上海恩腾条码固定资产管理系统使用手册

恩腾条码固定资产管理系统用户手册上海恩腾信息技术有限公司目 录前言3一、用户登录界面4二、主界面4三、系统设置51. 权限设置52. 修改密码73. 数据备份84. 数据恢复95. 数据导入96. 标签打印机设置10四、基础资料111. 部门信息112. 资产类型123. 购置方式134. 存放位置145. 退出方式156. 保管员167. 产权单位178. 资产用途189. 资产当前状态19五、业务操作201. 资产汇总202. 资产新增263. 资产批量修改294. 资产退出305. 资产转移436. 资产借出567. 资产维修578. 资产折旧609. 打印条码61六、盘点66七、系统报表801. 综合查询802. 资产折旧计算表813. 资产分类明细报表824. 资产分类变动表835. 资产分类变动年报表846. 待报废固定资产明细表85前言 固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的迅速发展有着重要的实际意义。 恩腾恩腾固定资产管理系统是上海恩腾信息技术有限公司独立研发的软件产品，它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。“恩腾恩腾固定资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。我公司开发的恩腾恩腾固定资产管理系统可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。该系统运用多种折旧方法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。运用高效的网络和远程数据传输技术，利用独特的权限管理理念，方便准确的查询功能使企业领导坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的使用全面情况。 恩腾固定资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。恩腾固定资产管理系统的功能特点： 恩腾固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。恩腾固定资产管理系统系统采用C/S结构，分布式数据库。 该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。 该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。恩腾固定资产管理系统的八大特点：1. 强大的实用功能2. 先进的条形码管理方式3. 快捷的批量添加资产的功能4. 资产附加自定义属性5. 对部件和附件分开的管理6. 快捷地资产批量转移和现场转移功能7. 独特的权限管理8. 友好的用户界面、简便易学一、用户登录界面 用户登录界面，输入正确的用户名和密码.即可进入整个固定资产操作系统。 在用户编号中输入用户名； 在密码中输入密码； 若用户名和密码正确，点击登录即可进入恩腾固定资产管理系统。二、主界面 这是整个系统的主界面，整个系统的所有功能都能在本界面中呼叫出来。 在菜单项中分为：系统设置、基础资料、业务操作、资产盘点、系统报表五个模块。点击相应模块，可以显示该菜单项中的子菜单。例如：系统设置中有：修改密码、导出用户、权限设置三个子菜单，选中该菜单即可进入所选内容窗体。 底部是状态栏，分别显示当前登录用户、登录服务器、当前日期时间。三、系统设置1. 权限设置 该窗体是用来添加、修改、删除用户信息的。 点击新增后，界面切换为添加新用户的对话框，正确输入用户名、密码和姓名，并选择用户组，单击保存按钮即可完成新增用户。其中的“用户组”下拉列表中的内容可以在第二个页签“用户组”中设置，并赋予其相关的权限，从而实现对人员的权限管理。 修改: 修改除了admin之外其它所有用户的信息 删除: 删除此用户 取消: 取消以上操作 退出：退出权限设置窗体 当使用的用户太多，为了今后管理起来方便，系统可对每位用户设置相应的用户组，并对用户组进行权限的设定。所以该窗体可以对用户组名称进行添加、修改和删除，设置可以对该用户组的功能进行权限设定。 Administators是内置用户组，不能被删除或编辑。用户能删除或编辑自己创建的用户组。 窗体中间部分的“权限标志”列表中罗列了本系统中所有的权限，若打勾，则说明此用户组有此权限，反之则没有。 窗体右侧的“部门限制”可限制此用户组查看相应部门的资产。 