运维服务质量保障措施

-运维效劳质量保障措施为了保证客户能得到有质量保障的运维效劳，我公司建立了完善的效劳制度和拥有专业的运维效劳团队。我公司整合运维效劳资源，规运维行为，确保效劳质效，形成统一管理、集约高效的一体化运维效劳质量保障体系，从而保障客户购置的产品或效劳能平安、稳定、高效、持续的运行。1 效劳目标保证用户现有的信息系统的正常动作，降低整体管理本钱，提高网络信息系统的整体水平。同时根据日常维护的数据和记录，提供用户信息系统的整体建立规划和建议，更好的为用户的信息化开展提供有力的保障。2 效劳关键指标建立运行维护效劳所涉及到的核心能力参数，在本局部中主要表达在人员、资源、技术、过程四个方面。我方将从以上四个指标出发作为我方运行维护效劳能力的有力证明。2.1 人员2.1.1 目的确保提供运行维护效劳的人员具备应有的能力。为保证故障响应、解决问题和交付结果可控，我方会在人员管理、岗位构造和人员的知识、技能、经历、平安意识等方面到达应有的水平。2.1.2 人员管理我方从以下方面着手人员的管理：a) 人员储藏建立与运行维护效劳相关的人员储藏方案和机制，确保有足够的人员，以满足与需方约定的当前和未来的运行维护效劳需求。b) 人员培训建立与运行维护效劳相关的培训体系或机制，在制定培训方案时识别培训要求，并提供及时和有效的培训。c) 绩效考核建立与运行维护效劳相关的绩效考核体系或机制并能够有效组织实施。2.1.3 岗位构造有专职团队负责运行维护效劳的工作，对运行维护效劳中的不同角色有明确分工和职责定义，为了保障运行维护效劳交付的顺利实施，需方也应提供必要的接口。一个完整的运行维护效劳团队应包括管理、技术支持、操作等主要岗位：a) 管理岗职责：1) 在运行维护效劳中负责管理运行维护效劳；2) 与需方建立顺畅的沟通渠道准确地将需方的需求传递到运行维护效劳团队；3) 规划、检查运行维护效劳的各个过程对运行维护效劳能力的筹划、实施、检查、改良的围、过程、信息平安和成果负责。b) 技术支持岗职责：1) 在运行维护效劳中负责技术支持，包括网络、操作系统、数据库、中间件、应用开发、硬件、集成、信息平安等；2) 对运行维护效劳过程中的请求、事件和问题做出响应保障信息平安并对处理结果负责。c) 操作岗职责：1) 在运行维护效劳中负责日常操作的实施；2) 根据规和手册，执行运行维护效劳各过程，并对其执行结果负责。2.1.4 知识保证效劳人员在学历教育根底上具备运行维护效劳相关知识，包括：a) 根底知识与信息技术相关的根本知识。b) 专业知识从事运行维护效劳所必备的知识具有较为系统的容体系和知识围。如网络技术人员应具备网络专业整体的容体系和知识。c) 综合知识与运行维护效劳相关的组织和行业知识。2.1.5 技能在运行维护效劳过程中关注运行维护效劳人员的技能，包括：a) 确定运行维护效劳人员在运行维护效劳中所必备的能力b) 要求运行维护效劳人员具备从事相关运行维护效劳的资格c) 特殊环境运行维护效劳人员应具备相关资格。2.1.6 经历在运行维护效劳过程中关注运行维护效劳人员的经历，包括：a) 运行维护效劳人员具备所从事运行维护效劳活动的经历；b) 具备一定的从事运行维护效劳活动的经历。2.2 资源2.2.1 目的具备提供足够资源的能力，以满足与需方约定的及需方未来的运行维护效劳需求。2.2.2 运行维护工具使用有效工具实施和管理运行维护效劳，包括：a) 监控工具，对运行维护效劳对象进展数据的采集和监控，评估可能导致运行维护效劳对象故障的因素；b) 过程管理工具，按照商定的SLA管理运行维护效劳的交付过程，过程管理工具宜包括日常运行维护管理、记录、测量、监视和评估等功能；c) 专用工具，根据效劳要求配备的平安工具和用于特殊要求的工具。