智慧园区建设方案设计

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word智 慧 园 区 建 设解决方案1. 概述智慧园区是以互联网为载体,“互联网+产业融合产业模式为手段,面向园区提供全产业链支撑服务的解决方案。能够帮助园区在信息化方面建立统一的组织管理协调架构,业务管理平台和对内对外服务运营平台。将相关资源形成严密联系的整体,获得高效、协同、互动的的整体效益。1.1. 建设背景在经济快速开展和政府政策的推动下,以产业聚焦为手段的园区经济开展迅速。各地园区经济呈现出覆盖区域不断扩大,产值越来越集中,GDP占比越来越大的趋势。园区企业逐渐向高高技术、新新领域、专专业性行业开展。未来趋势,园区将是高新技术产业的集中研发地,高新企业群集的区域,高新产品孵化和生产的基地。园区规划建设整体性越来越强,更加注重各种根底配套设施,以更好的服务促进高新产业的开展。尤其是注重产业园区的信息化建设,构建互联互通、资源共享的信息资源网络,以信息化带动产业化是加快产业园区开展的重要内容。各类产业园区开展迅猛,规模扩X也越来越明显,高新企业纷纷入驻,企业对园区信息化要求越来越高,同时对园区服务和管理水平也提出了更高的要求。1.2. 园区信息化现状产业园区是产业集群开展的有效途经,是推动经济开展的重要支撑点,而园区信息化的建设情况很大程度上影响着园区经济的开展。提高园区信息化建设水平,以信息化带动产业化,成为当前园区经济开展所面临的重要课题。园区管理支撑、服务创新以与品牌营销等方面的整合应用存在不足;园区企业规模化IT应用、特色化专业示X需要进一步提升。融合前沿技术的智慧园区成为中国园区经济持续开展的重要驱动。园区管委会部门之间,以与各企业信息系统建设水平和应用层次不齐、相对孤立。这导致政府部门、企业与园区、企业与企业之间沟通障碍与资源独立。相较于其他根底设施的建设投入,园区信息化投入以与整体信息化应用不足,特别是基于园区管理服务以与SMB应用平台成为园区信息化重要瓶颈。大多数园区在IT硬件、网络、通信设施建设方面已经根本成形,为推动信息化建设奠定了物理根底。1.3. 信息化开展趋势1服务网络化随着计算机技术、网络的开展,园区入驻企业越来越重视园区网络覆盖程度,网络覆盖已经成为园区信息化建设中最根底也是最重要的根底建设。宽带、无线、移动的融合,多种接入方式、高带宽,无所不在的网络与其应用已经是园区信息化开展的必然趋势。2应用智慧化 物联网、云计算的规模应用促进信息化的深度化、智慧化。在园区这种大区域管理的过程中,物联网和云计算技术的应用,可以大大提高运营效率,同时降低管理本钱。物联网技术应用到智慧物流、智能监控等管理中,传感技术采集数据和视频信息,帮助园区更高效而合理地进展创新管理。通过云计算技术搭建企业管理服务平台,帮助企业实现现代化高效运营,同时降低管理本钱。3平台集约化 园区的管理和运营将从分散向集约转变,基于云计算的大平台集约,数据的集中共享,是园区信息化系统建设的开展方向。平台集约包括横向和纵向两个方面。横向把园区管理内部各个系统集成起来,统一入口统一认证,数据集中。纵向将园区管理与上级部门、企业对接起来,实现真正的园区公共大平台,为企业提供一站式服务。4运营社会化 随着社会分工越来越细,参与园区信息化建设的主体和运营模式趋向多样化,光靠园区管理者很难完成整体运营,园区的信息化建设需要园区管理部门统筹管理,园区企业、服务提供商、应用提供商多方合作共建。园区信息化建设不仅要解决园区运营办公问题,提高管理效率,更要注重经济效益、品牌效益和社会效益,将园区信息化建设推向更高的层次和水平。1.4. 建设目标智慧园区是在园区搭建的IT根底设施之上,构建一个基于WEB/Portal的虚拟园区,运用物联网、云计算、多媒体等现代信息技术,帮助园区在信息化建设方面构建统一的组织管理协调架构、业务管理平台和对外服务平台,为园区管理者以与企业提供创新管理与运营服务,具体包括以下方面:1资源整合搭建统一入口的信息平台,使园区管理者、园区企业、员工形成一个严密联系的整体,盘活园区内各方角色的资源,获得高效、协同、互动、整体的效益。2管理服务为园区管理服务,进一步提升园区内部的政务管理能力和服务水平,同时增强园区在推动企业创新上的服务能力。3企业服务为产业提供服务。通过企业管理云的搭建和物联网传感技术的配置,为园区企业提供信息收集、传输和反响通道。通过对这些信息的汇总分析,为园区的安全管理,风险控制和应急指挥建立决策支持平台。4品牌宣传通过搭建园区门户平台,利用信息检索、虚拟展示等功能,可以让公众了解园区与企业,在更广阔的X围内提升园区知名度,促进园区品牌宣传,有利于园区形象树立和招商引资。5创新能力运用现代信息技术,降低本钱,提高效率,扩大服务的覆盖面和受益面,同时,物联网、云计算等技术的应用,促进园区信息化建设,打造高科技、智能园区,提升园区层次和服务水平。2. 智慧园区需求分析2.1. 园区涉与主体园区通常涉与两类主体,即园区管理委员会或称管理中心和企业,他们在园区内是管理与被管理、服务与被服务的关系。管委会一般属于当地政府的派出机构,行使政府职能,主要职责包括园区的整体规划、道路建设、用地管理、招商引资、园区居民管理等等。园区企业一般通过招商引资的方式进驻园区,主要从事产品技术研发、产品生产加工、产品运营等相关工作。管理与被管理、服务与被服务的关系。管委会一般属于当地政府的派出机构,行使政府职能,主要职责包括园区的整体规划、道路建设、用地管理、招商引资、园区居民管理等等。