2022行政专员述职报告

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2022行政专员述职报告行政专员述职报告随着个人的文明素养不断提升,报告不再是罕见的东西,我们在写报告的时候要留意涵盖报告的基本要素。其实写报告并没有想象中那么难,以下是我收集整理的行政专员述职报告,仅供参考,大家一起来看看吧。行政专员述职报告1我于20xx年5月份在南宁市xx工作,现任xx公司的聘请专员,一个多月来,自始至终努力用一个优秀称职的聘请专员的高标准严格要求自己,重视文化理论管理学问方面的学习。特殊是担当聘请专员以来,对公司的基本状况、组织结构、经营理念、运作模式都有了比较全面透彻的了解和相识,使自己的政策理论水平及管理技能亦有了更为显著的提升。在注意提高自身素养的同时,创建条件、敏捷运用、实行多种方式,在公司内逐步形成了爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。工作方面除主动做好日常管理工作外,比较顺当的完成了如下几项较有影响力的工作:一、组织统一学习,增加岗位技能。许多年青人由于年纪小,阅历浅,社会阅历匮乏,文化水平偏低,法制观念淡薄,养成了自由散漫、任性孤傲、虚荣狂躁的不良恶习。针对这一客观状况,常常和他们打成一片,沟通探讨,吃透公司文件指示精神,领悟企业厂纪厂规。举例证,打比方,摆道理,向他们阐述现实社会的困难性、多变性,某些问题的尖锐性、严峻性,培育专员遇事不惊,镇静冷静,独立作战,敏捷处理解决问题的应变实力。二、狠抓岗位,强化服务质量。质量是企业的生命。对公司而言,服务质量的优劣干脆关系到公司的根本利益和前途命运。聘请专员的一举一动,一言一行,每时每刻无不代表着公司的形象,影响着公司的声誉。专员们往往不是不会做,而是大多不够细致仔细。在与专员们上班的同时,不但熟知了他们工作的实际实力、看法、责任心,而且大大削减了工作中简单出现的失误和差错,令客户也比较满足。三、时刻洞察专员心态,刚好解决疑难病症。专员们大都来自不同省份,不同地区;家庭条件,生活习俗,性格特点,文化教化程度等各方面迥然各异,千差万别。在物欲横流,瞬息万变,竟争残酷的纷繁年头,他们的思维模式和思想境界天经地义的不拘一格,大相径庭。随时摸清、分析、掌控他们的思想动态,刚好发觉潜藏的、不稳定的消极因素,妥当处理,防患于未然,对于抑制和缓解聘请专员的流失,鼓舞聘请专员的士气,的确起到了事半功倍的志向效果。四、注意道德修养,加强团队合作。团队组织作为社会实践活动的联合共体,无论是在企事业和公司中越来越显现出它强大而不行抗拒的旺盛生命力。团队合作的状况如何,对公司的胜利与发展愈来愈重要。聘请专员队伍就像驰骋在足球场上的一支球队,胜败的关键则在于这支球队整体协作的默契程度。假如协作不佳,即使某人脚法奇准,技能再突出,至终也只能是功亏一篑,俯首败北。于此,我特殊注意队员思想品行的教育和熏陶,很多建议和看法总是尽量让聘请专员们共同探讨,探讨处理,不断加强队员之间的沟通和自我更新,提高他们共同的方向感,信任感,让他们真正体会到团队合作精神的力气和作用,充分相识自己真实的人生价值。五、合理协调各种人际关系,加大公司影响力。作为最基层工作的聘请专员,的确具有举足轻重,不行或缺的主要地位。既要处理好上司、同事、挚友之间的相互关系,又要保持和客户紧密亲切的联系协作。客户是上帝,而我们则是连接公司与客户的一条纽带。连接的松与紧,好与坏,就在于这条纽带的质量。常常与客户进行沟通沟通,加深了解,增进友情,缩短距离,解决问题,巩固了护卫点,也大大提高了公司的知名度和影响力。建议合理支配和运用人才,最大限度的提高聘请专员负责人的工作热忱和主动性。聘请专员负责人是与客户打交道的第始终接责任人,详细工作,详细问题均由他们身体力行、亲自面对或解决。客户关系的融洽与否,聘请专员负责人尤为关键。俗话说,创业难,守业更难。要真正守护好我们来之不易的现有城池,不让其毁于一旦,轻易丢失,就必需特别重视分队负责人的配备和任用,切实提高其各方面的综合素养,最大限度地调动他们工作的主动性,名副其实地做到知人善任,人尽其才。唯有这样,公司才能在巩固老点的基础上,开拓新点,不断发展,不断壮大,始终独占鳌头,恒久矗立于煌煌之峰巅。工作中存在的主要问题日常管理工作还不够严格规范,与有些相关部门的关系协调还有待进一步完善。今后,务必更加不断创新,大胆开拓,深化公司管理运行机制的改革,并恳切希望能够为公司肩挑重任,不遗余力,奉献所学,奋斗终生。述职人:20xx年xx月xx日行政专员述职报告2敬重的各位领导,评委们:大家好我是蓝宇消遣行政助理吴婷,担当此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,协作综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清晰的相识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的相识,工作中发觉的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:一、 明确自已的工作职责和权限1在行政主管领导下,仔细贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作看法等2负责帮助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行状况;3负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行状况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;4做好部门月度考核评分、各类奖项评比,主要在夕会上民主推选出合试的人选;5依据行业工作要求,协作公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培育制度;6负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、安排按时交至人资部;7负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣扬、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。8刚好了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良心情进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;9执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的支配、记录、监督执行等,并做到刚好上传下达;10执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;11负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;12 门店仓库的物资保管和每月帮助财务、后勤进行盘货;13协作门店日常消耗品的统计和申报,并依据监管统计要求进行改进建议;14做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对出现的硬件问题刚好上报后勤技术修理人员予以解决;15刚好处理、跟踪门店突发事务,并依据事务性质刚好向相关部门负责人进行汇报;16刚好完成上级领导交办的其他各项工作任务。