outlook使用技巧

word目 录列表的使用方法2新建后快速查找收件人3在中添加附件4快速发送/承受5定义发送/接收的时间间隔5查看收发进度6将之前保存在“草稿中的文件，以附件的形式加至新建中8太多？可按唯一收件人将所有进展整合。9尾部的小旗用法11快速查找13如何把QQ通讯录导入OFFICE OUTLOOK17OUTLOOK的便笺功能23巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作24如何用日历功能整理月/周/日计划25更多实用技巧27列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送，特建立了相应的集团列表，操作方法如下：1. 单击“收件人按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录2. 勾选列表后单击【收件人】新建后快速查找收件人3. 单击“文件按钮“新建电子4. 单击“收件人按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录5. 搜索框中键入收件人某某首拼查找收件方。6. 如假如之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下地址。此时只需键入其首拼outlook便会自动完成收件人地址。如如下图在中添加附件1. 新建窗口打开后，单击“ 插入按钮在“添加组中点选“附加文件2. 在打开的“插入文件窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏快速发送/承受单击“发送/承受选择“发送/承受所有文件夹按钮，便可使快速承受/发送定义发送/接收的时间间隔1. 单击“发送/接收组在下拉列表中选择“定义发送/承受组2. 在弹出的“发送/接收组窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为后定义间隔分钟此处建议以15分钟或以上为佳查看收发进度1. 如如下图所示，双击“发送/接收进度条可查看发送进度2. 也可单击“显示进度查看进度窗口将之前保存在“草稿中的文件，以附件的形式加至新建中1. 单击“新建按钮新建2. 在弹出的新建中单击“插入选项卡3. 单击“添加组中的“附加项目按钮，弹出“插入项目对话框。4. 单击“草稿在下方列表中选择需附加的文件，单击“确定太多？可按唯一收件人将所有进展整合。1. 单击“开始按钮2. 鼠标放置左侧菜单栏空白处单击右键，新建文件夹3. 在弹出的“新建文件夹窗口中填写文件夹名称4. 选择放置文件夹的位置5. 单击“文件选项卡6. 单击“信息选项卡 7. 单击“管理规如此和通知按钮，弹出“规如此和通知对话框8. 在“规如此和通知对话框中单击“新建规如此按钮，弹出“规如此向导对话框9. 在“规如此向导的步骤1中选择“将某人发来的移至文件夹10. 单击“下一步弹出“规如此和通知对话框11. 取消勾选“发件人为个人或公用组12. 勾选“只发送给我/“我的某某在收件人或抄送框中13. 点击“指定超弹出“规如此和通知窗口，点选之前建立的文件夹，确定，设置完成尾部的小旗用法在的列表中，每个电子的主题后面都有一个默认的灰色小旗，它就是标志。用鼠标单击一下会变成红色，并且该会出现在“标有后续标志的的中。1. 对于已经处理过的，再次用鼠标单击标志，该标志如此会变成，用来表示已经完成对该的处理。标志还有如下重要用途：2. 标记重要我们不仅可以把标志设置成红色，还可以设置成多种不同的颜色，用来标志不同的重要程度。用鼠标右击标志，会弹出一个快捷菜单，在此我们可以选择各种颜色的标志。3. 定时提醒处理利用标志，我们还可以对重要的或需要在指定时间处理的添加定时提醒。右击标志，选择“添加提醒，出现“后续标志窗口，如下列图。在“标志后选择对进展标志的理由(默认为“需后续工作，选择该标志后，会出现在“标有后续标志的的中)，在“标志颜色后选择适当的颜色，在“到期时间后的两个下拉列表中分别设置提醒的日期和时间。“确定之后，当到了设定的时间，系统便会出现“提醒窗口进展提示，这样就可以与时地处理一些重要了。另外，在创建新时，单击工具栏上的“标志按钮，同样会打开“后续标志窗口，操作同上。快速查找要快速查找一封，点击条目上方的搜索框即可(搜索框带有一个小放大镜的图标，非常容易找到)。这时 Outlook 2010 会打开“搜索工具工具栏。在这个工具栏里，可以指定搜索的X围、优化搜索结果、设置搜索选项，以与去除搜索结果。举例来说，我有一封带有附件的，发件人的别名好似是 jjm，我不记得这封是放在还是移到了本地文件夹，我希望立即找到这封。