三级秘书知识测试模拟试题

三级秘书知识测试模拟试题 资料来源：一、填空题（120题。每题1分，满分20分。请将正确答案填入题中划线处）1 公文中的下行文分为：_下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。2 _是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签订的一种契约性文书。3根据协调的对象层次及内容，可以分为_和人际关系协调两大类。4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和_。5单纯词就是由一个_构成的词。6“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。”这句话用的修辞格是_。7公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、_、归档。8我国档案保管期限规定为永久、长期和_。9账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和_。10我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、_。11资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的_资源。12企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去_项目的余额为应纳税所得额。13“坚持下去就是胜利。”句子的主语是由_短语充当的。14案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的_。15宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、_。16对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为_调查法。17组织形象是指社会公众对一个组织的总体_。18各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_。19会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、_公文。20办公室日常事务管理工作包括生活管理、_及环境管理三方面的内容。 二、判断题（2140题。每题1分，满分20分。请将判断结果写在题前的括号中，正确的填“”，错误的填“”）（ ）21.If he leaves early next morning, he catches the rain.（ ）22.When he arrived in New York, it was snowing.（ ）23.When I saw him, he has finished the letter.（ ）24.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。（ ）25.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。（ ）26.公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。（ ）27.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。（ ）28.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。（ ）29.信息传递可以任意选择各种方式。（ ）30.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。（ ）31.所有案卷标题都必须标明时 间。（ ）32.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。（ ）33.记者招待会也称新闻发布会。（ ）34.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。（ ）35.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。（ ）36.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。（ ）37.用词不当，属于逻辑错误。（ ）38.数量词可以充当主语、谓语。（ ）39.会后的工作就是做好会务总结工作。（ ）40.人事考核的内容是德、能、智、绩。三、单项选择题（4150题。每题1分，满分10分。请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中）41.Your desire to establish business relations with us （ ）with ours.A. along B. along side C. coincides D. come 42.（ ）receipt of your specific enquiry, we will prepare the quotation for you.A. At B. Upon C. About D. Within43.（ ）是档案收集的基本要求。A优化原则 B.效用原则 C.交接原则 D.实效原则 44.（ ）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。A有限责任公司 B.股份有限公司 C.两合公司 D.股份两合公司45.下列词语中，（ ）属于单纯词。A科学家 B.崎岖 C.雪亮 D.宁静46.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（ ）而制作和使用的，具有规范体式的文书。A沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系47.下列经济合同，属于无效经济合同的是（ ）。A.超过履行期限,当事人未履行 B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.