园区企业一般通过招商引资的方式进驻园区,主要从事产品技术研发、产品生产加工、产品运营等相关工作。2.2. 园区主体的信息化诉求管委会与企业在管理与生产运营过程中分别存在不同的信息化诉求,主要集中在信息发布、根底通信、园区安全、资源管理等方面从管委会与企业双方的诉求来看,管委会主要关注如何提升服务水平和工作效率、高效管理园区、成功的招商引资等,归结起来就是在取得政绩的同时使园区效益最大化。而企业主要关注日常生产运作的安全和高效、企业内外部沟通的顺畅、企业产品与形象宣传等,归结起来就是在保障管理与经营活动高效有序的同时使生产成果能够获取最大利益。然而,满足这两类诉求的信息化手段,无非是在根底设施、管理应用、信息沟通这三个领域的信息化。2.3. 园区信息化需求园区对信息化的需求主要集中在三个方面,一是根底网络覆盖,二是园区管理信息化,三是沟通信息化。园区对根底网络的要求越来越高,早期只是对固话和宽带等业务的承载,后期为适应信息化技术的开展,网络不断升级,网络架构不断完善,网络带宽不断加大,从有线过渡到有线与无线的融合,从大网过渡到专网,对网络的安全性要求也是越来越高。从提高效率、节省资源、方便快捷的角度看,管理信息化是必然的需求,随着园区的不断扩大和开展,管委会对信息化的需求也越来越迫切、越来越复杂。内外部管理信息化系统不断推陈出新,管委会需要更贴近工作流程、应用性更强、更综合的新型管理信息化产品,帮助其管理园区内的资源和设施、环境、企业,维持园区的安全高效运作。同样,沟通领域的信息化需求也越来越多样化,早期是一些门户,电子政务,OA系统等成熟的根底应用,然而这些已经不再适应园区企业的开展需求了,目前园区对网上展厅、视频会议、智能楼宇等信息化应用需求旺盛。3. 智慧园区平台建设内容3.1. 智慧园区平台总体构架3.2. 智慧园区云平台建设智慧园区规划建设着重突出“生态、智慧两大主题特色,在智慧园区建设方面,围绕“园区行为数据化这一核心理念,融合先进信息与通信技术,借助云计算、物联网、地理信息技术、三维虚拟化等高科技手段,建设了集地上地下、室内室外一体化的二三维地理信息平台,并定制开发了智慧楼宇、智能监控、智慧交通、智能指挥、环境监测等服务体系,为园区管理者、入驻企业和个人提供全方位智能服务,打造国内一流的高质量“智慧园区。 基于云-管-端架构,提供一站式云数据中心、园区网络、视频监控、云联络中心、融合会议、桌面云解决方案,通过智能化手段实现企业、办公、地块、资产之间的信息互通和共享,实现统一管理,打造面向未来的智慧园区云平台。3.3. 智慧园区根底数据库建设针对园区管理对地理空间信息在覆盖面、现势性、精细化以与业务协同应用等方面提出的高要求,园区地理信息资源遵循“权威部门产生权威数据、“共建共享原如此,保证数据的准确、权威、一致。当前已建设的园区地理信息资源库主要包括以下内容:1现状根底数据:覆盖园区的全系列比例尺全数字地形图;覆盖园区的解析宗地、红线、建筑单体数据;覆盖园区的数字行政区划和土地利用现状数据;覆盖园区的功能用地、权属单元和城市建设工程数据;覆盖园区的地下管网数据;覆盖园区地的名地址信息;重点地区城管部件数据;精细化三维模型数据;覆盖园区的历年航天或航空影像等。2规划编制数据:总体规划、详细规划、城市设计、各种管线、交通、教育、土地、公共服务等各专项规划数据。3日常管理审批数据:各类法定审批许可发证数据,如建设项目选址意见书、规划设计条件、用地许可证、建设工程许可证、土地证、房产预售许可证、建筑使用证、道路管线施工许可证等,以与相关的图件信息,如总平面图、效果图、建筑单体平立剖图、建筑施工图、结构施工图、室内室外给排水图、电气专业图、暖通专业图以与竣工测量图等。4行业专题数据:专题建设的行业部门数据,如管网运维数据、环境监察数据、交通事故数据、道路设施数据、教育医疗数据、企业法人数据、人口普查数据、经济普查数据、水利普查数据等。园区地理信息资源建设与更新维护方面遵循“业务系统实时采集更新为主、定期增补测为补充的原如此,主要建设与更新维护方法如下:1聚集日常测绘项目成果,建立跟踪服务体系:园区的城市建设、管理所需的地理空间数据均由园区测绘统一生产,通过整理、校核、汇总这些日常成果,一方面为管理部门提供地理空间信息,另一方面实时同步更新地理信息资源库。2以业务系统为数据采集窗口,聚集管理部门的权威法定数据:按照“权威部门产生权威数据的指导原如此,分析各管理部门、各审批阶段产生的各类数据,将该部门该阶段具有权威性、法定性的那局部数据实时推送到共享的地理信息资源库,供共享应用。3历史数据一次采集建库,日常数据实时同步更新:针对地理信息公共服务应用建设时所需的大量信息建库问题,园区在制定标准的根底上,首先确定日常数据的更新方法、更新环节与更新时间节点;其次按照新要求,立项对历史数据一次性采集建库。这样有效解决了当前普遍存在的地理数据更新本钱高、周期长以与数据更新主要靠普查获取带来的数据不权威等问题。3.4. 智慧园区管理系统智慧园区管理系统是为园区管理量身订造各种丰富的信息化业务应用智慧园区管理平台,是智慧的核心。通过对各个业务子系统有效集成衔接,并信息聚集、分析、传递和处理,从而实现系统最优化的控制和决策达到高效、经济、节能、协调运行态。3.4.1. GIS可视化应用与服务信息平台地理空间与可视化视频系统,是将地理空间信息GIS电子地图和可视化监控视频图像进展整合,将视频摄像机监控点的位置标绘在园区GIS相应的园区管理、园区治安管理、园区应急指挥调度等电子地图图层上,实现多重异构信息的联动和快速展现,方便事件信息的查找、事件信息的定位和跟踪,以与监控图像对事件现场的实时动态展现。