二、近一个月来发觉的问题和改进自身存在问题:1、阅历不足,对网吧运转的相识不深刻,对网吧的管理、学 识、实力和阅历离公司的高效要求还有肯定距离。2、在日常工作中,不够细致,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调支配工作不是很到位。改进方案:1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,仔细领悟其中的旨意。2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思索多视察,不断提高自己。各区主管存在问题:1、各项制度的传达落实和执行不到位2、对区域的管理长期松散,没有团队意识3、缺乏与员工的沟通改进方案:1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训。2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度优秀干部评比的依据,调动大家的主动性。对管理不到位的主管宛转给出提示,无法相识自身错误者依据主管检查标准惩处或开除(现各区主管正在依据系统标准努力实施,现已都进入角色,主动面对整改。)网管存在问题:1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现2、依据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不细致3、依据网管检查标准半小时巡查一次,平安巡察检查次数不够改进方案:1、夕会上督促主管加强监督、提示或警告,并考察其执行状况2、支配技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的惩罚。3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责随意识(通过系统标准的灌输,各区网管已提高警惕,已有了危机意识,并起先变更懒散的工作作风)卫生员存在问题:个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识改进方案:1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态2、严格根据卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩处制度。3、宣扬“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象网吧收银员存在问题:1、交接班间或有个别迟到现象2、责任心不强,有偷懒贪玩现象改进方案:1、现已开除两名收银员,以示警告,以后接着加强考核管理2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态,3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度4、行业行政加强聘请力度,不断完善队伍,优胜劣汰。三、工作规划设想1)加强学习,拓宽学问面。努力学习行业专业学问。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数,为领导的决策供应肯定的依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。4)遵守公司内部各项规章制度并主动监督各项规章制度的执行状况,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。5)严格根据任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。6)争取在20年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。各位领导、评委,以上是我的述职报告,有不足之处敬请各位指正!感谢大家!述职人:行政专员述职报告3敬重的各位领导、各位评委:大家好!依据公司述职方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们赐予指责指正。一、个人简介及工作职责我叫,行政专员,20xx年6月毕业于职业学院,20xx年3月底到公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关切帮助下,我仔细履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;二是帮助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作安排考核;三是夜间值班签到状况的检查与落实;四是印章的管理工作;五是传真电话的接听及传达落实;六是公司领导支配的其他工作。二、xx年来主要工作内容及业绩(一)仔细做好公司各类公文起草、撰写工作。年来,起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发内部礼品提用管理规定等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。(二)仔细做好督查监督工作。严格根据督查管理规定,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导探讨确定的事项刚好进行督查调度,年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推动。(三)做好半月工作安排考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作安排考核,帮助领导完成半月安排考核工作。(四)仔细做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份,电话接听时运用礼貌用语,收到传真信息刚好通知相关人员,确保各类信息文件刚好传达。(五)仔细做好印章保管及用印工作。严格根据公司印章管理规定,保管运用行政部、人力资源部、质量平安部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。(六)仔细做好夜间值班状况落实工作。每天刚好对夜间值班状况进行落实,确保夜间值班工作有序开展。三、个人优势及不足经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了熬炼。一是本岗位工作已能娴熟驾驭,并积累了肯定的工作阅历;二是工作看法端正,做事仔细踏实,具有较强的责任心。虽然取得了肯定的成果,但是我也醒悟的相识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素养有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是创建性开展工作不够,沟通沟通少。