2.2.3 效劳台使用有效手段和方法受理需方的运行维护效劳请求，及时跟踪效劳请求的处理进展，确保实现SLA要求，包括：a) 设置专门的沟通渠道作为与需方的联络点沟通渠道可以是热线、 、电子等；b) 设定专人负责效劳请求的处理；c) 针对沟通渠道整合效劳过程，建立管理制度，包括效劳请求的接收、记录、跟踪和反应等机制，以及日常工作的监视和考核。2.2.4 备件库具备并有效管理运行维护效劳活动所需的备件资源，为所运行维护的设备或系统提供备件效劳，按照SLA要求恢复设备或系统的正常运行。对备件库的管理包括：a) 备件响应方式和级别定义，能够满足SLA所约定的备件支持；b) 备件供给商管理：能够规备件的采购过程，对供给商进展选择和评价；c) 备件出入库管理：能够对入库备件进展标识，规备件的使用和核销备件物品的帐务管理；d) 备件可用性管理：能够定期对备件状态进展检测，以确保其功能满足运行维护需求。2.2.5 知识库具备运行维护效劳活动相关的知识积累，以保证在整个组织收集、共享、重复使用所积累的知识和信息，包括：a) 针对常见问题的描述、分析和解决方法建立知识库；b) 确保整个组织的知识是可用的、可共享的；c) 选择一种适宜的知识管理策略；d) 知识库具备知识的添加、更新和查询功能；e) 针对知识管理要求制定相关管理制度，并进展知识生命周期管理。2.3 技术2.3.1 目的确保供方具备与运行维护效劳筹划相适应的技术和手段。在运行维护效劳实施过程中，可能面临各种问题如硬件故障、风险如平安漏洞以及新技术和前沿技术应用所提出的新要求，我方会根据需方要求或技术开展趋势，具备发现和解决问题、风险控制、技术储藏以及研发、应用新技术和前沿技术的能力。2.3.2 技术储藏a) 根据业务和市场分析，制定研发规划，包括新技术和前沿技术的应用、技术储藏等；b) 配备与规划相适应的研发环境；c) 配备与规划相适应的研发队伍。2.3.3 发现问题的相关技术a) 具有信息采集和监控的手段b) 具有诊断和分析问题的方法。2.3.4 解决问题相关的技术a) 解决问题的技术指标或标准；b) 解决问题的方案或手册；c) 测试环境、测试标准和方法。2.4 过程为了确保客户信息系统的平安稳定运行，我方会建立以下的效劳管理能力并发挥其效能，具体如下：a) 效劳级别管理；b) 关键指标；c) 效劳报告；d) 事件管理；e) 问题管理；f) 配置管理；g) 变更管理；h) 发布管理；i) 信息平安管理。2.4.1 效劳级别管理确保通过定义、签订和管理SLA满足需方对效劳质量的要求。a) 建立效劳目录；b) 与需方签订SLA；c) 根据需方的考核评估要求，建立SLA考核自评估机制，包括SLA完成情况、达成率等；d) 在SLA评估后制定改良容及改良措施。2.4.2 关键指标效劳级别的关键指标包括：a) 效劳目录定义的完整性；b) 签订SLA文件的规性；c) SLA考核评估机制的有效性和完整性。2.4.3 效劳报告通过及时、准确、可靠的报告与需方建立有效的信息沟通，为双方管理层提供决策支持。a) 与效劳报告过程一致的活动，包括建立、审批、分发、归档等；b) 效劳报告方案，包括提交方式、时间、需方接收对象等；c) 效劳报告模板，包括格式、提纲等。2.4.4 事件管理确保具有检测事件、尽快解决事件的能力。