上海国际汽车工业展览会项目策划书

. .2011国际汽车工业展览会策划书目录:一、展会项目立项可行性研究报告.2 1、市场环境分析. 22、风险预测.3二、展会执行方案. .3 1、展会名称.3 2、办展地点和时间. 3 3、展品围. 4 4、办展机构.45、现场管理计划.4三、展会营销宣传.4 1、展会招展招商.5 2、赞助商方案 .5 3、展会宣传推广.6四、展览财务预算.6附录一： 2011车展现场管理计划.7附录二： 展会赞助商方案.11附录三：展会同期活动.12一、展会项目立项可行性研究报告1.市场环境分析、目前国汽车市场总体情况分析 、20XX实现汽车产销1300万辆目标己成定局,暂列世界第一,美国产销未过1000万辆,日本也仅有6, 7百万辆。20XX1-10月,全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元,其中汽车的零售额1.3万亿元,占到28%。中国新车销量与美国比,已经拉开了距离,成为世界第一大新车市场。20XX的销量增长异常之高创纪录,我们按照三段论分析今年汽车市场销量。今年1-8月的厂家销量同比增长327万台,增幅达到39%,其中1-4月的销量较09年同期增长234万台,而5-8月的销量增长仅有93万台。今年的9-12月销量按照570万台测算,这样汇总的20XX销量1730万台,相比较09年增长了430万台,这样的增长趋势算是历史高位。、20XX表现为汽车市场刚性需求的特征,围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的,甚至一些专家学者预测中国汽车市场仍将有10-20年的高速发展期。 、行业部门、汽车制造商、专家业人士、相关机构对20XX车市总体预测很乐观,认为最少要有10%-15%的增长率,甚至有可能达到30%的增长,且这种增长将持续到2011年。 、20XX国家关于汽车消费的政策已经出台,社会反应不一,大多数认为明年政策力度仍然较强,如7.5的购置税政策也影响不大,总之,持乐观态度的占多数。当前国汽车行业的主要特征 、追求规模经济。今年奔驰与克莱斯勒合并,大众与宝马争购维克斯集团旗下的劳斯莱斯,均表明了对规模经济的追求以及对市场份额的激烈争夺己经成为当代国际汽车行业发展的主方向。而国,各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。 、寡头垄断的市场结构。在汽车行业处于成长期时,生产厂商为降低成本、追求规模经济而进行日趋激烈的竞争,最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场结构,行业发展步入成熟期。在这一阶段,生存者寥寥无几,但都已实现规模经济。 、政府参与。作为社会经济的支柱产业,汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979年,克莱斯勒公司濒临倒闭,美国政府立即于当年12月通过了克莱斯勒贷款担保法案,由政府出面为公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境,于1982年盈利24亿美元,汽车销售超过200万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典。 20XX政府政策对汽车市场的影响 、20XX国小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续,国小排量乘用车稳步发展。 、政府发展城市化的政策从未改变,而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着庞大的需求。 、自从1997年亚洲金融危机后,中国就提倡拉动消费,10年以来表现最成功仍然是汽车业。20XX的中国汽车业上空应该仍是明朗的天。 20XX中国汽车行业发展前景 、20XX,预测中国经济将保持温和的增长趋势,中部、西部、东北区域经济环境将持续较快发展,中小城市和城镇化建设发展提速,将促进汽车市场需求保持稳健增长。预计20XX汽车市场整体销量将达到2000万辆,同比增长约11%。 、政府参与。作为社会经济的支柱产业,汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979年,克莱斯勒公司濒临倒闭,美国政府立即于当年12月通过了克莱斯勒贷款担保法案,由政府出面为公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境,于1982年盈利24亿美元,汽车销售超过200万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典。 20XX政府政策对汽车市场的影响 、20XX国小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续,国小排量乘用车稳步发展。 、政府发展城市化的政策从未改变,而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着庞大的需求。 、自从1997年亚洲金融危机后,中国就提倡拉动消费,10年以来表现最成功仍然是汽车业。20XX的中国车业上空应该仍是明朗的天。 20XX中国汽车行业发展前景 、20XX,预测中国经济将保持温和的增长趋势中部、西部、东北区域经济环境将持续较快发展,中小城市和城镇化建设发展提速,将促进汽车市场需求保持稳健增长。预计20XX汽车市场整体销量将达到约2000万辆,同比增长约11%。际汽车展览会和国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展,伴随着汽车行业这棵常青树,车展也将长青不倒。、随着国外汽车行业的发展,不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车,汽车作为一种时代必须的交通工具,作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步,汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。、汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业,作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装演、汽车服务、消费者的喜爱,据统计,20XX国际汽车展览会拥有将近9万的参与人数。且,每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会,汽车展拥有强大的生命力,和盈利能力。、十二五规划的提出,使得国汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台,这就为车展提供了广阔的市场。2、风险预测 、目前社会各界广泛关注的国通货膨胀问题,关键不在于通货膨胀现象,适度的通货膨胀会推动经济发展,关键在于社会各界对通货膨胀预期敏感,一些社会现象己经比较明显,而09年四季度和10年汽车狂热购买现象,其中也有通货膨胀预期的影响因素。由于社会各界对通货鹏展的敏感度不同,20XX汽车市场也可能出现萧条现象,而20XX车展也可能会受到影响。 、由于汽车销售、消费市场的高速发展,市场越来越成熟,消费者也越来越成熟,消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化,对车市已经产生了巨大影响,在各种因素的影响下,消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以20XX车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。 、随着汽车行业的火热发展,各地的汽车展也此起彼伏,由于没有统一的规划,各种规模不一,定位不清的车展泛滥,容易混淆参展商和参观者的目光,会对2011车展照成影响。二、展会执行方案1、展会名称与主题2011车展主题:家庭中的第四成员2、办展地点和时间地点:新国际博览中心时间:20XX5月1日5月4日3、展品围整车:轿车,商务车,客车及卡车,特种车等。汽车设计及新概念产品,特色节能环保汽车。汽车零部件:发动机系统,变速箱,排气系统,车桥,转向,制动,悬挂系统,车身及附件,电气系统,轮胎,轮毅。汽车附件:汽车饰部件,汽车音响,视听系统,汽车导航,车载通讯系统,空调系统,汽车安全和防盗系统。汽车测量,检测,诊断设备,维修保养设备,汽车养护用品,汽车油漆,润滑油,添加剂等。电脑控制系统及相关软件各类书籍,报刊及其他相关服务4、办展机构主办单位:中国机械工业联合会 中国机械工业集团公司 中国国际贸易促进委员会 中国汽车工业协会承办单位:中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 中国汽车工业国际合作总公司 中国汽车工程学会 中国机械工业集团公司分公司策划运作:AS组展公司5、现场管理计划 会展开幕式现场管理: 展会现场布置 VIP 接待 媒体的接待和管理 展会开幕 开幕洒会服务策划 会展布展与现场管理: 办展机构现场管理 参展商的现场管理工作 观众登记和入场管理撤展管理 会展现场风险与安全管理: 会展现场的风险类型 会展风险管理 重大紧急事件管理 其它管理: 现场广告管理交通、物流管理餐饮管理三、展会营销宣传1、展会招展招商2011车展邀请函 _公司:我协将于20XXs月1日一4日在新国际博览中心举办2011车展,诚挚邀请贵公司参展。中国车工业协会中国国际贸易促进委员会 20XX4月1日2011车展招展书汽车展背景 我国在国家政策的支持下,20XX汽车产销均突破1360万辆,一举超越美国成为全球第一大汽车市场。 今年一季度,中国汽车产销量分别超过400万辆,依旧保持强劲势头,持续领先国际市场,彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。 在这样的背景之下,2011车展吸引全球汽车制造商的高度关注,国际著名跨国汽车公司和国汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参加本届车展。 2011车展活动,更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。铸品牌、促销售、重服务、见实效的意识将始终贯穿整个车展。 本次车展恰逢5. 1,将成为及周边地区一次重要的假日经济活动,成为汽车经销商的一次盛会,成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台,成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。主办单位:中国汽车工业协会中国国际贸易促进委员会承办单位:中国汽车工程学会中国汽车工业国际合作总公司策划运作:AS组展公司展会时间:20XX5月1日5月2日一5月4日展会地点l:新国际博览在中心展会宣传:.电视媒体报道电视台、上方电视台、卫视、人民广播电台、上方广播电艺等.新闻报纸报道新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报.媒体杂志报道中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等车展展品围各类轿车、商务车等国外知名汽车品牌;相关汽车用品服务及其他:汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等车展参展费用标准展位注:1、非标准展台参展面积不小于100平方米 2、本单位展台将:自行设计、制作安装,预计用电量。 3、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规2、赞助商方案见附录3、展会宣传推广 .电视媒体报道 中央电视台、电视台、上方电视台、卫视、人民广播电台、上方广播电台发布新闻和展会预告。 .新闻报纸报道 新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报等主流媒体对大会作了详细现场报道 .媒体杂志报进 中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览将对本次展会进行全方位立体化宣传 .