行政助理职责范围(14篇)

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资源描述
行政助理职责范围1.协助部门与客户的日常沟通与维护工作,并保持与客户的往来数据的准确与及时;2.及时收集业务回报的客户信息,汇总归档,并定时更新上报;3.负责对内部管理工作进行跟进,并协助业务经理对接公司职能部门,协助业务有效开展;4.按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;5.严格服从公司安排,及时完成各项报表及数据收集工作,认真完成公司安排开展的工作;6.完成部门领导安排其他工作。行政助理职责范围(二)1、部门日常行政事务工作;2、部门资料,文件收发整理及保管;3、上级部门领导交代的其他的工作。行政助理职责范围(三)1.协助招商部门完成相关文字工作。2.完成日常部门事务。行政助理职责范围(四)1、维护及管理客户的资料,帮助客户办理理赔2、维护好与客户间的关系3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈4、帮客户办理保全业务5、对客户的保单进行讲解及整理行政助理职责范围(五)1、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作;2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作;3、其他日常行政事务工作。行政助理职责范围(六)1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;2.负责每日会让每月考勤;3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;4.办公用品采购及发放;5.每月话费及行政管理;6.每月社保办理;_公司的食堂宿舍管理;8.其他主管交接的事项。行政助理职责范围(七)1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理2、负责公司日常_具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);5、监督员工每日考勤和外出人员管理;6、完成上级主管交办的其它工作。行政助理职责范围(八)1.主要公司财务相关;2.负责公司的进出口相关工作_对应领导安排的其他工作。行政助理职责范围(九)1.能独立进行销售日常会计核算2.复核销售合同相关结算条款、结算依据3.编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)4.开票申请审核、过账5.应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)6.与销售部门紧密沟通,处理日常销售相关工作事宜7.领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)行政助理职责范围(十)1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;2、编制月、季、年度财务报表,负责各项税费的申报,向公司领导汇报公司经营情况;3、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;4、应收应付管理:核对、清理及款项催收等;5、复核费用报销单据,付款申请单,资金预算,合理安排资金支付;6、负责开票等日常业务。行政助理职责范围(十一)1,职位描述一如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支,保证各项经济业务合情合理合法,及时处理解决工作上发生的问题,保证部门的会计核算工作正常进行,2,.按时编制月季年度会计表,做到数字准确真实,内容完整,说明清楚,报送及时根据会计制度定期汇总会计凭证,登记总账不超过_天,并与科目明细账核对相符,负责部门管理费核算,账务处理符合制度规定,账目清楚,数据准确结算。3,负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用资金运用和结余情况,以及专项工程支出和完工情况,专用基金的往来款项要及时对对账清算,负责每月各项规定进行预离和待摊费用的核算,负责公司税金合账的登记和税金的交纳4,负责公司各部门的费用报销业务手续,按每月工资表随单后用表原料后用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金5,对公司的会计凭证,账簿报表,财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集审查,装订成册登记原告,按照公司的规定妥善保管,6,定期组织对公司固定资产和流动资产的清查核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率,7,严格按照公司财务管理制度的要求,认真做好结算凭证的稽核组织,快汇总报表的篇,省工作保证财务结算的正确及时真实为上级领导提供经营管理资料。行政助理职责范围(十二)1、对公司经营过程实施核算管理、审核2、编制公司的财务周报表、财务月报表3、审核采购合同及报销费用4、完成领导交办的其他任务行政助理职责范围(十三)1、负责日常收支的管理和核对,现金及银行收付处理;2、登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结3、根据公司经营状况和发展计划提出合理的财务建议,具备一定的财务分析能力4、能独立处理公司账务、会计核算、报表编报、税务处理、审计等其它相关工作5、协助完善并制定公司财务流程和相关的财务制度6、其它领导交办事宜行政助理职责范围(十四)1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;5、负责与银行、税务等部门的对外联络。第5页共5页
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