允许变更的合同48.下面四句话中只有（ ）是复句。A.他走进会场找了个座位。B.会者不难，汽车很快修好了。C.在返回的路上，他终于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。49.档案长期保管即档案将被保存（ ）年。A.50年以上 B.5年以下 C.515年 D.1650年50.以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是( )A.工资薪金所得 B.劳务报酬所得 C.股息红利所得 D.稿酬所得四、多项选择题（5160题。每题2分，满分20分。每题有两个或两个以上符合题意的答案，请将正确答案选出来，把相应的字母填入括号中）51.会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（ ）等。A.会议简报 B.日程安排表 C.出席证件 D.生活管理52.群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如（ ）等。A.专家法 B.问卷调查法 C.网络法 D.普遍调查法53.信息具有以下特征（ ）。A.有偿性 B.可塑性 C.可比性 D.依附性54.拟写调查报告的要求是：（ ）。A.反映情况和问题要准确无误 B.概括的观点和意见要鲜明C.材料要典型 D.文字要简明55.下面的（ ）是主谓短语。A.春光明媚 B.热爱祖国 C.泰山压顶 D.山河壮丽56.协调工作的功能是：（ ）。A.化解矛盾 B.维护领导的威信和形象 C.调动员工的积极性 D.完善决策57.督查工作的对象是（ ）。A.领导交办事项的落实情况 B.群众反映的情况问题C.会议决定事项 D.工作中出现的新问题 58.全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（ ）。A.生产经营决策权 B.产品定价权 C.资产处置权 D. 物资选购权59.我国经济合同的主体包括（ ）。A.法人 B.其他经济组织 C.个体工商户 D.公民个人60.大型会议要设专人昼夜值班，负责（ ）等工作。A.安全 B.沟通 C.服务 D.协调五、简答题（6162题。每题5分，满分10分）61信息具有哪些基本功能？62日常办公礼仪有哪些基本要求？六、问答题（63、64题。每题10分，满分20分）63公共关系的职能是什么？64制定一般会议筹备方案的要点有哪些？测试试题参考答案一、填空题1.逐级2.协议书 3.业务协调 4.补充记录法 5.语素 6.设问7.年终调整定卷 8.短期9.备查账簿 0.分工形式 11.经济资源 12.允许扣除13.动补 14.总结概括 15.工作餐 16.抽样17.认识与评价 18.反映会议内容和进程 19.纪实性20.财务管理二、判断题21. 22.23. 24. 25.26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.33. 34. 35.36.37. 38. 39. 40.三、单项选择题41.C 42.B 43.A 44.B 45.B46.C47.B 48.B 49.D 50.B四、多项选择题51.A.B.D 52.A.C 53.A.B.D 54.A.B.D 55.A.C.D56.A.C.D 57.A.C 58.A.C.D 59.A.B.C 60.B.D五、简答题61（1）开发人类智能。（2）信息是一种生产力。（3）信息是科学管理的前题。（4）信息是决策的基础和依据。62（1）尊人与自尊。（2）真实真诚。（3）要讲信用。（4）服饰得体与言行适度。（5）善于与领导、同志相处。08年秘书资格考试三级秘书知识自测试题一、 填空题（120题，每题5分，满分10分。） 1.公文中的下行文分为：_下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。参考答案：逐级 2._是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。参考答案：协议书 3.根据协调的对象层次及内容，可以分为_和人际关系协调两大类。参考答案：业务协调 4.速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和_。参考答案：补充记录法 5.单纯词就是由一个_构成的词。参考答案：语素 6.“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。”这句话用的修辞格是_。参考答案：设问 7.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、_、归档。参考答案：年终调整定卷 8.我国档案保管期限规定为永久、长期和_。参考答案：短期 9.账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和_。参考答案：备查账簿 10.我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、_。参考答案：分工形式 11.资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的_资源。参考答案：经济资源 12.企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去_项目的余额为应纳税所得额。参考答案：允许扣除 13.“坚持下去就是胜利。”句子的主语是由_短语充当的。参考答案：动补 14.案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的_。参考答案：总结概括 15.宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、_。参考答案：工作餐 16.对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为_调查法。参考答案：抽样 17.组织形象是指社会公众对一个组织的总体_。参考答案：认识与评价 18.各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_。参考答案：.反映会议内容和进程 19.