开盘活动策划方案

琅东花园开盘活动策划方案（初稿）一、 活动的背景随着户外广告“满园春色关不住，琅东花园太好色”一语既出，马到成功。琅东花园经过一期近一年的户外广告投放，曾经，一句“桂林，对不起”便在平乐当地引起空前的琅东花园热议，如今，“满园春色关不住，琅东花园太好色”即将又一次把琅东花园推向新一轮的关注热潮，在琅东花园刚刚走过的这个春秋，不仅在平乐充当佼佼者的身份，其建设理念把平乐人的置业理念进行历史性的一次改革，他们不再愚昧追求经济型的置业方式，更注重生活品质的追求，过去随便挖一块地建设房子的开发商将不被市场认可。琅东花园“把南宁埌东的房子带到平乐”这一都市建设理念在平乐已经千传万耳，因此也一度被视为当地最具知名度的明星楼盘，销售速度亦是当地的no1，因此许多新兴的楼盘冒出来，更有竞争性楼盘的出现，他们利用自身资源优势采取价高取人的态势，意在与琅东花园并挤当地领先者的角色，事实也证明如此，针对的客户群均为当地的房地产高端客户。琅东花园的出现不仅太高当地的房地产价格水平，还提升了开发商的开发水准、置业者的置业水准，这无疑是一个成功的溢价缔造者。正因为琅东花园的全面领先，许多目标客户在此找到了自己的理想居所，也因此对琅东花园抱以许多美好的愿望，给琅东花园带来不少光环，但是也许美好的建设蓝图也许得经过各方面的成功运作才能如愿，虽然琅东花园的美好蓝图得到当地的认可，但是由于实质性开发建设工作遇到了许多阻力，因此美好愿望往往不能如期兑现，再者全国房地产大势所趋造成项目销售遇到了难题，且项目的市场形象和口碑受到了严峻的考验，综合各个方面的原因，在开盘条件逐步成熟的情况下，经公司领导层研讨，决定举办此次琅东花园首次大型看盘活动，以答谢和回馈一直以来支持和关注琅东花园的人。活动将涉及反馈、答谢、交流、抽奖等环节，精彩纷呈，也带有浓厚的都市气息，将迎合项目开发理念。本次活动主要邀请琅东花园准业主和本项目意向较强客户一起参加此次活动，另外还邀请平乐当地电视台进行活动的采访与事后宣传工作，外界认识主要以临时参与为主。二、活动主题“喜迎中秋，平乐首席中央花园大盘隆重开盘”三、活动目的通过开展琅东花园开盘活动达到以下目的：1、 通过歌舞表演、时尚表演节目的呈现，展现“琅东花园”非一般的都市文化生活气息，也迎合了项目现代、都市的开发理念；2、 通过制造一个与市场一线客群交流的机会平台，发现客户所需和解答客户的问题，稳定准客户的购买欲望与决策，解决意向客户购买信心的问题；3、 活动穿插表演节目、抽奖环节，炎炎夏日给客户些许“清凉刺激的感觉”，奖品设有较大奖项，有吸引力。挽回客户对“琅东花园”较不好的一面看法，提升“琅东花园”的美誉度、知名度；4、 活动是“琅东花园”平乐热潮的总结与表现，打造项目第一波市场最高温度，提高项目的销售力；5、 把前期的下定客户划为业主，签合同，稳住阵脚，展现良好的销售态势，为项目造势，同时给市场信心；6、 开盘活动是项目前期工作最好的一次总结，经过举办活动收集项目的全面信息与市场反映，以利于下一步更好的销售、建设工作做好准备与更新；7、 经过举办活动，把项目最及时的信息向市场传递，尤其是准现房的雏形逐步展现，下一步的营销条件更成熟，更适合当地的营销方式，应该好好把握；四、活动时间及地点 时间：2008年9月13日9：30点至12：00（拟定） 地点：拟定在售楼部及前平台五、活动对象 已经交定金认购“琅东花园”的准客户 将要购买“琅东花园”的意向较强的客户 部分观望中有可能的客户 平乐电视台2名记者 参与活动的公司内部人员 活动公司 现场参与人员六、活动效果预期和目标1、效果预期 （1）通过这次的开盘活动，把准客户升级为业主，消除客户的顾虑和误解，坚定他们的购买信心。 （2）引起意向客户的购买欲望，促使其早日交定金，使得准客户群增加50%以上。 （3）随着第二期广告宣传的推进，琅东花园不仅会在平乐进一步打响名声，而且会在整个桂林市都享誉盛名，乡镇客户有效涌入，客户群体也会逐步增加。（4）缓解项目开发压力，使得项目的开发更稳妥，质量保证。2、目标 短期目标 （1）消除客户的顾虑和误解，坚定他们的购买信心。 （2）扩大琅东花园的知名度、识别度和美誉度，提升项目形象。 （3）通过开盘造势，树立“琅东花园”的NO1形象，提高知名度。 （4）收到大部分首付款，回笼资金。长期目标 （1）、树立项目正面的品牌形象； （2）、通过一系列的广告宣传，提升知名度； （3）、为楼盘以后的销售打下坚实基础；（4） 、引来更多的客户群体，尤其是乡镇的有效客户；（5） 、恐固琅东花园的良好口碑，提升老带新成交的几率；（6） 、总结与及时发现项目尚待解决的问题，及时解决，弥补销售错失；七 、活动具体流程8日 活动广告横幅制作完成并上墙，售楼部门前、工地入口处、活动场地礼堂门前横幅等进行活动广告横幅的渲染到位；9日 活动场地全部布置完毕，落实好表演节目、表演人员，奖品、礼品全部到位；奖卷在活动抽奖前由礼仪小姐（置业顾问）附送给指定客户；10日下午18：00前，置业顾问第一轮通知所有客户完毕；12日上午10：00左右，售楼部再次电话通知准业主和意向客户，远的客户提醒其到场时间；13日9：00 公司参与活动人员全部到场做好会场布置，各就各位；9：05，礼仪小姐（两位置业顾问担当）到位；9：00-9：30，活动参与人员陆续进场，礼仪小姐负责门口接待；9：10，音响设备全部调试完毕；9：15，现场音响响起，渲染活动气氛；9：30，主持人宣布活动开始，放彩花炮，宣布此次到场的主要来宾、客户代表、其他合作单位；9：34，宣布此次活动主要内容领导发言、节目欣赏、客户抽奖、散会；9：35，首先邀请琅东花园领导（舒总）为开幕活动发言，开盘感言（配高雅的背景音乐）；9：38，发言结束，观看表演；9：45，现代舞蹈（拟定拉丁舞蹈2人）；9：50，搞笑双簧（拟定2人）；穿插小礼品（未定）派发环节（琅东花园简单问题问答互动）9：58，流行歌曲（拟定2人）；10：05，杂技（拟定2人）；11：15，主持人调节现场气氛，重述项目开发理念，丢发小礼品（未定）；11：20，流行歌曲（未定）；11：25，主持人调节活动现场气氛，拿些琅东花园简单的问题作为小礼品派发的依据；11：30,搞笑彩调（2人未定）；11：40，现场小礼品抽奖，针对现场意向客户的一些礼品抽奖环节（购房代金卷与礼品抽奖卷，产生购买行为才生效）；11：50，主持人再次宣传项目的开发理念、市场形象、目标定位等；11：53, 开始针对业主抽奖活动；.每抽中一个奖项,主此人当场宣布、恭喜，并说些鼓励的话语；12：25，抽奖结束，礼仪小姐提前10分钟站在门口欢送领导、嘉宾、业主；12：26，主持人宣告活动结束.12：26，现场音乐再次响起.八、活动任务安排计划 1、组织结构总指挥：廖氺良 执行指挥：韦克辉总督导及协调：廖水良 现场秩序总控：易通盛达策划部 2、人员安排包装布置组：4人（策划部负责） 后勤保障：2人（开发商负责）服务组： 2人（策划部负责） 礼仪人员：6人（临时礼仪小姐）现场组：现场的麦克风、音响效果、灯光控制、活动主持由节目活动部人员（在联系中）负责。九 、应急措施 1、 如果下雨，且雨势不猛，可以稍微推迟一点时间，如果下大雨且持久则改期举行； 2、停电时，其一，活动前停电:如果是因为停电，立即用上后备电源；其二，活动中途停电：启用后备电源等。 3、音响出现问题时，活动前预约好离活动现场最近音响维修人员，或者有条件的话，让维修人员务必到活动现场，让其在旁随时待命。务必在出现问题后五分钟内有人员进行维修完毕。4、现场邀请2名保安，或者使用物业公司的保安，维持现场秩序与安保工作。十、 物料准备与费用明细表项目单价（元）数量（单位）单项费用（元）负责人完成时间表演节目为：流行歌曲2首、现代舞蹈1个、双簧1个、彩调1个、杂技1个6个节目；场地舞台1个，幕布1个，其他活动设备如气孔门、红地毯音响等以上物料由活动公司全权负责，总费用约为：￥8520.00+路费、伙食费、住宿费（1000）=9520元场地（售楼部前面场地）1廖水良9月10日前广告横幅801#封顶2条，开盘优惠信息4条，其他2条640廖水良9月11日前奖品N40件以上7100策划部9月10日前嘉宾，电视台2人200元/人2400现场饮品、水果、糕点200N200策划部9月12日前定单电源租赁与使用（预算）200一套200策划部9月10日前不可预见费用 1000N1000合计我司直接费用￥9540.00总计总费用￥19060.00活动公司收费标准概览：舞台搭建(租用)60元/平方米*24=1440元含红地毯背景架搭建(租用)60元/平方米*18=1080元含喷绘文艺表演3500元/场专业演员主持人500元/场.