新增: 添加新的用户组信息 修改: 修改已有的用户组信息 删除：删除此用户组信息 取消：取消以上操作 退出： 退出权限设置窗体2. 修改密码 若当前用户想要修改自己当前的密码，可以在此窗体中设置新密码 用户名:输入当前用户名 用户旧密码：输入当前用户的现有密码 用户新密码：输入想要更改的新密码 确认新密码：确认一下要更改的新密码 登录：点击此按钮，把新密码保存到系统当中去 退出 :退出修改密码窗体3. 数据备份 如果使用的是单机版的恩腾固定资产管理系统，那么可以通过本系统的数据备份功能，将数据库进行备份。 .：选择备份路径。默认为安装目录的backup文件夹，默认文件名格式为：Ais+年+月+日+随机数+.dat 确定：开始备份 取消：退出4. 数据恢复 如果需要将备份的数据库恢复到系统中，可使用数据恢复功能。 .：选择之前备份的数据库文件。 确定：开始恢复 取消：退出5. 数据导入 如果在使用本系统前，已有资产数据，那么可以按照本系统提供的Excel模版格式，将资产数据整理成Excel文件，再导入到本系统中。 Excel文件：选择导入的Excel文件 导入：将Excel文件中的数据导入到本系统中。导入前应先做检查。导入时如有错误，会在结果栏显示信息。 检查：对Excel文件的数据、格式进行检查，如有错误，在结果栏显示信息。 停止：停止导入或检查 是否将数量大于1的资产进行拆分：勾选后，如果Excel中的一行数据（即一个资产）的数量大于1，那么在导入时，会自动根据数量将其拆分为多个资产，每个资产的数量均为1。 关闭：关闭数据导入窗口6. 标签打印机设置 根据所采购的标签打印机型号，在本窗口进行设置。 四、基础资料该部分是主要是针对基础资料（部门信息，购置方式，存放地点等等）。1. 部门信息 每个资产都有其所属部门，该窗体是针对部门信息而建立的，在这里可以添加新的部门名称、修改或删除已有部门名称，甚至设定部门的从属关系。如果用鼠标右键按住某个部门，可将其拖曳。 新增：添加部门信息（部门编号、部门名称、部门简称、上级部门） 修改：修改所选中的部门信息（部门名称、部门简称、上级部门） 保存：保存所输入的部门信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的部门信息 退出：退出该窗体2. 资产类型 每个资产都有相应的资产类型，该窗体是针对资产类型而建立的，例如：电脑，就属于IT，这样的资产类型当中，在这里可以对资产类型进行增加、修改、删除，甚至每种类型都有其特定的属性，如规格，单位，使用年限，折旧率等等，都可以在这里一并填写。（蓝色部分是必填项） 新增：添加资产信息（资产编号、资产名称、缩写、规格、计量单位、使用年限、残值率、使用部门、存放地点、保管员、资产父类、备注） 修改：修改所选中的资产信息（资产名称、缩写、规格、计量单位、使用年限、残值率、使用部门、存放地点、保管员、资产父类、备注） 保存：保存所输入的资产相关的信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的资产信息 退出：退出该窗体3. 购置方式 购置方式是指固定资产的来源渠道。该窗体是针对购置方式信息来建立的，在这里可以对购置方式的名称进行添加、修改、删除。 新增：添加购置方式信息（系统编号、购置方式编号、名称） 修改：修改所选中的购置方式信息（购置方式编号、名称） 保存：保存所输入的购置方式信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的购置方式信息 退出：退出该窗体4. 存放位置 该窗体是针对存放位置信息来建立的，当资产被买入后，都需要把其安放到固定位置，例如某某仓库，在这个窗体中可以对存放地点信息名称进行添加、修改、删除。甚至可以表明各个存放位置的从属关系。（蓝色为必填项） 新增：添加存放方式信息（系统编号、存放地点编号、地址名称、上级部门、备注） 修改：修改所选中的存放方式的信息（存放地点编号、地址名称、上级部门、备注） 保存：保存所输入的存放方式的信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的存放方式信息 退出：退出该窗体5. 退出方式 该窗体是针对退出方式信息来建立的，当某个资产已经达到寿命，或者不再被使用，我们为了便于管理，减少数据戎余，会将其信息退出该系统，而为了区别各个退出的理由，所以我们需要用不同的退出方式加以区别，而该窗体对退出方式信息的名称进行添加、修改、删除。（蓝色为必填项） 新增：添加退出方式信息（系统编号、退出方式编号、名称） 修改：修改所选中的退出方式的信息（退出方式编号、名称） 保存：保存所输入的退出方式的信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的退出方式信息 退出：退出该窗体6. 