ERP应用实务ERP系统操作基础实用教案

第二讲第二讲 ERP ERP系统操作系统操作(cozu)(cozu)基础基础 Review 认识ERP应用实务(sh w) 课程学习的职业价值 SAP基本操作第1页/共24页第一页，共25页。认识认识ERP应用应用(yngyng)实务实务 ERPERP应用实务课程涵盖了销售管理、采购管理、库存管理、财务管理四大核心业务(yw)(yw)，以全球最大的管理软件商SAPSAP提供的SAP Business OneSAP Business One软件为应用背景，在实验教学环境中切身体验如何实现ERPERP财务管理、银行业务(yw)(yw)、采购、生产、仓库管理和客户关系管理等关键领域流程自动化和流线化的ERPERP管理理念和应用方法。第2页/共24页第二页，共25页。课程学习课程学习(xux)的价值的价值 可从事可从事(cngsh)(cngsh)的职业：的职业： 知名国企、外企销售、采购、库存、财务管理专员；知名国企、外企销售、采购、库存、财务管理专员； SAP-B1SAP-B1顾问顾问 50005000元元/ /日日 SAP-B1SAP-B1讲师讲师2500-35002500-3500元元/ /日日 SAP-B1 Support 25005000SAP-B1 Support 25005000元元/ /日日第3页/共24页第三页，共25页。4SAP基本操作基本操作定制定制(dn zh)主菜单主菜单管理管理财务财务销销售售 应应收收帐帐款款采采购购(c(cigu) igu) 应应付付帐帐款款业务业务合作合作伙伙伴伴银银行行业业库库存存生生产产成本成本会计会计核算核算报报表表菜单(ci dn)拖放相关World of Sports 2004-6Marc SellerSAP Business One用户菜单主菜单表格表格设设置置 主菜主菜单单 管理管理可可见见的的 财务财务 销销售售/ /应应收收帐帐款款 应应用用权权限限仅显仅显示已示已对对用用户户授授权权的的模模块块和菜和菜单项单项。菜菜单项单项手工手工选择选择想要想要显显示的菜示的菜单项单项。第4页/共24页第四页，共25页。5 SAP基本操作基本操作 拖放相关拖放相关(xinggun)采采购购(c(cigu)igu)物料物料销销售物料售物料仓库仓库物料物料固定固定资产资产物料物料编号编号描述描述(mio sh)(mio sh)国国外描述外描述(mio sh)(mio sh)物料分物料分组组制造商制造商SWWSWW价格价格清单清单EAN EAN 代代码码M00001M00001床（金床（金属属式式样样）卧卧室家具室家具Meubles AntiquesMeubles Antiques采采购购价格价格374.40 374.40 欧欧元元货货物物费费用用常常规规供供应应商商创创建者目建者目录编号录编号采采购计购计量量单单位位每每个个采采购单购单位的物料位的物料包装包装单单位位每每个个包装包装单单位所包含的位所包含的数数量量关税组关税组应应付付税税费费用科目用科目Dirk1Dirk1单单位位1 11 1免免税税进项税进项税 16 %16 % 608000 6080000,000,0016,0016,00确定确定取消取消长长度度宽宽度度高度高度体体积积重量重量采采购数购数据据销销售售数数据据仓库数仓库数据据限制限制属属性性明明细细销销售售/ /应应收收帐帐款款采采购购/ /应应付付帐帐款款交交货单货单发发票票报报价价退退货货订单订单贷项贷项凭凭证证销销售代表售代表交交货货（行）（行）发发票（行）票（行）报报价（行）价（行）退退货货（行）（行）订单订单（行）（行）贷项贷项凭凭证证（行）（行）应应付付帐帐款款发发票票应应付付帐帐款款发发票（行）票（行）收收货货收收货货（行）（行）采采购订单购订单采采购订单购订单（行）（行）采采购贷项购贷项凭凭证证采采购贷项购贷项凭凭证证（行）（行）采采购购退退货货业务伙业务伙伴伴联联系人系人SAP Business OneBusy_Ones_5(1-10)经理第5页/共24页第五页，共25页。今日主题今日主题(zht)(zht)主数据维护主数据维护 什么(shn me)是主数据？ 