会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、_公文。参考答案：纪实性 20.办公室日常事务管理工作包括生活管理、_及环境管理三方面的内容。参考答案：财务管理二、判断题（2140题。每题1分，满分20分。） 21.Ifheleavesearlynextmorning,hecatchestherain.参考答案：错22.WhenhearrivedinNewYork,itwassnowing.参考答案对23.WhenIsawhim,hehasfinishedtheletter.参考答案错24.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。参考答案对25.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。参考答案对26.公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。参考答案对27.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。参考答案错28.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。参考答案错29.信息传递可以任意选择各种方式。参考答案错30.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。参考答案对31.所有案卷标题都必须标明时间。参考答案错32.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。参考答案对33.记者招待会也称新闻发布会。参考答案对34.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。参考答案错35.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。参考答案对36.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。参考答案错37.用词不当，属于逻辑错误。参考答案错38.数量词可以充当主语、谓语。参考答案对39.会后的工作就是做好会务总结工作。参考答案错40.人事考核的内容是德、能、智、绩。参考答案对三、单项选择题（4150题。每题1分，满分20分。） 41.Yourdesiretoestablishbusinessrelationswithus（）withours.A.alongB.alongsideC.coincidesD.come参考答案C42.（）receiptofyourspecificenquiry,wewillpreparethequotationforyou.A.AtB.UponC.AboutD.Within参考答案B43.（）是档案收集的基本要求。A优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则参考答案A44.（）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。A有限责任公司B.股份有限公司C.两合公司D.股份两合公司参考答案B45.下列词语中，（）属于单纯词。A科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静参考答案B46.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。A沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系 参考答案C47.下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同参考答案B48.下面四句话中只有（）是复句。A.他走进会场找了个座位。B.会者不难，汽车很快修好了。C.在返回的路上，他终于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。参考答案B49.档案长期保管即档案将被保存（）年。A.50年以上B.5年以下C.515年D.1650年参考答案D50.以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是（）A.工资薪金所得B.劳务报酬所得C.股息红利所得D.稿酬所得参考答案B四、多项选择题（5160题。每题1分，满分10分。） 51.会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（）等。A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理参考答案ABD52.群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如（）等。A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法参考答案AC53.信息具有以下特征（）。A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性参考答案ABD54.拟写调查报告的要求是：（）。A.反映情况和问题要准确无误B.概括的观点和意见要鲜明C.材料要典型D.文字要简明参考答案ABD55.下面的（）是主谓短语。A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽参考答案ACD56.协调工作的功能是：（）。A.化解矛盾B.维护领导的威信和形象C.调动员工的积极性D.完善决策参考答案ACD57.督查工作的对象是（）。A.领导交办事项的落实情况B.群众反映的情况问题C.会议决定事项D.工作中出现的新问题参考答案AC58.全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（）。A.生产经营决策权B.产品定价权C.资产处置权D.物资选购权参考答案ACD59.我国经济合同的主体包括（）。A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人参考答案ABC60.大型会议要设专人昼夜值班，负责（）等工作。