保管员 该窗体是针对保管员和使用人信息来建立的，某些资产是需要人工来保管，或是具体到某个人在使用，所以必须要有保管员和使用人，该窗体可对保管员信息进行添加、修改、删除。（蓝色为必填项） 新增：添加保管人信息（系统编号、保管人编号、名称） 修改：修改所选中的保管人信息（保管人编号、名称） 保存：保存所输入的保管人信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的保管人信息 退出：退出该窗体7. 产权单位 产权单位是指固定资产的产权归属，可以是指一个单位，或是某个部门。如果没有牵涉到此问题，那么在系统中可以不做设定。 新增：添加产权单位信息（产权单位编号、产权单位名称、产权单位简称、上级部门） 修改：修改所选中的产权单位的信息（产权单位编号、产权单位名称、产权单位简称、上级部门） 保存：保存所输入的产权单位的信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的产权单位信息 退出：退出该窗体8. 资产用途 每一个资产都有其用途，故可以根据不同的用途将其归类。在该窗体中，可以将资产所用到的所有用途添加进来。 新增：添加资产用途信息（系统编号、资产用途编号、名称） 修改：修改所选中的资产用途信息（资产用途编号、名称） 保存：保存所输入的资产用途信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的资产用途信息 退出：退出该窗体9. 资产当前状态 如果需要人工去设定某个资产的状态，比如：正常、损坏（但没报废），或是：在用、非在用，等等，那么可在该窗体中把这些状态添加进去，并将资产设定为相应的状态。需要注意的是，该状态与系统中的使用状态是两回事，使用状态是资产进行相应业务处理时自动设定的，无法进行手工更改，而该状态是必须在资产新增或修改时手工设定的。 新增：添加资产当前状态信息（系统编号、资产当前状态编号、名称） 修改：修改所选中的资产当前状态信息（资产当前状态编号、名称） 保存：保存所输入的资产当前状态信息 取消：取消以上操作 删除：删除所选中的资产当前状态信息 退出：退出该窗体五、业务操作1. 资产汇总 该窗体是针对所有资产信息进行的汇总，当用户需要查找某些资产，在此窗体中可根据具体条件，例如放在什么位置，由谁保管的，都可以作为查询条件，来查询出用户想要的与之相关资产信息。同时也可对资产信息进行添加、修改、删除等操作。点击相应的按钮，即可进行想要的操作。 如果想要查询所有资产，可不勾选“日期生效”，点查询即可。 如果需要对多个资产进行处理，比如删除、打印资产卡片、打印条码，可选中“多选模式”，并依次勾选所需的资产，再进行相应处理。 查询：在文本框中填入相关的资产的详细信息，点击查询按钮，即可在下面的表格中显示所要查找的信息 高级：高级查询：在用户不确定某些条件，无法精确查询时，点击按钮，跳出窗体，可让用户进行高级模糊查询 新增：添加新的资产信息 修改：修改选中的资产信息 删除：删除所选中的资产信息 打印：打印单据 退出：退出该窗体 多选模式：勾选后可选择所需资产 全选：在多选模式时，勾选后可选中所有资产 资产卡片：以卡片形式浏览资产，并打印资产卡片和变动情况 条码打印：打印所选条码高级查询 如果需要按多个条件来查询，就可以使用高级查询来取得结果。 比如我们需要查询价格在5000以上的办公用品，那么就可以先选择“种类”，然后在操作符中选择“”，在条件中选择“办公用品”，关系中选择“并且”，然后点击“+”按钮；再选择“价格”，操作符选择“”，条件中输入5000，点击“+”。最后点击“确定”即可。 操作符：可选择、=、=、=、like、not like。like是只要包含条件中的字符即可满足条件，比如“资产名称 like 电”，就会将所有资产名称中含“电”的资产列出来。 条件：输入或选择查询条件 关系：可选择“并且”、“或者”。“并且”是指该条件和其他条件必须都符合，“或者”是指只要满足该条件或其他条件中的一个即可。 ：将该条件添加进来 ：将所选中的条件删除 确定：根据当前给定的条件进行查询 取消：退出窗口，不做查询资产信息打印 点击“打印”按钮后，弹出打印预览窗口。当用户想要打印资产信息时，在打印之前，就可直观的看到效果，然后再进行打印。 打印：直接打印报表 报表设置：对报表的某些不需要的内容进行删改，或调整其排列 起始：返回到第一页 上一条：返回到上一页 下一条：打开下一页 最末：打开最后一页 退出：退出预览窗口报表设置 点击“报表设置”按钮后，弹出该窗口。