人彩虹拱门500元/座（一天内），每延长一天加收60元含横幅，跨度12米左右专业音响 (租用)1500元包括音响师一名、话筒三支,调音台一套,cd一台,大功率音响一对演员路费、住宿费、伙食费由活动主办方承担，费用预算在1000元左右合计以上涉及开盘活动费用约为9520元 本次活动奖品与节目预算费用仅供参考，具体开支按实际支出为主。总费用约为：￥19060.00附表一 开盘活动前的宣传安排9月7日，横幅到位，电话宣传通知。横幅广告语“开盘主题：喜迎中秋，平乐中央首席花园大盘开盘”“庆祝琅东花园隆重开盘”“热烈庆祝琅东花园1#楼封顶大吉”“庆祝琅东花园安全施工N天”“琅东花园，美好家园，美丽绽放”“凡开盘当天购房客户享受2000元/套的现金大奖、多重折扣优惠、抽奖”附表二 开盘活动邀请函尊敬的_先生/女士：由广西易通盛鼎房地产开发公司举办的“琅东花园看盘活动” 将定于2008年9月13日10：30时在琅东花园售楼部举行。此次活动主要展现琅东花园中央花园大盘风范，与业主进行交流，向平乐人民更全面的诠释琅东花园的理念；通过此次活动达到多方沟通，增加彼此信任，更好的建设琅东花园的房子与平乐人美好的居住生活愿望最终得以在琅东花园实现。本次主要邀请琅东花园业主、准客户、意向性比较强的客户、其他嘉宾、媒体朋友参与。为了答谢与回馈广大群众对琅东花园的厚爱与支持，此次活动设抽奖环节，有特等奖、一等奖、二等奖、三等奖4类共70个奖项，每个奖项均设立不同价值奖品；凡被邀请嘉宾均提供纪念品一份“未定”，凡开盘当天下定购买的客户均享受多重折扣优惠、2000元现金大奖/套、礼品抽奖等，欢迎琅东花园业主、关注琅东花园建设的广大朋友届时莅临。在此，我们诚挚地邀请您及您身边关注美好家园建设的亲戚朋友参加此次开盘活动，真诚地期望您的参与，谢谢！广西易通盛鼎房地产开发有限公司 2008年7月20日附表三 现场具体图现场具体安排图： 幕 布 舞 台 横 幅横 幅隔离区，放置奖品现场参与人员 入 口 礼花摆放礼花摆放礼仪小姐签到售楼部附表四 （奖品设置与费用安排） 特等奖：1名（业主30），奖品单价1700左右；名牌空调1个，1700*1=￥1700.00；费用：￥1700.00一等奖：2名（业主），奖品单价400元；三星名牌手机400*2=800元；费用：￥800.00二等奖：5名（业主），奖品单价300元左右；微波炉5*299=1495元费用：￥1196.00三等奖：4名（业主），奖品单价99元左右；电子瓦锅4*99=396元费用：￥396.00元四等奖：18名（业主），奖品单价100元左右；食用油3床上用品3件浴巾2件日用品套件1精美茶具5餐具2费用：￥2000.00备用奖品：食用花生油、遥控电风扇、棉被、中秋节月饼费用：￥1000.00抽奖活动说明：1、 当天业主凭抽奖票抽奖，抽奖票仅限每户业主一张，事先由置业顾问派发；2、 此次开盘业主抽奖中奖率为100%，奖品设，特、一、二、三、四等奖；3、 老业主带新客户成交，当天赠送现金800元红包，并且新客户享受98折且有抽奖机会；4、 凡在客户当天购买（交￥20000.00定金），除了享受多重折上折优惠，额外从总房价款上减掉2000元现金，且有100%中奖机会；5、 当天意向性较强的客户，到场均赠送精美礼品（未定）一件，由置业顾问派发；抽奖奖品总费用：￥7100.00以上活动与礼品费用总计：￥19060.00附表五 舒总致活动开幕辞各位先生、女士朋友，大家早上好！首先我很荣幸大家的到来，感谢大家一直以来对琅东花园的关注与厚爱，也不断的给我们提供了许多宝贵的意见和建议，使得我们广西易通盛鼎房地产开发公司的关于琅东花园项目的建设理念得到的延续与继续下去的信心，今天利用这么一个难得的机会在此和大家共聚一趟，希望彼此可以更好的交流，最后达成一个共识那就是建设平乐美好的家园而奋斗！希望大家好好享受带有浓厚都市气息的琅东花园带给大家的快乐，最后我衷心的祝愿本次活动圆满成功，谢谢！鼓掌！11