3浏览用户权限此功能可浏览系统中各部门用户的使用权限。如图1.3.3-1所示。图1.3.3-1“浏览用户权限”1.4数据备份当用户本系统的信息作修改后，必须用时执行此功能“数据备份”。备份时用户必须要确认文件存放的地方及文件名。本系统默认存放在“学生管理信-息系统备份.”系统默认文件名为：学校名称+学年度+学期+考试类型+当前日期.MDB，如：“柏庐实验小学2009-2010学年度第一学期期中考试数据库11月12日.MDB”。当然用户可能修改备件文件存放的位置及文件名。如图1.3.4-1所示。图1.3.4-1“数据备份”1.5查看其它学期信息有时用户要查阅以前的学生管理信息，可使用此功能。单击此功能后弹出文件列表框，用户可选中想要查阅的备份文件，系统会自动调入相关信息。如图1.5-1所示图1.5-1“查看其它学期信息”重要提示：操作前必须确认系统内数据是否已做了备份，若需要系统内数据且还没有备份，必须先备份后再执行此功能。-1.6创建新学年数据库当一个学年结束后要建立下学年数据库时可使用此功能。执行此功能会自动将本学年数据库中六年级学生信息删除，一至五年级学生分别自动升级为二至六年级，用户只要在学籍管理学生基本录入导入新生名单中，将新学年的新生名单导入即可。1.7数据初始化当用户对学生的基本信息作变动后，为了确保“学籍管理数据库”和“成绩管理数据库”中信息保持一致，必须此功能。-2、学籍管理2.1学生信息录入本模块主要功能：用户可新增、删除、修改学生基本信息,是采集学生信息的核心模块。如：图2.1-1图2.1-1“学生基本信息录入”2.1.1导入新生名单A. 初次建立数据库。第一次建立数据库可将教育局下发的“通用学籍管理”程序中导出各年级学生信息，导出文件格式为电子表格，用户只要将导出表名、表单名都改成“新生名单导入表”，并在表单的班级前插入一列，列字段名为“年级”，填上年级（如：二年级“2”五年级为“5”），再将所有年级都复制到同一个表单中（样表在本系统“备份”子目录中），导入时选中该表即可。B.仅导入新生名单。学年数据库已建立好了，有时要新增部分新生，只要将“备份”子目录下的“新生名单导入表”复制到D：根目录下，打开该电子表格，输入必要的相关信息后运用此功能。如：图2.1.1-1-图2.1.1-1“导入新生名单”2.1.2导出学生名单此功能可导出当前列表中所有记录（全校、年级、班级），文件格式为电子表格。若相将导出的学生信息导入“通用学籍管理”，只要在电子表格中另存为dBASE3(文件扩展名是DBF)数据库，再在“通用学籍管理”程序中导入此数据库。如：图2.1.2-1图2.2.1-1“导出学生名单”2.1.3学业情况、操行记录、考勤记录这三项只要单击“增添学业操行考勤记录”按键系统会自动增添当前记录相关新记录。2.1.4学生照片本系统的学生照片是以调用外部文件的形式运行，用户只要点击当前记录的“照片存放路径”是小按钮，选中该学生的照片文件，系统会自动显示该学生的照片。2.1.5切换编辑方式与查询在窗体内的表单处单击鼠标右键，会打开操作选项菜单。切换编辑方式-图2.1.5-1“切换编辑方式”查询图2.1.5-1“查询”2.2学额统计此功能可以打印出学校“学额统计表”和“弱智学生名单”。若汇总表输出时用户不满意，用户可单击“修改统计表”按键（本系统“工具”子目录中有学额统计表模板调用）。2.3学生学籍卡打印打印出与江苏省学籍管理条例完全一致的学生学籍卡。注：打印前必须确认该学生在“学业情况”、“操行记录”“考勤记录”数据库中是否有记录，若没有需先增添好有关记录后再打印。2.4学生花名册打印打印当前浏览班级学生的花名册。2.5办理学生转学2.5.1办理学生转出此功能可办理“学生转出”的相关证明，如：图2.5.1-1。-图2.5.1-1“学生转出”2.5.2办理学生转入此功能可办理“学生转入”的相关证明，如：图2.5.2-1。图2.5.2-1“学生转入”2.5.3历史记录维护此功能能整理学生转学的历史记录。如：图2.5.3-1.-图2.5.2-1“转学历史记录维护”2.6入学通知书打印打印“新生入学通知书”-3、成绩管理3.1考试成绩录入录入学生考试成绩，系统会自动计算其总分（一、二年级“语文+数学”，其它年级“语文+数学+英语”）如：图3.1-1所示。图3.1-1“考试成绩录入”3.2学校成绩汇总表打印当学生考试成绩录入以后可执行此功能，汇总全校各年级各班级成绩，并能打印或导出成绩统计表。若汇总表输出时用户不满意，用户可单击“修改汇总表”按键（本系统“工具”子目录中有成绩汇总表模板调用）。图3.2-1“成绩汇总”-3.3学生成绩浏览打印可根据录入的学生考试成绩，以年级、班级进行排名次，并还可浏览、打印、导出各班级的成绩统计表（注：使用前必须先执行“学校成绩汇总”）。如：图3.3-1所示。图3.3-1“转学历史记录维护”3.4毕业生成绩登记表打印打印毕业生成绩登记表。3.5平时成绩记载表可打印各班学生的平时成绩记载表图3.5-1“平时成绩记载表打印”3.6体质健康记载表各体育教师用的身高体重视力记载表。-4、信息编辑4.1学校代码编辑软件安装、注册后首先要执行此功能。输入学校全称、学校简称、学校学籍代码等输入后重新起动本系统。如：图4.1-1所示图4.1-1“学校代码编辑”4.2系统基础信息设置完成学校代码编辑后，可执行此功能。用户可根据本校实际，参“班级代码”、“学科代码”、“等第代码”、“班主任名单”等系统基础信息作相应修改。如：图4.2-1所示。图4.2-1“系统基础信息设置”4.3系统日志浏览可浏览有那些人（看IP地址）、什么时候开始进入本系统、什么时候结束退出本系统。用可定期删除此记录。-5、帮助5.1使用说明5.2计算器5.3查看共享计算机5.4开通局域网共享-