四、下半年工作思路、目标及准备下半年,我将严格根据领导的支配和部署,进一步增加责随意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是帮助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培育大张旗鼓的做事风格,确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习,主动参与各类培训,努力提高自身素养和写作水平;三是仔细学习相关写作学问、技巧,进一步提高写作实力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一,是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与其他部门的沟通协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力。最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。在今后的工作中,我肯定仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努力把工作做好。我的述职完毕,感谢!述职人:20xx年xx月xx日行政专员述职报告4敬重的公司领导:自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充溢着朝气,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,许多东西都经验了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到欢乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。在这期间,我努力适应工作环境,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能四平八稳而留下的缺憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的阅历,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导赐予指责指正。一、扎实工作,仔细做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必需以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热忱周到、耐性解答、细致引导。始终以来,我都认为前台的工作虽繁琐却特别熬炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的详细工作有:1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制书目及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,便利工作的开展;2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、修理,确保资源得到合理、有效利用;3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事供应一个干净、舒适的办公环境;4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和选购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量限制,确保用到实处,节约行政费用的支出;5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支状况;6、刚好更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好刚好传达;7、负责前台电话接听,严格根据电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与刚好传达,正确推断和处理骚扰电话;8、负责来访接待及前台平安监控工作,做好来访客人的引导和各项支配,让每一位来访人员都能感受到热忱周到的服务,同时警惕生疏人员到访,确保公司财产平安不受损害;9、负责会务接待工作,支配好会议用品、茶水的供应,做好会后的场地保洁;10、跟进领导支配的其他临时性工作。二、帮助各项规章制度、工作流程的拟定规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的主动性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,仔细做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,帮助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了员工行为礼仪规范、办公用品申购流程、各层级人员办公文具配备标准。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。三、限制成本,设计制作企业宣扬栏企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满意才是最大的满意,因此我仔细的思索、领悟公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣扬栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增加了色调,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延长,不仅作为公司动向、通知、公告的宣扬,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素养,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参加其中,接受了他们提出的看法和供应的资料进行设计制作。此外,宣扬栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。行政专员述职报告5本人从*年6月份起先兼任实业公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚意诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作状况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:一、通过努力学习,提高自身素养人事文员一职是一个特别的、多元化的岗位,须要不断的更新学问和提高素养,更要有擅长协调的实力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,慢慢地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会许多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素养与工作实力上都有了很大的进步。