商务部技术出口信息管理系统(管理端)

商务部技术出口信息管理系统（管理端） 用户手册商务部服务贸易司第 1 页 共 38 页目录第1章 系统介绍11.1 背景11.2 功能简介11.2.1 商务部主要功能11.2.2 地方管理机关主要功能11.2.3 下属指定管理机关主要功能11.2.4 企业主要功能11.3 系统环境21.3.1 系统开发和运行环境21.3.2 客户端基本配置21.4 系统主要内容21.5 系统安全性2第2章 自由类合同录入3第3章 自由类合同管理123.1 自由类合同列表123.2 自由类合同打印143.3 自由类合同处理163.4 自由类合同变更173.5 自由类合同修改状态20第4章 合同查询214.1 合同查询21第5章 登记证管理225.1 登记证管理22第6章 系统维护236.1 密码修改236.2 用户管理246.2.1 添加用户246.2.2 查询用户256.2.3 用户列表266.3 指定下属机关26企业用户手册第1章 系统介绍1.1 背景为推动技术出口管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管理技术出口合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。1.2 功能简介1.2.1 商务部主要功能1、 对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。2、 对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理3、 对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更4、 对申请书进行录入，审核5、 出具意向书6、 对限制类合同进行录入，审批，打印许可证7、 对所有上报的合同进行查询统计分析1.2.2 地方管理机关主要功能1、 对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自己建立的企业用户）进行管理2、 指定下属机关进行管理2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更3、 对上报给自己的合同进行查询统计分析1.2.3 下属指定管理机关主要功能1、 对用户（本机关的用户，自己建立的企业用户）进行管理2、 对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更3、 对上报给自己的合同进行查询统计分析1.2.4 企业主要功能1、 进行自由类合同登记，登记合同的变更2、 自由类合同的录入3、 限制类合同录入，登记合同的变更1.3 系统环境1.3.1 系统开发和运行环境新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。1.3.2 客户端基本配置项目最低配置建议配置操作系统Win98/2kWin2k/WinXp处理器速度800MHz1GHz内存128MB256M浏览器IE6.0IE6.0 1.4 系统主要内容网址：新版商务部技术出口信息管理系统(http:/ )一级栏目二级栏目内容说明自由类合同录入自由类合同录入在线填写自由类合同自由类合同管理自由类合同列表查询自由类合同，并进行打印、处理、变更，状态修改合同查询合同查询综合查询上报的合同信息登记证管理登记证管理列表打印登记证统计分析对合同数据进行统计分析出报表系统维护修改密码用户管理指定下属机关空白表格1.5 系统安全性系统采用CA证书和用户管理系统两种机制进行安全管理。CA证书（128位密钥）保证访问者的访问资格和数据传输的安全，用户管理系统来保证用户的访问权限。第2章 自由类合同录入在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同录入”链接，进入管理机关自由类合同录入界面。如下图所示：首先需要注意的是：该合同录入页面在完成填写进行提交前可以选择合同的状态为“预写”、“申请”、“在办”、“登记”和“退回”五种。合同状态选“预写”时，合同号、合同名称的中文、转让方公司的企业代码为必填项，合同保存之后依然可以修改、删除。合同状态选“申请”和“在办”状态时，带*号的都是必填项，合同保存之后依然可以修改、删除。 合同状态选“退回”状态时，带*号的、审核说明和经办人都是必填项，合同保存之后依然可以修改、删除。合同状态选“登记”状态时，审核说明一栏系统自动生成“经审核，该合同符合规定，建议予以注册”的文字，带*号的、经办人、复核人和核准人都是必填项，合同保存后不能修改删除，但可以把状态修改成其它的四种状态。另外，在填写其它栏目的信息时需要注意的包括：在合同号一栏中包含年份、受方公司国别、转让方公司省市、行业和企业自定义的合同号，所有信息都填写后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修改，如果需要改变就必须重新选择合同信息。如下图所示：关键性技术描述填写时，长度大约200字左右。在项目情况一栏中，行业为填写合同号时自动生成的信息，为只读状态，不能直接修改。如果需要修改请在合同号中重新选择。在项目情况中，项目名称和出口技术名称为必填项。