地理空间信息可视化技术是智慧园区重要的技术应用。信息平台园区管理和服务各应用系统的展现都离不开地理空间信息的应用。通过园区二维或三维景观电子地图,可以实现园区管理信息、园区治安管理信息、园区应急指挥调度信息和智能化系统监控信息在GIS电子地图上进展位置定位、属性标绘,景观展示、信息查询、状态分析等,还可以通过虚拟现实技术将传统的信息数据符号与视觉变量表现为动态、时空变化、多维和多时相的交互虚拟环境,提高地理空间信息数据复杂变化过程和分析的洞察能力。通过对园区内的空间地理信息测量与整合,将园区的建筑、公共设施、单位标注、监控设备位置、区域标注等数据,在GIS系统上展示,可直观在GIS系统上查看园区内所有设备的情况。根据不同情况可进展标注修改、维护等工作。地理空间信息可以应用在园区以下管理中:l 与城市级一级平台信息互联互通和数据共享交换。l 与电子政务内外网业务。l 园区综合监控与管理包括:数字城管、环保节能、市政市容等。l 园区应急指挥调度。l 园区治安监控与管理。l 园区道路交通监控与管理。l 园区根底设施监控与管理。l 园区服务包括政务服务、公共服务、商业服务、物业服务等。l 园区建筑物、居住区、企事业单位物业与设施管理,安全监控等。3.4.2. 智慧园区综合管理查询3.4.2.1. 地块信息管理园区土地使用信息管理。园区土地使用规划、用地计划、征用、性质变更、使用、存量、各年度变化,已开工建设用地进度管理、用途监管、土地闲置、土地使用者信息等方面的记录,查询。3.4.2.2. 企业信息管理园区对园内企业信息的管理与查询。包括企业的经营状况信息、注册资本、主营业务、法人代表、企业用地情况、企业租赁情况、企业安全防火、税收情况、面积、经济数据,用电量、用水量、人员情况、进出物流车辆、企业项目建设进度掌握情况、违章建筑监视等情况综合管理。3.4.2.3. 道路交通信息管理园区道路交通一体化指挥是一个基于网络环境的、实时的、可视化的交通管理信息服务平台。以GIS系统为根底,以地理信息综合数据库和电子地图为工作平台的主要界面支撑,通过规X的系统接口,集成交通信号灯控制、视频监控、交通信息采集、交通诱导、电子警察、智能卡口、交通事件与交通某某检测等系统,实现音频、视频、数据与各种交通管理信息集成整合,深化处理和增值服务,使各种动、静态公安信息浑然一体、相互补充,便于指挥人员迅速决策、快速反响与处警,使广阔交通出行者全面掌握监控区域的交通状况,与时修正交通计划,保证交通的安全与畅通。3.4.2.4. 管网信息管理地下各类管网、管线是一个城市重要的根底设施,它不仅具有规模大、X围广、管线种类繁多、空间分布复杂、变化大、增长速度快、形成时间长等特点,更重要的它还承担着信息传输、能源输送、污水排放等与人民生活息息相关的重要功能,也是城市赖以生存和开展的物质根底。随着我国城镇化进程的不断深入,传统的城市地下管线二维管理模式,已根本无法满足当今人们对地下管网、管线大数据信息分析、表达、应用的实际需要迫切需要建立三维管线管理系统,全面实现了地下管线数据信息的二三维一体化,以与动态更新与专业属性数据的整体同步。系统还可融地理信息、业务办公和辅助决策等地上、地下建筑规划管理模块于一体,采用虚拟仿真技术一揽子解决地下管线管理中所发生的诸多问题。不仅有助于防止市政建设过程中道路的屡次开挖,而且还可大大降低施工中地下设施的矛盾与事故隐患,提高管线工程规划设计、施工与管理的准确性和科学性。大量节省规划审批中挖路断面、确定管线走向的时间和费用,最大限度地减少因规划失策所造成的经济损失。另外,系统还可根据管网空间数据,实现城市三维地下管线的可视化管理,支持城市地下管线的漫游和三维成果自执行文件格式汇报,且可满足城市管线管理人员和技术专业人员的规划设计、方案设计、施工图设计等不同阶段的需要。1.数据建库:解决了如何将海量管线实测数据和历史数据进展整理入库,形成三维可视化的、具有详细属性信息的地下综合管网。1将管线数据导入CAD中,通过管线检测工具对其进展综合检测,并对出现的问题进展与时的调整或修改。2在地下综合管网系统中,导入整理过的管线数据,系统自动生成三维地下管线、管点与附属设施,并可通过点击查询相应的属性信息。 2.功能应用:在三维可视化的管网数据之上,系统提供了统计、查询、专题应用等多种专业的分析功能,实现对决策根底数据资源的数字化、可视化管理。通过全新的GIS技术,将地图元素和地下空间信息融入到管理系统之中,真正意义上实现城市决策信息资源的数字化和可视化,充分表现出辅助决策的科学性和先进性。1管网编辑:快速调整管网颜色或材质,编辑管点与附属设施位置或者大小。系统还提供标准尺寸、规格的模型库例如法兰、流量计、弯头、蝶阀、止水阀等,既方便用户在指定位置添加管件,又可大大节省建模的时间。2管线统计:通过绘制区域X围来统计当前X围内所需要的管线、管点类别。也可以直接统计整个场景内的所有管点管线数据。3纵横断面分析:在无需实地开挖管道的条件下,系统可根据任意选取的两点上直接生成地下管线纵横断面分析图,并从主视图中查看到该位置上的管道材质、埋深、管径、长度、历史年代信息与管线间距等信息,且支持图层、数据的EXCEL文件导出和打印等功能。4流向分析:可根据官网中各设施的开闭情况以与管线的拓扑信息,由管网系统自动计算出每根管线中的介质流向,并将流向标注在三维场景中。5爆管分析:城市压力管线发生爆管现象是一个时常发生的灾害性事故,如假设处理不与时或出现过失时,将会给城市带来重大经济损失和给社会造成极大的负面影响。