二、勤奋工作,加快工作速度与效率自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了实业公司人事聘请的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰难,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作支配,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及平安生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事聘请与管理,我自身还有许多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。三、尽心履职,一心一意做工作在做实业公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理实业公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能主动对待,努力做到最好;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的特长,精益求精。总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了许多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导赐予我中肯的评价与激励,我将接着为公司奉献我的热忱与精力,为公司的发展尽一份微小的力气!述职人:20xx年xx月xx日行政专员述职报告6感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我供应一个实现自身价值的机会。感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个机会,我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率。基本资料姓名:所在部门:行政管理部职级:行政专员辅导员:一、岗位认知岗位职责(1)办公用品的订购与发放(2)审批公文(3)制作工牌与名片(4)帮助出差人员订机票或或者火车票(5)接听电话并精确转接(6)收发传真,作好记录(7)每天帮加班人员订餐,并做好记录(8)款待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等(9)协助人事部门聘请新员工,支配新员工入职和办理离职手续(10)打扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生二、岗位认知角色定位前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。三、工作成果(1)展示公司良好形象(2)为全体员工服务(3)维护保证公司正常运转秩序四、须要加强改进的地方(1)对时间的安排和沟通协调实力有待加强。(2)应变实力稍有缺乏。五、工作学习安排(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错(2)加强礼仪学问学习(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容(4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目六、对部门及公司的建议希望多支配基础性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮助表示感谢!在这个大家庭中我们共同努力奋斗,创建更美妙的明天!行政专员述职报告720年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将我在20年的工作状况汇报如下:一、加强基础管理,创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱。2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。三、加强学习,提高理论水平行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到不断补充各方面的学问和深化钻研行政部业务学问。我努力加强自身学习,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。四、仔细履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。2、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我极协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训安排”并打算把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3、人力资源管理工作:依据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内的前提下,帮助部门完成人员聘请工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。五、存在的不足两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果,但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的制度落实不力现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。六、行政部工作纲要20年即将到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。5、在工作安排中,每月都突出个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。以上是本人在20年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导指责指正。特此报告行政专员述职报告8时间转瞬飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,详细作述职报告一、 主要工作回顾作为行政专员,我醒悟地相识到,行政管理课是企管部干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合详细工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了肯定的突破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结1、日常工作1)行政统筹工作的关键是事务限制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。2)切实抓好公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;对比办公用品等的选购渠道,找寻高性价比供应商。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 谨慎、律己的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月,我始终以以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注意与各部门的协作协作。8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。