其它观众组织广而告之:向国相关行业寄发20万份商务请柬,利用广告、互联网、电子、及将派专人前往派发展前快讯与展报、参观券等;利用组委会庞大数据库资源邮寄请柬20万份、发送电子请柬50万份,同时也会采取公关邀请、直邮DM,短信邀请等多种方式发布信息组织专业观众。 组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作,协助邀请观众。 组委会将向各高档小区、银行VIP客户、航空公司VIP会员、电信、移动公司VIP会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众,寄发邀请函和消费券及短信点对点邀请。市观众组织 由市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市爱车观众。全国各地所有车展,我公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。我公司成立推广宣传项目组为巧人,特为此次车展,进行大幅度宣传附录1:2011车展现场管理计划一、会展开幕式现场管理: 展会现场布置: 布展工作一般在展览会开幕前几天举行,时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据车展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。本公司将在此过程应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划,对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理,从而为展览会正式开幕作好筹各工作。在举办开幕仪式之前,首先要将开幕现场布置好,以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。 VIP 接待: 对于重要贵宾还需要事先制订接待计划,上报有关负责部门和相关人员审定后执行。3媒体的接待和管理: 展会开幕前,办展机构要与有关媒体取得联系,为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。 展会开幕 开幕时间和地点。 开幕式讲话稿和新闻通稿。 开幕方式的确定。 开幕酒会服务策划 开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动,它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员围、酒会的标准等。开幕酒会是展会联络各方感情,与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式,因此需要精心筹划以达目的。二、会展布展与现场管理: 办展机构现场管理1、展会现场布置 2、展会注册及入场管理 3、展会证件与门票管理 4、展会设备设施管理 5、展会现场的安全管理 6、展会现场的知识产权保护工作7、展会现场的相关活动管理 8、展会现场的其他服务 9、应急处理小组2参展商的现场管理工作: 展前,主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传,在广泛派发邀请函以及签约的上都添加部分参展企业的名册:编制含有展企业名册的会展快讯,派发给专业观众、专业市场;在展会的介绍上开辟了供求平台,企业在展前、展中、展后都可以在网上注册,发布产品供应信息和采购信息,为买卖双方搭建平台。 展中,主办单位为展商提供增值服务,有站家现场答疑会和各类研讨会,帮助企业解决生产管理中的难题:有产销对接洽谈会,为买卖双方牵线搭桥,提升买卖双方的贸易成功率:有新技术推介会,推介新技术工参展商学习引进;除此之外,还将举行参展知识培训会,对参展商进行如何让展位更吸引人如何更方便撤展参展手续等方面知识培训。同时,现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。 展后,主办单位对参展企业即使走访,听取意见,是下一界的增值服务做得更完美,同时进行企业展后成果的跟踪报进,提高展会和企业知名度。3观众登记和入场管理: 观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序,确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。 为了提高工作效率,我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开并进一步将现场注册的观众分为两类,即有名片和无名片的,前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再登记处办理手续。 科学的观众登记,不仅能保证观众迅速入场,还有利于会展主办单位日后建立营销数据库,由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外 我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌,这样可以便于人们,尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。撤展管理 1、展位的拆除 2、参展商租用展具的退还 3、参展商展品的处理和回运4、展品出馆控制 5、展场的清洁6、 撤展安全保卫参展观众的统计 1、依据观众办理登记手续的容进行统计 2、根据门票进行统计 3、参展商的客户统计三、 会展现场风险与安全管理:会展现场的风险类型: 1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁2、 从风险的容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风会展风险管理: 1、对场地进行安全分析 2、同当地相关部门建立良好的工作关系。 