因此,系统充分考虑了管线设计与道路设计、总图设计之间的密切关系,借助众智道路、总图的设计成果和管线拓扑信息技术以与爆管的具体点位,自动快速分析和识别出受影响的管段和地区,并显示出收到影响的用户情况和需要进展调压的片区,同时高亮显示受影响的管线/关闭受影响的管线/关闭需要关闭的阀门等整体处置方案。3.报建更新:对于规划设计阶段的管线,系统支持快速导入并生成模型,实时的与周边现状管线进展比照分析,通过多种检测来确保数据的科学性和准确性,从而完成了地下综合管网系统的报审工作,对于管线的审批和更新提供宏观的辅助决策。1导出管线设计条件图:通过二三维联动功能,在管网系统中的平面模式下,对现状管线进展标注,并快速导出,作为设计条件图。2管线报建:将管线设计图纸导入系统中,和现状管线进展分析检测,快速生成不适建X围,并由软件自动调整到最近的适宜位置,最后准确的显示该管线的调整数据,智能的完成整个管线报建的全部过程。4.数据共享:综合管网系统的数据支持多种格式导出DWG、shp、xls,为多种平台提供数据交换服务和接口。并可通过互联网进展WEB发布,充分的保证了地下综合管网系统数据的兼容与共享。1通过软件打开由综合管网导出的shp格式数据,可以快速识别管线类别并查询其属性信息。2通过互联网发布地下综合管网系统,让更多的用户进展浏览和体验,完美的实现了数据的共享。3.4.3. 一卡通管理一卡通是基于网络的智能卡应用系统,实现不仅在企业内部,同时在园区内的电子货币、综合结算、金融管理,身份验证、出入口门禁管理、访客身份识别,路径管理,车辆运行监控等诸多功能。有力地推进园区的网络化、信息化过程,为园区的集中管理与分散操作、高效运作提供了有效的工具。3.4.3.1. 出入管理根据人员所属部门、级别与需要设置人员出入权限,门禁系统根据设置进展出入识别和授权。3.4.3.2. 考勤管理依据考勤制度,灵活设置上下班时间,并根据人员出入打卡记录自动生成考勤记录与报表。3.4.3.3. 消费管理通过卡片,可以在园区内食堂、便利店等消费场所进展储值、消费。3.4.3.4. 车辆管理车辆凭有效卡自动进出园区、停车场,系统可实时收集停车场车辆信息,查询车辆状况,并自动生成数据报表。3.4.3.5. 巡更管理通过设定巡更路线和巡更点,对巡更人员和巡更工作进展记录和监控,并通过报表真实反映巡更工作实际完成情况。3.4.3.6. 一卡通应用效益1、提升园区形象;2、标准化管理;3、便捷操作提高效率;4、节约资源财产安全;5、为企业和员工建立配套的商业服务平台,完善园区服务设施建设;6、吸引更多的商户入驻园区,丰富园区商业服务和消费活动;7、促进园区消费,推动园区经济活力,拉动园区GDP上升;8、帮助企业经营和管理,促进企业开展;9、将园区打造成集工作、生活、娱乐、学习为一体的综合、多元、高端的现代化园区。3.4.4. 应急指挥系统园区应急指挥与数字城市区、市两级的应急指挥调度平台和系统相衔接,实现信息互联互通、数据共享交换、业务协同处置。园区行政管理应 用系统应急指挥模块功能应表现在:应急值守、应急事件报送包括:自 然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等、与上级应急主管 部门协同指挥、调度、处置各类应急事件,以与预测预警和灾后重建工作 等。充分发挥园区作为城市应急值守、信息报送、配合协调的第一线的作用,提高城市应对突发应急事件时与时响应和快速处置的能力。支撑和联动市、区两级应急指挥调度平台,实现风险隐患监测、综合预测预警、信息接报与发布、综合研判、辅助决策、指挥调度、应急保障、灾后重建评估等功能。 3.4.4.1. 应急值守管理应急值守功能模块具有应急事件信息采集、记录、联络、报送等功能。 该模块支撑各种应急信息的采集和汇总,可通过园区呼叫中心、手机短信、网络舆情、智能化监控系统联网等方式在突发事件发生的第一时间获取应 急信息国家规定不得超过 4 小时,否如此问责。该模块支撑应急值守人 员 24 小时的的不连续的信息采集、自动记录,与时联络园区主管应急的 领导自动发送短信和上报街道、区、市三级应急主管部门,重大突发 公共安全事件可以直接报送国务院应急管理中心。该模块可以通过自动和 人工的方式生成应急值守管理页面,自动生成局部为:应急事件获取时间、 应急事件确认时间、应急事件联络和报送时间,自动生成局部文档一旦确 认人工确认时间不超过 60 秒,否如此自动确认生成文档不可更改;人 工录入局部包括:应急事件等级通常分为 5 级、应急事件内容文字 描述、协同处置部门与人员、协同处置响应时间、协同处置完成时间和 完成结论文字描述,以与灾后重建预案等信息和电子文档。3.4.4.2. 应急系统管理园区的突发应急事件的处置有赖于市、区两级的应急指挥和调度,为 此园区行政管理应用系统应与市、区两级应急指挥调度平台实现互联互 通、数据共享交换和业务协同处置。园区应急管理应服务于市、区两级公 共突发事件应急体系,同时承受市、区两级应急指挥中心的调度、协同和派遣。园区应急管理功能模块应重点实现本园区的监测监控、信息报告、 综合研判、指挥调度和异地会商等主要功能。同时按照市、区应急主管部 门和相关部门应急指挥中心的要求协同完成有关应急任务,向市、区两级 应急指挥平台提供本园区相关重点防X以与危险源信息、预测预警信息、 重点防X信息、事件信息、进展信息、处置信息、灾后评估信息等所需的 相关数据、图像、语音和资料等。3.5. 智慧园区政务系统3.5.1. OA办公系统从园区内部企业管理方面来看,工业园区有必要新建自己的IT系统。建立机关对企业的服务、支撑、联系平台,对内主要是为了满足内部管理、日常办公的要求,提高上下级沟通、跨部门沟通的效率。