可调整报表中需要显示的内容，及排列顺序。 确认修改：对所调整的数据进行保存 取消修改：退出窗体资产卡片 资产卡片窗口是以卡片的形式浏览资产信息，并可打印出资产卡片来。 点击变动情况，可显示该资产的变动信息 前一个：返回到前一个资产卡片 后一个：打开后一个资产卡片 单个打印：将当前资产卡片打印出来 全部打印：将所有资产卡片打印出来 变动打印：将当前资产的变动情况打印出来 退出：退出窗体2. 资产新增 当用户想要添加新的资产信息的时候，有两种情况，单个新增和批量新增。单个新增，即指对资产逐个新增。而当添加的同一批物品为同一类型，同一产品时，例如要登记50台联想同一型号的电脑，可以进行批量新增，且输入数量。 单条新增：该窗体是为了进行资产的单个新增而建立的，当添加单条资产信息之后，例如资产名称、购置日期、原值、购置方式、折旧率等等（蓝色为必填项）。点击下一条可填入附资产及部件信息。 所谓附资产就是说在购买了些资产的时候，附带了些资产，例如买了电脑后，必需配备的电脑桌，而电脑桌则作为附资产被录入。需要注意的是，附资产是有价值的，即原值不能为0，且在必要时，可升为主资产。 所谓部件就是说在购买了主资产时，其零部件可做为部件分别录入，例如买了电脑后，其中鼠标、键盘等物品可作为零部件来录入。需要注意的时，部件的原值为0，其本身的价值已经含在主资产中。部件不能升为主资产。 上传图片：若有资产图片，可点击后找到该图片并打开，该图片就会显示在窗体中 删除图片：点击后将删除窗体中的资产图片 查看大图：点击后将在新的窗口中显示放大的资产图片 扩展属性：某些资产可能还有一些在该窗口任何一栏都无法输入的属性，那么可以添加到扩展属性中 下一条：若有附资产信息，点击后添加或修改 打印：打印该资产的条码 保存：在所对应的文本框中写入相关的资产信息，点击按钮，即可把数据记录到数据库中 退出：退出该窗体批量新增：该窗体是为了进行资产的批量新增而建立的，首先要输入批量的具体数量，当添加资产信息之后，例如资产名称购置日期、条码号、购置方式、折旧率等等（蓝色为必填项），系统会自动进行指定数量的批量录入，亦可填入附资产及部件信息。 所谓附资产就是说在购买了些资产的时候，附带了些资产，例如买了电脑后，必需配备的电脑桌，而电脑桌则作为附资产被录入。需要注意的是，附资产是有价值的，即原值不能为0，且在必要时，可升为主资产。 所谓部件就是说在购买了主资产时，其零部件可做为部件分别录入，例如买了电脑后，其中鼠标、键盘等物品可作为零部件来录入。需要注意的时，部件的原值为0，其本身的价值已经含在主资产中。部件不能升为主资产。 上传图片：若有资产图片，可点击后找到该图片并打开，该图片就会显示在窗体中 删除图片：点击后将删除窗体中的资产图片 查看大图：点击后将在新的窗口中显示放大的资产图片 扩展属性：某些资产可能还有一些在该窗口任何一栏都无法输入的属性，那么可以添加到扩展属性中 下一条：若有附资产信息，点击后添加或修改 打印：在所对应的文本框中写入相关的资产信息，打印该资产的条码 保存：在所对应的文本框中写入相关的资产信息，点击按钮，即可把数据记录到数据库中 退出：退出该窗体3. 资产批量修改 如果在新增资产时，使用了批量新增的方法，那么如果要修改这批资产，就可以使用批量修改功能。该窗体是为了进行资产的批量修改而建立的，若资产有同一批次号，为了简化用户的操作，该系统可对其中的资产进行批量修改，包括主附资产及部件信息的修改。 保存：批量修改资产数据并保存 退出：退出该窗体4. 资产退出 资产退出即资产报废。当某个资产已经达到寿命，或者不再被使用，我们为了便于管理，减少数据戎余，会将其信息退出该系统。退出汇总 该窗体是针对资产退出信息而建立的一张汇总表。 在此窗体中可根据具体条件，例如放在退出方式，由谁保管的，都可以作为查询条件，来查询出用户想要的与之相关的退出资产信息。同时也可对退出资产进行添加、修改、删除等操作。点击相应的按钮，即可进行想要的操作。且双击表中任意资产值，亦可调出相应资产退出详细表。 查询：在文本框中输入相关信息，点击按钮，查询出所要内容 高级：高级查询，无法在文本框中输入精确信息时，点击按钮，弹出新窗体，可进行模糊查询，查出相关的资产退出信息。 添加：添加资产退出信息 修改：修改所选中资产退出信息 删除：删除所选中资产退出信息 打印：打印该资产退出信息 退出：退出该窗体新增资产退出 在资产退出汇总界面，单击新增按钮，即可打开此界面。 在这里用户可以完成对选定资产的退出操作，可以在电脑上完成，也可以通过数据采集器完成。 首先选中要退出的资产，可以在“条码输入”文本框中直接扫描或输入目标资产的条形码，然后单击其右侧的按钮，若输入正确，则相关资产会出现在下方的列表中。