A.安全B.沟通C.服务D.协调参考答案BD五、简答题（6162题。每题2分，满分20分。）61.信息具有哪些基本功能？参考答案：（1）开发人类智能。 （2）信息是一种生产力。 （3）信息是科学管理的前题。 （4）信息是决策的基础和依据。 62.日常办公礼仪有哪些基本要求？参考答案：（1）尊人与自尊。 （2）真实真诚。 （3）要讲信用。 （4）服饰得体与言行适度。 （5）善于与领导、同志相处。2009年秘书国家职业资格鉴定三级练习试题一1、公文生效的标志是（）。（A）领导签字（B）会议通过（C）加盖印章（D）上级批准2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（）。（A）国家行政机关的办公会议（B）企事业单位所召开的任何形式的会议（C）大型会议（D）党的系统所召开的会议3、下列内容不属于版记部分的是（）。（A）印制份数（B）抄送机关（C）主题词（D）附注4、由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失，这时可以使用Windows的（）功能来检查并修复这些错误。（A）清理磁盘（B）整理碎片（C）检查磁盘（D）磁盘备份5、在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（）键，再单击选定块的末尾。（A）Ctrl（B）Alt（C）Shift（D）Tab6、在Excel中，C3单元格中包含公式“=B1+B2+D6”，现将公式复制到E3单元格中，公式将变为（）。（A）=D3+D3+F8（B）=B3+B4+D8（C）=C1+C2+E6（D）=D1+D2+F67、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（）。（A）SMTP服务器（B）POP3服务器（C）TCPE服务器（D）SLOP服务器8、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（）。（A）“间接沟通”（B）“直接沟通”（C）“团队沟通”（D）“语言沟通”参考答案：1C 2 A 3 D 4 C 5 C 6 D 7 A 8 C练习试题二1、不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是（）。（A）饮食习惯（B）文化背景（C）社会制度（D）政治倾向2、非威胁的交流环境包括（）。（A）座位安排、集体空间、光线要求（B）秩序安排、私人空间、光线要求（C）桌位安排、私人空间、音像要求（D）座位安排、私人空间、光线要求3、传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加（）。（A）注重效率和人机控制中的有效性（B）注重成本支出和人机控制的有效性（C）注重效率和团队成员控制的有效性（D）注重控制过程的有效性4、秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中（）。（A）抢准话头、使用否定性的语言（B）定准内容基调、见隙发言（C）话中有话，含蓄地否定他人意见（D）见隙发话、不给他人留有机会5、速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成（）的技术。（A）书面记录（B）录像材料（C）电子文本（D）录音材料6、李玲的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定，公司除应向王某支付每日80元工资外，还应支付（）加班费。（A）800元（B）560元（C）1120元（D）1360元7、关于公司组织机构的描述正确的是（）。（A）公司的监督机构是董事会（B）公司的权力机构是职工代表大会（C）公司的执行机构是监事会（D）公司的权力机构是股东会8、下列合同履行的担保方式中，属于法定担保的是（）。（A）定金（B）留置（C）抵押（D）保证9、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（）。（A）书面形式（B）口头形式（C）推定形式（D）默示形式参考答案：1 B 2 D 3 A4 B 5 C 6 A 7 D 8 B 9C练习试题三1、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（）。（A）书面形式（B）口头形式（C）推定形式（D）默示形式2、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循（）。（A）两个效益兼顾原则（B）求异创新原则（C）全方位推进原则（D）以公众为中心原则3、我国当前的活期储蓄是（）。（A）年利率（B）单利（C）实际利率（D）复利4、海尔的营销理念是：先卖信誉，后卖产品。这是企业的（）。（A）物质文化（B）精神文化（C）行为文化（D）制度文化5、2006年7月1日起实施的“交通强制险”是（）。（A）责任保险（B）保证保险（C）运输工具保险（D）健康保险6、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（）。（A）提前发放会议的日程表（B）配置视频设备（C）做好会议报到工作（D）做好会议书面信息的分发工作7、在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（）参加会议。（A）直接使用带有免提扬声器的电话机（B）免费（C）使用麦克风（D）使用专用视频电话49、在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审。（A）主管秘书（B）主要领导或主管领导（C）文件起草者（D）办公室主任参考答案：1 C 2 B 3 D 4 B 5 A 6 D 7 A 8 B练习试题四1、与会人员交费的计算公式正确的表述是（）。（A）预期的与会人员人数交费额预期陪同人数交费额（B）预期的与会人员人数交费额收入项目（C）预期的与会人员人数交费额预期陪同人数交费额收入项目（D）预期的与会人员人数交费额预期陪同人数交费额交费折扣额2、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（）。