2018年会主题策划与2018年会策划方案

2018年会主题(羊年)策划一、整体情况1.年会主题：责任精益创新梦想从星辰起步2.年会目的：XX年第二学年即将结束，为展现星辰集团日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增强凝聚力，集团决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出，并且对在个比赛中获奖的金牌员工予以表彰。3.年会时间：XX年12月24日晚18：004.年会地点：演艺大厅5.年会主办单位：宁波城市职业技术学院财金学院6.年会形式：文艺汇演穿插颁奖7.参与对象：各分公司员工和获奖人员8.活动流程:(1)入口签到(2)员工进场(3)领导及嘉宾入场主持人就位开场：各分公司入场，介绍每个分公司的名称、口号并展示公司旗臶播放开场视频(7)领导讲话致开幕词(8)各分公司进行文艺表演(9)穿插颁发奖状(各项比赛一等奖得主代表该比赛全部获奖者领奖)我爱秀秘书专业知识”竞赛“我爱理档案整理”大赛“我懂办办文办会”大赛“我讲课教学技能”大赛“我很快速录技能展示”大赛第1页共8页会计信息化技能大赛会计教学技能竞赛沙盘大赛股票模拟交易技能竞赛(10)神秘嘉宾亮相(11)由神秘嘉宾抽取年终大奖(12)集团各分公司大合唱真心英雄闭幕二、项目组职责1.第一项目组：节目组组长：方xx电话：xxxxxx组员：文娱部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;d、确定并邀请神秘嘉宾。完成时间：XX年12月12日前2.第二项目组：宣传组组长：赖xx电话：xxxxxx组员：宣传部成员任务：a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传，包括喷绘海报的设计;b、宣传方式海报宣传(10张)横幅宣传(2条)网络宣传(不限贴数)贴吧宣传微信公众账号推送微博发布实时动态卡片宣传(将宣传卡片分区域发出)通知各分公司负责人开会c、节目单及宣传单的制作;d、制作开场视频;e、现场摄影及通讯。完成时间：XX年12月7日前3.第三项目组：办公室组长：吴xx电话：xxxxxx第2页共8页组员：学生会办公室成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时进行邀请;b、组织各分公司学习演唱真心英雄;c、采购年终大奖;d、联系领奖人员。完成时间：XX年12月1日前4.第四项目组：舞台组组长：钟xx电话：xxxxxx组员：文娱部成员任务：a、负责会场安排，舞台的设计及布臵;b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。完成时间：XX年12月23日前5.第五项目组：后勤组组长：郑x电话：xxxxxx组员：文娱部成员主负责,体育部成员，纪检部成员以及生活部成员配合任务：a、晚会期间，现场秩序的维持;b、晚会期间的突发事件的处理;c、负责晚会前及晚会后会场的清理;d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理;e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师;f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台;g、舞台道具的摆放，根据演员所需。完成时间：XX年12月10日前三、筹备日程颁奖典礼进程安排分为以下几个环节：节目征集截止(XX年12月1日)节目预审(XX年12月9日，地点4-304教室)节目复审(XX年12月20日，地点4-304教室)彩排(XX年12月23日，地点演艺大厅)第3页共8页5.正式演出(12月24日，地点演艺大厅)注：(晚会时间不超过3小时。)活动选报a.要求：各班至少申报1个节目，内容自定，形式不限，内容健康有新意。b.各班应积极准备节目，班主任要全程给予指导，统筹收集节目，进行策划及再加工。6.演出五项注意要注重艺术性要充分展示我集团成员的才艺;要力求节目立意高、质量好、效果佳;要注重细节，要充分考虑必须与可能性;要落实责任，实行项目负责制。四、注意事项1.活动开始前再次确定各项事宜(特别是电教设备)是否已经布臵完毕;2.按照活动流程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作，特别是交流环节);3.现场必须要有负责采集照片和新闻素材的工作人员;4.由安排的工作人员做好活动参与人员的离场工作和清洁工作;5.工作人员于活动结束后收集参与人员对此次活动的看法和评价;6.结合活动现场的情况和活动之后的评价及看法，写出此次活动的总结报告;7.活动前如有工作人员不能参加，需要及时请假;8.活动时需要保证照相机有电，能进行拍摄。音响设备及会场布臵完毕;9.清理干净现场，不要留下任何垃圾;第4页共8页10.工作人员在维持秩序时态度要谦和，要清楚讲明事件，请求合作，不得强制要求，并且时刻记得自己是工作人员本着服务同学的心态;11.要求工作人员一切行动必须服从组织安排。五、安全预案活动成立突发事件应急处理领导小组，统一领导活动突发事件的应急处理工作，安全事故应急领导小组履行下列主要职责：1.指挥安全负责人立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。2. 安排安全负责人开展相关的排危抢险或者实施求教工作。3.根据需要对参加活动人员进行疏散，并根据事件性质，报请上级部门迅速依法采取紧急措施。4.根据需要对事件现场采取控制措施。5. 对突发事件的应急处理程序进行督察指导。6.突发事件发生后，应急处理领导小组应根据“生命第一”的原则，决定是否启动突发事件应急预案，并在第一时间内向活动主负责人报告。(1) 7.伤害事故应急预案如发生学生身体受到意外伤害时，应及时送伤者到医院诊治。(2) 注意事故现场保护，调查事故发生的原因，并做好有关材料。(3) 妥善处理事故。六、经费预算第5页共8页2018年会策划方案还在为公司年会策划方案怎么做而头痛吗?接下来为大家介绍一公司年会策划方案的基本框架，相信这些基本构架一定可以启迪您的灵感，给您带来不一样的收货和体会：一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会二、年会时间：-年-月-日下午18：00晚上22：30三、年会地点：酒店四、年会目的：1、答谢客户，维系关系2、提供一个主办方与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣传力度4、塑造企业形象5、加强公司员工集体荣誉感五、年会参与人员：本次酒会共计人1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参与方式：1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席第6页共8页2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函3、演出人员：由表演节目安排演出人员七、年会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖八、年会流程(一)开场前准备流程1、酒店订立(时间、地点)2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待3、礼仪服务：酒店服务人员4、工作责任：1)主持人的确定2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)3)礼品发放人(公司高层)4)现场酒会治安人员5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影6)音响、灯光设备的安装及调试7)摄影师拍照人员的合理调配8)食品调度5、主办方年会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件7、座次安排(主次排序，告知酒店安排)8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品第7页共8页9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、准备工作完成，嘉宾入场(二)年会开场18：0019：101、播放背景音乐，主持人入场，开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。4、邀请嘉宾上台发言(三)年会开始19：1020：301、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等3、嘉宾可以随意互动交流(四)节目表演、游戏互动20：3022：151、神秘魔术表演2、抽奖环节，奖品奉上3、激情小提琴演奏4、嘉宾舞动(五)年会结束22：1522：301、主办方致辞，宣布就会结束2、发放纪念品3、欢送嘉宾第8页共8页