填写批准日期时，请点击按钮。将弹出日期选择窗口，如下图所示：按钮实现年份往前变更， 按钮实现年份往后变更， 按钮实现月份往前变更， 按钮实现月份往后变更。找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。日期选择窗口将自动关闭，日期信息将会直接添加到合同页面上, 也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DD。如下图所示：在合同情况一栏中，合同类别通过点击下拉框进行选择。当选则其中的类别“A：专利技术的许可或转让（包括专利申请权的转让）”选项时，至少填写一个专利信息, 在填写专利信息时专利号和专利名称需要一一对应，否则无法提交。在填写专利信息时，如果专利数大于3个，可点击按钮，将弹出列表页进行专利信息添加，如下图所示： 专利信息填加完成后，点击该页面下方的按钮提交专利信息，在合同录入时将一并保存这些专利信息。在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择年或者月（如下图所示）。当填写该栏目时，必须两项填全，否则无法提交。在联系人信息一栏中，当填写E_mail时必须遵守电子邮件的格式。在合同名称一栏中，在任何状态下合同中文名称都为必填项。在转让方公司一栏中，公司所属省市为填写合同号时自动生成的信息，为只读状态，不能直接修改，如果需要修改请在合同号中重新选择。企业代码、公司中英文名称，可以通过查询企业由系统填写，点击，会弹出企业查询窗口：在公司名称中输入公司名称的一部分或全部，点击按钮，如果不存在公司信息将提示：如果存在查询的公司信息，将出现如下界面： 点击企业代码前的，选择一个公司。然后点击按钮。代码查询窗口将关闭。相关的企业信息将会自动返回合同录入界面：在合同录入界面中，也可以直接输入企业的代码，当输入完成后将自动检测企业代码的有效性。如果是无效的企业代码，将出现如下提示：此时如果输入错误的企业代码将继续提示代码无效，输入有效的企业代码后，将提示“企业代码有效”：点击按钮，此窗口将关闭。并且将企业代码以及中英文名称带入到合同录入界面。在受方公司一栏中，受方公司国别为填写合同号时自动生成的信息，为只读状态，不能直接修改，如果需要修改请在合同号中重新选择。在签字日期和合同有效期一栏中，填写方法请参考上面的批准日期和保密期的填写方法。支付方式分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种。其中一次总付和提成支付只能选择一种。一次总付方式填写时，在原币价格中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。如下图所示：在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。如下图所示：在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示：单击“确定”将会清空一次总付中的信息。单击“取消”将保持一次总付中的货币信息。在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口：在“原币价格”中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。在提成支付方式中可以输入换算成美元的入门费和估计提成总计，之后将自动把这两项的总和添加到合同总价中。如果在输入提成支付方式后再输入一次总付方式将提示：单击“确定”将清除提成支付方式中的信息，单击“取消”则保持提成支付方式中的信息。在合同总价中，合同总价技术费+设备费。在修改技术费的同时，设备费将根据总价减去技术费而自动变化，并且不允许修改。如下图所示：报送单位和合同是否中止一栏中，合同是否终止项默认为“否”。报送单位默认只能报送给自己，此项不允许修改。收文日期、审核说明、经办人、复核人、核准人为管理机关根据合同的审核情况自行填写。当合同信息填写完毕之后，点击按钮，将对合同信息进行检测，如果有必须填写的项目为空，则会出现相应的提示。如果检测通过将出现：单击“确定”将保存信息，单击“取消”将不保存信息，并返回到合同录入界面。保存成功将出现：单击按钮关闭弹出页面,父页跳转到自由类合同管理页面。第3章 自由类合同管理3.1 自由类合同列表 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条点击“自由类合同管理”链接，进入自由类合同管理页面（下图），页面下方默认列出合同状态为“在办”的合同，页面上方可以根据“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“企业中文名称”、“合同中文名（如果合同总价大于等于500万合同名称前加上红色的*号）”、“合同状态”、“登记日期”、“申请时间”信息，操作部分列出了该合同的操作权限。首页、前页、后页、末页 链接以及到某某页实现页面的翻页和跳转功能。填写查询条件，点击“提交”按钮，可以查询相关条件下的合同信息：点击“合同中文名称”进入该合同的详细信息页面。点击页面下方的 “返回”按钮页面返回“自由类合同管理”页面。