（A）有细化的议题（B）结合本单位的实际情况（C）有充足的讨论余地（D）在会上反复协商3、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（）。（A）损益平衡表法（B）比率分析法（C）质量法（D）报告和会议法4、在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）。（A）是否做到了层次清晰（B）是否与实际相符（C）是否偏离了会议的主题（D）是否进行了会商5、会议文件的归档应（）。（A）越简单越好（B）放在会议进行过程中（C）自行建立一套文件制度（D）遵守档案制度6、会议纪要的拟写要求是（）。（A）忠于会议实际（B）确定印发范围（C）面面俱到（D）有领导签字确认7、举办会议既要确保会议质量，又应遵循（）的原则。（A）扩大企业影响力（B）勤俭节约（C）服务社会（D）提高企业竞争力8、国际礼仪是人们在长期的国际交往中，经过（）的遴选而逐渐建立起来的行为举止规范，它是人类文明的体现。（A）各国政府（B）求同存异（C）入乡随俗（D）礼宾部门9、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。（A）尊重个人（B）尊卑有序（C）各国平等（D）以右为尊参考答案：1 D 2 B 3 A 4 C 5 D 6 A 7 B 8 B 9 B练习试题五1、会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且（）较强。（A）操作性（B）事务性（C）专题性（D）针对性2、应邀赴家宴时，到达时间应该（）。（A）早到二十分钟（B）晚到二十分钟（C）早到三十分钟（D）稍晚几分钟3、西式宴会正式开始的标志是（）。（A）主人拿起餐巾（B）主人拿起餐具（C）主宾拿起餐巾（D）主人坐到餐桌前4、在就餐中，暂时离开的表示方法是（）。（A）把餐巾放在餐桌上（B）刀叉平行放于餐盘旁（C）把刀叉摆放成八字（D）把餐巾放在椅子上5、按新的办公模式要求，一些（）不需要与其它员工或客户有太多的接触，因此可安排在家完成工作的部分内容。（A）行政事务人员（B）研发部门的科技人员（C）销售人员（D）财务人员6、目前许多企业，常运用（）模式来激励员工。（A）弹性时间工作（B）集中工作（C）远程工作（D）兼职工作7、办公室中适合的温度应该在（）为宜。（A）1620度（B）1822度（C）2025度（D）2228度8、改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是（）。（A）定义评价分析改进实施（B）评价分析改进实施评估（C）定量分析改进实施评估（D）调查分析改进实施评估9、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（）四个阶段。（A）爆发期、突发期、扩散期、衰退期（B）突发期、爆发期、扩散期、衰退期（C）突发期、扩散期、危害期、衰退期（D）突发期、扩散期、爆发期、衰退期参考答案：1.C 2.D 3.A 4.D 5.B 6.A 7.C 8.A 9.D练习试题六1、秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（）来确定督查工作任务。（A）工作性质（B）上司的工作习惯和重视程度（C）工作计划（D）同级部门的要求2、招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为（）。（A）公开招标采购（B）引导招标采购（C）询价招标采购（D）计划招标采购3、政府采购的管理机关是（）。（A）政府财政部门（B）政府物资部门（C）政府审计部门（D）政府商业部门4、制定采购预算方案首先要（）。（A）确定采购产品的种类及型号价格（B）编写需求方案（C）确定预算的核算基数（D）征求技术人员的意见5、承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为（）。（A）传统预算法（B）零基预算法（C）增效预算法（D）比例预算法6、办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（）来负责。（A）经理（B）秘书（C）财务主管（D）人事主管7、“部关于几起重大火灾的（ ）”。括号里应填的文种是（）。（A）批复（B）通告（C）决定（D）通报8、下列公文标题可以使用标点符号的是（）。（A）规章（B）指令（C）公告（D）决定9、使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称（）。（A）使用全称或规范化简称（B）使用全称、简称、规范化简称均可（C）必须使用规范化简称（D）必须使用全称参考答案：1 B 2 A 3 A 4 B 5 A 6 B 7 D 8 A 9 D练习试题七1、下列句子表述准确的是（）。（A）出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表（B）本通告自公布之日起实施（C）由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行（D）是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点2、“语言平易、通俗，交流具有互动性”，这是（）的特点。（A）批答函（B）总结（C）讲话稿（D）市场调查报告3、下面对述职报告表述不准确的是（）。（A）述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价（B）述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化（C）述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据（D）述职报告应该下发与会者讨论通过4、下列事由，根据国家行政机关公文处理办法的规定，不可以使用“决定”的是（）。（A）严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排（B）在太平洋某地区实验运载火箭，使过往船只注意（C）大兴安岭森林特大火灾的处理（D）授予全国劳动模范的称号的嘉奖5、对收文提出初步处理意见的文书处理环节是（）。