主数据有什么(shn me)用？ 我在哪可以看到主数据？第6页/共24页第六页，共25页。主数据(shj)来啦 主数据=“桥” 主数据的作用=支撑桥上的来往“车辆”通行 主数据在哪呢？当然(dngrn)不在河上 在SAP B1的业务合作伙伴与物料需求模块中！第7页/共24页第七页，共25页。（一）业务伙伴主数据(shj)维护 业务伙伴仅仅包括客户吗？ 当然不！包括客户（C）,潜在客户（P）与供应商（S）呢！ 他们有什么区别吗？ 至少在SAP B1系统(xtng)中，所有的采购数据都要建立在供应商主数据之上；所有的销售交易都要建立在客户主数据之上；销售订单、报价单数据与销售机会数据要建立在潜在客户主数据之上。第8页/共24页第八页，共25页。业务伙伴(hubn)主数据长啥样？ 业务(yw)伙伴主数据长啥样？表头(bio tu)数据代码 业务合作伙伴类型名称组货币科目余额交货订单机会 联联系系人人姓名地址地址地址开票地址/付款地址发运地址付款付款条条件件付款条件折扣信用额度部分交货付款付款和系和系统统开户行付款方式会计会计核算核算合并控制科目催款税属属性性多达 64 个不同业务伙伴属性电话/传真活动的 /预留的带日期联系人常常规规明明细细文本照片第9页/共24页第九页，共25页。（一）业务伙伴主数据(shj)维护更改更改(gngg(gnggi) i)日志日志移除移除服服务务(fw)(fw)电话电话查查找找添加添加更改更改复复制制链链接活接活动动业务伙伴管理第10页/共24页第十页，共25页。（一）业务伙伴(hubn)主数据维护 练习(linx)1 创建业务伙伴 要求：创建编号为C00100的客户，名称为臣光科技有限公司，类别为普通客户。 完成页面主要信息录入。第11页/共24页第十一页，共25页。（一）业务伙伴主数据(shj)维护 练习2 如何创建新的会计(kui j)科目？ 要求：利用“查找”按钮查找到之前创建的客户“臣光科技”，查看其“会计(kui j)”选项卡，创建缺失的“其他应收款”会计(kui j)科目。第12页/共24页第十二页，共25页。13为业务伙伴主数据创建为业务伙伴主数据创建(chungjin)会计科目的方法会计科目的方法 1 1、在业务伙伴创建页面中，选、在业务伙伴创建页面中，选“会计会计(kui j)”(kui j)”任务任务栏，找到缺失的会计栏，找到缺失的会计(kui j)(kui j)科目，点击科目，点击“Tab”“Tab”键；键； 2 2、在管理、在管理设置设置财务中选择财务中选择“编辑会计编辑会计(kui j)(kui j)科科目目”，添加同级或下级科目，建立新的会计，添加同级或下级科目，建立新的会计(kui j)(kui j)科目；科目； 3 3、在管理、在管理设置设置财务中选择财务中选择“总帐科目确认总帐科目确认”，在缺，在缺失的会计失的会计(kui j)(kui j)科目处按下科目处按下“Tab”“Tab”键，选择新建；键，选择新建； 4 4、确认新建的会计、确认新建的会计(kui j)(kui j)科目是科目是“控制科目控制科目”，更，更新，确认；新，确认； 5 5、重新在业务伙伴界面中添加新增的会计、重新在业务伙伴界面中添加新增的会计(kui j)(kui j)科科目。目。第13页/共24页第十三页，共25页。（一）业务(yw)伙伴主数据维护 练习3 查看(chkn)业务伙伴相关业务分析报表 要求： 1 查看(chkn)业务伙伴代码为C00001的客户，从2006年1月1日开始过账的交货余额报表和销售余额报表； 2查看(chkn)以上客户的销售分析报表，并筛选出单笔金额大于1000元的交易。第14页/共24页第十四页，共25页。（二）物料(w lio)主数据长啥样？表头数据代码 业务合作伙伴类型名称(mngchng)组货币科目(km)余额交货订单机会 联联系系人人姓名地址地址地址开票地址/付款地址发运地址付款付款条条件件付款条件折扣信用额度部分交货付款付款和系和系统统开户行付款方式会计会计核算核算合并控制科目催款税属属性性多达 64 个不同业务伙伴属性电话/传真活动的 /预留的带日期联系人常常规规明明细细文本照片第15页/共24页第十五页，共25页。