我方根据事件管理的过程建立：a) 事件管理过程一致的活动，包括事件受理、分类和初步支持、调查和诊断、解决、进展监控与跟踪、关闭等；b) 事件分类、分级机制；c) 事件升级机制；d) 满意度调查机制；e) 事件解决评估机制，包括事件解决率、事件平均解决时间等。2.4.5 问题管理通过识别引起事件的原因并解决问题，预防同类事件重复发生。我方会根据问题管理的过程建立：a) 与问题管理过程一致的活动包括问题建立、分类、调查和诊断、解决、关闭等；b) 问题分类管理机制，包括问题的影响围、重要程度、紧急程度并确定优先级；c) 问题导入知识库机制；d) 问题解决评估机制，包括问题解决率、问题平均解决时间等。2.4.6 配置管理运行维护效劳对象的必要记录，并保证配置数据的可靠性和时效性，关联支持其他效劳过程。我方会根据配置管理的过程要求建立：a) 与配置管理过程一致的活动包括识别、记录、更新和审核等；b) 配置数据库管理机制；c) 配置项审核机制。2.4.7 变更管理通过管理、控制变更的过程，确保变更有序实施。我方会根据变更管理的过程建立：a) 建立与变更管理过程一致的活动，包括请求、评估、审核、实施、确认和回忆等；b) 建立变更类型和围的管理机制；c) 对变更完成情况进展统计分析，包括未经批准变更数量及占比、不同类型的变更数量及占比、不成功的变更数量及占比、取消的变更数量及占比、变更关联的配置数。2.4.8 发布管理为确保一个或多个变更的成功导入，我方会根据发布管理的过程建立：a) 建立与发布管理过程一致的活动，包括规划、设计、建立、配置和测试等；b) 建立发布类型和围的管理机制；c) 制定完整的方案包括发布方案、回退方案、发布记录等；d) 对发布完成情况进展统计分析包括发布成功率、发布及时率、是否更新配置管理数据库等。2.4.9 信息平安管理我方会建立运行维护效劳过程中的信息平安管理过程：a) 符合相关法律法规的规定，满足需方对运行维护效劳过程的信息平安需求和供方本身信息平安需求；b) 建立与信息平安管理过程一致的活动包括识别、评估、处置和改良等。3 运维效劳相关支持方案说明3.1 运维效劳体系说明为更好的执行工程的效劳工作。我公司建立基于ISO/IEC20000IT效劳管理体系的流程化管理，并予以文档化。推进方案、实施、监控、评审和改良效劳交付和管理，持续改造完善效劳流程，持续优化不断提高效率，打造专业效劳团队。我公司致力于在IT效劳领域做出业界领先的业绩，基于过去自身长期的IT效劳实践的经历，在学习参考ITIL最正确实践理论的同时，遵循ISO/IEC20000标准的要求，来建立和实施标准化的IT效劳管理体系，到达以适宜的本钱向客户提供稳定一贯效劳质量。3.2 运维效劳流程为工程的效劳工作能严谨科学的执行，我们制订了贯穿整个维护过程的效劳流程，这个流程将是效劳成功实施的重要保障，有效的将人力和事件融合到流程中，用流程贯穿整个过程，将有效的提高效劳质量。针对工程，我方将采用以下流程，并固化到效劳台中，以更好地提供效劳，保障工程效劳水平到达工程要求流程图包括：a) 效劳台及现场效劳流程图b) 应急效劳流程图c) 安康检查效劳流程图d) 第三方效劳流程图e) 其他效劳流程图3.2.1 效劳台及现场效劳流程图为保证现场效劳实施的质量能够稳定并不断有所提升，保障客户需求能够得到有效满足，保障现场效劳实施团队为客户提供统一、标准化的效劳支持，并为客户设立专门的客户效劳专员，对进展全程跟踪，提升效劳实施专业性，制定效劳流程：3.2.2 应急效劳流程图建立应急效劳流程，主要是针对可能发生的各种意外情况设计应急的方案，以控制和躲避突发事件带来的集中性风险，从而降低设备集中性风险所造成的损失，制定以下流程图：3.2.3 安康检查效劳流程图监控检查效劳过程包括5个阶段：准备阶段，现场交流与采集阶段，巡检问题现场处理阶段，技术交流与培训阶段，数据分析处理与报告生成阶段。