需要的操作非常简单，在“X围中选择“所有项目，点击“有附件，点击“发件人并输入“jmj，满足这些条件的就全部排列出来了。如果记得这封发送的大概时间，还可以点击“本周边的下拉按键，选取大概的发送时间X围以进一步优化搜索结果。除了系统自带的条件，还可以点击“其他来添加搜索条件。如果经常需要对特定的进展搜索，您不必每一次都做上述操作。可以通过搜索文件夹对自动分类。方法很简单，在或者个人文件夹中，右键点击“搜索文件夹，选择“新建搜索文件夹，打开新建搜索文件夹向导窗口，系统给出了常用的搜索文件夹条件。当然您也可以对搜索文件夹进展自定义，在“新建搜索文件夹对话框下，选择“创建自定义搜索文件夹。如果是自定义搜索文件夹，需要指定一个名称，并点击“条件按键，选择搜索条件。在打开的搜索文件夹条件窗口设置您需要的条件，搜索文件夹将按照您指定的条件对进展过滤。条件设置完毕后，完成“新建搜索文件夹向导。点击新创建的搜索文件夹，满足条件的就会立即显示出来。如何把QQ通讯录导入office outlook一、 单击进入【腾讯QQ】、二、 点击【通讯录】-点击【新建组】-选择你要添加的联系人-新建的组命名】-保存。三、 点击【工具】-选择【导出联系人】-选择你要导出的分组选择【CSV格式】-并保存 【*.csv】文件到电脑上。四、 打开Office Outlook 2010 ，点击【文件】-【打开】-【导入】，此时就会弹出【导入和导出向导。Office Outlook 2007，点击【文件】-【导入和导出】五、 在【导入和导出向导】选择-【从另一程序或文件导入】-下一步六、 选择【逗号分隔的值(Windows)】- 下一步七、 选择 刚刚在腾讯QQ导出的【*.CSV】进展【浏览】选择 下一步八、 接着上一步之后，选择【联系人】- 下一步九、 选择打勾，点击【完成】。十、 等提示导入成功之后，我们点击【联系人】看看是否真的导入成功了。如果有，往下看。十一、 接下来我们测试下。点击【】-【新建电子】-选择【收件人】-选择【outlook个人地址簿】。十二、 选择【收件人】-点击-点击【确定】。Outlook的便笺功能1. 单击“开始选项卡；2. 单击“新建组中的“新建项目下拉按钮；3. 选择“其他项目/“便笺，新建便笺；4 在新建的便笺中输入文字“发送提醒；5. 然后单击“关闭按钮关闭便笺；6. 单击导航窗格中的“便笺按钮,切换为“便笺视图；7. 单击“开始选项卡；8. 单击“新建组中的“新便笺按钮，新建便笺；巧用outlook投票功能，简化日常工作1. 单击“开始按钮选择“新建电子2. “选项菜单栏下的跟踪组中单击“使用投票按钮勾选需要此工具执行的功能如何用日历功能整理月/周/日计划拟定周四为本周周例会开启日，并邀请与会人1. 单击导航窗格中的“日历按钮，切换“日历视图2. 单击首栏中的“月按钮，显示当月日历3. 双击“周四日历项目，开启“事件窗口4. 在动作组内选择“邀请与会者5. .单击“收件人选择“EM企业通讯录6. 在打开的“EM企业通讯录窗口中单击勾选子目录下需告知的人员，7. 勾选后单击右侧“收件人/抄送人/密送人按钮收件人是内容最直接接收对象 抄送人是中所提到内容的应当知情者密送人是你希望他接收到又想某某他身份的人更多实用技巧 灵活使用“规如此 点击菜单“工具下的“规如此可以帮您制定一些规如此，即当设定的条件被满足时，Outlook Express会按设置好的规如此操作。如当主题中包含某个词时就把该删掉。 改变窗口布局 单击“查看中的“布局，选择所需的组件，点“确定。按“自定义工具栏还可以自定义工具栏项目或改变图标。 显示被隐藏的 如果您发现收件箱中的莫名其妙地不见了，别惊慌，它们有可能被隐藏了，选择“查看中的“当前视图，把“隐藏已读改为“显示所有，看看结果怎么样。 查看中可能被隐藏的图片有人问：“我的朋友收到了我的信，但他却看不到信中的图片，为什么？按“工具，单击“选项，按“HTML设置，确定“图片与一同发送一项为哪一项否被选中。如果没选，那问题就出在这。 删除转发中的附件 如果您想转发一封信，又不希望连信中的附件一起发走，可以选中这个，按转发，右件点附件栏，选择“删除。 设置发送的优先级 如果您要发的很重要希望引起收信人的高度注意，这时您可以将要发送的的优先级设置为最高级，方法是在菜单中选择“-“设置优先级-“高。 为要撰写的添加美丽的信纸 单击菜单中的“，选择“新使用，在展开的菜单列表中选择您需要的信纸即可撰写一封带有美丽信纸的了。如果选择“选择信纸菜单项，在打开的对话框中您会有更多的信纸可以选择，并且还可以自己创作信纸或者编辑现有的信纸。 为正在撰写的添加信纸 单击菜单中的“格式-“应用信纸，在展开的信纸列表中选择您需要的信纸即可将这个信纸应用到您正在撰写的中。