OA建设的主要目标是实现一个集成的协同办公平台,让所有人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。与此同时系统支持移动办公,满足各种手机终端,提供有基于WAP、Linux、WindowMobile手机终端操作系统的移动办公系统,提供公文流转、企业通讯录、移动、办公管理审批、企业短信等方面的功能模块,支持客户端程序自动升级。建设目标主要包括以下几个方面:l 建立机关内部协作平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。ll 建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的开展动态。ll 实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规X各项工作,提高单位协同工作的效率的目的。l 实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进展保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下根底。l 辅助办公。实现日常办公、与时通信等日常事务自动化管理。ll 实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统应支持多分支机构、跨地域的办公模式以与移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题3.5.1.1. 公文流转实现企业文件的审批与分发功能。实现文件成文的套红与套打功能,以促进和提高经办人的工作效率和业务能力。实现公文流转过程记录和管理,与时显示公文的处理位置、评阅状态,记录批阅信息,管理员和领导可直接点击主题查看公文流转过程中的状况。实现公文的维护:管理员根据情况和审批程序进展定义或更改。确保公文流转的灵活性。在整个公文管理模块中,系统提供文件全文检索的查询方式,提供用户统计各类文件的数量。功能特点: 1办理过程查询功能:对各经办人对文件的处理、修改等进展实时记录;记录各环节的处理时间、处理人、处理方法等;记录文件的办理状态在办、缓办等。2多人处理文件:实现多人审批、会签处理文件的功能,改变原有文件会签的处理模式。3督办催办:实现办文环节的办理时限设定,根据办理时限的设定系统自动提醒经办人与时处理文件等。4办文统计:可按部门、按人员进展办文数、办文效率等统计查询的功能。5文件流转:实现文件撤回、回退与作废等处理功能。6流程配置:使用配置工具进展办文业务的流程自定义功能。7权限控制:公文管理员或领导、相关权限人员可查看所有文件,并有权对文件进展删除、意外处理等操作;普通人员只能查看自己经手处理的文件。8打印功能:能够按格式打印正文、意见、发文头纸。9分发:可选择发送对象。10查询:实现模糊查询和全文检索、组合查询11处理文档时由用户选择是否填写意见,默认为已阅假设填写其他信息,如此在签名记录中显示意见。显示意见可按部门,时间排列12存储意见字典库:用户可以将自动惯用的述语保存起来,并可由用户自动维护。3.5.1.2. 园区公文下发实现工业园区把文件下发到各个企业。功能特点:1文件下发功能:公文下发人员可以根据文件的性质选择不同企业下发相应的文件。2签收:企业收到文件实现签收,记录签收人、签收时间等信息。3查看签收情况:实现查看各个企业签收文件情况。4查询:实现模糊查询和全文检索、组合查询3.5.1.3. 企业上报实现各个企业上报报表、入住材料等相关的信息。功能特点:(1) 新建上报(2) 附件上传(3) 查询:实现模糊查询和全文检索、组合查询3.5.1.4. 电子电子模块提供了常见的新建、发送、接收、转发、阅读、回复等功能。允许上传各种类型附件。3.5.1.5. 通讯录提供公司员工的通讯录,如办公,手机、小灵通、电子、者家庭 等信息。员工有权限随时修改自己的相关信息如办公等,但不能修改别人的信息。3.5.1.6. 待办事宜每天待办的工作,比如别人需要签收的文件等,都会以概要信息的方式出现在员工的“待办事宜里,用户点击该信息就会被自动导航相应急需处理的文档中。日常已处理完毕的事务的导航工具。主要供员工查询自己已经处理完毕的文件、事务以与处理情况,已办事宜也是以概要信息的方式出现在自己的“已办事宜里,点击该信息就会被自动导航相应的详细表单中,查看详情。栏目应能再细分,如按年度、部门等。3.5.1.7. 系统后台管理完成内部的组织、用户与用户组管理;系统自动对主要操作建立日志,并提供日志查询功能。系统提供灵活强大的查询、统计功能。用户可以对查询统计条3.5.2. 综合业务服务系统提高工作效率,减少办事环节是近年来各级政府部门大力提倡的,并已经在实际工作中逐步运用,信息技术与国际互联网的飞速开展为此提供了更好的支撑。通过互联网,企业或市民可以足不出户办理完成各种证件或得到相关业务咨询信息,而不再需要到各政府部门来回奔波。近年来各级政府部门在信息化方面投入了大量人力物力,用于建设为民服务的信息化业务平台,取得了丰硕的成果,同时也得到了人民群众的认可和欢迎,但各部门大多采取了单独建设、单独管理的方式进展信息化建设,使部门之间无法共享业务相关的有用信息,造成信息缺失或重复建设,这将降低各部门的工作效率,同时不利于部门之间的有效配合,并且更高一级的政府机关无法进展综合查询和分析,无法与时有效地进展综合决策。