（二）物料主数据(shj)维护查找常常规规供供应应商商制造商目制造商目录编号录编号采采购购(c(cigu)igu)计计量量单单位位每每个个采采购购(c(cigu)igu)单单位所包含的物料位所包含的物料.采采购购(c(cigu)igu)数数据据物料物料编号编号描述描述物料物料类类型型物料物料组组价格价格清单清单物料主物料主数数据据采采购购物料物料销销售物料售物料仓库仓库物料物料固定固定资产资产搜索搜索带带有特定目有特定目录编号录编号的物料的物料* *鼠鼠* *示例：搜索在描述中包示例：搜索在描述中包含含鼠鼠的所有物料的所有物料第16页/共24页第十六页，共25页。（二）物料(w lio)主数据维护查找 练习(linx)4 查找物料主数据中包含“机”字段的物料、包含“AMD”字段的物料。第17页/共24页第十七页，共25页。（二）物料(w lio)主数据维护管理更改更改(gngg(gnggi) i)日志日志移除移除查查找找(ch zh(ch zho)o)添加添加更改更改复复制制链链接活接活动动物料管理第18页/共24页第十八页，共25页。19（二）物料主数据维护（二）物料主数据维护(wih)分类及分类及属性属性l 可以可以从从下拉列表中下拉列表中选择选择物物料料组组。 l 要想要想创创建建(chungjin)(chungjin)新新条条目，目，请选择请选择定定义义新的新的 选项选项 。物料物料(w lio)(w lio)编号编号描述描述物料物料类类型型库库存物料存物料销销售物料售物料采采购购物料物料固定固定资产资产属属性性选择选择全部全部清清除除选择选择取消取消更新更新明明细细计划数计划数据据库库存存销销售售数数据据常常规规的的专业专业器材器材初初学学者者适合于适合于儿儿童童第第 4 4 物料物料组组.第第 64 64 物料物料组组A1001A1001普通棒球帽普通棒球帽运动运动服服价格价格清单清单 01 01 采采购购价格价格清单清单物料物料组组物料物料第19页/共24页第十九页，共25页。综合(zngh)练习1 1、创建代码为、创建代码为CA0001CA0001，名称为运动休闲体育用品公司的客户，名称为运动休闲体育用品公司的客户(k h)(k h)，该客户，该客户(k h)(k h)属于运动俱乐部。属于运动俱乐部。选择本位币作为该客户选择本位币作为该客户(k h)(k h)的货币，创建的货币，创建2 2 个不同的地址作为开票到和发运到地址，并添加名为李明个不同的地址作为开票到和发运到地址，并添加名为李明的联系人。请自行填写完整其它信息性字段的联系人。请自行填写完整其它信息性字段2 2、创建代码为、创建代码为SA0001SA0001，名称为第一体育器械厂的供应商。该供应商属于常规供应商，货币为本位币。，名称为第一体育器械厂的供应商。该供应商属于常规供应商，货币为本位币。第20页/共24页第二十页，共25页。21（二）物料(w lio)主数据维护库存第21页/共24页第二十一页，共25页。（二）物料主数据(shj)维护库存 练习5 查看物料代码为A00001物料的主数据，并为其设定物料最小可用量。 请在系统(xtng)初始化设定中，为最小物料可用量管理作出相应设置。 如果C00001客户购买该物料，请模拟达到物料最小可用量时系统(xtng)预警的交易过程。第22页/共24页第二十二页，共25页。 谢谢(xi xie)大家！下周见！ 第23页/共24页第二十三页，共25页。感谢您的欣赏(xnshng)！第24页/共24页第二十四页，共25页。NoImage内容(nirng)总结第二讲 ERP系统操作基础。第1页/共24页。SAP-B1讲师2500-3500元/日。SAP基本操作定制主菜单。今日主题主数据维护。主数据的作用=支撑桥上的来往“车辆”通行。4、确认新建的会计科目是“控制科目”，更新，确认。练习3 查看业务伙伴相关业务分析(fnx)报表。2查看以上客户的销售分析(fnx)报表，并筛选出单笔金额大于1000元的交易。（二）物料主数据维护查找。（二）物料主数据维护管理。第23页/共24页第二十五页，共25页。