或者，也可以单击列表右侧的“加号”按钮，打开查询选择资产的对话框，在其中查询选择目标资产（可多个），所选资产即会出现在列表中。 若直接在电脑上操作资产退出，即不通过数据采集器，则直接勾选列表中的“是否退出”，再保存之即可。 若通过数据采集器操作，则先选择终端型号（有些设备如PT850，需要事先将设备连接上电脑，并“清空采集器数据”），然后“导出数据至采集器”，即将选中的资产数据导入到数据采集器中。用过通过数据采集器完成资产退出的操作，最后再把其上的数据导入到系统之中。详细的操作步骤如下：使用数据采集器进行报废的两种方式A.无校验报废 无校验报废是指不在电脑上手工添加要报废的资产，而是使用数据采集器到现场扫描需报废的资产实物上的条码，再将这些数据导入到电脑中进行报废。详细操作步骤为：1) PT850设备上的操作 在PT850上先做初始化（目的是删除以前的报废数据），再选择“2.报废”； 再选择“1.扫描”； 然后扫描报废资产上的条码，并按OK键保存； 全部扫描完毕后，用数据线将PT850与电脑相连，选择“5.数据同步”； 并按下OK键； 然后在电脑上打开恩腾固定资产管理系统，并进入资产退出新增窗口，在基本信息中输入相应信息，再点击“从PT850导入数据”，并选择“无校验”。 确定后，PT850上的报废资产就被导入进来了，最后点击保存即可。2) WinCE设备（如Symbol的MC3000）上的操作 在PT850上先做初始化（目的是删除以前的报废数据），再进入报废功能； 再点击“报废扫描”； 然后扫描报废资产上的条码； 全部扫描完毕后，连接WinCE与电脑进行同步； 然后在电脑上打开恩腾固定资产管理系统，并进入资产退出新增窗口，在基本信息中输入相应信息，终端型号选择“WinCE”，再点击“从采集器导入数据”，并选择“无校验”。 确定后，选择同步文件夹中的“out”文件夹； 确定后，报废资产就被导入进来了，最后点击保存即可。B.校验报废 校验报废是先在电脑上手工添加需要报废的资产，再将这些资产数据导出到数据采集器，然后用采集器到现场对资产实物上的条码进行一一扫描，如果扫描到的资产不在报废明细里面，就会报错。扫描完毕后再将数据从采集器中导入到电脑上，检查是否全部扫描完毕，并做相应处理。 这种方式因为是先在电脑中做一次报废，再用采集器做一次报废，全部校验通过才真正报废，故更可靠。 详细操作步骤为：1) PT850设备上的操作 先在资产退出新增窗口中添加需要报废的资产，并做保存； 再用数据线将PT850与电脑相连，在PT850上先做初始化，再选择数据同步，并按下OK键，然后在电脑上点击“导出数据至PT850”； 在PT850上选择“3.校验报废”； 再选择“1.校验报废”； 用PT850扫描报废资产上的条码，在PT850上会显示相应信息，按OK键即可保存； 如果扫描到的条码不在报废明细中，则会报错； 全部扫描完毕后，再用数据线将PT850与电脑相连，在电脑上打开前面保存好的退出单，选择“从PT850导入数据”，并选择“有校验”； 确定后，PT850上的数据就被导入进来，如果有扫描到的，则会在“是否退出”中打勾，并在“备注”中注明“找到”，最后保存即可。2) WinCE设备（如Symbol的MC3000）上的操作 先在资产退出新增窗口中添加需要报废的资产，并做保存； 再选择终端型号为“WinCE”，并点击“导出数据至采集器”，选择同步文件夹中的“in”目录； 然后连接WinCE与电脑进行同步； 同步成功后，在WinCE设备上打开恩腾固定资产管理系统，进入“校验报废”； 再点击“校验报废扫描”，开始对报废资产进行扫描； 全部扫描完毕后，再连接WinCE与电脑进行同步； 在电脑上打开前面保存好的退出单，选择终端型号为“WinCE”，点击“从采集器导入数据”，并选择“有校验”； 确定后，选择同步文件夹的“out”目录； 再次确定，校验报废数据就被导入进来，如果有扫描到的，则会在“是否退出”中打勾，并在“备注”中注明“找到”，最后保存即可。5. 资产转移 资产转移是指资产由于某些原因要进行转移，例如物品从原来所属部门，调配到另外的部门。也可以进行保管人、使用人的变更，或存放地点的转移。转移汇总 该窗体是针对资产转移单而建立的一张汇总表。 在此窗体中可根据转入部门、转移日期作为条件来查询，并可对资产转移单进行添加、浏览、删除等操作。点击相应的按钮，即可进行想要的操作。且双击表中任一转移单，亦可调出该转移单的资产转移明细表。 