2、自身加强对财务学问的学习。随时随地向财务管理部人员请教财务学问。3、加强自身学习,提高业务水平作为行政专员,自身素养和工作实力是确定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。随着公司大发展和新形势的须要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。二、工作中存在的问题回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定距离。、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。三、XX年下半年工作安排充溢希望的XX年下半年即将到来,也带来了新的挑战。我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力气,努力做到1)加强学习,拓宽学问面。努力学习担保行业专业学问和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数,为领导的决策供应肯定的依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。3)在工作中坚持以服务为宗旨,强化自己的素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,给予行政管理工作新内涵,持续改进行政管理对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。5)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。6)遵守公司内部各项规章制度并主动监督各项规章制度的执行状况,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。XX年上半年,我要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在xx年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。行政专员述职报告9大家好,很兴奋能有今日这样的机会,与大家一起来共享我上半年的工作状况及对下半年的工作的安排。我是行政人事部的行政专员XX,因我们行政工作分工的轮岗及交叉性,我主要负责的是行政工作中的几个大模块:车辆、食堂、环境卫生、固定资产、宿舍等。下面我就从这几个模块起先来对我上半年的工作状况做一个回顾:一、车辆从2月份起先,因工作内容的调整,车辆调度这一块的工作,抽取出来给了同事XXX做,而我呢,还是须要跟进车辆的状况,而且要跟进车辆的保养以及月底车辆运用状况及加油、油耗等的统计分析工作;因要限制油卡充值的合理性,要负责月初的车辆加油记录的核对及请款加油工作,以及油费的报销工作。在车辆这一块我主要跟进的是班车,我们班车在正常状况下有三个时间段的上下班车,早班上下班车、中班上下班车、晚班上下班车,又因路途不同而有班车的不同,例如早上班车:有7:30从东嘴动身的、有7:30从文化中心动身的等等。因我们车间的上班时间段及人数时有改变,尤其是周六日加班时,作为我们班车的协调人员,要随时地了解各车间班次及人数的改变,依据状况随时地增减车辆。例如:包装车间正常状况下是只有早中两个班次的,突然因为工作任务的支配,须要调整为两班倒,既早8:30、晚20:30分两个班次上12个钟,这时,我就须要简洁地知道也许有多少人上班,因平常是没有20:30上班车的,那这时我就须要排路途及要评估一下到各站点的时间,新增开一台20:30前能到公司的上班车了。周六日因加班人数的不稳定性每周五,我都提前向各部门统计要上班的班次及人数,然后适当地调整班车班次及路途,人多时增加1台,人少时可以削减1台.班车的班次算起来每天就有9趟、10趟,加市区的就有十几趟,班车时服务员工的,所以要常常去了解员工的看法。例如说,有同事反映上班车太挤了,好,那我就去坐一坐那台车以及向其他同事了解那台班车的状况,假如了解到真是有须要,那就先增加一台呗,是要加一台,那这一台班车要怎么加才合理呢?又要发点心思了.班车的协调上,重要的是沟通,与车间统计沟通、与班车司机沟通、与乘坐的同事沟通,将同事反映的班车须要改进地方面反映给司机,将班车路途、时间发到统计那,由他们传达到乘坐的同事那里.虽然在班车这一块,间或会因为车间统计的误报或未刚好报,使得车辆有时拥挤或虚载,但班车这一块还是比较顺当的。现在还须要优化地就是各车间统计报上班班次及人数的刚好性及便捷性,这是我后期工作中要去思索及完善的。二、食堂因食堂内部有食堂主管干脆指导,我主要做的是监督及帮助工作,发觉饭堂有哪些地方做得不够好地提出来、将员工的看法反映给食堂主管,平常还要随时跟食堂主管做好用餐人数的对接工作,尤其是周末,用餐人次改变比较大,我们须要知道人数的改变,以便不造成太大的奢侈,所以每个周五或公共假期前统计上班人次的同时也要知道用餐人数。在用餐这一块,周六日及晚餐的人次会出入比较大,一般状况,车间都是依据上班人数干脆相加报人数的,不会详细到是真须要吃,或有的报了吃,晚上可能因为某些缘由又不吃了,又或者是因为报餐后的其次天,车间突然又不用支配生产了,所以用餐的人数就少了,但食堂已经基本上了解了人员的用餐规律,在备餐方面会做好肯定的限制。食堂有什么地方须要我帮助的,也会联系我,例如有什么东西坏了、有什么东西须要请购的。每个月底有“食堂满足度调查”工作,调查的目的是,发扬好的、改正不够好的,提高我们食堂的服务,满意大家的须要。但因食堂硬件或软件的条件限制,始终无法达到大家都满足,后期我们食堂会整改,信任我们的食堂的后勤服务工作能做得更好。三、清洁卫生及环境管理:环境是一个也许念,除了常说的厂区外围的道路周边及清洁外,还包括绿化及外围公共区域的环境的合理性,例如说物品的摆放、区域的规划等。我们现有4位清洁员,办公楼1位、三期1位、外围1位,还加外包绿化员1位,在全部保洁员、绿化员的努力下以及工程部、设备部的帮助协作下,我们的环境卫生这一块还是做得比较到位的,只是在细微环节方面我们还可以做得更细致一些。四、办公家私及固定资产。自我入职以后,对于购买的办公家私及属于我管理范围的固定资产,我都会仔细地做好登记,并依据状况协调办公家私的调配或新购工作,同时会建立好台账。年中、年末我都会主动地协作财务做好财产的盘点核查工作。近期盘点时发觉有一些空调在财务那是没有留档记录的,后期我们将协作财务将全部固定资产信息确认清晰。五、宿舍管理。我们现有两边的宿舍,一是在三灶富海名苑的两套住房及普迪的两层的宿舍22间房,一般在普迪宿舍住的是实习生,那只是他们的一个暂住房,富海住的一般都是一些管理人员,长住人员比较多。主要是负责住宿人员入住的支配工作以及退宿的检查,建立住宿人员台账,并确保宿舍硬件条件的正常,例如有等灯泡坏了,要报修;没水电了,要询问为何没水或电,何时会有等等。月底还要核算住宿人员的水电费、网络费等,同时还要将每月的住退宿信息刚好地反映给人事。xx年虽然在工作开展中有肯定的进步,但同样存在着一些不足:1、在日常工作中因为繁杂的事情比较多,有时还不够细心、不够敏感,在以后的工作中考虑问题应当更周详一些。2、由于自己的特性缘由,有时与人沟通太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达自己的看法或建议。3、在文书方面常常有口语化的语句出现,书面的文字组织及书写实力还有待加强。