因此建立一套基于统一规划,各子系统集成的综合业务服务系统是非常必要的。系统的建成必将消除镇海区政府各部门局的信息孤岛,为政务联动,智慧决策提供有力保障。综合业务服务系统主要功能是在网上为园区内企业和个人提供各种便民服务,并通过网上咨询、网上申报、网上审批、网上查询等功能实现政务便民服务。3.5.2.1. 投资管理服务n 项目管理项目管理系统是投资管理系统的主干部份,管理的内容不仅涉与投资项目的规划、审批和建设监视等微观管理、服务和指导,而且对项目管理中拥有的微观信息进展统计分析,为各级宏观管理提供决策支持的根底。n 投资项目规划管理主要完成园区政府重大项目的规划管理,实现自动汇总、分类查询和综合统计功能,为领导咨询和决策提供可靠依据。n 投资项目审批管理投资项目分为财政性资金投资项目和自筹投资项目,自筹投资项目又分为生产性项目和非生产性项目,审批过程遵循:申请、复核登记、审查和发布四项过程。n 投资项目建设管理主要完成对财政性资金投资项目、重点建设项目以与其它项目的计划执行和建设情况,进展宏观监控和检查记录,结果可在网上发布或向有关部门和领导报告。n 投资服务投资服务是投资管理系统的服务和根底部份。根据应用网络分为内部建设和外部建设,在为各基层单位和内外网上用户满足信息服务需要的同时,更主要为满足业务管理进展数据采集的需要,既是便民服务的窗口,又是信息录入的渠道。 n 下级项目备案此功能模块实现导入下一级政府部门的项目办理情况,可直接查阅,实现信息共享。3.5.2.2. 招商管理服务系统功能模块招商管理服务子系统品牌资料收集管理品牌经济指标管理经营商信息收集管理招商合作意向管理业态参数维护管理品牌维系监管招商功能分区制定品牌测评管理招商计划目标管理谈判纪要管理人流贡献总值计算招商收费标准管理招商人员权限管理招商应收费用管理招商工作计划管理招商图例分析招商信息通知管理招商评估分析3.5.2.3. 财政管理服务本系统各种功能的处理根据用户使用的要求,结合镇海区财政局配合财政管理方面系统的体系结构风格设计,满足财政局日常工作的需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。1部门预算管理子系统部门预算管理其目标是实现信息资源在全局X围内的畅通与共享,以预算为龙头,与时全面、准确地了解财政资金的收入、支出情况.它主要包括:单位根本情况项目表、单位根本情况台账、根本支出预算测算项目表、根本支出定额台账、根本支出定额台账查询、根本支出预算测算与其统计、项目支出测算项目表、项目支出预算明细表、支农专项资金支出明细表、政府采购预算表、行政事业单位银行账户统计表、行政事业单位收入预算总表、行政事业单位支出预算总表、行政事业单位收支预算总表、产生上报数据。具体如下:单位根本情况项目表:接收由财政部门下达的人员机构根本情况台帐的项目。单位根本情况台账:接收由财政部门下达的财产根本情况台帐的项目。项目支出测算项目管理:接收由财政部门下达的项目支出测算项目。经常性支出经费项目管理:接收由财政部门下达的经常性支出经费测算项目。经常性支出测算定额台帐:录入经常性支出台帐。单位收入支出测算管理:对单位收入测算管理进展管理,部门单位收入预算包括财政预算内拨款补助资金,预算外资金财政专户拨款和其他收入。预算测算与统计:进展预算测算与测算结果统计。预算测算与往年比拟:将今年预算测算结果与往年的预算测算结果进展比拟。定额台帐查询:按单位查询定额台帐。产生上报数据:按单位上报预算测算结果。2、指标管理子系统功能说明 指标管理为用户提供对当年预算指标的承受功能。它主要包括:资金来源表、资金性质表、总预算指标通知书、预算指标下达通知书。具体如下:资金来源表:用于记录资金来源。抄表数据管理表复位:用于需要表复位的数据管理。收费数据管理:显示已录入待收费的记录,可进展收费的处理。表单数据撤消:用于撤消表单数据。3、预算收入管理系统功能说明预算收入管理主要包括:国库收入县区级、省级、中央级汇总报表,用于统计各级收入汇总情况。4、预算支出管理系统功能说明预算支出管理主要包括:拨款通知书管理-实拨和拨款进度查询部门。具体如下:拨款通知书管理:依据当前登陆科室与登陆人员进展科室划分,可根据指标帐生成拨款通知书。拨款进度查询:按科目或者单位与月份查询当前拨款数与累计拨款数。财政授权支付分月用款计划汇总:根据科室和单位每月用款计划汇总进展授权支付管理。财政直接支付用款申请表管理:根据科室和单位用款申请情况财政直接支付管理表。5、账务处理系统功能说明 记录管理会计凭证、记账凭证。6、票据管理系统功能说明 对票据进展审核,核对有效票据。7、其他业务管理系统功能说明 其他业务管理系统包括拨款通知书对应列支科室管理、支出明细对应列支科室管理、授权支付审批意见列表、直接支付审批意见列表。8、根底数据维护管理系统功能说明根底数据维护主要包括:单位类别维护:进展单位类别维护。单位信息维护:对单位的有关信息名称、地址等进展维护。单位某某管理:单位关联某某管理。收支科目类别维护:收支科目详细信息维护。支出功能科目维护:支出功能科目详细信息维护。支出经济科目维护:支出经济科目详细信息维护。收入科目新老对应:新收入科目与老收入科目对应维护。支出功能科目新老对应:新支出功能科目与老支出科目对应。单位对应支出科目新:单位对应的支出新科目信息维护。单位对应支出科目老:单位对应的支出老科目信息维护。9、数据备份与恢复系统功能说明 为系统备份数据,方便在系统故障时恢复系统数据。10、系统设置模块说明可以给已经登录的用户更改自己登录口令,以与具有根底信息的设置和用户的权限管理等功能。