查询：在文本框中输入相关信息，点击按钮，查询出所要内容 新建：添加资产转移信息 浏览：浏览所选中资产转移单的明细表，但不可修改 删除：删除所选中资产转移单，但如果该转移单已有明细，就无法删除 退出：退出该窗体转移明细 在资产转移汇总界面，单击新建按钮，即可打开此窗口。 在这里用户可以完成对选定资产的转移操作，可以在电脑上完成，也可以通过数据采集器完成。 首先我们要输入转移变更的信息：转入部门、保管人、使用人、存放地址等。这些信息即为资产转移后变更的信息。 “+”：打开资产查询选择窗口，选择所需资产，添加到列表中。 “-”：删除列表中所选择的资产。 终端型号：选择数据采集器的型号。 从采集器导入数据：将数据采集器上的转移资产导入到列表中。 导出部门到采集器：将所有部门信息导出到数据采集器，这样就可以在数据采集器上选择转入部门。 清除采集器数据：清除数据采集器上的转移信息。 若直接在电脑上操作资产转移，即不通过数据采集器，则单击其窗口右侧的“+”按钮，打开查询选择资产的对话框，在其中查询选择目标资产（可多个），所选资产即会出现在列表中。直接勾选列表中的“是否退出”，再保存之即可。 若通过数据采集器操作，则在输入转移信息后，按以下步骤操作。1) PT850设备上的操作 点击“导出部门到采集器”，弹出导出部门窗口； 点击“查询/刷新”，显示所有部门信息； 用数据线将PT850与电脑相连，在PT850数据采集器上选择“5.数据同步”； 并按下OK键； 在电脑上点击“导出部门至PT850”，将部门信息导出到PT850上，以便选择转入部门。导出完成后，就可以将PT850拿到现场进行转移操作了，如果操作时间较长，可将电脑上刚才新建的转移单窗口关闭（不会保存），等PT850采集完转移信息后，再新建转移单。在PT850上选择“4.转移”； 再选择“1.转入部门”； 使用上下键选择所需的转入部门； 按下OK键进行选择，出现提示后再按OK键确认； 再按下C键退出到上一个界面，选择“2.扫描”； 然后就可以扫描资产实物上的条码，并按下OK键保存； 扫描完所有转移资产后，就需要将扫描数据导入到电脑中了。用数据线将PT850与电脑相连，在PT850上选择“5.数据同步”； 并按下OK键； 如果此时电脑上已经退出了前面的转移明细窗口，那么再重新新建转移单，并输入转移信息。然后在电脑上点击“从采集器导入数据”，如果操作成功，则会将PT850上的转移资产导入到列表中； 点击“转移”，即可将列表中的资产进行转移，并自动保存后关闭窗口。2) WinCE设备（如Symbol的MC3000）上的操作 选择终端设备为“WinCE”，点击“导出部门到采集器”，弹出导出部门窗口； 点击“查询/刷新”，显示所有部门信息； 点击“导出部门至WinCE”，选择同步文件夹的“in”目录； 确定后，导出完毕，然后将WinCE设备连接电脑进行同步； 同步完成后，就可以将WinCE设备拿到现场进行转移操作了，如果操作时间较长，可将电脑上刚才新建的转移单窗口关闭（不做保存），等采集完转移信息后，再新建转移单。 进行采集操作时，在WinCE设备上进入“转移”； 再点击“转入部门”； 选择转入部门； 保存后，出现提示后点OK确认； 再返回到上一个界面，进入“转移扫描”； 然后就可以扫描资产实物上的条码了； 扫描完所有转移资产后，就需要将扫描数据导入到电脑中了。将WinCE设备连接电脑进行同步； 如果此时电脑上已经退出了前面的转移明细窗口，那么再重新新建转移单，并输入转移信息。然后选择终端型号为“WinCE”，点击“从采集器导入数据”，并选择同步文件夹中的“out”目录； 转移资产就被导入到列表中； 点击“转移”，即可将列表中的资产进行转移，并自动保存后关闭窗口。 注意：一个转移单只能对应一个转入部门、保管人、使用人、存放地址，列表中所有资产明细在转移后，都会被变更成转移信息中的数据。所以如果使用采集器操作，就只能针对相同的转入部门的资产进行扫描，否则就必须先将扫描数据导入到电脑上后清除数据再扫描。至于相同转入部门但保管人、使用人、存放地址不同的情况，可以合并在一个转移单中操作，转移后再到资产汇总窗口调出资产进行修改。6. 资产借出 该窗体是针对资产借出而建立的，例如某些时候，由于需要，资产被借出给别的部门，为了方便今后的管理和查找，要求对借出资产进行登记。并且可以查看详细的借出单。并可以打印成相应的借出报表。 查询：在文本框中填入相应信息，点击按钮进行查询 新建：添加新的借用单 修改：修改所选中借用单 归还：归还借用物品 删除：删除所选中的借用单 退出：退出该窗体借用明细表 该窗体是针对资产的详细借出单而建立的，同一张借用单的所有明细均可显示在该窗体中，例如某日，销售部向销售部借用零件作为样品，可能借用几种不同类型的零件，就可以登记在同一张借用明细表中去。用户可以在这里对借用表进行添加，修改，删除操作。