（A）拟办（B）批办（C）承办（D）注办6、为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（）的形式开展档案利用工作。（A）印发目录（B）提供档案原件（C）制发档案复制本（D）提供档案证明7、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（）。（A）信息归纳（B）信息分析（C）信息开发（D）信息摘录8、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）。（A）正反馈（B）输入反馈（C）前反馈（D）跟踪反馈9、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为（）。（A）压缩法（B）转换法（C）概述法（D）浓缩法参考答案：1 B 2 C 3 D 4 B 5 A 6 C 7 C 8 A 9 D练习试题八多选题1、会议策划方案一般包括会议（）。（A）议程（B）筹备方案（C）预算方案（D）日程2、检查会场布置的情况应注意的方面是（）。（A）会标是否庄严醒目（B）领导者名签安排是否妥当（C）投票设施是否完善（D）旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体3、在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（）。（A）必须由领导对问题提出处理意见（B）不扩大问题的影响面（C）在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备（D）及时将纠偏的结果进行通报。4、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要（）。（A）进行会商（B）广泛征求意见（C）由各部门分别提出意见（D）只由牵头部门提出意见5、会议营销预算内容中一般包括（）。（A）宴请联谊的费用（B）宣传材料的制作成本（C）宣传广告的花费（D）寄送宣传物品的邮寄费用6、会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（）。（A）会议场地定金（B）展览区位定金（C）视听设备定金（D）会议服务定金7、提出会议预算方案，要拥有（）。（A）成本观念（B）人文观念（C）效率观念（D）时间观念8、会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（）原则。（A）细致性（B）时间性（C）及时性（D）全面性9、会议总结的目的在于（）。（A）确定考评标准（B）检查会议目标实现情况（C）积累经验（D）落实岗位责任制参考答案：1 BC2 ABD3 CD 4 AB 5 BCD6 ABC7 ACD8 BCD9 BC练习试题九多选题1、对会议主持人评估的要素包括（）。（A）领导能力（B）业务水平（C）对会议进程的控制能力（D）对会议时间的控制能力2、涉外礼仪的重要原则是：不卑不亢、（）。（A）依法办事（B）内外有别（C）尊重个人（D）入乡随俗3、在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、（）。（A）按时间顺序排列（B）按来宾身份排列（C）按与东道主的关系远近排列（D）不排列4、在外宾抵达前应做好充分的准备工作，主要包括：搞清楚来访外宾或代表团的基本情况、来宾的饮食爱好（）。（A）宗教禁忌（B）拟订来宾访问日程（C）安排购物（D）安排食宿5、涉外会见会谈的准备工作主要有：背景资料的准备、（）。（A）作好记录（B）人员安排（C）会见场所的准备（D）做好后续工作6、赴宴前作为客人的准备工作有：看清请柬、（）。（A）通知朋友（B）答复主人（C）准备服饰（D）准备礼物7、冷餐会应该注意的礼节是：按顺序取菜、（）。（A）不可多食（B）按量取菜（C）顾及他人利益（D）剩下的菜要打包带走8、（）的人员在企业中没有固定的办公桌。（A）在家工作（B）远程工作（C）弹性时间工作（D）兼职工作9、对办公室进行合理布局的作用是（）。（A）形成有效率的工作流程（B）有利于员工的工作分配（C）有利于工作顺利完成（D）有利于协调人际关系参考答案：1 BCD 2 ABCD 3 ABD 4 ABD 5 BC 6 BCD 7 BC 8 ABCD 103 ABC练习试题十多选题1、通过督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的（）。（A）本质要求（B）基本目的（C）出发点（D）归宿2、处理突发事件应遵循的原则有（）。（A）快速反应，控制事态发展（B）以人为本，保护公众利益（C）保守秘密，防止信息外泄（D）重塑形象，置之死地而新生3、电话督查适用于（）的督查事项。（A）内容比较重要（B）情况比较紧急（C）内容比较简单（D）时间比较集中4、以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（）。（A）政策型计划（B）长期计划（C）短期计划（D）程序型计划5、通过购买方式获得设备的使用权，其特点是（）。（A）一次性付款费用较高（B）设备归购买者所有，使用方便（C）可以随时更换和升级设备（D）设备很可能很快过时6、我国政府采购的方式有（）。（A）公开招标（B）邀请招标（C）竞争性谈判（D）单一来源7、零基预算法的优势主要有（）。（A）能够避免内部各种随意性费用的支出（B）有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来（C）可以节约大量的人力、物力和时间（D）有利于提高主管人员的控制与决策水平8、在编写预算方案时，应包括（）等内容。（A）效益目标（B）支出标准（C）测算依据（D）技术标准9、各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（）等模块。（A）登记（B）领用（C）盘存（D）人员管理参考答案：1 ABCD 2 ABD 3 BC 4 AD 5 ABD 6 ABCD 7 ABD 8 ABCD 9 ABC练习试题十一多选题1、下列句子表述正确的是（）。（A）决定可由会议做出，也可由领导机构在职权范围内做出而决议必须由会议通过（B）党政系统均有“决定”这一文种，而“决议”只有党委系统才使用（C）决定属于指导性公文，决议属于周知性公文（D）决定和决议都属于指导性公文2、公文写作中，使用第三人称的文种有（）。