根本流程参见下列图：3.2.4 第三方效劳流程图流程中制定了需要第三方实施厂商配合完成的工作容和进度的相关要求。3.2.5 其他效劳流程图为了更好的监控效劳过程，同时保证设备正常运行，降低工程实施风险，我方在进展效劳容以外的操作例如系统在巡检时可能需要对设备箱进展操作时，必须取得甲方同意前方可进展操作，现制定以下流程：3.3 运维效劳方式为了保证工程所有软硬件设备的正常运行，我方提供了灵活的效劳方式，可以充分满足工程的需求，效劳方式有以下几种：a) 效劳台提供技术咨询、效劳请求受理、任务分派、意见受理、客户效劳专员快速通道、效劳查询等效劳。b) 远程支持效劳为终端用户提供远程技术维护效劳。c) 现场效劳为远程未能解决的问题提供技术支持、现场维护效劳。3.3.1 效劳台延伸了效劳的围，使业务流程与效劳实施相结合，效劳台人员对所有用户提交的效劳请求、故障和问题等在效劳系统进展记录、分派等操作效劳台提供以下的效劳：a) 对问询效劳实时应答b) 直接处理简单的请求和投诉c) 记录事件/效劳请求到效劳管理系统d) 对所有事件进展初始化分析和设计解决方案e) 首先尝试解决事件再寻求二线支持f) 对所有事件监控与升级管理g) 提交效劳管理报告3.3.2 远程支持效劳我方为甲方提供远程支持与协助效劳，由远程技术支持工程师负责对终端客户的效劳请求进展解答、指导和远程操作。a) 支持通过的方式协助用户完成设备故障排查、优化配置等工作。b) 支持提供技术支持，可以通过沟通，解决用户咨询的问题。c) 远程软件支持通过远程协助软件，运用远程直接访问的方式，远程协助用户操作并解决问题。3.3.3 现场效劳我方将按事件处理的流程，分派专业的技术工程师到现场提供效劳。现场效劳工程师必须严格履行合同中的各项指标承诺。为提供工程的软硬件安装、配置、调试、维护等效劳，对故障问题进展分析和总结，以及系统硬件、系统软件及网络中断的维护巡检工作。3.4 效劳质量监控在所有效劳实施过程中，效劳工程师均需如实填写详细效劳记录，并由客户签署意见后，提交公司备案。3.5 效劳文档a) 日常监控记录按照设定的监控时间，分时段记录系统运行情况，进展异常状况分析，及备案解决情况。b) 故障报告记录与故障有关详细情况，包括：故障提交人、部门或公司、故障现象、解决方案等。c) 系统性能报告记录系统性能情况，如：设备IP地址，CPU、存、存储等运行状况。以及第三方软件系统运行状况。d) 业务处理成功率分析报告对业务处理成功率进展分析，包括发生数据，成功/失败接收数据，原因情况。e) 备用设备与零件管理按约定的比例配置成套备用设备与备用零件，设立效劳中心备品备件库：1) 备品备件库由效劳部统一管理；2) 效劳中心备品备件库由效劳中心统一管理；3) 效劳中心建立专门的备用设备与零件保管规定，由行政助理负责管理；4) 效劳中心建立专门的备用设备与零件使用与审核制度，并严格执行；5) 效劳中心建立备用设备与零件使用档案，随时记录所有备用设备与零件使用记录。6) 效劳中心每月统计备用设备与零件使用与库存情况，形成备用设备与零件使用情况报告，经理确认后， 到公司。7) 公司根据效劳中心上报的备用设备与零件库存情况，每月一次进展补充保证效劳中心始终保存规定的库存备件。f) 建立档案为了更有效地做好最终用户的效劳，提高效劳质量，我们为最终用户建立一份详细的档案。. z