3.2 自由类合同打印 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入管理机关自由类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“打印”链接，将会转到合同的打印页面。合同是“预写”、“申请”和“退回”状态可打印3个表，打印列表页面为：合同是“在办”和“登记”状态可打印4个表（增加了合同证书打印），打印列表页面为：选择要打印的表格，将转到预览的页面。点击左上角的按钮将出现打印设置的窗口：选择合适的打印机，点击“确认”就可以开始打印。3.3 自由类合同处理 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入管理机关自由类合同管理界面。如下图所示：当合同状态为：预写、申请、在办、退回时，可以进行处理操作。点击“处理”链接，进入处理操作页面，页面显示该合同的详细信息：页面下方有“提交”、“返回”、“删除”按钮，可以对页面显示的合同信息进行修改。点击“提交”按钮保存本次修改信息。点击“返回”按钮返回“自由类合同管理”页面。点击“删除”按钮，弹出“确认删除”对话框。点击“确定”将删除本条合同，点击“取消”放弃删除操作。3.4 自由类合同变更 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入管理机关自由类合同管理界面。如下图所示：当合同状态为：登记时，可以进行合同变更操作。点击列表中“变更”链接，进入合同变更页面（下图），变更页面中所有项目都为必填。如果是第一次变更页面上部显示变更提交页面，此时输入变更数据点击“提交”按钮，将变更数据提交。如果不是第一次变更页面下方将列出以往变更记录。按照时间倒序排列。点击列表上方的“打印本次变更数据表”按钮，弹出打印页面，点击页面上方的打印图标可以进行打印。3.5 自由类合同修改状态 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入管理机关自由类合同管理界面。如下图所示：当合同状态为登记时，可以进行“修改状态”操作。点击列表中“修改”链接，进入合同状态修改页面。选择“状态标志”下拉菜单以后点击“提交”按钮，可以对合同的状态进行修改。 这里需要注意的是，要修改的合同只有登记日期是当月的才能进行状态修改，否则点击列表中“修改”链接，显示页面为：第4章 合同查询4.1 合同查询 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“合同查询”链接，进入合同查询页面（下图）。可以根据“合同号”、“合同状态”、“生效注册号”、“报送单位”、“项目情况”、“合同情况”等条件进行单个条件查询或者组合查询，其中“报送单位”如果是省级管理机关，报送单位中将包含其下级指定的市级管理机关。输入查询条件，点击按钮将显示符合条件的合同列表，列表将列出符合查询条件的合同中文名称、合同状态、签字日期、合同总价（万美元）、技术费（万美元）信息，首页、前页、后页、末页 链接以及到某某页实现页面的翻页和跳转功能。点击“合同中文名称”，可查看合同详细页面。 第5章 登记证管理5.1 登记证管理 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“登记证管理” 链接，进入登记证管理页面（下图）。页面下方默认将合同状态为“登记”的合同列出，页面上方可以根据“合同名称”、“合同号”、 “登记时间”、“进口商名称”、“出口商名称”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“合同号”、“合同中文名”、“出口商”、“进口商”、“登记日期”、“打印”信息。首页、前页、后页、末页链接以及到某某页，实现页面的翻页和跳转功能。点击“合同名称”链接进入合同的详细页面。点击“打印”链接进入合同打印页面（下图），可以打印相关的证书。第6章 统计分析6.1 技术出口合同统计 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“统计分析” 链接，进入统计分析管理页面，当前的登陆用户是省级或直辖市级的管理机关页面为：当前的登陆用户是省级或直辖市级的下属机关页面为： 两个页面的区别是页面右上方前者比后者多了一个的链接，即多了一个包含指定机构数据的统计方式（具体统计方法见6.3包含指定机构数据的统计方式），其他统计方法基本相同。 进行合同统计的时候，在页面中先通过点击下拉框选择合同登记日期（月、年）的范围，再点击“按不同方式”统计合同数据的统计表（共14个）的名称，就会弹出统计好的相应页面。 例如：选择合同登记日期为，再点击“表三：按引进方式分类的出口合同数、金额、技术费统计表”，弹出页面为：页面中，统计表上面蓝色大字显示统计表名称、小字显示统计的合同登记日期的范围和金额单位。在下面的统计表列表中，列出符合条件的“按不同方式进行统计的合同分类”及相对应的“合同数”、“合同金额”、“技术费”、“设备费”、“占比金额”、“同比金额”（与去年的同一时间范围相比）。注：统计合同数据的时候，如果合同有变更，统计的金额（合同金额、技术费、设备费）会加上或减去变更金额，占比金额和同比金额也会用新的数据计算，但合同数不改变。