此外该窗体还具有归还这样一个操作功能。 文本框中显示某张借用单的所有明细 添加条码：在此借用单中添加明细 保存：保存该单据 删除：删除整张借用单据 退出：退出该窗体7. 资产维修 该窗体是针对资产维修而建立的，当某些资产由于某些原因已经破损，必需对其进行维修，为了方便以后管理和查找原因，系统需要对破损资产做登记维修单，点击查找按钮，然后找出所对应的资产，选中后添加至表格当中。 新增：所选资产信息被添加进维修单， 退出：退出该窗体资产维修明细该窗体是针对资产维修明细而建立的，可以查出所有或说需要的维修单的明细，并可双击，选中单据修改原有维修单。 保存：添加新的维修数据 退出：退出该窗体维修费统计 在维修费统计窗口中，可以根据查询条件，统计相应资产的维修费用，并打印出相应的报表。8. 资产折旧 该窗体是针对资产折旧而建立的，对已有资产进行折旧，每月只能折旧一次，且折旧月份必须连续。 计提：折旧，对选定的固定资产进行折旧 保存：对所折旧的资产进行保存 打印：打印当前列表 退出：退出该窗体9. 打印条码 该窗体是针对打印条码而建立的，选择所需要的资产，并打印出相应的条码标签，并可在右边窗体中，对条码的位置、图标、大小等等进行设置和编辑。也可通过在资产汇总窗口中点击“条码打印”按钮，将所需打印的资产条码输出到该窗口中。 添加：添加条码，可以仅输入起始条码号，或者输入从哪个条码号开始到哪个条码号结束。 全部打印：即打印列表中所有的资产条码 单个打印：即打印选中的单个资产的条码 样式设计：打开条码标签样式的设计界面 退出：退出该窗体样式设计 该窗体是针对打印条码而建立的，可单独对标签设置进行编辑和修改来安排条码的大小和布局。 选择标签：选择已设定好的标签 设为默认：将当前标签设为默认标签 锁定：对标签锁定，双击某个图片、条码或文本即可设置其属性 解锁：点击后，可在标签内进行编辑，添加、移动文本或条码 页面设置：设置当前标签的宽度、高度、间距、方向 新增：新增标签 保存：对当前标签内容进行保存，如当前为新增标签，则需输入标签名 删除：删除当前标签 打印：打印预览该标签 退出：关闭该窗体添加内容 将窗口左侧的文本框（Text）或条码框拖到白色区域部分，然后点击“锁定”，再用鼠标左键双击该框，修改其设置。页面设置 点击“页面设置”，或在标签设置的空白处，双击鼠标左键，就会弹出页面设置窗口。该窗口可设置打印条码标签时的宽度、高度、间距、方向。 确定：保存页面设置参数 取消：不保存，直接退出条码设置 双击标签设置中的条码，就会弹出条码设置窗口。其中，“数据”为所要打印条形码的数据来源，比如资产条码是要打印出条形码的，还可再添加一个条码，并在数据中选择“存放地点编号”，这样存放地点也打印出条形码了；“编码”为条码的码制；其他参数一般默认即可。 确定：保存页面设置参数 取消：不保存，直接退出文本框设置 双击标签设置中的文本框，就会弹出文本框设置窗口。在这里可设置标签上的文字，“数据”为打印文字的数据来源，即需要将资产的哪一个属性打印出来。 确定：保存页面设置参数 取消：不保存，直接退出图片设置 双击标签设置中的图片，就会弹出图片设置窗口。点击预览，可更换成其他图片。如果删除文件路径中的字符，则图片不再显示。 确定：保存页面设置参数 取消：不保存，直接退出六、盘点 系统要求定期对资产进行盘点，查看实际资产与系统中的资产是否一致，这样便于管理和查询。盘点汇总 该窗体是针对资产盘点而建立的。在此窗体中可查看不同盘点的汇总表，也可以根据要求迅速查找所需要的盘点表。 查询:在文本框中输入相关信息，点击后查询 新增:添加 修改:修改选中的盘点表中的详细信息 盘点:对所选资产进行盘点 删除:删除数据 打印:打印 退出:退出盘点明细表 该窗体是针对资产盘点的详细信息而建立的，因为每次盘点都会针对一定的资产，所以这个窗体仅表示一次盘点的详细信息。 用户把扫描枪中的所有数据导入到系统当中，进行登记，点击盘点，系统会将其与原有库存做比较，进行盘点。最后数据会显示在表格中。 保存：对数据进行保存 退出：退出该窗体盘点具体操作步骤1) PT850设备上的操作 1.在盘点汇总窗口点击“新增”按钮进行新增资产盘点； 2.在弹出的资产盘点窗口输入基本信息，然后点击窗口右侧的“+”按钮，选择所需的资产添加到列表中； 点击保存并退出该窗口，然后在盘点汇总窗口查询该盘点； 再点击“盘点”按钮； 选择终端型号为PT850； 用数据线将PT850与电脑相连，在PT850数据采集器上选择“5.数据同步”； 并按下OK键； 再点击电脑上的导出数据至PT，如果成功会提示“文件传送成功”。