（A）通报（B）会议纪要（C）会议记录（D）合同3、下列文书采用引述式开头的有（）。（A）商洽函（B）请批函（C）答复函（D）批复4、上行文应注明签发人。如果有多个签发人时,应该（）。（A）只标注主办单位签发人的姓名（B）将主办单位签发人姓名置于第一行（C）其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序（D）其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序5、拟写投标书应注意的事项有（）。（A）明确招标要求（B）实事求是，不可弄虚作假（C）语言简洁，语气谦和（D）对标的应全面描述6、下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（）。（A）总结（B）计划（C）调查报告（D）可行性研究报告7、决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应使用知照性决定的有（）。（A）设置机构（B）部署工作（C）表彰先进（D）人事变动8、述职报告的主要特点有（）。（A）个人性（B）真实性（C）通俗性（D）全面性9、发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（）。（A）校对（B）审查（C）修改（D）核对10、档案利用工作是档案工作的（）。（A）根本目的（B）影响因素（C）中心任务（D）基本条件11、档案参考资料包括（）。（A）全宗介绍（B）文件汇编（C）会议简介（D）组织沿革12、信息利用服务的特点是（）。（A）周期性（B）补充性（C）广泛性（D）指示性13、信息反馈的方法有（）。（A）连续型反馈（B）程序型反馈（C）协调型反馈（D）系列型反馈参考答案：1 ABD 2 ABCD 3 CD 4 BC 5 ABC 6 BD 7 ACD 8 ABC 9 BC 10 AC 11 CD 12 AC 13 AD2009年秘书资格考试：专题测试资料来源 (教育联展网编)一.职业道德部分(一) 单项选择(第1题第8题，每题1分，共8分。)1. 要做到诚实守信，应该( )。A、按合同办事B、绝不背叛朋友C、按领导与长辈的要求去做D、始终把企业现实利益放在第一位2. 下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练，问一答一，问二答二C、语意明确，直接指出客人的不足之处D、语速适中，让客人听得清楚、明白3. “王献之依缸习字”故事，你认为说明了()。A、“天时不如地利”B、“业精于勤，毁于惰”C、“不绝欲，亦不纵欲”D、“人而无信，百事皆虚”4. 社会主义法制的核心是( )。A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究5. 下列选项中，不符合平等、尊重要求的是()。A、员工年龄不同可以分配不同的工种B、根据服务对象的性别给予不同的服务C、师徒之间要平等尊重D、员工之间在工作内容上不应有任何差别6. 比尔盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面，你认为这说明其 ( )。A、公正廉洁B、斤斤计较C、节用有度D、挑挑拣拣7. “一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了( )。A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本8. 正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠(二) 多项选择(第9题第16题，每题1分，共8分。)9. 诚实守信的基本要求有 ( )。A、忠诚所属企业B、维护企业信誉C、树立职业理想D、保守企业秘密10. 下列做法中，符合爱岗敬业要求的是( )。A、树立职业理想B、强化职业责任C、精益求精D、刻苦钻研11. 光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表现是()。A、做人做事没有私心，胸怀坦白，行为正派B、把社会、企业和集体利益放在首位，办事公道C、言行一致，表里如一，讲实话，办实事D、善于团结和帮助同志，形成团结和谐的集体12. 下列做法中，符合所属企业职业道德要求的是（）。A、为企业献计献策B、诚实劳动C、服从领导的工作安排D、遵守合同与契约13. 创新的本质是指（ ）。A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善14. 从业人员必须遵守劳动合同和契约，因为它是（ ）。A、从业者的护身符B、在任何情况下都不可变更C、是从业者的卖身契D、是权利和义务统一的体现15. 在下列选项中，符合办事公道规范的有()。A、顾全大局、服从上级B、秉公执法、不徇私情C、知人善任、培养亲信D、原则至上、不计得失16. 职业道德的价值在于（ ）。A、有利于企业提高产品和服务质量B、可以降低成本、提高劳动生产率和经济效益C、有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系D、有利于企业树立良好形象，创造知名品牌（二）. 离散选择(第17题第25题，每题1分，共9分。)17. 在日常工作中，我帮助同事的时候()。A、非常多B、比较多C、比较少D、极少18. 每天下班时，我通常会()。A、准时离开B、避开下班人流高峰再走C、把明天的工作想想再离开D、整理一下今天的工作再离开19. 技术员小孔聪明能干，担任了新产品开发的组长。新产品上市后为企业赚取了丰厚的利润，小孔也受到奖励。此时在另一企业工作的同学小明听说后，劝小孔将新产品的技术资料提供给小明的企业，同时将会给小孔一大笔酬金。你认可小孔正确的做法是()。A、马上想到企业技术保密规定，立即回绝小明的要求B、暗中将新产品技术资料复印一份，向小明所在企业提供C、暂时不表明态度，等待时机D、不知所措，犹豫不决20. 在平时的工作中，你的主动性状况是()。A、从不B、较少C、较多D、总是21. 一位顾客要询问你的同事李某几个问题，但李某今天没有来上班。这时，你应该说()。A、李某今天有事走了，你明天再来找他吧。B、李某不在，他经常无故不来上班。C、李某今天不在，我可以为你服务吗？