WORD、EXCEL、PPT快捷键

wordPPT编辑16 / 16Ctrl+T小写或大写之间更改字符格式Shift+F3更改字母大小写Ctrl+B应用粗体格式Ctrl+U应用下划线Ctrl+l应用斜体格式Ctrl+Shift+C复制文本格式Ctrl+Shift+V粘贴文本格式Ctrl+E居中对齐段落Ctrl+J使段落两端对齐Ctrl+L使段落左对齐Ctrl+R使段落右对齐Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键删除手动字符格式，如下标和上标PPT放映N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键行下一个动画或换页到下一X幻灯片P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace行上一个动画或返回到上一个幻灯片B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映E擦除屏幕上的注释H到下一X隐藏幻灯片T排练时设置新的时间O排练时使用原设置时间M排练时使用鼠标单击切换到下一X幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一X幻灯片Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H立即隐藏指针和按钮Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单浏览演示文稿Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级ab在Web演示文稿的超级、“地址栏和“栏之间进展切换Shift+Tab在Web演示文稿的超级、“地址栏和栏之间反方向进展切换Enter执行选定超级的“鼠标单击操作空格键转到下一X幻灯片Backspace转到上一X幻灯片发送PPT Alt+S将当前演示文稿作为电子发送Ctrl+Shift+B打开“通讯簿Alt+K在“通讯簿中选择“收件人、“抄送和“密件抄送栏中的某某Tab选择电子头的下一个框，如果电子头的最后一个框处于激活状态，如此选择正文；选择头中的前一个字段或按钮Word快捷键大全Ctrl+Shift+Spacebar创建不连续空格Ctrl+ - (连字符)创建不连续连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式格式菜单中的字体命令Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=等号应用下标格式自动间距Ctrl+Shift+加号应用上标格式自动间距Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选局部设为Symbol字体Ctrl+Shift+ *星号显示非打印字符Shift+F1单击需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式删除文字和图形Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至图文场复制和移动文字与图形Ctrl+C复制文字或图形F2然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不连续连字符Ctrl+Shift+空格 不连续空格Alt+Ctrl+C符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.句点省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。Shift+ 右侧的一个字符Shift+ 左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开始Shift+End行尾Shift+Home 行首Shift+ 下一行Shift+ 上一行Ctrl+Shift+段尾Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容或块Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整X表格Num Lock键需处于关闭状态移动插入点左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格在表格中Tab右移一个单元格在表格中上移一行下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up上移一屏滚动Page Down下移一屏滚动Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符Enter新段落Ctrl+Tab制表符创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型一样的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的Shift+F9在域代码和其结果之间进展切换Alt+F9在所有的域代码与其结果间进展切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠/隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的指标题级别所有标题要使用这些按键组合，需要先建立合并的主文档。Alt+Shift+K预览合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域Web页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一X预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一X预览页如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。F1获得Office助手助手处于显示状态的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题Alt+1代表第一个主题以此类推Alt+查看更多的帮助主题Alt+查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序控制菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到目录选项卡Alt+I切换到索引选项卡Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级Shift+Tab转到最后或前一超级Enter激活所选超级Esc关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/如菜单项选择择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示或前一个命令/选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。假如显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口复原Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令Ctrl+F10最大化文档窗口在对话框中移动Ctrl+Tab切换至对话框中的下一X选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一X选项卡Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或去除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项，或者选中或去除包含该字母带有下划线的选项名称旁的复选框Alt+选中列表时打开所选列表Esc选中列表时关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14.用于打开和另存为对话框的快捷键Ctrl+F12显示打开对话框F12显示另存为对话框Alt+1转到上一文件夹向上一级按钮Alt+3关闭对话框，并打开搜索Web按钮Alt+4删除所选文件夹或文件删除按钮Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹新建文件夹按钮Alt+6在列表、详细资料、属性和预览视图之间切换单击视图按钮旁边的箭头Alt+7显示工具菜单工具按钮F5刷新打开或另存为对话框文件菜单中可见的文件在激活电子标题后，可使用如下快捷键按下Shift+Tab可激活电子标题。Alt+S发送当前文档或Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称Alt+.句号在收件人域中打开通讯录Alt+C在抄送域中打开通讯录Alt+B在密件抄送域中打开通讯录Alt+J转到主题域Alt+P打开Microsoft Outlook选项对话框在中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框。Ctrl+Shift+G创建标志Shift+Tab选择电子标题的前一个域或按钮Tab选择电子标题中的下一个框或选择或文档的正文当电子标题中的最后一个框处于活动状态时Word快捷键列表之Ctrl+Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键)：选中全文。Ctrl+B：给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D：打开“字体对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。Ctrl+F：打开“查找与替换对话框，并定位在“查找标签上。Ctrl+G：打开“查找与替换对话框，并定位在“定位标签上。Ctrl+H：打开“查找与替换对话框，并定位在“替换标签上。Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。Ctrl+K：打开“插入超级对话框。Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号。Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开对话框。Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印对话框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另保存为对话框，或对当前文档进展保存。Ctrl+T：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。假如剪贴板中有多个内容，如此将最后一次内容粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤消刚刚进展的操作(可以屡次使用)。Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1：假如选中的文本行距不是“单倍行距，如此将其快速设置为“单倍行距。Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“。Ctrl+F2：快速执行“打印预览功能。Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。Ctrl+F5：使窗口复原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5：打开“书签对话框。Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键，取消该功能)。Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。