财务部岗位职责制定方法

财务部岗位职责制定方法 一、岗位职责思考的大逻辑首先，需要确定财务部的工作内容都有哪些，知道了需要干什么，在去设置岗位， 然后根据岗位分配相应的职责， 之后在根据具体的执行情况进行相应的调整， 并能够定期的回顾工作， 与统计工作量相结合，这是制定财务部岗位职责的大逻辑。1、财务部工作内容的确定这是起点，不能看其他公司的财务部干什么，自己工作就干什么，不能单纯的抄袭，也不是从我们自己会什么、爱干什么出发；有很多公司的财务部在写岗位职责的时候是凭着感觉走的， 感觉应该写什么制度，感觉应该做个考核，感觉应该做点分析等拄，这些都是错误的做法。2、核心问题是什么财务部能给公司做写什么；公司需要财务做些什么？ 四大方向：A. 财富保镖 （主要指：1.税收筹划；2.风险管理；3.内部控制；4.历史遗留问题的处理- 主要是在做资本运作之前） 。B. 增值服务 （主要指： 1.架构设计： 2.资本市场；3.股权激励；4.投融资；财务战略） 。C. 管理智囊 （主要指：1.预算分析；2.成本控制；3.绩效考核； 4.信用管理）D. 管理平台（主要指：1.会计核算优化；2.报表体系优化；3.管理制度） 。3、财务部工作内容的确定1） 基层工作：核算、审核、检查（往往是工作量大，这里也是工作职责中写的最多的一块。 ）2） 中层工作：管理、建议（财富保镖、管理智囊）这块主要是财务负责人自己做。3） 高层工作：战略、资本运作（增值服务），大部分不会写在职责当中4、与销售收款相关的工作职责主要工作内容（根据实际需求写） ：1）审核销售相关合同 /价格等相关政策的检查2） 发货 / 记账（根据发货单进行记账）3） 管理发票 / 开发票4） 及时与客户对账，解决账实不符问题(避免累计)5） 按照要求统计和分析销售/价格 / 产品库存 /退换货情况主要工作目标(根据实际需求写) ：1)收入确认准确2) 确保与客户对账清楚3) 制定收款政策，管理应收款4) 提供销售 / 收款分析5) 协助/ 推动成品库存管理二、与岗位职责有关的典型问题1、领导对这个问题不关心大部分公司的领导，在不了解财务的情况下，是只注重结果的，只要是不出事就行，总会觉得财务不人多，所以写不写财务部岗位职责，领导是不关心的。2、一般情况都是人事部比较关心，因为是程序性工作，全公司都在写3、财务部自己还是建议写一下，主要是理清负责人思路，布置好工作。用于连续思考。4、要不要把财务部岗位职责写出来，建议是写框架，有助于思考，在写的过程中能够更加深入的思考。细节部分，可以写可以不写，一方面看公司需要，另一方面看财务部负责人自己。5、大企业的岗位职责：一般情况下，财务负责人下面有5 个人以上的时候就需要写了，一方面是工作量大，要求细致，并且要求高；小企业的话，写不写都看自己的需要。6、工作调整 / 同岗位不同素质本质上：工作的要求和人的能力是要相互靠拢 同岗位不同要求，同岗位不同酬的情况有很多建议：不同岗位的要求，有入门级别要求，也有高级要求，有弹性 要通过努力逐步达到要求三、可资借鉴的关键技巧员工与岗位的分离与结合关键技巧之一：1) 可以将整体工作要求，按照为了 1-2 年的要求，细分。2) 将基层，中层，高层工作细分3) 不考虑人选，设定较细致的岗位(有点像标准岗位)4) 为标准岗位拟定工作职责5) 按照实际岗位人选分别认领工作