具体如下:用户密码修改:给已经登录的用户更改自己登录口令。用户账户管理:系统管理员可以通过此模块进展添加用户,授权用户管理。系统角色定义与部门设置:系统通过管理员定义所有角色以与部门。3.5.2.4. 税务管理服务功能简介:n 税务管理模块功能:建立纳税人的根本数据资料档案,完成根本数据采集。根本操作:开业登记;其他登记事项;写卡;停业登记;停业监控;复业登记;注销登记;纳税警示;代理人认定;代扣代缴登记;税务登记查询;税务登记报表;验证换证处理;定期定额管理;期初进项税额余额特点:减少办证验证环节,提高工作效率。税务登记内容全面,格式统一。n 申报管理模块功能:完成各种税、基金的申报,在这里采集税收工作中的原始数据,并自动将数据转入以后所有模块。根本操作:各税基金申报表;各税申报表;通用申报表不同税种;通用申报表同税种;申报无收入;其他申报申请表;申报监控;申报表查询;商品库存情况申报表;征管报表特点:数据采集完整、准确,输入格式统一,便于管理,方便查询。n 开票管理模块功能:数据自动从申报管理模块转入,开出缴款书,完税证等,并产生相应的统计报表、台帐。根本操作:IC卡征收;核定户征收;零星户征收;手工录入;批量录入数据;未开票数据开票;票据销号;完税证汇总;税票查询;征收日帐;税收解款专用书;税款征收台帐;银行对帐单。n 会计统计模块功能:自动产生各种统计报表,建立各种会计帐簿。根本操作:帐务初始化;期初余额录入;分户分税种期初欠税录入;帐务日处理;记帐凭证处理;帐务月处理;资金平衡表;凭证汇总;科目汇总;会计帐簿;会统报表;年终结转;帐务数据传递;帐务数据接收;会计分录维护特点:符合国家税务新会计制度,表格形式统一,数据完整准确。n 发票管理模块功能:完成整个发票管理的领购存管理,并产生相应的统计报表,以供查询。根本操作:发票入库;发票类型维护;发票出售;发票使用登记;发票领购证管理;发票库存查;发票使用查询;发票明细帐查询;发票抵扣登记;发票交叉审核;发票领用存月报表;发票发放下级;发票下级单位汇报;发票保证金管理;其他票证入库;其他票证领用;其他票证缴销;其他票证使用查询特点:建立完整的发票管理档案,杜绝利用发票某某犯罪的产生。n 税务稽核模块功能:建立完整的税务稽核档案,利用登记、征管、会计、发票管理等模块产生的统计数据,自动产生稽核对象。根本操作:举报管理;税票处理决定书;税务检查通知书;发票违章处理通知书;增值税税负调;人工任务分配;自动任务分配;筛选任务分配;日常稽核;汇算检查;税收大检查;立案检查;检查情况查询;检查情况报表;稽核初始化特点:依据各种统计数据自动产生稽核对象,建立稽核档案。n 催报催缴模块功能:系统自动统计产生催报催缴,自动拨号催报催缴。根本操作:打印催报通知书;打印催缴通知书;查看催报户;查看催缴户;催报;催缴n 计划分析模块功能:为税局领导制定税收计划提供参考,建立相应档案。根本操作:税收计划录入;完成情况汇总;税收计划查询;税收计划报表;n 综合项目模块功能:根据各种不同条件自动产生各种统计报表根本操作:综合查询;复议应诉;企业财务;税务法规;税务管理报表特点:采用模糊查询形式,选择不同的条件产生不同的统计报表。方便快捷,便于税务部门与时、准确的掌握各种信息。n 系统维护模块功能:为系统管理提供方便快捷的服务窗口。根本操作:根本内容设定;根本库管理;初始化文件编辑;系统数据检查;版本变更检查;操作员管理;专管员管理;权限管理;打印机控制库维护;打印机维护;税种税率调整;常用税率设定;数据软盘备份;数据软盘重载。3.5.2.5. 安监管理服务功能结构表类别序号子系统名称功能模块安全监察与行政执法1安全评价管理安全评价机构管理安全评价人员管理安全生产专家管理2安全生产隐患企业隐患信息管理隐患举报管理隐患监管3非煤矿山监管非煤矿山根本信息管理非煤矿山证照管理非煤矿山建设项目管理尾矿库根本信息管理4危险化学品监管危化品企业证照管理危化品企业信息管理危化品企业建设项目管理危险化学品信息管理8烟花爆竹监管企业根本信息管理企业证照管理5安监行政执法法律法规执法依据维护某某行为类别维护监察管理隐患举报信息核实罚款收缴记录6重大危险源监管企业危险源信息管理重大危险源监视管理7生产安全事故管理事故信息采集事故调查事故调查报告事故批复事故落实情况安全生产调度与统计1行政执法统计根底A表管理综合B表管理监察C表管理辅助功能2事故调度快报举报管理快报续报管理登记卡片管理事故报告与跟踪督导参照表管理涉嫌事故管理事故专报安全生产日报综合统计查询报表管理3安全生产事故统计登记卡片管理调度数据批量导入报表管理事故信息明细查询3.5.2.6. 规划管理服务系统功能模块规划管理服务子系统报建窗口受理管理建设用地业务审批管理建设工程业务审批管理市政工程审批管理查询统计功能/空间查询统计功能档案管理红线划拨和图纸批注规划方案电子报批规划编制成果空间数据库管理规划管理空间数据库管理地图模板管理3.5.2.7. 经发管理服务系统功能模块经发管理服务子系统收费许可证申领变更、注销、补发烟花爆竹零售经营许可办理程序易制毒品、剧毒品备案危险化学品储存建设项目竣工验收审查 危险化学品储存建设项目设立安全审查危险化学品储存建设项目设计审查建设项目试生产备案投资建设的重大和限制类技术改造项目核准 招标X围和招标方式核准对外贸易经营者备案登记初审企业投资项目核准 3.5.3. 政务电子门户采用独有的Web Server技术,可安全、高效的集成不同平台的子系统,形成各子系统独立运行环境,统一用户界面。易于扩展,移植与跨平台集成。