4、在工作开展中,还不够大胆。xx年的工作安排:1、加强学习,主动参与培训,拓展学问面,努力提升工作实力。把学习放在重要位置,通过多看、多问、多学、多练来不断地提高自己的各项业务学问和技能,以更好地胜任现在和将来的工作。多学习及熬炼自己的写作技能,提高文字写作的精确性、合理性。2、加强跟上级及同事间的沟通工作。行政人事是一个协调、监督部门,平常跟各个部门的交集点会比较多,例如设备部、工程部等,要多多留意自己的看法及说话方式方法,要想一想如何说如何做能更好地做好沟通工作,团结一样,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力;对于上级支配的任务在高度执行的同时,能刚好地反馈及沟通工作进展状况,并刚好地解决工作中的问题,希望能帮助领导将行政工作做得更好。3、做为行政人员重要的一个宗旨就是“服务”,供应良好的后勤保障。在行政工作中,突发性、被动性强,因此,在以后的工作中考虑问题应当更周详一些,不断地提高办事的实效性,不断地加强服务意识,将被动服务变为主动服务,做到超前服务。4、将公司的环境卫生这一块作为下半年的工作重点,会支配清洁员轮番到酒店进行学习,同时会调整清洁人员的作息时间及工作任务,要想别人没想到的,要做别人没还没做的,将后勤工作做在前面、做得更深化、更细致,加强巡查及监督力度,让同事们一进公司就能感觉到“舒适及贴心”。行政专员述职报告10我于11月22日入职,至今工作已经满一年了。时间飞逝,在惊慌、劳碌而又充溢的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有须要提升地方。下面就我入职一年来的工作,做出如下述职总结,申请晋升:一、拓展聘请渠道:目前公司的聘请渠道仅有人才网,为了满意当前人才需求。此项任务燃眉之急。1.目前入公司后,拓展的聘请渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上聘请网站部分须要付费才能运用;2.通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;3.对各大人才网娴熟运用,并能刚好收集相关有效地信息并储存。4.与聘请网的联系人保持良好的关系,以确保有须要聘请的刚好联系。二、聘请工作:1.发布聘请信息:对日常的聘请岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,依据岗位的状况,选择相应的人群,从而选择相应的聘请渠道,找到合适的人员。2.与用人部门进行沟通,了解聘请需求。依据用人部门的要求选择合适的聘请渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,聘请合适的人才。3.建立有效的人才库对有用的人才刚好储备,以便临时聘请用工时选用,为了满意10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。4.在专业人才急需的状况下,实行各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。5.如有到人才市场等聘请场所,了解其相关信息。驾驭最新的行业动态。如有合适的人员顺便聘请。三、员工关系工作:1.从6月份,我起先逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟识入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟识公司的熟识各个部门,主动了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。2.对于有离职意向的员工,了解其缘由。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。3.与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。四、行政事务目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的状况下。处理行政事务。临时事务的处理,包括保安,保洁等,个人实力分析:优势:亲和力较好;具备肯定的沟通、组织协调实力;能虚心接受听取别人的看法,认同海天集团的企业文化;具备肯定的人力资源管理学问及阅历。反应敏捷,能较好的限制自己的心情,工作仔细负责,有责任心。劣势:熬炼自己为人处事的实力,加强团队的协作和凝合力。作为人力资源专员,对各大模块的驾驭有待提升,压力大的时候加强对心情的调整。这一年的基本完成了领导支配的各项事务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示诚心的感谢!以上是我一年以来以来,工作、思想状况的总结。我将会一如既往去工作,以仔细、勤劳、务实的看法鞭策自己,充溢热忱的去工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。述职人:20xx年xx月xx日行政专员述职报告11时间转瞬飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,详细总结如下:一、 主要工作回顾:作为行政专员,我醒悟地相识到,行政管理课是企管部干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合详细工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了肯定的突破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结如下:1、日常工作:1)行政统筹工作的关键是事务限制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。2)切实抓好公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;对比办公用品等的选购渠道,找寻高性价比供应商。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 “谨慎”、“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月,我始终以以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注意与各部门的协作协作。8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。2、自身加强对财务学问的学习。随时随地向财务管理部人员请教财务学问。3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政专员,自身素养和工作实力是确定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。随着公司大发展和新形势的须要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。二、工作中存在的问题回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。3)自己
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