Ctrl+End：快速将光标移到文末。Ctrl+Home：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格到“剪贴板状态。Ctrl+：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标Excel快捷键Ctrl组合快捷键【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定X围内所有隐藏的行。【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定X围内所有隐藏的列。【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。【Ctrl】+【】 应用“常规数字格式。【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币格式负数放在括号中。【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比格式。【Ctrl】+【】 应用带有两位小数的“指数格式。【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期格式。【Ctrl】+【】 应用带有小时和分钟以与AM或PM的“时间格式。【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)用于负值的“数值格式。【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域由空白行和空白列围起的数据区域。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。【Ctrl】+【:】 输入当前时间。【Ctrl】+【;】 输入当前日期。【Ctrl】+【】 在工作表中切换显示单元格值和公式。【Ctrl】+【】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。【Ctrl】+【】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。如果工作表包含数据，如此按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，如此会显示“函数参数对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。如果连续按两次【Ctrl】+【C】，如此会显示【Microsoft Office剪贴板】。【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定X围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】如此会重复上一次查找操作。【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【K】为新的超显示【插入超】对话框，或为选定的现有超显示【编辑超】对话框。【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。【Ctrl】+【R】 使用“向右填充命令将选定X围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作如有可能。【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功 能 键【F1】显示“帮助任务窗格。【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。【Alt】+【F1】可创建当前X围中数据的图表。【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。【F2】编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进展编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。【F3】将定义的名称粘贴到公式中。【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。【F4】重复上一个命令或操作如有可能。【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。【F5】显示【定位】对话框。【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。【F6】切换到已拆分【窗口】菜单，【拆分】命令的工作表中的下一个窗格。【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，如此按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。【F7】显示“拼写检查对话框，以检查活动工作表或选定X围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，如此按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。【F8】打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定X围。通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或X围添加到单元格的选定X围。当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令在工作簿窗口的【控制】菜单上。【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按【F9】，再按【Enter】对于数组公式如此按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】，如此会计算选定的公式局部，并将选定局部替换为计算出的值。【Shift】+【F9】可计算活动工作表。【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，如此会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。【F10】选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。【Ctrl】+【F10】可最大化或复原选定的工作簿窗口。【F11】创建当前X围内数据的图表。【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以与修改任何脚本代码。【F12】显示【另存为】对话框。其他快捷键：【箭头键】在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。的边缘。【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定X围扩大一个单元格。【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定X围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。 在对话框中，【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。【Backspace】在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可去除活动单元格的内容。【Delete】从选定单元格中删除单元格内容数据和公式，而不会影响单元格格式或批 注。【End】在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。当【Scroll Lock】处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。【Ctrl】+【End】可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定X围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格右下角。【Enter】从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并默认选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单按【F10】激活菜单栏，或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮带有突出轮廓的按钮，通常为【确定】按钮的操作。【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。【Esc】 取消单元格或编辑栏中的输入。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。【Home】移到工作表中某一行的开头。当【Scroll Lock】处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。【Ctrl】+【Shift+Home】可将单元格的选定X围扩展到工作表的开头。 【Page Down】在工作表中下移一个屏幕。【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移动一个屏幕。 【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一个工作表。【Ctrl】+【Shift+Page Down】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。【Page Up】在工作表中上移一个屏幕。【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一个工作表。【Ctrl】+【Shift+Page Up】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。【空格键】在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或去除复选框。【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。如果工作表包含数据，如此【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。【Tab】在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格在工作表中或前一个选项在对话框中。在对话框中，按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。在对话框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡。打印时每页均显示表头：文件页面设置工作表打印标题，顶端标题行，确定所要设置的标题行可用鼠标去拖选标题行；同样的方法还可设置左端标题列。注：以上方法只是在打印时你才能看到每页自动增加表头。编辑浏览时表头总显示在顶端：首先选中你要固定的表头的下面一行或一个单元格窗口 冻结窗格。同理你也可以把左边的列固定。假如行与列都要固定的话，那就不要选择一行，而是选择那行与列后交叉的单元格即可，去试试吧。这样能方便浏览内容。在excel中输入对号与错号的简便方法：对号：按住 alt 然后输入数字小键盘的 41420，松开 alt 即可。错号：按住 alt 然后输入数字小键盘的 41409，松开 alt 即可。平方：按住 alt 然后输入数字小键盘的 178，松开 alt 即可。立方：按住 alt 然后输入数字小键盘的 179，松开 alt 即可。