3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识 4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式 5、制定一个媒体管理计划 6、预防闹展重大紧急事件管理:为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题,我们与消防、公安、卫生等部分取得联系,以便在此类事件发生后的最短时问解决问题。四.其它管理:现场广告管理 在一次大型会展活动中,主办单位获取广告收入的渠道很多,如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等,但无论采取什么样的广告载体,会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策,做到对所有参展商一视。即使制定有相应的优惠措施,也应该让所有参展商都了解,而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。 1、广告载体分类与统一管理 2、广告的规与招标 3,乘承公平公开的原则交通、物流管理: 对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。会展是一个庞大的系统工程,从组展到展品运输、展台搭建,知道撤展,任何一环脱节,会展都无法顺利进行在整个流程中,展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作,而且专业性很强。 在本次展会中,我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。会展设备管理 1.会议所需视听设备 本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格,对音响、麦克风、放映机、银幕等部要有一定的质量要求,并山专业人员协助规划。放映设备。放映设备是指在会议室演讲时所用到的辅助器材,如幻灯机、投影机等音响设备。 2.视听设备与会场布置的关系 会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备有直接的关系。本次会议的会议室设计与不知将由本公司的首席设计师徐大鸟先生负责统筹策划。相关方面包括视听设备的安排影响会议室座位的容量。座位安排对视听的影响。会议场地视听设各的调查。附录2: 展会赞助商方案 展会赞助商,在此次2011车展及同期举办的2011车展高峰论坛活动、设计师之夜、汽车用品十大评选颁奖活动、2011汽车用品行业趋势发布会系列技术会议中,将与4000多家国顶级采购商CEO,500多家汽车装备供应商CEO零距离的接触,企业和个人将取得极高的曝光,同时在会前和会后的大量宣传中作为赞助商被广泛提及;同时还可将公司的品牌和形象展现在知名汽车制造业者面前,可以从此次活动中得到最大的曝光度一、金牌赞助商 赞助费:16万RhB 赞助商收益包括:1.赠送展位36平方米、门票广告 50002.赞助公司LOGO和标识将作为金牌赞助商加入展会广告、会议及活动现场的主背景板;3.2011车展高峰论坛名额2人、4个汽车用品十大评选活动名额及每项会议2名; 4.5人以赞助商的名义出席设计师之夜酒会5.赠送2块广告牌广告:汽车表演场地主广告牌1块、展览馆广告牌1块。广告牌被策略性的部置在会展中 J自的周围,使您给过往的参展人员留下深刻的印象。 6,赠送展会等印刷、电子广告;印刷、电子广告是扩大您参展效应的最佳机会,您可以在展会各类的媒体宣传中展示您的公司和产品。通过印刷品和现场广告,贵司可以充分展示您的企业形象,吸引更的观众和买家前往贵司展台洽谈和采购;7.赠送会刊和书签广告:会刊是展览会的永久念,也是专业买家的采购手册和指南,充分利用展览会会刊的长期宣传作用,投放广告,将会起到意想不到的良好效果 8.赠送2011车展前讯广告半版高1750=X宽2350=, 2011车展前讯将在开展前凡周直接寄给数千位注册观众和潜在的车展与会代表。9.,赠送5000参观指南广告:参观指南是一本可以使您更好的安排您在展会期间如何合理分配时间的指南。参观指南包括:展会时间表、展会主题、技术会议、展馆平面图、展馆地图和交通方式等。参观指南将发放给每一位现场观众,在参观指南上投放广告将极有助于贵公司对现场观众的组织,吸引所有观众来到您的展台。 10.赠送5000观众胸卡广告:每个进入展会现场的人都需要胸卡。所以您可以利用这一点在胸卡上做广告,直接向您的潜在买家宣传您的公司。您可以在胸卡上标上您公司的Logo,或是显目的标出您展台的位置。除了在胸卡上做广告,您还可以在胸卡吊绳上放上您公司的Logo或写上您公司的名称。 11.赠送5000份官方展览纪念品广告:附录3:展会同期活动一、2011车展高峰论坛 为提升车展的国际化和品牌化水平,开拓市场,扩大需求,车展主办方将会同中央电视台经济频道和中国商报,于4月30日14:30-17:00在国际会议中心举行国际金融危机后的汽车业的发展趋势与前景展望2011车展高峰论坛。届时,将邀请中央有关部委和市领导、国主要汽车集团和跨国公司CEO等出席并演讲,增强中外汽车界进一步的交流与合作,共谋行业发展大计。二、设计师之夜 4月30日19:00,主办方邀请各国的汽车设计师汇集于埃弗顿酒店参加名为设计师之夜的主题酒会,交流设计理念与心得。三、开幕式 5月1日8: 00,车展主办方将在新国际博览中心南广场上举行隆重而热烈的2011车展开慕仪式,让您身临其境的感受本次展会的氛围。四、2011汽车用品行业趋势发布会 20XX,汽车用品如何走向国际化?20XX汽车用品行业将更加成熟?20XX汽车用品行业火爆之势将堪比整车市场?20XX汽车用品行业电子企业将更有利可图?20XX汽车用品市场将更加规? 20XX想知道汽车用品行业走向如何?请关注,12届汽车用品展2011汽车用品行业趋势发布会。五、2011第七届中国改装汽车评选大赛获奖者表演 展会同期,我们邀请到第了届中国改装汽车评选大赛获奖者进行漂移表演、改装贴纸展示、音响改装展示、汽车彩绘展示、摄影展示等,相信能够吸引到更多的媒体和观众。时间:5月2日14:30-16:00地点:w馆与E馆中央空地六、2011新品发布会 90%年度新品,将现场呈现,近百家企业,首次现场解析新品来源、设计经过并演示使用方法等,让你在短时间之了解、掌握全年度的汽车用品详情,成为走在汽车用品前沿的潮流人物。时间:5月3日13: 00-15: 00地点:E4-M2717 / 17