另外，“表七”、“表十”、“表十一”、“表十二” 和“表十三”统计的是以按主管部门分类为条件，进行相应统计的统计表，如下图所示（以表十二为例）：“表八”统计的统计表，没有计算“占比金额”和“同比金额”：6.2 按复杂方法进行技术出口合同统计点击统计分析管理页面右上方的的链接，进入用复杂方法进行技术出口合同统计的页面（下图）。页面中“报送单位”、“合同种类”、“合同类别”、“国别地区”、“签字日期”范围、“合同总价”范围、“行业名称”、“企业性质”、“统计时间”范围，是进行合同统计的查询条件，根据这些条件可以进行单个条件查询或者组合条件查询。根据上述条件统计出的合同数据可以以页面中“查询结果显示”一栏中任意组合的形式显示出来（带的选框是单选，只能任选其一）。在“查询结果显示”一栏中（下图），每一个选框的第一个选项都是系统默认选项，不能更改，后面的选项可以单选或多选。另外，每一个选框中除了“占比”和“同比”选项的其它选项，都显示在结果列表页的第一列，“占比”和“同比”选项显示在结果列表页的最后两列。需要注意的是：在第一个选框中，如果选中了引进方式选项，行业选项也会相应的被系统默认为必选项；在第二个选框中，如果选中了行业选项，引进方式选项也会相应的被系统默认为必选项。填写好查询条件、选择好结果显示方式后，点击“提交”按钮，弹出页面为：6.3 包含指定机构数据的统计方式如果当前的登陆用户是省级或直辖市级的管理机关，点击统计分析管理页面右上方的链接，进入用包含指定机构数据的统计方式进行技术出口合同统计的页面（下图）。在这个页面进行合同统计的时候，统计方法与“6.1技术出口合同统计”基本相同，不同之处是：（1）当天的数据不纳入统计；（2）比“6.1技术出口合同统计”少了一个“按受方公司的进口合同数、金额、技术费统计表”进行统计。 （3）统计列表中列出了下属管理机关的数据，例如：选择合同登记日期为，再点击“表三：按引进方式分类的出口合同数、金额、技术费统计表”，弹出页面为： 列表页中的第一列，分别列出辽宁省外经贸厅（省级机关）和其下级单位大连外经贸委的合同统计数据。第7章 系统维护 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“系统维护” 链接，进入系统维护页面。当前的登陆用户是省级或直辖市级的管理机关，系统维护的功能包括：修改密码、管理用户、指定下属机关3个： 当前的登陆用户是省级或直辖市级的下属机关，系统维护的功能只包括：修改密码和管理用户2个：7.1 密码修改点击左侧菜单的，主画面出现修改密码页面。输入新的密码（英数混合）和确认密码后，点击按钮进行密码修改。如果两次输入的密码不同，会出现提示，并要求输入相同的密码。修改成功后，返回原页面。7.2 用户管理点击左侧菜单的，主画面出现用户管理页面。分为：添加用户 和 查询用户两部分7.2.1 添加用户其中 用户ID、用户名称、用户口令、用户代码是必填项。以下对每个字段进行详细说明：(1) 用户ID：英文、数字、汉字均可(2) 用户名称：英文、数字、汉字均可(3) 用户口令：英文、数字混合形式(4) 用户代码：可以手写，也可以点击进行用户代码查询并加以选择。手填规则：4位-管理机关（省级或直辖市级）代码，并且该管理机关已经存在于系统中。 6位-管理机关（省级或直辖市级的下属机关）代码，并且该管理机关已经存在于系统中。代码查询：点击弹出代码查询页面。在用户代码框中输入用户代码进行模糊查询。点击，显示相对应的管理机关用户列表；点选列表中某个用户前面的单选按钮，选定一个用户及其用户代码，点击按钮，将选定的用户代码带回父页面的“用户代码”框。(5) 分类：用户分类列表分为0：管理员；1：经办人；2：复核人；3：核准人 以及空白，缺省为空白。(6) 录入：点击按钮，新录入的用户将被保存到数据库中，同时页面下半部的用户列表会自动刷新，显示新录入的用户信息。7.2.2 查询用户可以输入用户代码、用户名称、机构代码、用户级别（G管理机关、B企业用户、全部）、用户分类（管理员、经办人、复核人、核准人、全部）进行单个条件查询或者组合条件查询。点击按钮，进行查询，结果显示在列表中。点击，每个查询栏目恢复到初始状态。7.2.3 用户列表用户列表显示查询后的对应用户信息，包括用户代码、用户名称、机构代码、分类、单位名称和操作列信息，首页、前页、后页、末页 链接以及到某某页 实现页面的翻页和跳转功能。点击操作列的，出现编辑用户信息页面。在该页面中，可以对用户信息进行编辑和删除。(1) 修改：对用户信息进行编辑，单位名称随机构代码自动改变、用户级别不能修改。编辑完成后，点击按钮，进行用户信息的修改。(2) 删除：直接点击按钮，系统弹出，选择“确定”后，系统删除该用户信息；选择“取消”，系统不删除该用户信息。(3) 返回：点击按钮，返回用户列表页面。7.3 指定下属机关如果当前的登陆用户是省级或直辖市级的管理机关，点击系统维护页面左侧的“指定下属机关”链接，主画面出现指定下属机关列表。如图，左列是未指定的下属机关，右列是已经指定的下属机关。在左侧选择要指定的下属机关（可以复选）后，点击按钮，被选的下属机关会显示在已经指定的下属机关列表。点击按钮，进入撤销下属机关页面，如下图：左列是已经指定的下属机关，右列是未指定的下属机关。在左侧选择要撤销的下属机关（可以复选）后，点击按钮，被选的下属机关会显示在未指定的下属机关列表。点击按钮，返回指定下属机关页面。36