采取拖曳式管理,通过简单的鼠标操作,便可管理门户的结构,布局,风格等。内置大量组件,可轻易实现,文件传输,讨论组,用户管理,权限管理等功能。同时添加园区电子门户虚拟展示,整合虚拟园区板块,采用虚拟现实技术,如电子地图,电子名片,虚拟漫游等,以Web浏览器方式介绍园区与区内企业;策划和实施网络品牌推广与营销。具体功能模块如下:3.5.3.1. 园区公告园区公告是园区政府向外界公众发布的公告信息。采取滚动式播出方式。3.5.3.2. 园区动态 园区动态是园区发生的最新新闻、事件或活动。3.5.3.3. 政务信息政务信息指园区政府发生的政府活动信息。3.5.3.4. 政策法规 政策法规是指园区政府或上级政府频布的各种政策、法律、条例或管理方法。3.5.3.5. 企业动态 企业动态显示园区内企业发生的各种重大事件和新闻。3.5.3.6. 招商引资招商引资模块显示园区招商项目、招商产业和招商优惠政策等信息。3.5.3.7. 重点企业提供园区内重点企业的概况和业务介绍,并提供企业导航,促进园区招商推广和重点企业业务推广。3.5.3.8. 办事指南 为园区内的企业和个人提供办事指导说明。3.5.3.9. 业务导航业务导航模块为园区内企业或个人提供业务服务的入口,同时也可作为园区政府进展业务管理的入口,包括招商服务管理、投资服务管理、税务服务管理、安监服务管理等等。3.5.3.10. 虚拟园区虚拟园区有两种实现方式,包括线下的电子展厅和线上的WEB浏览器展示。此处以WEB浏览器方式对园区景观、根底设施、产业分布等进展全方位展示,促进投资者更好地了解园区情况并作出投资决策。3.5.3.11. 园区论坛园区论坛为园区内企业、个人、政府之间提供交流和互动的平台。论坛主题可以由系统管理员自定义。3.5.4. 会议管理系统会议室是组织的公共资源,会议室与其附属的设备构成召开会议的根底环境。提高会议效率有两个决定性因素:“参会人和“会议环境,“参会人是核心因素,“会议环境如此是根底因素。会议室没有管理,会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能与时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以与设备因没有与时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生,使人们平时习以为常,用时抱怨连连。如果任由问题发生、日积月累,如此会产生严重影响,轻如此:会影响会议效率,打断会议安排;重如此:会影响员工情绪,冲击组织文化。因此园区有必要建立会议管理系统。会议管理软件,通过“Web+移动的模式为客户提供最系统、最专业、平台化的会议管理软件平台,最终辅助企业和组织构建高效、有序、生长的会议生态系统和会议文化。我们希望为客户建设三个平台:l 高效管理平台提高效率就是创造价值。通过建立体系、固化流程为组织提供效率价值。固化会前准备、会后落实的流程,不仅提高会议的议事效率,而且提高会后的执行效率确保会议环境的完备和与时。l 文化提升平台通过提供更多更好的工具,为管理者和参会人员提供思考、沟通的正确方式,形成好的习惯;通过将管理要求在系统中明确,对会议相关人形成约束,提高职业素质l 知识积累平台将会议相关的知识进展整理归档,包括会议纪要、相关附件等,提供强大的检索,方便查找;将每个人思考会议形成的想法、经验、教训进展记录,形成知识,方便使用;将与会议相关的外部的经验形成案例,在组织内实现知识共享。工欲善其事,必先利其器。会议室管理系统提供web端与移动端的会议管理功能。3.5.4.1. WEB端1预定会议为了不让用户在查找空闲会议室时浪费太多时间,在看板上显示占用和空闲的会议室和时间,减少会议室冲突带来的不便。2冲突分析很多用户都会有会议冲突的困扰,为解决这一现象,系统提供了在预约会议时就会提醒组织者参会人有冲突的会议,提早进展沟通调节,防止该参加的人未参加。3会议议程会议没有议程就是杂乱无序的,按照会议时间安排议程,提高会议的效率,让会议遵循各项议题的议事程序顺利召开。4会前提醒会议那么多,容易错过,系统会议管理提供会前提醒,手机提醒,消息提醒,不错过任何一个会议。5临时通知会议相关的信息有遗漏,系统可发送短信或给参会人,补发会议相关信息。6会议签到无纸签到,参会人通过手机扫描二维码签到,当不方便签到时,记录员或组织者可做会中代签和会后补签,如需要门禁或其他方式,可接口对接,方便灵活。7会议记录会议记录的形式多样化,文字、录音、现场拍照真实复原会议现场,会议内容不遗漏,可共享和分享给他人,与别人共同分享记录8信息发布与时将会议信息发布到公共场所,方便需要的人与时了解。系统不仅可以与时发布最新的会议信息,而且可以发布欢迎词、图片、插播消息等信息,并且可以方便地发布到各类显示客户端,方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展与会议的安排情况。9会议服务提前准备好会议所需要设备以与所需物品有助于会议的圆满和顺利召开。10会议投票针对会议某项决定,进展在线实名或不记名的投标。3.5.4.2. 移动端APP1会议动态会议多,动态多,在移动端实时更新会议动态,随时查看动态详情。2会议统计通过对会议年月的统计分析,查看某年或某月参加的会议总数和会议总时长。3我的会议可快速查看所有与你相关的会议,可方便的进展月历、周历、日历的视图切换。4预定会议移动会议助手,提供方便快捷
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