再点击“导出存放地点”，将全部存放地点信息导出到PT850上； 点击“查询/刷新”，再点击“导出存放地点至PT850”，导出成功会提示“存放地点导出完毕”； 然后就可以将PT850拿到现场进行盘点了。在PT850上面选择“1.盘点”； 再选择“1.扫描”； 然后扫描资产标签上的存放位置条码，或手工输入位置编号，再扫描资产条码，按OK键保存； 所有资产盘点完毕后，再用数据线将PT850与电脑相连，在PT850数据采集器上选择“5.数据同步”； 并按下OK键； 然后在电脑上调出该盘点明细，点击“从PT导入数据”，导入成功后，会在对应的资产后面列出盘点结果。具体说明如下： 1) 实存放地编号、实存放地为PT850上盘点时扫描到的该资产实际存放地点。 2) 盈亏情况是根据实际扫描记录来判断资产的盈亏情况。如果没有扫描到，则显示缺失；否则显示正常。 3) 盘点处理是根据实际扫描记录及实存放地，给出盘点后的业务处理。如果缺失，则对资产进行退出；如果实存放地与应存放地不同，则进行转移。 4) 处理结果是点击“处理”按钮后，根据盘点处理中的业务进行相应处理，最后给出处理结果。 如果确认资产扫描没有遗漏，就点击“保存”按钮，否则就退出窗口。如果确认盘点处理没有问题，就点击“处理”按钮； 处理完毕后，会在处理结果中显示信息。最后点击“保存”按钮，然后退出窗口。2) WinCE设备（如Symbol的MC3000）上的操作 1.在盘点汇总窗口点击“新增”按钮进行新增资产盘点； 2.在弹出的资产盘点窗口输入基本信息，然后点击窗口右侧的“+”按钮，选择所需的资产添加到列表中； 点击保存并退出该窗口，然后在盘点汇总窗口查询该盘点； 再点击“盘点”按钮； 选择终端型号为WinCE，点击“导出数据至采集器”，并选择同步文件夹中的“in”目录； 导出完成后，再点击“导出存放地至采集器”； 点击“查询/刷新”； 再点击“导出存放地点至WinCE”，并选择同步文件夹中的“in”目录； 导出成功后，将WinCE设备连接电脑进行同步； 然后就可以将设备拿到现场进行盘点了。在WinCE设备上进入“盘点”； 再点击“盘点扫描”； 然后扫描资产标签上的存放位置条码，或手工输入位置编号，再扫描资产条码，按OK键保存； 所有资产盘点完毕后，再将WinCE设备连接电脑进行同步； 然后在电脑上调出该盘点明细，选择终端型号为“WinCE”，点击“从采集器导入数据”，并选择同步文件夹中的“out”目录； 确定后，进行导入，并在对应的资产后面列出盘点结果。具体说明如下： 1) 实存放地编号、实存放地为WinCE设备上盘点时扫描到的该资产实际存放地点。 2) 盈亏情况是根据实际扫描记录来判断资产的盈亏情况。如果没有扫描到，则显示缺失；否则显示正常。 3) 盘点处理是根据实际扫描记录及实存放地，给出盘点后的业务处理。如果缺失，则对资产进行退出；如果实存放地与应存放地不同，则进行转移。 4) 处理结果是点击“处理”按钮后，根据盘点处理中的业务进行相应处理，最后给出处理结果。 如果确认资产扫描没有遗漏，就点击“保存”按钮，否则就退出窗口。如果确认盘点处理没有问题，就点击“处理”按钮； 处理完毕后，会在处理结果中显示信息。最后点击“保存”按钮，然后退出窗口。七、系统报表1. 综合查询 在该窗体中可查询到基础资料和业务信息，并可将查询结果打印出来。 刷新：根据条件查询所选择的信息，如果没有条件，则显示全部 打印：打印查询结果 导出：将查询结果导出到Excel文件中 退出：退出窗口2. 资产折旧计算表 资产折旧计算表可以将当月折旧额打印出报表，提供给财务作为折旧转帐凭证的依据。 统计：选择好统计年月后，点击该按钮可显示当月折旧计算表 打印：将当前的折旧计算表打印出来 退出：退出窗体3. 资产分类明细报表 资产分类明细报表，是根据日期统计增加和减少资产的明细报表。 查询：查询信息 打印：打印报表 退出：退出该窗体4. 资产分类变动表 资产分类变动表可根据日期按资产类别统计所发生的增加、减少数据。统计年月可以是一个月、一个季度、一年，或是任何一个时间段。 历史：取得以前保存的历史数据 统计：根据统计年月范围统计数据 保存：将统计结果保存下来（也可不用保存，以后再需要再统计） 打印：将该报表打印出来 退出：退出窗体5. 资产分类变动年报表 该报表同资产分类变动表，只是统计的日期是一年。 历史：取得以前保存的历史数据 统计：根据统计年份范围统计数据 保存：将统计结果保存下来（也可不用保存，以后再需要再统计） 打印：将该报表打印出来 退出：退出窗体6. 待报废固定资产明细表 有时候我们需要统计近期即将报废（使用年限到期）的资产，以便提前做报废准备，这时就需要用到待报废固定资产明细表了。选择到期日期后，点击查询即可。 打印：将报表打印出来 退出：退出窗体文档可自由编辑打印